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Nuevas herramientas disponibles para carpetas públicas y administración de buzones, así como para movilidad

 

Última modificación del tema: 2005-11-16

Con el lanzamiento de Microsoft® Exchange Server 2003 Service Pack 2 (SP2), dispone de dos nuevas herramientas que harán sus tareas operativas cotidianas más fáciles y productivas.

Microsoft Exchange Server Public Folder Distributed Authoring and Versioning (DAV)-based Administration tool, versión 2.4, es una herramienta que hasta ahora estaba únicamente disponible para uso interno, pero ya puede beneficiarse de ella cualquier usuario. La herramienta ayuda a los administradores de TI a gestionar varias tareas del servidor relacionadas con:

  • Carpetas públicas
  • Buzones

La herramienta de Microsoft Exchange ActiveSync Mobile Administration Web forma parte de la nueva función de movilidad general que se introdujo con SP2. Esta herramienta habilita a los administradores de TI gestionar el proceso de borrado o barrido remoto de los dispositivos móviles perdidos, robados o puestos en peligro de cualquier otro modo.

Para obtener más información acerca de la descarga de estas herramientas, consulte Tools for Exchange Server 2003 (en inglés). Descargue estas herramientas para empezar a beneficiarse de las muchas tareas que pueden realizar tanto para la carpeta pública como para la administración, así como para una experiencia de movilidad del administrador mejorada.

En las próximas secciones se describen estas herramientas de forma más detallada.

Microsoft® Exchange Server Public Folder Distributed Authoring and Versioning (DAV)-based Administration tool, versión 2.4 (PFDAVAdmin 2.4), es una herramienta para Exchange 2000 y versiones posteriores que asiste a los administradores de Exchange en el cumplimiento de varias tareas de administración del servidor. Como su propio nombre indica, muchas de estas tareas están relacionadas con la administración de carpetas públicas, pero esta herramienta también se puede utilizar con buzones.

Probablemente la utilidad más popular de PFDAVAdmin es la administración de permisos de las carpetas públicas. Esta herramienta es especialmente útil para corregir problemas en los permisos provocados por exploraciones de unidad M o modificaciones realizadas a través de una interfaz diferente a MAPI. Otro de sus usos más comunes es la exportación o importación de permisos de carpetas establecidos en las carpetas públicas o los buzones.

Los siguientes ejemplos muestran otros usos de PFDAVAdmin.

  • Informe de contenido   
    ¿Alguna vez se ha preguntado cuántos elementos contiene cada carpeta pública? O, ¿le gustaría saber cuándo se creó el último elemento en una carpeta? El menú del Informe de contenido está aquí para ayudarle. Utilice este menú para crear un informe para todas las carpetas públicas o para una sola carpeta (y sus subcarpetas) con información de este tipo:
    • Número de elementos
    • Tamaño de la carpeta
    • Elemento de mayor tamaño de la carpeta
    • Fecha de la última modificación de algún elemento de la carpeta
  • Cambio de permisos centralizado   
    ¿Alguna vez ha querido asignar algún permiso a todos los buzones de usuario, como por ejemplo el permiso de revisión de las carpetas Calendario de todos los usuarios? Puede utilizar Propagate ACE para agregar permisos a todas las carpetas llamadas Calendario, o puede exportar o importar permisos a través de archivos de texto.
    noteNOTA:
    Para las carpetas Calendario debe realizar una acción más. Para obtener más información, consulte en Microsoft Knowledge Base el artículo 237924, "PRB: ACL: Outlook 2000 no leer correctamente la configuración de ACL".
  • Migración de permisos   
    ¿Necesita migrar de una organización Exchange Server 5.5 a una nueva organización Exchange Server 2003? Si es así, también puede querer migrar los permisos de las carpetas públicas en vez de asignar los permisos manualmente en Exchange Server 2003. Puede utilizar PFInfo para exportar los permisos de las carpetas públicas de Exchange Server 5.5 y PFDAVAdmin para importar el archivo a Exchange Server 2003.

