Habilitar o deshabilitar correo una carpeta pública en Exchange Online
Las carpetas públicas están diseñadas para un acceso compartido y ofrecen una manera fácil y efectiva de obtener, organizar y compartir información con otras personas de su grupo de trabajo u organización. La habilitación de una carpeta pública para correo permite a los usuarios publicar en una carpeta pública enviándole un mensaje de correo electrónico. Cuando una carpeta pública está habilitada para correo, su configuración adicional, como direcciones de correo electrónico y cuotas de correo, pasa a estar disponible en el Centro de administración de Exchange (EAC). En Exchange Online PowerShell, antes de que una carpeta pública esté habilitada para correo, use el cmdlet Set-PublicFolder para administrar toda su configuración. Después de habilitar la carpeta pública para correo, use los cmdlets Set-PublicFolder y Set-MailPublicFolder para administrar la configuración.
Si desea que los usuarios de Internet envíen correo a una carpeta pública habilitada para correo, debe establecer permisos de adición mediante el cmdlet Add-PublicFolderClientPermission .
Para otras tareas de administración relacionadas con carpetas públicas, consulte Procedimientos de carpetas públicas en Microsoft 365 o Office 365 y Exchange Online.
¿Qué necesita saber antes de empezar?
Tiempo estimado para finalizar: 5 minutos
Para asegurarse de que los usuarios de Internet pueden enviar mensajes de correo electrónico a una carpeta pública habilitada para correo, la carpeta pública debe tener al menos el derecho de acceso CreateItems concedido a la cuenta anónima. Si desea obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Permitir que los usuarios anónimos envíen correo electrónico a una carpeta pública habilitada para correo.
Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la entrada "Carpetas públicas" en el tema.
Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado que se pueden aplicar a los procedimientos de este tema, vea Métodos abreviados de teclado para el Centro de administración de Exchange.
Use el EAC para habilitar o deshabilitar la carpeta pública para correo
Vaya a Carpetas>públicas Carpetas públicas.
En la vista de lista, seleccione la carpeta pública que desee habilitar o deshabilitar para el correo.
En el panel de detalles, en General, seleccione o anule la selección de la casilla Habilitado para correo .
Haga clic en Guardar.
Si desea que los usuarios externos envíen correo a esta carpeta pública, asegúrese de seguir los pasos de Permitir a los usuarios anónimos enviar correo electrónico a una carpeta pública habilitada para correo.
Uso de Exchange Online PowerShell para habilitar por correo una carpeta pública
En este ejemplo se habilita para correo la carpeta pública "Servicio de asistencia".
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"
Este ejemplo habilita el correo de la carpeta pública "Informes" en la carpeta pública "Marketing", pero oculta la carpeta de las listas de direcciones.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True
Si desea que los usuarios externos envíen correo a esta carpeta pública, asegúrese de seguir los pasos de Permitir a los usuarios anónimos enviar correo electrónico a una carpeta pública habilitada para correo.
Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Enable-MailPublicFolder.
Uso de Exchange Online PowerShell para deshabilitar por correo una carpeta pública
En este ejemplo, se deshabilita la carpeta pública Marketing\Reports para correo.
Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"
Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Disable-MailPublicFolder.
Permitir a los usuarios anónimos enviar correo electrónico a una carpeta pública habilitada para correo
Puede usar Outlook o Exchange Online PowerShell para establecer permisos en la cuenta anónima de una carpeta pública. No puede usar el EAC para establecer permisos en la cuenta anónima.
Use Outlook para establecer permisos en la cuenta anónima
Abra Microsoft Outlook con una cuenta a la que se le concedan permisos de propietario en la carpeta pública habilitada para correo electrónico a la que desea que los usuarios anónimos envíen correo.
Vaya a Carpetas públicas: <nombre> del usuario.
Vaya a la carpeta pública que desea cambiar.
Haga clic con el botón derecho en la carpeta pública, haga clic en Propiedadesy, a continuación, seleccione la pestaña Permisos .
Seleccione la cuenta Anónimo, seleccione Crear elementos en Escribir y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Usar Exchange Online PowerShell para establecer permisos para la cuenta anónima
En este ejemplo se establece el CreateItems permiso para la cuenta anónima en la carpeta pública habilitada para correo "Comentarios del cliente".
Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous
Para obtener información más detallada sobre la sintaxis y los parámetros, consulte Add-PublicFolderClientPermission.