Cómo crear un nuevo grupo de distribución dinámica

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Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2011-07-25

En este tema se explica cómo usar la Consola de administración de Exchange y Shell de administración de Exchange para crear un nuevo grupo de distribución dinámica.

A diferencia de los grupos de distribución regular, que contienen un conjunto definido de miembros, la lista de miembros para grupos de distribución dinámica se calcula cada vez que se les envía un mensaje, en base a los filtros y condiciones definidos. Cuando se envía un mensaje de correo electrónico a un grupo de distribución dinámica, se entrega a todos los destinatarios de la organización que coincidan con los criterios definidos para ese grupo de distribución dinámica.

Importante

Un grupo de distribución dinámica incluye todos los destinatarios del servicio de directorio de Active Directory con atributos que coincidan con su filtro. Un destinatario cuya inclusión en un grupo de distribución dinámica no sea voluntaria podría convertirse sin pretenderlo en miembro, y comenzaría a recibir los mensajes enviados al grupo de distribución dinámica si se modifican las propiedades del destinatario para que coincidan con el filtro. Esto podría provocar que el destinatario recibiera mensajes que supuestamente no debería recibir. Unos procesos de puesta en servicio de cuentas coherentes y bien definidos reducirán las probabilidades de que esto ocurra.

Nota

De forma predeterminada, todos los nuevos grupos de distribución dinámica necesitan que todos los remitentes sean autenticados. De este modo se evita que remitentes externos envíen mensajes a grupos de distribución dinámica. Esta configuración predeterminada difiere de la de anteriores versiones de Exchange, en las que, como opción predeterminada, los nuevos grupos de distribución basados en consultas aceptaban mensajes de todos los remitentes. Para configurar un grupo de distribución dinámica para que acepte mensajes de todos los remitentes de Exchange 2007, tiene que modificar la configuración de restricción de entrega de mensajes para ese grupo de distribución dinámica. Para obtener más información acerca de la configuración de las restricciones de entrega de mensajes, consulte Cómo configurar las restricciones en la entrega de mensajes.

Antes de empezar

Para llevar a cabo los siguientes procedimientos, la cuenta que use debe tener delegado lo siguiente:

  • Función Administrador de destinatarios de Exchange

Para obtener más información sobre los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Microsoft Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Importante

Si desea crear un nuevo grupo de distribución dinámica en un dominio diferente del dominio en el que residen sus servidores de Exchange, primero tiene que preparar a ese dominio para Exchange 2007. Para obtener más información acerca de cómo preparar un dominio para Exchange 2007, consulte Cómo preparar Active Directory y dominios.

Procedimiento

Para usar la Consola de administración de Exchange para crear un nuevo grupo de distribución dinámica

  1. Inicie la Consola de administración de Exchange.

  2. En el árbol de la consola, haga clic en el nodo Configuración de destinatarios.

  3. En el panel de acción, haga clic en Nuevo grupo de distribución dinámica. Aparece el Asistente para grupo de distribución dinámica nuevo.

  4. En la página Introducción, complete los campos siguientes. Todos los campos de esta página son obligatorios:

    • Unidad organizativa   De manera predeterminada, este cuadro mostrará la unidad organizativa (OU) especificada como ámbito del destinatario. Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar unidad organizativa. Utilice este cuadro de diálogo para seleccionar una OU diferente y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Nombre    Utilice este cuadro de texto para escribir el nombre del grupo de distribución dinámica. El nombre no puede superar los 64 caracteres.

    • Alias   Utilice este cuadro de texto para escribir el alias del grupo de distribución dinámica. El alias no puede superar los 64 caracteres y debe ser exclusivo en el bosque.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En la página Configuración del filtro, defina el filtro de destinatarios del nuevo grupo de distribución dinámica:

    • Haga clic en Examinar para seleccionar la unidad organizativa de la que desea seleccionar los destinatarios. Un grupo de distribución dinámica contiene todos los destinatarios de la unidad organizativa específica y otras unidades organizativas.

    • Seleccione los tipos de destinatario que desea incluir en el grupo de distribución dinámica. Es posible seleccionar Todos los tipos de destinatario o Los siguientes tipos específicos. Si selecciona Los siguientes tipos específicos, debe seleccionar al menos un tipo de destinatario.

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. En la página Condiciones, defina las condiciones adicionales que desee para restringir más aún los destinatarios incluidos en este grupo de distribución dinámica. Puede configurar las condiciones para incluir sólo los destinatarios que se encuentren en un estado o provincia determinado, trabajen en un departamento en particular, trabajen para una determinada empresa o que cuenten con valores concretos como atributos personalizados. Las condiciones son opcionales.

    1. En el cuadro de lista Paso 1: Seleccionar condiciones, seleccione las casillas que correspondan a las condiciones que desea configurar. A medida que seleccione las casillas de este cuadro de listas, las condiciones seleccionadas aparecerán en el cuadro de lista Paso 2: Editar las condiciones. Aparecerá el icono de un lápiz junto a cada condición, indicando que es necesario especificar un valor válido.

    2. En el cuadro de lista Paso 2: Editar las condiciones, haga clic en el valor subrayado que incluye especificado en cada condición e indique el valor. Una vez especificado un valor válido para la condición, el icono de lápiz correspondiente desaparecerá.

    3. Haga clic en Vista previa para ver los destinatarios contenidos en el grupo de distribución dinámica, de acuerdo con las condiciones que especificó.

      Nota

      Si desea especificar condiciones que no aparecen en esta página del asistente, debe usar el Shell de administración de Exchange para crear una consulta personalizada para el grupo de distribución dinámica. Tenga en cuenta que la configuración de filtro y condiciones de los grupos de distribución dinámica que tengan filtros de destinatarios personalizados sólo pueden administrarse mediante el Shell de administración de Exchange. Para obtener un ejemplo de creación de un grupo de distribución dinámica con una consulta personalizada, consulte Para usar el Shell de administración de Exchange a fin de crear un nuevo grupo de distribución dinámica en una sección posterior de este tema. Para obtener más información sobre los filtros de destinatario, consulte Crear filtros en los comandos de destinatario.

  9. Haga clic en Siguiente.

  10. En la página Nuevo grupo de distribución dinámica, consulte el Resumen de configuración. Para realizar cualquier cambio en la configuración, haga clic en Atrás. Para crear el nuevo grupo de distribución dinámica, haga clic en Nuevo.

  11. En la página Finalización, el Resumen muestra si el grupo de distribución dinámica se ha creado correctamente. El resumen también muestra el comando de Shell de administración de Exchange que se ha usado para crear el grupo de distribución dinámica.

  12. Haga clic en Finalizar.

Para usar el Shell de administración de Exchange a fin de crear un nuevo grupo de distribución dinámica

  • Ejecute el siguiente comando para crear un grupo de distribución dinámica llamado Mailbox Users DDG que contenga sólo usuarios de buzón:

    New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -OrganizationalUnit Users

  • Ejecute el siguiente comando para crear un grupo de distribución dinámica con un filtro de destinatarios personalizado. El grupo de distribución dinámica contiene todos los usuarios de buzón del servidor denominado Server1:

    New-DynamicDistributionGroup -Name "Mailbox Users on Server1" -OrganizationalUnit Users -RecipientFilter {((RecipientType -eq 'UserMailbox' -and ServerName -eq 'Server1') -and -not(Name -like 'SystemMailbox{*'))}

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia New-DynamicDistributionGroup (en inglés).

Información adicional