Administración de las características avanzadas de Outlook Web Access
Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Última modificación del tema: 2007-07-30
Las características de Microsoft Office Outlook Web Access en Microsoft Exchange Server 2007 se pueden administrar con la Consola de administración deExchange y el Shell de administración de Exchange. En Exchange 2007, puede habilitar y deshabilitar características de Outlook Web Access para toda la organización o usuarios individuales por medio de la segmentación. Para aumentar la protección contra los emisores de correo no deseado, puede deshabilitar las señalizaciones Web en Outlook Web Access. Si las opciones de idioma predeterminado y caracteres de Outlook Web Access en el inicio de sesión no son adecuadas para sus usuarios, puede cambiarlas mediante las opciones de idioma y caracteres. Si los usuarios utilizarán Outlook Web Access en una conexión de red lenta, puede habilitar la compresión Gzip para mejorar el rendimiento de Outlook Web Access en los equipos cliente.
Características de segmentación en Outlook Web Access
La segmentación le permite habilitar y deshabilitar características que los usuarios tienen a su disposición en Exchange 2007 Outlook Web Access. De forma predeterminada, cualquier usuario de la organización de Exchange 2007 con el correo habilitado puede tener acceso a su buzón por medio de Outlook Web Access. En función de las necesidades de la organización, puede utilizar la segmentación para configurar las siguientes restricciones de acceso de los usuarios:
Restringir el acceso a Outlook Web Access a usuarios específicos.
Controlar el acceso de usuarios específicos a determinadas características de Outlook Web Access.
Deshabilitar completamente la función de Outlook Web Access.
Hay muchas funciones que se pueden configurar para un directorio virtual de Outlook Web Access por medio de Consola de administración de Exchange. Puede utilizar el cmdlet Set-OwaVirtualDirectory del Shell de administración de Exchange para habilitar o deshabilitar las mismas características que puede habilitar y deshabilitar utilizando la Consola de administración de Exchange, además de otras muchas funciones de Outlook Web Access para un directorio virtual de Outlook Web Access. Por ejemplo, para deshabilitar la función Avisos de Outlook Web Access, puede utilizar el parámetro RemindersandNotificationsEnabled. La función Avisos permite que los usuarios reciban notificaciones de correo nuevo. También puede modificar otras funciones de Outlook Web Access, como por ejemplo Tareas, Contactos y Temas.
Para obtener más información acerca de los parámetros que se utilizan para configurar la segmentación para todos los usuarios, vea Set-OwaVirtualDirectory.
Para obtener más información acerca de las funciones que se pueden configurar por medio de la Consola de administración de Exchange, vea Cómo administrar la segmentación en Outlook Web Access.
Para obtener más información acerca de cómo habilitar y deshabilitar funciones para usuarios específicos, vea Set-CASMailbox.
Funciones de segmentación en Exchange Server 2003 y Exchange Server 2007
La tabla 1 muestra las diferencias entre la segmentación de Outlook Web Access en Exchange Server 2003 y en Exchange 2007.
Table 1 Segmentación de Outlook Web Access en Exchange Server 2003 y en Exchange Server 2007
| Tipo | Exchange Server 2003 | Exchange Server 2007 |
|---|---|---|
Bases de la segmentación |
La segmentación se puede realizar para usuarios individuales y para servidores individuales La configuración de segmentación para cada función de Outlook Web Access se almacena como un valor DWORD en el registro. Si el valor de DWORD es 1, la función de Outlook Web Access está habilitada. Si el valor de DWORD es 0, la función de Outlook Web Access está deshabilitada. De manera predeterminada, todas las características están habilitadas. |
La segmentación se puede realizar para usuarios individuales y para directorios virtuales individuales. Con el Shell de administración de Exchange es posible administrar las opciones de segmentación de usuario y directorio virtual para función de Outlook Web Access. A diferencia de Exchange Server 2003, las opciones de segmentación de Exchange 2007 no se configuran editando el registro. |
Almacenamiento de los valores de segmentación |
Los valores DWORD que se establecen para los usuarios y los servidores son los mismos. Sin embargo, se almacenan en diferentes ubicaciones.
