Cómo editar una lista de direcciones
Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Última modificación del tema: 2009-06-17
En este tema se explica cómo usar la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange para editar la configuración de una lista de direcciones existente.
Antes de empezar
Para realizar los siguientes procedimientos, la cuenta que use debe tener delegado lo siguiente:
- Función Administrador de la organización de Exchange
Para obtener más información acerca de los permisos, funciones de delegación y los derechos necesarios para administrar Microsoft Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.
Antes de llevar a cabo los procedimientos de este tema, también debe saber lo siguiente:
No puede usar la Consola de administración de Exchange para editar listas globales de direcciones (LGD). Sólo puede editar las LGD con el cmdlet Set-GlobalAddressList en el Shell de administración de Exchange.
No puede usar la Consola de administración de Exchange para mover la lista de direcciones de su contenedor. Debe usar el cmdlet Move-AddressList en el Shell de administración de Exchange. Para obtener más información, consulte Cómo mover una lista de direcciones.
No puede usar la Consola de administración de Exchange para editar las condiciones o los tipos de destinatario de las listas de direcciones predeterminadas siguientes: Todos los contactos, Todos los grupos, Todas las salas, Todos los usuarios y Carpetas públicas. Debe usar el Shell de administración de Exchange para editar estas listas de direcciones predeterminadas.
Nota
Las condiciones de esta página son condiciones predefinidas en la Consola de administración de Exchange. Si desea especificar condiciones diferentes a las disponibles en esta página, debe usar el Shell de administración de Exchange para crear una consulta personalizada para la lista de direcciones. Tenga en cuenta que la configuración del filtro y las condiciones para las listas de direcciones con filtros de destinatarios personalizados se pueden administrar sólo con el Shell de administración de Exchange.
Procedimiento
Para usar la Consola de administración de Exchange para editar una lista de direcciones
En el árbol de la consola, expanda Configuración de la organización y, a continuación, haga clic en Buzón.
En el panel de resultados, en la ficha Lista de direcciones, haga clic en la lista de direcciones que desee editar.
En el panel de acciones, haga clic en Editar. Se mostrará el Asistente para editar listas de direcciones.
En la página Introducción, complete los campos siguientes:
Nombre Use este cuadro para ver el nombre que se visualizará o para escribir otro nuevo para la lista de direcciones. El nombre puede contener hasta 64 caracteres, incluidos comodines, a excepción de la barra invertida (\).
Nota
Si desea cambiar los nombres para mostrar de las libretas de direcciones de clientes de Microsoft Outlook y Microsoft Office Outlook Web Access, debe usar el cmdlet Set-Address List desde el Shell de administración de Exchange. Por ejemplo, ejecute el comando siguiente:
Set-AddressList -Identity "current address book name which you want to change the display name" -Name "new address book display name" -DisplayName "new address book display name"Contenedor Este cuadro de sólo lectura muestra la ruta al contenedor de la lista de direcciones. Esta ruta se establece al ejecutar el Asistente para nueva lista de direcciones.
Incluir estos tipos de destinatario Seleccione los tipos de destinatario para la lista de direcciones. Puede seleccionar Ninguno, Todos los tipos de destinatarios o los tipos específicos siguientes:
Usuarios con buzones de Exchange Active esta casilla si desea que la lista de direcciones se aplique a usuarios con buzones de Microsoft Exchange Server 2007. Los usuarios con buzones de correo de Exchange 2007 son aquéllos que tienen una cuenta de dominio de usuario y un buzón de correo en la organización de Exchange.
Usuarios con direcciones de correo electrónico externas Active esta casilla si desea que la lista de direcciones se aplique a usuarios con direcciones de correo electrónico externas. Los usuarios con cuentas de correo electrónico externas tienen cuentas de dominio de usuario en el servicio de directorio de Active Directory, pero usan cuentas de correo electrónico externas a la organización. Esto permite incluirlos en la LGD y agregarlos a las listas de distribución.
Buzones de recursos Active esta casilla si desea que la lista de direcciones se aplique a los buzones de correo de recursos de Exchange. Los buzones de correo de recursos permiten administrar recursos corporativos a través de un buzón de correo, como una sala de conferencias o un vehículo de empresa.
Contactos con direcciones de correo electrónico externas Active esta casilla si desea que la lista de direcciones se aplique a contactos con direcciones de correo electrónico externas. Los contactos con cuentas de correo electrónico externas no tienen cuentas de dominio de usuario en Active Directory, pero la dirección de correo electrónico externa está disponible en la lista global de direcciones (LGD).
Grupos habilitados para correo Active esta casilla si desea que la lista de direcciones se aplique a los grupos de seguridad o de distribución habilitados para correo. Los grupos con correo habilitado son similares a los grupos de distribución. Los mensajes de correo electrónico enviados a las cuentas de dichos grupos se entregarán a varios destinatarios.
Haga clic en Siguiente.
En la página Condiciones, complete los campos siguientes:
Paso 1: Seleccionar condiciones Use esta sección para editar o establecer condiciones para la lista de direcciones. Si no desea definir ninguna condición para la lista, no active ninguna casilla. La página Introducción de este asistente permite especificar el ámbito de los destinatarios para esta lista de direcciones. La selección de condiciones limita la pertenencia a la lista de direcciones a los destinatarios del ámbito que coincide con las condiciones especificadas. Puede realizar su selección entre las condiciones siguientes:
El destinatario está en un Estado o Provincia Active esta casilla si desea que la lista de direcciones sólo incluya destinatarios de estados o provincias específicos. Esta información se encuentra en la ficha Dirección y teléfono de las propiedades del destinatario.
El destinatario está en un Departamento Active esta casilla si desea que la lista de direcciones incluya sólo destinatarios de departamentos específicos. Esta información se encuentra en la ficha Organización de las propiedades del destinatario.
El destinatario está en una Compañía Active esta casilla si desea que la lista de direcciones incluya sólo destinatarios de compañías específicas. Esta información se encuentra en la ficha Organización de las propiedades del destinatario.
El atributo personalizado equivale a valor Hay 15 atributos personalizados para cada destinatario. Hay una condición independiente para cada atributo personalizado. Si desea que la lista de direcciones incluya sólo los destinatarios con un conjunto de valores específico para un atributo personalizado específico, active la casilla correspondiente para dicho atributo personalizado.
Nota
Las condiciones Estado o provincia, Departamento y Compañía se basan en atributos que sólo se pueden aplicar a buzones de correo, usuarios de correo y contactos de correo. No se aplican a grupos de distribución habilitados para correo electrónico. Si configura estas condiciones para una lista de direcciones, estará excluyendo todos los grupos de distribución habilitados para correo.
Paso 2: Editar las condiciones (haga clic en un valor subrayado) Si selecciona condiciones en el paso 1, cada una de ellas se anexará a la definición de la lista de direcciones. Por ejemplo, si en el paso 1 activó la casilla El destinatario se encuentra en un estado o provincia, en el paso 2 aparece la condición en el estado o la provincia especificados.
Para cada condición, haga clic en el término subrayado para crear la condición. De forma predeterminada, el término subrayado para las nuevas condiciones mostrará especificado. Una vez editada la condición, el término subrayado cambiará al valor especificado.
Si hace clic en un valor subrayado para las condiciones Estado o provincia, Departamento o Compañía, aparece un cuadro de diálogo en el que puede especificar los valores para la condición. Para crear valores para la condición, use los siguientes botones del cuadro de diálogo:
Agregar Escriba un valor en el cuadro de texto y haga clic en Agregar. Puede agregar varios valores, aunque no puede escribir valores duplicados.
Editar Para modificar un valor existente, selecciónelo en la lista y haga clic en Editar.
.gif "Icono Quitar")
Para quitar un valor existente, debe elegirlo en la lista y hacer clic en .
Si hace clic en un valor subrayado para una condición de atributo personalizado, aparece un cuadro de diálogo en el que puede especificar el valor de la condición. Puede especificar un solo valor para cada atributo personalizado. Escriba el valor en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.
Importante
Los valores que escriba en estos cuadros deben coincidir exactamente con los que aparecen en las propiedades de destinatario. Por ejemplo, si escribe Washington en el cuadro de diálogo Especificar estado o provincia, pero la ficha Dirección y teléfono de las propiedades del destinatario incluye el estado como WA, la condición no se cumplirá.
Haga clic en Siguiente.
En la página Programación, complete los campos siguientes:
Aplicar lista de direcciones Seleccione una de las siguientes opciones para especificar cuándo se aplican los cambios de la lista de direcciones:
No aplicar Haga clic en este botón si no desea aplicar los cambios.
Inmediatamente Haga clic en este botón para aplicar los cambios inmediatamente.
La próxima vez Haga clic en este botón y use las listas desplegables apropiadas para especificar una hora de aplicación de cambios.
Cancelar tareas que se sigan ejecutando después de (horas) Active esta casilla y use el cuadro de texto correspondiente para especificar el período de tiempo durante el que se permite la ejecución de la tarea. El tiempo predeterminado es de 8 horas.
Haga clic en Siguiente.
En la página Editar lista de direcciones, revise los ajustes de la configuración. Haga clic en Editar para aplicar los cambios a la lista de direcciones. Haga clic en Atrás para realizar cambios de configuración.
Use la página Finalización para confirmar si la lista de direcciones se ha editado correctamente. Un estado Finalizado indica que el asistente completó la tarea correctamente. Un estado Error indica que la tarea no se pudo completar. Si la tarea da como resultado un error, revise el resumen para buscar una explicación y, a continuación, haga clic en Atrás para realizar los cambios necesarios.
Haga clic en Finalizar para completar el Asistente para editar lista de direcciones.
Para usar el Shell de administración de Exchange para editar una lista de direcciones
Ejecute este comando para editar una lista de direcciones con los parámetros condicionales:
Set-AddressList -Identity <MultiValuedProperty> -ConditionalCompany <MultiValuedProperty> -ConditionalStateorProvince <MultiValuedProperty>Por ejemplo, para editar una lista de direcciones y hacer que incluya destinatarios que trabajen en la sucursal de la compañía Contoso California, ejecute este comando:
Set-AddressList -Identity "Contoso California Branch" -ConditionalCompany Contoso -ConditionalStateorProvince California
Para usar el Shell de administración de Exchange para aplicar una lista de direcciones
Ejecute el comando siguiente para actualizar la lista de direcciones editada con los nuevos cambios:
Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter>Por ejemplo, para actualizar la lista de direcciones Estado de Washington, ejecute este comando:
Update-AddressList -Identity "Washington State"
Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, consulte los siguientes temas:
Para obtener más información
Para obtener más información acerca de las listas de direcciones, consulte los siguientes temas: