Cómo ver o configurar los parámetros de las carpetas públicas habilitadas para enviar y recibir correo

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-09-11

En este tema se describe el modo de usar la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange para ver y configurar los parámetros de una carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo. Estas carpetas tienen más parámetros que las carpetas públicas que no están habilitadas para enviar y recibir correo (denominadas carpetas públicas deshabilitadas para enviar y recibir correo). Para configurar los parámetros de una carpeta pública deshabilitada para enviar y recibir correo, consulte Cómo configurar los parámetros de las carpetas públicas. 

Antes de empezar

Antes de realizar los siguientes procedimientos, debe ejecutar las acciones de una de las siguientes secciones en función de si está trabajando con la versión sólo para fabricantes (RTM) de Microsoft Exchange Server 2007 o con el Service Pack 1 (SP1) de Exchange 2007.

Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Permisos y requisitos previos para Exchange 2007 SP1

Para configurar los parámetros de las carpetas habilitadas para enviar y recibir correo en la versión SP1 de Exchange 2007, deberá delegar a la cuenta que utilice los elementos siguientes:

• Función Administrador de carpetas públicas de Exchange y grupo Administradores local para el servidor de destino.

Para ver los parámetros de la carpeta habilitada para enviar y recibir correo, deberá delegar a la cuenta que utilice los elementos siguientes:

• Exchange Función de administrador con permiso de sólo vista y grupo de administradores locales para el servidor de destino

Permisos y requisitos previos para la versión RTM de Exchange 2007

Para configurar los parámetros de las carpetas habilitadas para enviar y recibir correo en la versión RTM de Exchange 2007, deberá delegar a la cuenta que utilice los elementos siguientes:

• Función de administrador de Exchange Server y grupo Administradores local del servidor de destino

Para ver los parámetros de la carpeta habilitada para enviar y recibir correo, deberá delegar a la cuenta que utilice los elementos siguientes:

• Exchange Función de administrador con permiso de sólo vista y grupo de administradores locales para el servidor de destino

Antes de llevar a cabo este procedimiento, también debe saber lo siguiente:

• En la versión RTM de Exchange 2007, las carpetas públicas sólo se administran en el Shell de administración de Exchange. No puede usar la Consola de administración de Exchange.

Procedimiento

Exchange Server SP1

Para usar la Consola de administración de Exchange para ver o configurar los parámetros de una carpeta pública

1. Inicie la Consola de administración de Exchange.

2. En el árbol de consola, haga clic en Cuadro de herramientas.

3. En el panel de resultados, haga clic en Consola de administración de carpetas públicas y, a continuación, en el panel de acciones, haga clic en Abrir herramienta. Aparece la Consola de administración de carpetas públicas.

4. En el árbol de carpetas públicas, haga clic o expanda Carpetas públicas predeterminadas y, a continuación, haga clic en el carpeta principal de la carpeta pública que desee configurar.

5. En el panel de resultados, haga clic en la carpeta pública que desee configurar.

6. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.

7. La ficha General se usa para configurar los campos siguientes:

   • Nombre   Este campo de texto se usa para ver o modificar el nombre para mostrar de la carpeta pública.

   • Mantener para esta carpeta información sobre elementos leídos y no leídos por cada usuario Active esta casilla para permitir que el usuario vea si se ha leído un mensaje de la carpeta pública en Microsoft Outlook.

8. La ficha Replicación se usar para ver y establecer la programación de replicación de contenido y especificar las bases de datos en las que se replicará el contenido de la carpeta pública. Están disponibles los siguientes campos:

   • Agregar   Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos de carpetas públicas. Utilice este cuadro de diálogo para agregar una base de datos de carpetas públicas a la lista de réplicas.

   •    Para quitar una base de datos de carpetas públicas de la lista de aplicaciones, seleccione una base de datos de la lista y, a continuación, haga clic en este botón.

   • Usar programación de replicación de bases de datos de carpetas públicas Active esta casilla para usar la programación de replicación que está configurada en la base de datos de carpetas públicas. Esta casilla está activada de forma predeterminada. Para configurar manualmente la programación de replicación, desactive esta casilla y utilice los parámetros de la lista correspondiente.

     Si selecciona Usar programación personalizada en la lista, haga clic en Personalizar para abrir el cuadro de diálogo Programar y, a continuación, especifique el número de veces que desea que ocurra la replicación.

   • Límite de antigüedad de la réplica local (días) Este cuadro de texto se usa para especificar el límite de antigüedad para los elementos de esta carpeta pública. Los elementos que alcancen este límite se eliminarán.