El atributo msExchMailboxFolderSet existe de forma predeterminada, pero el valor no está configurado |
El atributo msExchMailboxFolderSet existe de forma predeterminada para cada usuario, pero el valor no está configurado Utilice el cmdlet Set-CASMailbox para configurar valores para usuarios individuales. |
Funciones nuevas de Outlook Web Access en Exchange 2007 que se pueden segmentar |
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Descripción de las señalizaciones Web
Una señalización web es un objeto archivo, como por ejemplo un gráfico transparente o una imagen, que se coloca en un sitio web o en un mensaje de correo electrónico. Las señalizaciones Web normalmente se utilizan junto a cookies HTML para supervisar el comportamiento de los usuarios en un sitio web o para validar la dirección de correo electrónico de un destinatario cuando se abre un correo electrónico que contiene una señalización Web. La configuración de señalizaciones Web se establece por directorio virtual para cada directorio virtual de Outlook Web Access de la organización.
Las señalizaciones Web con frecuencia se presentan en formato de imágenes que se descargan en el equipo del usuario cuando éste abre un mensaje de correo electrónico no deseado. Una vez que se han descargado las imágenes, se envía una notificación de señalización Web al remitente del correo no deseado que le informa que la dirección de correo electrónico del destinatario es válida. Cuando un usuario abre un mensaje que devuelve una notificación de señalización Web al remitente del correo no deseado, es posible que el usuario reciba correo no deseado con mayor frecuencia, ya que el remitente del correo no deseado ha comprobado que la dirección de correo electrónico es válida. Las señalizaciones Web también pueden contener código malintencionado y utilizarse para eludir los filtros de correo electrónico y entregar los mensajes del emisor de correo no deseado.
Nota
Outlook Web Access deshabilita de forma predeterminada todo el posible contenido de señalización Web en mensajes de correo electrónico.
En Outlook Web Access, un mensaje de correo electrónico que tenga algún contenido que se pueda utilizar como señalización Web, independientemente si el mensaje contiene en realidad una señalización Web o no, causa que Outlook Web Access muestre un mensaje de advertencia al usuario para informarle de que el contenido se ha bloqueado. Si el usuario sabe que el mensaje es legítimo, puede habilitar el contenido bloqueado. Si el usuario no reconoce el remitente o el mensaje, puede abrir el mensaje sin desbloquear el contenido y luego borrar el mensaje sin haber activado ninguna señalización. Si su organización no desea utilizar esta función, puede deshabilitar la opción de bloqueo para Outlook Web Access.
Deshabilitar señalizaciones Web
Las opciones de configuración para filtrar señalizaciones Web se almacenan en el servicio de directorio de Active Directory. Es posible configurar la forma en la se filtran las señalizaciones Web mediante el cmdlet Set-OwaVirtualDirectory del Shell de administración de Exchange. Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, vea Set-OwaVirtualDirectory.
En la siguiente lista se describen los parámetros de la propiedad FilterWebBeacons para filtrar señalizaciones Web en Outlook Web Access.
UserFilterChoice Con el parámetro UserFilterChoice puede permitir que los usuarios decidan si desean habilitar el contenido bloqueado de la señalización Web o dejarlo deshabilitado. Outlook Web Access bloquea todo el posible contenido de señalización Web de un mensaje de correo electrónico y muestra el siguiente mensaje en la barra de información cuando un usuario recibe un mensaje de correo electrónico que contiene un posible contenido de señalización Web: "Para proteger su privacidad, Outlook Web Access ha bloqueado algunas imágenes, sonidos u otros contenidos externos. Haga clic aquí para restaurarlo." Para ver el contenido de señalización Web bloqueado, el usuario puede hacer clic en la opción Haga clic aquí.
Nota
El parámetro UserFilterChoice está de forma predeterminada habilitado en Outlook Web Access.
ForceFilter Si utiliza el parámetro ForceFilter, puede bloquear todo el posible contenido de señalización Web. Los usuarios no pueden invalidar el parámetro ForceFilter para ver el contenido de señalización Web bloqueado.
