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Componentes de las carpetas públicas en Exchange Server

 

Última modificación del tema: 2005-04-19

Existen tres componentes principales de una carpeta pública en Microsoft® Exchange Server y cada uno ofrece funcionalidades importantes que puede necesitar:

  • Objeto de jerarquía de carpeta pública   Se trata de un objeto de nombre de carpeta real que puede ver desde el Administrador del sistema de Exchange (debajo del árbol Carpetas públicas) y desde el cliente de Microsoft Office Outlook. Todos los objetos de jerarquía de carpeta pública forman la vista de árbol por la que explora. Los objetos de jerarquía se encuentran en la base de datos de carpeta pública del Almacén de información de Microsoft Exchange. Los permisos del cliente de carpeta o una lista de réplicas de carpeta son ejemplos de datos que están en una jerarquía de carpetas.
  • Contenido de carpeta pública   Son los datos reales que puede exponer, crear o enviar por correo a la carpeta pública. Los datos sólo estarán permanentemente en el almacén de carpetas públicas que tenga una réplica de una carpeta concreta.
  • Objeto de directorio de la carpeta pública   Se trata de la representación de servicio de directorio de Active Directory® de la carpeta pública que, entre otras cosas, contiene la dirección de correo electrónico de la carpeta. El objeto de directorio de carpeta pública se encuentra debajo de la unidad organizativa (OU) Objetos de sistema de Microsoft Exchange en el dominio, que podrá ver en el complemento de Microsoft Management Console (MMC) de Usuarios y equipos de Active Directory. Si no ve esta OU, seleccione el menú Ver > Características avanzadas en el complemento MMC de Usuarios y equipos de Active Directory.

Otra parte importante de la experiencia de carpeta pública del cliente es el árbol de carpetas públicas que puede expandir para ver la jerarquía de carpetas públicas. El objeto Carpetas públicas es un objeto de Active Directory que reside debajo del objeto Carpetas del grupo administrativo. Sólo hay una jerarquía de carpetas públicas MAPI que una organización de Exchange puede admitir. Este objeto de árbol está situado en el grupo administrativo que tenía instalado Exchange 200x en él primero. El objeto Carpetas públicas tiene un atributo que señala a cada almacén de carpetas públicas que está asociado con él. Puede mover este objeto específico entre grupos administrativos arrastrándolo y colocándolo en el Administrador del sistema de Exchange.

La jerarquía se replica mediante el proceso de replicación de carpeta pública, que no puede programarse ni limitarse sólo a algunos servidores. La replicación de jerarquía es automática en todos los servidores que tengan almacenes de carpetas públicas en la organización. Los mensajes de replicación se basan en el correo y se envían de un almacén de carpetas públicas a otro.

El contenido también se replica mediante el proceso de replicación de carpetas públicas. Sin embargo, esta replicación puede programarse. De manera predeterminada, la replicación de contenido está definida para que ocurra "siempre", lo que realmente significa "cada 15 minutos". La replicación de contenido se produce sólo entre servidores que tienen réplicas de carpetas específicas definidas. La lista de réplicas para una carpeta específica se incluye en la jerarquía de carpetas públicas. No hay manera de replicar el contenido de la carpeta en un servidor si la jerarquía de esa carpeta no se replicó primero.

Los objetos de directorio de carpeta pública se replican mediante el proceso de replicación de Active Directory. Debido a que estos objetos viven debajo del contexto de nomenclatura del dominio, sólo se replican dentro del dominio donde existen. Sin embargo, es posible que los objetos de directorio no existan para las carpetas en absoluto. Se crean de manera predeterminada si la organización de Exchange está en modo mixto pero, cuando la organización está en modo nativo, las carpetas públicas recién creadas no tendrán el objeto de directorio de manera predeterminada. Los administradores deben habilitar las carpetas para correo primero, antes de que se creen objetos de directorio.

Algo más que recordar es que aunque los objetos de directorio de carpeta pública son específicos de dominio, si las carpetas están habilitadas para correo, se replicará un subconjunto de atributos de objeto de directorio de la carpeta a los servidores de catálogo global dentro del bosque. Esa replicación ocurre porque, si está habilitada para correo, una carpeta es un posible destinatario de correo electrónico. Por tanto, tiene que ser "direccionables" desde cualquier dominio en el bosque, por lo que puede dirigirse o seleccionarse desde la lista global de direcciones (LGD), suponiendo que no está oculta. 

El árbol de carpetas públicas en sí mismo también se replica mediante la replicación de Active Directory. Este objeto se encuentra bajo el contexto de nomenclatura de configuración y se replica entre dominios de manera predeterminada. Por ejemplo, si el servidor de Exchange que primero se instala crea el objeto en el dominio raíz, un segundo servidor de Exchange instalado posteriormente en el dominio secundario ve el objeto y, por tanto, no intenta crear uno propio. Si el segundo servidor de Exchange no ha visto el objeto, es posible que la organización tenga dos árboles de carpetas MAPI, que es un escenario no admitido con todo tipo de problemas.

Algo con lo que la gente se confunde cuando se migra de Microsoft Exchange Server 5.5 a Exchange 200x es el rol de PFCA (Public Folder Connection Agreement, Acuerdo de conexión de carpeta pública) en el conector de Active Directory. De manera errónea se cree que PFCA tiene algo que ver con la replicación de carpeta pública entre Exchange 5.5 y Exchange 200x. No es el caso en absoluto.

PFCA replica sólo objetos de directorio de carpeta pública desde el directorio de Exchange 5.5 a Active Directory y viceversa. Los objetos de directorio se usan principalmente cuando alguien intenta enviar correo a una carpeta pública. En otras palabras, sin PFCA, los destinatarios de Exchange 200x no serán capaces de enviar correo a carpetas públicas de Exchange 5.5. Lo mismo ocurre en la otra dirección, si los objetos de directorio de las carpetas de Exchange 200x no se replican en Exchange 5.5, los usuarios de Exchange 5.5 no podrían enviar correo a las carpetas de Exchange 200x tampoco.

Hay un uso más para replicar objetos de directorio de carpetas públicas entre Exchange 5.5 y Active Directory. En Exchange 5.5, para administrar una carpeta pública, el objeto de directorio para la carpeta tiene que estar presente en el directorio 5.5. Por lo tanto, si los objetos de directorio de carpeta pública de Exchange 200x no se replican usando PFCA desde Active Directory en el directorio de Exchange 5.5, los intentos para administrar las carpetas públicas de Exchange 200x con la herramienta de administrador de Exchange 5.5 dan como resultado errores emergentes y la imposibilidad de hacer cambios en la carpeta.

 
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