9. La ficha Límites se usa para ver o configurar cuotas de almacenamiento, retención de los elementos eliminados y límites de antigüedad para la carpeta pública. Están disponibles los siguientes campos:

   • Usar valores predeterminados de cuota de la base de datos Marque esta casilla para usar los límites de cuota de la base de datos en la que se encuentra la carpeta pública. Si no marca esta casilla, estarán disponibles las casillas Emitir advertencia al llegar a (KB), Prohibir exposición de elementos al llegar a (KB) y Tamaño máximo de elemento (KB) .

   • Emitir advertencia al llegar a (KB)  Marque esta casilla para avisar automáticamente a los propietarios de las carpetas públicas de que la carpeta está llegando al límite de almacenamiento. Para especificar este límite, marque la casilla y, a continuación, especifique en kilobytes (KB) el tamaño de la carpeta pública tras el que desee emitir el mensaje de advertencia. Puede escribir un valor entre 0 y 2.147.483.647 KB (2,1 terabytes).

   • Prohibir exposición de elementos al llegar a (KB)  Marque esta casilla para evitar la exposición de elementos en la carpeta pública cuando el tamaño de la carpeta alcance el límite especificado. Para especificar este límite, marque la casilla y, a continuación, especifique en kilobytes (KB) el tamaño de la carpeta pública tras el que desee prohibir la exposición. Puede escribir un valor entre 0 y 2.147.483.647 KB (2,1 terabytes).

   • Tamaño máximo de elemento (KB)   Marque esta casilla para limitar el tamaño máximo de los elementos que pueden exponer los usuarios en la carpeta pública. Para especificar el tamaño, marque la casilla y, a continuación, especifique en kilobytes (KB) el tamaño máximo de los elementos que los usuarios pueden exponer en las carpetas públicas. Puede especificar un valor entre 0 y 2.097.151 KB.

   • Usar valores predeterminados de retención de la base de datos Marque esta casilla para usar los límites de retención de elementos de la base de datos en la que se encuentra esta carpeta pública. Si no marca esta casilla, estará disponible la casilla Retener los elementos eliminados durante (días).

   • Retener los elementos eliminados durante (días) Marque esta casilla para establecer el número de días que se retendrán los elementos eliminados en una carpeta pública. Puede escribir un valor entre 0 y 24.855 días.

   • Usar valores predeterminados de antigüedad de la base de datos Marque esta casilla para usar los límites de antigüedad de la base de datos en la que se encuentra esta carpeta pública. Si no marca esta casilla, estará disponible la casilla Límite de antigüedad para réplica (días).

   • Límite de antigüedad para réplicas (días)  Marque esta casilla para limitar la antigüedad de la carpeta pública. Use el cuadro de texto correspondiente para especificar el límite de antigüedad en días. Las réplicas de esta carpeta pública se eliminarán automáticamente cuando se supere el límite de antigüedad. Puede escribir un valor entre 0 y 24.855 días.

10. La ficha General de Exchange se utiliza para ver y configurar las opciones generales de una carpeta pública habilitada para correo. Están disponibles los siguientes campos:

    • Alias   Este campo de texto se usa para ver o modificar el alias para mostrar de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo.

    • Nombre para mostrar   Este campo de texto se usa para ver o modificar el nombre para mostrar de la carpeta pública. Es el nombre que la carpeta pública muestra en la lista global de direcciones (GAL).

    • Nombre sencillo para mostrar  Este campo de texto se usa para ver o modificar el nombre sencillo para mostrar de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo.

      En Exchange 2007, el campo Nombre para mostrar puede contener caracteres Unicode. Puede que las aplicaciones de terceros y las aplicaciones cliente más antiguas no admitan caracteres Unicode. Si el sistema que muestra la carpeta pública no admite caracteres Unicode, se puede usar el nombre sencillo para mostrar. Para obtener más información acerca de los caracteres Unicode, vea Unicode(en inglés).

      El campo Nombre sencillo para mostrar sólo admite caracteres ASCII.

    • No mostrar en las listas de direcciones de Exchange Marque esta casilla para ocultar la carpeta pública en las listas de direcciones.

    • Atributos personalizados Haga clic en Atributos personalizados para abrir el cuadro de diálogo Atributos personalizados. Este cuadro de diálogo se usa para ver y modificar los atributos personalizados de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo. Se pueden especificar hasta 15 atributos personalizados para la carpeta pública.

11. La ficha Direcciones de correo electrónico se usa para configurar las direcciones de correo electrónico de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo. Puede modificar las direcciones existentes o crear direcciones adicionales. Cada carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo debe tener como mínimo una dirección SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) principal.