DisableFilter Si utiliza el parámetro DisableFilter puede habilitar todo el contenido de señalización Web en Outlook Web Access.
Para obtener más información acerca de cómo inhabilitar las señalizaciones web, consulte Cómo controlar el filtrado de la señalización Web y los formularios HTML para Outlook Web Access.
Configuración de idioma
Con el cmdlet Set-OwaVirtualDirectory del Shell de administración de Exchange, puede configurar las siguientes opciones de parámetros de idioma en el directorio virtual de Outlook Web Access:
DefaultClientLanguage El parámetro DefaultClientLanguage, una configuración de propiedad regional, especifica el idioma de Outlook Web Access que se utiliza cuando un usuario, que no ha seleccionado un idioma especifico en la página Opciones inicia sesión en Outlook Web Access. Esto impide que el usuario vea la página inicial para establecer la zona horaria y el idioma, pero no impide que el usuario cambie esta configuración desde Opciones en Outlook Web Access una vez ha iniciado la sesión. Este parámetro no se aplica a los directorios virtuales de Microsoft Exchange 2000 Server o Exchange 2003.
LogonAndErrorLanguage El parámetro LogonAndErrorLanguageespecifica qué idioma utiliza Outlook Web Access para la autenticación basada en formularios y los mensajes de error que se producen cuando no se puede leer la configuración de idioma actual del usuario. Este parámetro se aplica a los directorios virtuales de Exchange 2003.
El usuario puede configurar el idioma que utilizará Outlook Web Access mediante la opción Configuración regional del menú Opciones, una vez se ha autenticado correctamente para una sesión de Outlook Web Access. El parámetro LogonAndErrorLanguage sólo lo puede configurar un administrador. El administrador debe configurar el parámetro LogonAndErrorLanguage antes de que el usuario se autentique en Outlook Web Access.
Nota
Para que todo el texto árabe, asiático, hebreo y urdu se muestre correctamente en Outlook Web Access, se deben instalar en el equipo cliente la compatibilidad para idiomas que se leen de derecha a izquierda y los lenguajes de secuencias de comandos. Puede que haya otros idiomas que también necesiten el paquete de idioma adecuado instalado en el equipo cliente.
Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, vea Set-OwaVirtualDirectory.
Para obtener más información acerca de cómo configurar las opciones de idioma para un directorio virtual de Outlook Web Access, vea Cómo realizar la configuración del idioma para Outlook Web Access.
Configuración de caracteres
El parámetro Charset especifica la forma en la que el explorador Web descodifica y anexa el juego de caracteres, por ejemplo ISO-8859-15, en el encabezado de tipo de contenido en el objeto Respuesta de la página Web. Puede utilizar el objeto Respuesta para enviar resultados al cliente.
Con el cmdlet Set-OwaVirtualDirectory del Shell de administración de Exchange, puede configurar las opciones de caracteres de un directorio virtual de Outlook Web Access. Es posible configurar las siguientes opciones de caracteres de un directorio virtual de Outlook Web Access:
OutboundCharset El parámetro OutboundCharset especifica el juego de caracteres que se utiliza en los mensajes que envían los usuarios en un directorio virtual de Outlook Web Access específico. Acepta tres configuraciones: autodetect, alwaysutf8 y userlanguagechoice. Autodetect causa que Exchange examine los 2 primeros kilobytes (KB) de texto y deduzca el juego de caracteres que utilizar. Éste es el método preferido. AlwaysUTF8 causa que Exchange siempre utilice caracteres UNICODE con codificación UTF-8 en los mensajes salientes. UserLanguageChoice causa que Exchange utilice el idioma que se emplea en la interfaz de usuario de Outlook Web Access para codificar mensajes. Esto puede ser un problema si el idioma preferido y el idioma empleado en un determinado mensaje no son los mismos.
