Cómo crear carpetas públicas

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Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-08-27

En este tema se explica cómo utilizar la Consola de administración de Exchange o Shell de administración de Exchange para crear carpetas públicas nuevas. Cuando crea una carpeta pública nueva, el único atributo que debe indicar es el nombre de la carpeta. Una vez creada la carpeta, puede editar la carpeta pública para configurar otras propiedades de la carpeta. Para obtener más información acerca de cómo configurar los parámetros de carpetas públicas, consulte Cómo configurar los parámetros de las carpetas públicas.

Nota

También puede crear carpetas públicas con un programa cliente como Microsoft Outlook. Para crear carpetas públicas en Outlook, haga clic con el botón secundario en Carpeta pública del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Nueva carpeta.

De forma predeterminada, una carpeta pública hereda las configuraciones de la carpeta principal, incluyendo la configuración de los permisos. Para modificar la configuración de una carpeta pública use la Consola de administración de Exchange o el cmdletSet-PublicFolder. Para obtener más información acerca del cmdlet Set-PublicFolder, consulte Set-PublicFolder (en inglés). Para obtener más información acerca de cómo modificar los permisos de carpeta pública, consulte Configuración de permisos de carpeta pública.

Antes de empezar

Antes de realizar el procedimiento siguiente, debe realizar las acciones en una de las secciones siguientes dependiendo de si está trabajando con la versión RTM de Microsoft Exchange Server 2007 o con Service Pack 1 (SP1) de Exchange 2007.

Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Permisos y requisitos previos para Exchange 2007 SP1

Para realizar este procedimiento, la cuenta que use debe tener delegada la siguiente función:

  • Función Administrador de carpetas públicas de Exchange y grupo local de administradores para el servidor de destino.

Permisos y requisitos previos para la versión RTM de Exchange 2007

Para realizar el siguiente procedimiento en la versión RTM de Exchange 2007, la cuenta que use debe tener delegado lo siguiente:

  • Función de administrador de Exchange Server y grupo local de administradores del servidor de destino

Además, antes de realizar este procedimiento, tenga en cuenta que, en la versión RTM de Exchange 2007, las carpetas públicas pueden administrarse sólo en el Shell de administración de Exchange. No puede usar la Consola de administración de Exchange.

Procedimiento

SP1 de Exchange 2007

Para utilizar la Consola de administración de Exchange para crear una carpeta pública:

  1. Inicie la Consola de administración deExchange.

  2. En el árbol de consola, haga clic en Cuadro de herramientas.

  3. En el panel de resultados, haga clic en Consola de administración de la carpeta pública y, a continuación, en el panel de acción, haga clic en Abrir herramienta. Aparecerá la Consola de administración de la carpeta pública.

  4. En el árbol de carpetas públicas, haga clic en Carpetas públicas determinadas o expándalas y, a continuación, seleccione la carpeta en la que desee crear una carpeta pública.

  5. En el panel de acciones, haga clic en Nueva carpeta pública. Aparece el asistente para nuevas carpetas públicas.

  6. En la página Nueva carpeta pública, en el campo Nombre, escriba el nombre de la nueva carpeta pública.

  7. En el campo Ruta de acceso, compruebe la ruta de acceso a la carpeta pública que esté creando.

  8. Haga clic en Nuevo para crear la carpeta pública.

  9. En la página Finalización, el Resumen indica si la carpeta pública se ha creado correctamente. El resumen también muestra el comando de Shell de administración de Exchange que se ha usado para crear la carpeta pública.

  10. Haga clic en Finalizar.

Para utilizar el comando de Shell de administración de Exchange para crear una carpeta pública nueva.

  • Para crear una carpeta pública nueva en la raíz del árbol de carpetas públicas del servidor de buzones más cercano que cuente con una base de datos de carpetas públicas, ejecute el siguiente comando.

    New-PublicFolder -Name "My Public Folder"

    Nota

    Si no especifica un servidor, el cmdlet comprueba si el servidor local es un servidor de buzones de Exchange 2007 que cuente con una base de datos de carpetas públicas. Si se especifica, la carpeta pública se crea localmente. Si no lo fuera, Exchange busque el servidor de buzones de Exchange 2007 más cercano (por costo de sitio) que tenga una base de datos de carpetas públicas en la cual crear la carpeta pública.

  • Para crear una carpeta pública nueva llamada Pendiente en una carpeta pública existente llamada Legal del servidor de buzones llamado Mi servidor, ejecute el siguiente comando.

    New-PublicFolder -Name "Pending" -Path \Legal -Server "My Server"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia New-PublicFolder.

Exchange Server RTM

Para utilizar el comando de Shell de administración de Exchange para crear una carpeta pública nueva.

  • Para crear una carpeta pública nueva en la raíz del árbol de carpetas públicas del servidor de buzones más cercano que cuente con una base de datos de carpetas públicas, ejecute el siguiente comando.

    New-PublicFolder -Name "My Public Folder"

    Nota

    Si no especifica un servidor, el cmdlet comprueba si el servidor local es un servidor de buzones de Exchange 2007 que cuente con una base de datos de carpetas públicas. Si se especifica, la carpeta pública se crea localmente. Si no lo fuera, Exchange busque el servidor de buzones de Exchange 2007 más cercano (por costo de sitio) que tenga una base de datos de carpetas públicas en la cual crear la carpeta pública.

  • Para crear una carpeta pública nueva llamada Pendiente en una carpeta pública existente llamada Legal del servidor de buzones llamado Mi servidor, ejecute el siguiente comando.

    New-PublicFolder -Name "Pending" -Path \Legal -Server "My Server"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia New-PublicFolder (RTM).

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de las carpetas públicas, consulte Descripción de las carpetas públicas.

Para obtener más información acerca de la administración de carpetas públicas, consulte Administración de carpetas públicas.

Para obtener más información acerca de cómo usar el Shell de administración de Exchange, consulte Uso del Shell de administración de Exchange.