    Nota

    De forma predeterminada, cada carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo tendrá direcciones de correo electrónico basadas en las directivas de direcciones de correo electrónico definidas en su organización de Exchange. Para obtener más información acerca de las directivas de direcciones de correo electrónico, consulte Administración de directivas de direcciones de correo electrónico:

    Están disponibles los siguientes campos:

    • Agregar Haga clic en este botón para agregar una nueva dirección de correo electrónico a esta carpeta. Use el cuadro desplegable para seleccionar una dirección de correo electrónico SMTP (opción predeterminada) o una dirección personalizada. En función del tipo de dirección que seleccione, aparecerá el cuadro de diálogo Dirección de correo electrónico SMTP o Dirección personalizada.

      En Exchange 2007, todas las direcciones que no son SMTP se consideran direcciones personalizadas. Exchange 2007 no proporciona cuadros de diálogo únicos ni páginas de propiedades para los tipos de direcciones de correo electrónico de X400, GroupWise o Lotus Notes.

      Si agrega una dirección personalizada, debe tener instalados los archivos de biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) adecuados. Si no dispone de los archivos DLL adecuados, no podrá crear una directiva de direcciones de correo personalizadas. Se registrará el siguiente error en el Visor de eventos:

      Falta el objeto de descripción de dirección de correo electrónico en el directorio Microsoft Exchange para el tipo de dirección Tipo de dirección' en las máquinas 'Tipo de máquina".

    • Editar Haga clic en este botón para modificar la dirección de correo electrónico seleccionada. En función del tipo de dirección que seleccione, aparecerá el cuadro de diálogo Dirección de correo electrónico SMTP o Dirección personalizada.

    •    Haga clic en este botón para eliminar la dirección de correo electrónico seleccionada.

      Nota

      No puede usar este botón para quitar la dirección SMTP principal de un destinatario. Para quitar una dirección SMTP principal, primero debe designar una dirección SMTP nueva o existente como dirección principal.

    • Establecer como respuesta   Haga clic en este botón para establecer la dirección seleccionada como dirección de respuesta. Cuando la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo envía un mensaje de correo electrónico, ésta es la dirección de correo electrónico que los otros usuarios ven y a la que responden.

      Una carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo puede tener varias direcciones de correo electrónico para un tipo de dirección concreto. Esto permite que la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo reciba mensajes que van dirigidos a cualquiera de esas direcciones de correo electrónico. Sin embargo, se debe designar una única dirección como dirección de respuesta para cada tipo de dirección. Una dirección de correo electrónico designada como dirección de respuesta también se considera la dirección principal para el tipo de dirección específico.

      Este botón sólo está disponible cuando se selecciona una dirección distinta a la dirección principal. Las direcciones principales de cada tipo de dirección se muestran en negrita.

      Nota

      Si se aplica una directiva de direcciones de correo electrónico de la organización de Exchange a este buzón, la opción Establecer como respuesta estará controlada por esa directiva. Para cambiar la dirección principal para un tipo de dirección específico, debe desactivar la casilla Actualizar direcciones automáticamente según directiva de la dirección de correo electrónico.

12. Actualizar automáticamente la dirección de correo electrónico según la directiva de direcciones de correo electrónico Marque esta casilla para que las direcciones de correo electrónico de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo se actualicen de acuerdo con los cambios realizados en la directivas de direcciones de correo electrónico de la organización. Esta casilla está activada de forma predeterminada.

13. Use la ficha Miembro de para ver una lista de grupos de distribución que incluya esta carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo. No puede usar esta ficha para modificar la información de pertenencia. Para agregar esta carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo a un grupo de distribución o quitarlo de un grupo de distribución, debe usar las páginas de propiedades de dicho grupo de distribución. Para obtener más información sobre cómo crear o eliminar grupos de distribución, consulte Administrar grupos de distribución.

    Nota

    La carpeta pública puede coincidir con los criterios para uno o más grupos de distribución dinámica de la organización. No obstante, los grupos de distribución dinámica no se muestran en esta ficha debido a que su pertenencia se calcula con cada uso.

    Nota

    Esta ficha muestra todos los grupos que incluyen esta carpeta pública, algunos de los cuales pueden no estar habilitados para correo. Los grupos habilitados para correo tienen un icono de sobre junto a ellos.

    Están disponibles los siguientes campos:

    • Nombre para mostrar   Muestra el nombre del grupo.

    • Unidad organizativa   Muestra la unidad organizativa (OU) que contiene el grupo.

14. Use la ficha Configuración de flujo de correo para configurar las opciones de entrega, las restricciones de tamaño de mensaje y las restricciones de entrega de mensajes para las carpetas públicas habilitadas para enviar y recibir correo. Para ver o cambiar la configuración del flujo de mensajes, seleccione la configuración en la lista y, a continuación, haga clic en Propiedades.

    • Opciones de entrega   Seleccione esta configuración y haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Opciones de entrega. Este cuadro de diálogo se usa para controlar los permisos delegados y las opciones de reenvío para esta carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo electrónico.

    • Restricciones del tamaño del mensaje   Seleccione esta configuración y haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones del tamaño del mensaje. Este cuadro de diálogo se usa para configurar el tamaño máximo del mensaje en KB que permite esta carpeta pública para enviar o recibir.

    • Restricciones en la entrega de mensajes   Seleccione esta configuración y haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones en la entrega de mensajes. Este cuadro de diálogo se usa para especificar los remitentes que pueden enviar mensajes de correo electrónico a esta carpeta pública.

Para usar el Shell de administración de Exchange con el fin de ver la configuración de las carpetas públicas habilitadas para enviar y recibir mensajes

• Para obtener los nombres de todas las carpetas públicas habilitadas para correo, ejecute el comando siguiente.

  Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name
  

  Nota

  Si establece el parámetro ErrorAction en SilentlyContinue, se detendrá la visualización de errores cuando el comando encuentre carpetas que no estén habilitadas para enviar y recibir correo.

• Para obtener información relacionada con el correo acerca de una carpeta pública habilitada para el correo, ejecute el comando siguiente.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"
  

• Para obtener información relacionada con el correo acerca de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo denominada Pending Cases que se encuentra en la carpeta Legal, ejecute el comando siguiente:

  Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
  

• Para obtener información relacionada con el correo acerca de una carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo y especificar el controlador de dominio al que desea conectarse, ejecute el comando siguiente.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController" 
  

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia Get-MailPublicFolder.

Para usar el Shell de administración de Exchange para configurar los parámetros de una carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo

• Para establecer la dirección SMTP principal de la carpeta pública denominada Ventas para MiCarpetaPublicaDeCorreo@contoso.com, ejecute el siguiente comando.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
  

  Nota

  No puede cambiar la dirección de correo electrónico SMTP principal, si el parámetro EmailAddressEnabled está establecido en True.

• Para deshabilitar la política de direcciones de correo electrónico de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo denominada Ventas, ejecute el siguiente comando.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False
  

• Para asignar un valor (cadena) al primer atributo personalizado de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo denominada Ventas, ejecute el siguiente comando.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
  

• Para establecer un límite de tamaño de 200 megabytes (MB) para la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo denominada Ventas, después de lo cual la carpeta no podrá enviar mensajes de correo electrónico, ejecute el siguiente comando.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
  

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia Set-MailPublicFolder.

Exchange Server RTM

Para usar el Shell de administración de Exchange con el fin de ver la configuración de las carpetas públicas habilitadas para enviar y recibir mensajes

• Para obtener los nombres de todas las carpetas públicas habilitadas para correo, ejecute el comando siguiente.

  Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name
  

  Nota

  Si establece el parámetro ErrorAction en SilentlyContinue, se suprime la aparición de errores cuando el comando encuentra carpetas no habilitadas para enviar y recibir correo.

• Para obtener información relacionada con el correo acerca de una carpeta pública habilitada para el correo, ejecute el comando siguiente.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"
  

• Para obtener información relacionada con el correo acerca de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo denominada Pending Cases que se encuentra en la carpeta Legal, ejecute el comando siguiente:

  Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
  

• Para obtener información relacionada con el correo acerca de una carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo y especificar el controlador de dominio al que desea conectarse, ejecute el comando siguiente.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController" 
  

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia Get-MailPublicFolder (RTM).

Para usar el Shell de administración de Exchange para configurar los parámetros de una carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo

• Para establecer la dirección SMTP principal de la carpeta pública denominada Ventas para MiCarpetaPublicaDeCorreo@contoso.com, ejecute el siguiente comando.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
  

  Nota

  No puede cambiar la dirección de correo electrónico SMTP principal, si el parámetro EmailAddressEnabled está establecido en True.

• Para deshabilitar la política de direcciones de correo electrónico de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo denominada Ventas, ejecute el siguiente comando.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressPolicyEnabled $False
  

• Para asignar un valor (cadena) al primer atributo personalizado de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo denominada Ventas, ejecute el siguiente comando.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
  

• Para establecer un límite de tamaño de 200 MB para la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo denominada Ventas, después de lo cual la carpeta no podrá enviar mensajes de correo electrónico, ejecute el siguiente comando.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
  

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia Set-MailPublicFolder (RTM).

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de las carpetas públicas, consulte Descripción de las carpetas públicas.

Para obtener más información acerca de la administración de carpetas públicas, consulte Administración de carpetas públicas.

Para obtener más información acerca de cómo usar el Shell de administración de Exchange, consulte Uso del Shell de administración de Exchange.