A continuación respondemos a las preguntas más frecuentes.

  • Pregunta   ¿PFDAVAdmin sólamente funciona con carpetas públicas?
    Respuesta   No, a pesar de su nombre, PFDAVAdmin funciona también con buzones.
  • Pregunta   ¿Puede ejecutar PFDAVAdmin con Exchange Server 5.5?
    Respuesta   No, PFDAVAdmin funciona solamente con Exchange 2000 y servidores posteriores. Sin embargo, PFDAVAdmin puede funcionar con los datos exportados de Exchange Server 5.5 con herramientas como PFInfo.
  • Pregunta   ¿Es posible ejecutar PFDAVAdmin desde una línea de comandos?
    Respuesta   Sí. Puede seleccionar varios indicadores para especificar qué tipo de operaciones quiere llevar a cabo, así como el alcance de las mismas. Para ver qué opciones están disponibles, escriba pfdavadmin -? en el símbolo del sistema.
  • Pregunta   ¿Puede ejecutar PFDAVAdmin desde un PC que no es miembro del bosque donde reside el servidor Exchange de destino?
    Respuesta   Sí. Esta función es nueva en la versión 2.4. Asimismo, puede utilizar una cuenta que no sea miembro del bosque Exchange siempre y cuando tenga los permisos apropiados del Administrador de Exchange (por ejemplo, en el caso del bosque de recursos).
  • Pregunta   ¿Qué cantidad de carpetas por hora puede procesar PFDAVAdmin?
    Respuesta   Esta respuesta depende de muchos factores como las especificaciones del hardware del servidor y el cliente, y los tipos de operaciones (exportar permisos, exportar listas de réplica, informe de contenido). Normalmente, puede obtener un mayor rendimiento si ejecuta PFDAVAdmin con Exchange Server 2003 que con Exchange 2000 Server. Asimismo, para Exchange Server 2003, es más rápido cuando está instalado en Microsoft Windows Server™ 2003. Aproximadamente, de 20.000 a 50.000 carpetas por hora es un buen rendimiento. No obstante, tenga en cuenta que el rendimiento en la versión 2.4 se ha mejorado considerablemente con respecto a las versiones anteriores.

Exchange ActiveSync Mobile Administration Web tool de Microsoft habilita a los administradores gestionar el proceso de borrado remoto de los dispositivos móviles perdidos, robados o puestos en peligro de cualquier otro modo.

Al utilizar Exchange ActiveSync Mobile Administration Web tool, los administradores pueden realizar las siguientes acciones:

  • Vea una lista de todos los dispositivos que están utilizando los usuarios de la empresa.
  • Seleccione o cancele la selección de dispositivos que quiere borrar remotamente.
  • Vea el estado de las solicitudes de borrado remoto pendientes para cada dispositivo.
  • Vea un registro de transacción que indique qué administradores han emitido comandos de borrado remoto, además de los dispositivos a los que esos comandos pertenecen.

Para instalar Exchange ActiveSync Mobile Administration Web tool en un servidor front-end que ejecuta Exchange Server 2003 con Service Pack 2 (SP2), ejecute el paquete .msi. El paquete de instalación crea el directorio virtual MobileAdmin, a través del cual se puede obtener acceso a la herramienta.

Una vez que se ha instalado correctamente, Exchange ActiveSync Mobile Administration Web tool está disponible desde cualquier PC remoto que tenga un explorador que pueda obtener acceso al directorio virtual asociado con la herramienta. Sin embargo, para obtener acceso a Exchange ActiveSync Mobile Administration Web tool desde el mismo PC en el que está instalado, debe utilizar uno de los siguientes métodos:

  • Agregue el nombre del servidor a la lista de Intranet local para Internet Explorer: En Internet Explorer, haga clic en Herramientas, seleccione Opciones de Internet, haga clic en Seguridad, seleccione Intranet local y después haga clic en Sitios.
  • Utilice localhost como nombre del servidor cuando especifique la dirección URL mobileAdmin en el explorador (por ejemplo, https://localhost/mobileAdmin).

De forma predeterminada, está restringido el acceso a Exchange ActiveSync Mobile Administration Web tool a los administradores de Exchange y a los locales. Un usuario de cualquiera de estos grupos puede habilitar a los usuarios adicionales el acceso a la herramienta modificando los parámetros de seguridad de la carpeta MobileAdmin en el directorio de instalación. Para realizar este cambio, haga clic con el botón secundario del ratón en la carpeta y seleccione compartir & seguridad. Se mostrará el cuadro de diálogo de propiedades Inserte seguridad de carpeta.

Al utilizar esta interfaz de usuario, un administrador puede agregar un usuario o un grupo si hace clic en Agregar y después introduce el nombre del usuario o grupo al que quiere conceder acceso.

Del mismo modo, se puede eliminar a un usuario o grupo seleccionándolo y haciendo clic en Eliminar.

En la pantalla de bienvenida el administrador puede ver una lista de las opciones administrativas disponibles. Seleccione una de estas opciones para iniciar la página Web asociada. Las siguientes opciones están disponibles en la página de bienvenida.

  • Barrido remoto   Ejecute un comando de barrido remoto para dispositivos móviles perdidos o robados
  • Registro de transacción   Vea un registro de acciones administrativas, que informa de hora/acción/usuario

La consola del administrador de barrido de dispositivo remoto proporciona las siguientes funciones:

  • Ejecutar un comando de barrido remoto para dispositivos móviles perdidos o robados
    Para ejecutar un comando de barrido remoto, busque los dispositivos móviles del usuario especificando el nombre de usuario. La herramienta muestra la identidad y el tipo de dispositivo, así como la hora a la que el dispositivo se sincronizó por última vez con el servidor para cada uno de los dispositivos del usuario. Encuentre el dispositivo deseado y haga clic en Barrido. La herramienta muestra el estado actualizado del dispositivo, indicando cuándo se ha barrido el dispositivo o si el proceso ha resultado satisfactorio.
  • Ver el estado en un comando de barrido remoto pendiente.
    Cuando se especifica una acción de barrido para un dispositivo, permanece activa hasta que el administrador especifica otra cosa. Esto significa que, una vez que el barrido remoto inicial se ha completado, el servidor continúa enviando órdenes de barrido remoto si el mismo dispositivo intenta volver a conectarse.
  • Deshacer (cancelar) el comando de barrido remoto si recupera el dispositivo perdido o robado.
    Si recupera un dispositivo perdido, el administrador puede cancelar esta orden para permitir que el dispositivo se vuelva a conectar correctamente. Puede cancelar el barrido localizando el dispositivo móvil que tiene establecida la acción de barrido remoto, y después haciendo clic en Cancelar barrido.
  • Eliminar la asociación de un dispositivo.
    El administrador puede utilizar una consola de barrido remota para eliminar una asociación de dispositivos del servidor. Esta acción tiene el efecto de limpiar del servidor todos los estados asociados a un dispositivo concreto y es muy útil para la administración doméstica. Si un dispositivo intenta conectarse una vez que se ha eliminado su asociación, será necesario restablecer dicha asociación con el servidor a través de un proceso de recuperación transparente tanto para el administrador IT como para el usuario del dispositivo. Esta acción se lleva a cabo encontrando el dispositivo móvil, y después haciendo clic en Eliminar.

El registro de transacción muestra la siguiente información para todas las acciones administrativas críticas llevadas a cabo con Exchange ActiveSync Mobile Administration Web tool:

  • Fecha y hora   Fecha y hora en que se ejecuta la acción
  • Usuario   El usuario que ejecuta la acción
  • Buzón   El buzón al que pertenece la acción
  • Id. deldispositivo   El dispositivo al que pertenece la acción
  • Tipo   El tipo de dispositivo al que pertenece la acción
  • Acción   La acción llevada a cabo por el administrador

Para obtener más información acerca de la descarga de cualquiera de estas herramientas, consulte Tools for Exchange Server 2003 (en inglés).

 
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