UseGB18030 El parámetro UseGB18030 , una configuración de propiedad regional, especifica cuándo se utiliza el juego de caracteres GB18030. Este parámetro es una clave de administración de caracteres de Active Directory que funciona en coordinación con la clave de registro OutboundCharset. Si USEGB18030 está activado y OutboundCharset está establecido en Autodetect, Outlook Web Access utilizará GB18030 siempre que se detecte GB18032.
UseISO8859-15 El parámetro UseISO8859-15, una configuración de propiedad regional, especifica cuándo se utiliza el juego de caracteres ISO8859-15. Este parámetro es una clave de registro para la administración de caracteres de Active Directory que funciona junto con la clave de registro OutboundCharset. Si USEISO8859-15 está activado y OutboundCharset está establecido en Autodetect, Outlook Web Access utilizará ISO8859-15 siempre que se detecte ISO8859-1
Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, vea Set-OwaVirtualDirectory.
Para obtener más información acerca de cómo configurar las opciones de caracteres de Outlook Web Access, vea Cómo realizar la configuración de los caracteres para Outlook Web Access.
Configuración de la compresión Gzip
La compresión Gzip posibilita la compresión de datos. La compresión de datos ayuda a optimizar el tiempo de respuesta en conexiones de red lentas. Según el tipo de configuración de compresión que elija, Outlook Web Access comprime páginas Web estáticas, páginas Web dinámicas o tanto páginas Web dinámicas como páginas Web estáticas. La compresión Gzip la realiza el servidor de acceso de cliente.
Para configurar las opciones de la compresión Gzip en un directorio virtual de Outlook Web Access, utilice el cmdlet Set-OwaVirtualDirectory en el Shell de administración de Exchange. Puede utilizar el cmdlet Get-OwaVirtualDirectory para recuperar información acerca de la configuración actual de un directorio virtual de Outlook Web Access. Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, vea Set-OwaVirtualDirectory.
La Tabla 2 describe los tres niveles de configuración de compresión de datos para Outlook Web Access.
Tabla 2 Configuración de compresión de datos para Outlook Web Access
| Configuración de compresión de datos | Descripción |
|---|---|
Alta |
Esta configuración comprime páginas estáticas y dinámicas. |
Baja |
Esta configuración sólo comprime páginas estáticas. De forma predeterminada, la compresión Gzip está establecida en baja en directorios virtuales de Exchange 2007 y en directorios virtuales de Exchange 2000 y Exchange 2003 de servidores de Exchange 2007 que sólo hospedan la función del servidor Acceso de cliente. La compresión no es compatible con directorios virtuales de Exchange 2000 y Exchange 2003 de servidores de Exchange 2007 que tengan instalada la función del servidor Buzón de correo. |
Desactivado |
No se utiliza ningún tipo de compresión. |
Para obtener más información acerca de cómo configurar las opciones de Gzip, vea Cómo realizar la configuración de la compresión de Gzip.
Creación de temas para Outlook Web Access
Es posible personalizar la apariencia de Outlook Web Access para la organización con la creación de uno o más temas. Una vez que crea un tema, puede utilizar la segmentación para establecer el tema predeterminado. También puede utilizar la segmentación para habilitar o deshabilitar el acceso del usuario a la selección de temas en las opciones de Outlook Web Access.
Personalización de Página de inicio de sesión con autenticación basada en formularios
Para personalizar la apariencia de la página de autenticación basada en formularios, escriba una nueva versión de la página de inicio de sesión que envíe el mismo formulario HTML a la aplicación de Outlook Web Access que la página de inicio de sesión con autenticación basada en formularios original.
La página de autenticación basada en formularios está habilitada para el acceso anónimo. Por lo tanto, debe tener precaución a la hora decidir qué contenidos mostrar en la página de inicio de sesión de Outlook Web Access. No revele ningún dato confidencial que pueda suponer un riesgo para la seguridad de la organización en la página de inicio de sesión de Outlook Web Access.
Si personaliza la página de inicio de sesión, puede que los cambios se sobrescriban si instala revisiones o Service Packs en el servidor de acceso de cliente que proporciona la página.
Para obtener más información
Para obtener más información acerca de las características avanzadas de Outlook Web Access, vea los siguientes temas: