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Prácticas recomendadas para las carpetas públicas

 

Última modificación del tema: 2005-04-17

Puede ayudar a sus usuarios a colaborar en proyectos y administrar datos compartidos de manera más eficaz enseñándoles cuándo y dónde implementar carpetas públicas de Microsoft® Exchange 2000 Server y Exchange Server 2003.

La implementación y administración de carpetas públicas de Exchange Server constituye una tarea compleja, lo cual es raro si se piensa en el problema básico que las carpetas públicas resuelven. El problema es el siguiente: "Quiero un lugar donde almacenar documentos que puedan leer y a los que puedan responder todas las personas de mi organización." ¿Cuánta dificultad tiene? Bueno, si la organización se extiende por el mundo, las cosas pueden resultar algo confusas. ¿Y si además la organización cuenta con miles de clientes que desean acceso a unos documentos en particular? Esto aumentaría aún más la confusión. Veamos, establecer permisos únicos para grupos de usuarios concretos, una actualización de una versión anterior de Exchange Server y tres o cuatro clientes diferentes en la estación de trabajo que necesitan acceso a las carpetas,... un verdadero lío.

Supongamos que usted es la persona encargada de la implementación de carpetas públicas en una empresa grande. O quizás sólo debe mantener una infraestructura de carpetas públicas existente y necesita ayuda. ¿Quién sería el más adecuado en Microsoft para ayudarle a asegurarse de que su implementación de carpetas públicas de Exchange Server es acertada?

Respuesta: el personal de escalabilidad y rendimiento. Generalmente, son personas licenciadas en matemáticas e informática que realmente disfrutan cuando analizan el modo de optimizar los sistemas. Si se quedara abandonado en una isla desierta con miles de usuarios de carpetas públicas a los que dar soporte técnico, desearía tener este equipo consigo. Les llamaremos los chiflados por Exchange. Tenga en cuenta que utilizo aquí el término "chiflado" en el sentido contemporáneo.

De todos modos, trabajan estrechamente con los programadores y los probadores del equipo de diseño de características. Dedican mucho tiempo a realizar pruebas comparativas, análisis y modificación de la configuración para maximizar el rendimiento. Además, trabajan con el equipo de nuestro laboratorio de alimentos, donde las versiones preliminares de Exchange Server se ejecutan en producción, y con el equipo de TI de Microsoft, para garantizar que tiene una base sólida en la aplicación práctica. Con estas personas no todo es teoría. A veces, cuando vienen clientes importantes al campus de Redmond, si tienen suerte, algún chiflado de Exchange les imparte una charla sobre cómo escalar mejor sus sistemas.

Una de las charlas más solicitadas es aquella que Pauline Batthish creó, "Prácticas recomendadas para carpetas públicas." En ella, Pauline describe las prácticas recomendadas que ella u otros colegas han extraído de años de solución de problemas, análisis y pruebas comparativas. Está llena de buenas recomendaciones.

He adaptado la presentación de Pauline en una colección de artículos breves. Pauline y otros miembros de su equipo revisaron los artículos. Además, me he asegurado de que participara también nuestro equipo de servicios de soporte técnico (PSS) y Servicio de asesoría de Microsoft (MCS), ya que ellos son los que tienen experiencia en abordar los problemas reales. En concreto, las siguientes personas revisaron y ofrecieron su valiosa contribución a este contenido: Pauline Batthish, Edwin Huber, Ramón Infante, Ross Smith IV, Willie Ryder y Nino Bilic.

Más adelante encontrará una lista de los artículos con una breve explicación de su contenido. Hay que tener en cuenta: son "prácticas recomendadas". Si ha participado en la implantación de software en una empresa, sabe que al final las decisiones sobre implementaciones complejas raramente se reducen a una única y poco cualificada "práctica recomendada". De hecho, el concepto de "práctica recomendada" debería ser definido como "una buena práctica que seguir, en general, pero que no es óptima para todos los casos y que debe sopesarse frente a un grupo de dependencias e interdependencias". Sin embargo, la descripción es un poco peliaguda.

Al final del día, debe comprender exactamente sus requisitos cuando implementa carpetas públicas. Debe combinar este conocimiento con un sólido conocimiento del entorno en el que desea implementar las carpetas públicas. A partir de ahí, las "prácticas recomendadas" que se detallan en estos artículos le ayudarán a implementar y mantener un infraestructura de carpetas públicas.

Selección de la solución apropiada de carpetas públicas   En este artículo se describe la diferencia entre las carpetas públicas de Exchange Server y las tecnologías de servidores Microsoft Windows® SharePoint. Asegúrese de implementar lo correcto. Conozca sus requisitos.

Selección del cliente apropiado para acceso a las carpetas públicas de Exchange   En este artículo se explica la diferencia entre la jerarquía de aplicaciones de nivel superior (TLH) y TLH MAPI, además de los clientes que tienen acceso a cada TLH.

Prácticas recomendadas para las carpetas públicas de Exchange: implementación de replicación   Me gusta este artículo. Vuelva a leer el párrafo anterior sobre la definición de "práctica recomendada," antes de sumergirse en este artículo. Contiene mucha y muy buena información, aunque una estrategia de replicación acertada depende de la comprensión de las necesidades del cliente y de la topología de Exchange Server.

Prácticas recomendadas para las carpetas públicas de Exchange: descripción de referencias   En realidad no hay "prácticas recomendadas" específicas en este artículo, aunque la descripción de referencias permite reunir las piezas que conforman su estrategia global de carpetas públicas. Debe entender cómo funcionan las referencias para crear un sistema eficaz.

Prácticas recomendadas para las carpetas públicas de Exchange: habilitación de carpetas públicas para correo   He recopilado la mayor parte de su contenido de la excelente entrada del blog de Andrew Moss. La parte anterior donde decía "¿a quién preguntar?" Andy sería una excelente persona a la que preguntar todo lo relacionado con carpetas públicas.

Prácticas recomendadas para las carpetas públicas de Exchange: administración de datos   En este artículo se trata el planeamiento de la capacidad, el mantenimiento y la caducidad del contenido.

Prácticas recomendadas para las carpetas públicas de Exchange: escalabilidad   En este artículo se describe la jerarquía de carpetas públicas y cómo optimizar jerarquías para escalabilidad. También ofrece los límites recomendados en elementos por carpeta y los usuarios por carpeta pública.

Recursos para solución de problemas de las carpetas públicas de Exchange   En este artículo se aborda una colección de problemas comunes de las carpetas públicas: eliminación de carpetas públicas, permisos e información útil.

 
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