Habilitar o deshabilitar el correo para una carpeta pública
Las carpetas públicas están diseñadas para un acceso compartido y ofrecen una manera fácil y efectiva de obtener, organizar y compartir información con otras personas de su grupo de trabajo u organización. La habilitación de una carpeta pública para correo permite a los usuarios publicar en una carpeta pública enviándole un mensaje de correo electrónico. Cuando una carpeta pública está habilitada para correo, su configuración adicional, como direcciones de correo electrónico y cuotas de correo, pasa a estar disponible en el Centro de administración de Exchange (EAC). En Shell de administración de Exchange, antes de que se habilite una carpeta pública para correo, puede usar el cmdlet Set-PublicFolder para administrar toda su configuración. Después de habilitar la carpeta pública para correo, use los cmdlets Set-PublicFolder y Set-MailPublicFolder para administrar la configuración.
Si desea que los usuarios de Internet envíen correo a una carpeta pública habilitada para correo, debe establecer permisos adicionales mediante el cmdlet Add-PublicFolderClientPermission.
Para otras tareas de administración relacionadas con la administración de carpetas públicas, consulte Procedimientos de carpetas públicas.
¿Qué necesita saber antes de empezar?
Tiempo estimado para finalizar: 5 minutos
Para asegurarse de que los usuarios de Internet pueden enviar mensajes de correo electrónico a una carpeta pública habilitada para correo, la carpeta pública debe tener al menos el derecho de acceso CreateItems concedido a la cuenta anónima. Si desea obtener más información, consulte el apartado Permitir a los usuarios anónimos enviar correo electrónico a una carpeta pública habilitada para correo que encontrará más adelante en este artículo.
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Carpetas públicas" en el tema Permisos de uso compartido y colaboración.
Para obtener información acerca de los métodos abreviados de teclado aplicables a los procedimientos de este tema, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.
Sugerencia
¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Server, Exchange Online, o Exchange Online Protection.
Use el EAC para habilitar o deshabilitar la carpeta pública para correo
Vaya a Carpetas>públicas Carpetas públicas.
En la vista de lista, seleccione la carpeta pública que desee habilitar o deshabilitar para el correo.
En el panel de detalles, en Configuración de correo, haga clic en Habilitar o Deshabilitar.
Se muestra un cuadro de advertencia que le pregunta si está seguro de que desea habilitar o deshabilitar el correo electrónico de la carpeta pública. Haga clic en Sí para continuar.
Si desea que los usuarios externos envíen correo a esta carpeta pública, asegúrese de seguir los pasos de Permitir a los usuarios anónimos enviar correo electrónico a una carpeta pública habilitada para correo.
Uso de Shell de administración de Exchange para habilitar una carpeta pública para correo
En este ejemplo se habilita para correo la carpeta pública "Servicio de asistencia".
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"
Este ejemplo habilita el correo de la carpeta pública "Informes" en la carpeta pública "Marketing", pero oculta la carpeta de las listas de direcciones.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True
Si desea que los usuarios externos envíen correo a esta carpeta pública, asegúrese de seguir los pasos de Permitir a los usuarios anónimos enviar correo electrónico a una carpeta pública habilitada para correo.
Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Enable-MailPublicFolder.
Uso de Shell de administración de Exchange para inhabilitar una carpeta pública para correo
En este ejemplo, se deshabilita la carpeta pública Marketing\Reports para correo.
Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"
Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Disable-MailPublicFolder.
Permitir a los usuarios anónimos enviar correo electrónico a una carpeta pública habilitada para correo
Puede usar Outlook o Shell de administración de Exchange para establecer los permisos en una cuenta anónima de una carpeta pública. No puede usar el EAC para establecer permisos en la cuenta anónima.
Use Outlook para establecer permisos en la cuenta anónima
Abra Outlook con una cuenta a la que se le concedieron los permisos de propietario en la carpeta pública habilitada para correo electrónico a la cual desea que los usuarios anónimos envíen correo.
Vaya a Carpetas públicas - <nombre del usuario>.
Vaya a la carpeta pública que desea cambiar.
Haga clic con el botón secundario en la carpeta pública, haga clic en Propiedades y, a continuación, seleccione la ficha Permisos.
Seleccione la cuenta Anónimo, seleccione Crear elementos en Escribir y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Utilice Shell de administración de Exchange para establecer permisos en la cuenta anónima
En este ejemplo se establece el CreateItems permiso para la cuenta anónima en la carpeta pública habilitada para correo "Comentarios del cliente".
Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous
Para obtener información más detallada sobre la sintaxis y los parámetros, consulte Add-PublicFolderClientPermission.