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Cómo se calculan los periodos de retención para elementos de carpetas administradas

  • Artículo

 

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2008-03-27

Si establece un límite de retención para elementos de una carpeta administrada, el asistente para la carpeta administrada comprueba la antigüedad de esos elementos y realiza la acción especificada para los elementos que hayan superado el límite de retención. En este tema se describe la forma en que el asistente para la carpeta administrada determina si un elemento ha superado un límite de retención.

Determinación de la antigüedad de diferentes tipos de elementos

Al crear la configuración de un contenido administrado para una carpeta administrada, puede seleccionar una de las dos opciones siguientes para especificar la forma en que el asistente para la carpeta administrada determina cuándo comienza un periodo de retención:

  • Cuando el elemento se entrega al buzón de un usuario (o para elementos de calendario y tareas repetidas, cuando el elemento es más antiguo que su fecha de finalización)

  • Cuando el usuario mueve el elemento a la carpeta administrada

    Nota

    Si especifica que comience un periodo de retención cuando el usuario mueva un elemento a la carpeta administrada, éste no comienza realmente hasta la siguiente ocasión en la que se ejecuta el asistente para carpeta administrada. Por lo tanto, se recomienda definir el asistente para carpeta administrada para que se ejecute diariamente. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Cómo programar el asistente de carpetas administradas.

Tras determinar el inicio de un periodo de retención, el asistente para la carpeta administrada usa reglas para determinar la antigüedad de los elementos con el objetivo de aplicar límites de retención. Las tablas de esta sección describen las reglas usadas para varios elementos.

Para obtener más información acerca de cómo crear configuraciones de contenido administrado en la Consola de administración de Exchange, consulte Crear la configuración de contenido administrado.

Para obtener más información acerca de cómo crear configuraciones de contenido administrado en el Shell de administración de Exchange, consulte New-ManagedContentSettings.

Elementos de calendario

Dependiendo de si un elemento se encuentra en la carpeta Elementos eliminados, el asistente para la carpeta administrada usa las siguientes reglas para calcular la antigüedad de los elementos de calendario y aplicar los límites de retención. Los pasos para cada regla se enumeran en el orden de realización.

Ubicación de los elementos de calendario Reglas

Elementos de calendario en la carpeta Elementos eliminados

  1. Un elemento de calendario expira según su message-received date, si es que la tiene.

  2. Si un elemento de calendario no tiene message-received date, expira según su message-creation date.

  3. Si un elemento de calendario no tiene message-received date ni message-creation date, no expira.

Elementos de calendario que no están en la carpeta Elementos eliminados

  • Los elementos de calendario no periódicos expiran según su end date.

  • Los elementos de calendario periódicos expiran según la end date en que sucedió por última vez. Los elementos de calendario periódicos sin end date no expiran.

Tareas

Dependiendo de si una tarea se encuentra en la carpeta Elementos eliminados, el asistente para la carpeta administrada usa las reglas enumeradas en la siguiente tabla para calcular la antigüedad de las tareas y aplicar los límites de retención. Los pasos para cada regla se enumeran en el orden de realización.

Ubicación de las tareas Reglas

Tareas en la carpeta Elementos eliminados

  1. Una tarea expira según su message-received date, si es que la tiene.

  2. Si una tarea no tiene message-received date, expira según su message-creation date.

  3. Si una tarea no tiene message-received date ni message-creation date, no expira.

Tareas que no están en la carpeta Elementos eliminados

  • Tareas no repetidas:

    1. Una tarea no repetida expira según su message-received date, si es que la tiene.

    2. Si una tarea no repetida no tiene message-received date, expira según su message-creation date.

    3. Si una tarea no repetida no tiene message-received date ni message-creation date, no expira.

  • Una tarea repetida expira según la end date en que sucedió por última vez. Si una tarea repetida no tiene end date, no expira.

  • Una tarea regenerada (que es una tarea repetida que regenera un tiempo especificado después de que finalice la instancia anterior de la tarea) no expira.

Otros elementos

Para todos los demás tipos de elementos, el asistente para la carpeta administrada usa las siguientes reglas para calcular la antigüedad y aplicar límites de retención. Entre estos elementos se incluyen:

  • Mensajes de correo electrónico

  • Contactos

  • Documentos

  • Faxes

  • Elementos del Diario

  • Convocatorias de reunión, respuestas y cancelaciones

  • Llamadas perdidas

Los pasos para cada regla se enumeran en el orden de realización.

Periodo en que comienza la retención Reglas

Cuando se entrega un elemento a un buzón de usuario

  1. Si el elemento tiene message-received date, se usa la message-received date .

  2. Si el elemento no tiene message-received date, se usa la message-creation date .

  3. Si el elemento no tiene message-creation date, el mensaje no expira.

Cuando un usuario mueve el elemento a la carpeta administrada

  1. Si el elemento tiene move date, se usa la fecha del movimiento.

  2. Si el elemento no tiene move date, el elemento no expira.

Elementos dañados

Cualquier elemento dañado de un buzón es omitido por el asistente para la carpeta administrada y no expira.

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de la administración de registros de mensajería (MRM), consulte Descripción de la Administración de registros de mensajes.

Para obtener más información acerca de varios términos asociados con MRM, consulte Terminología de administración de registros de mensajería.

Para obtener más información acerca de cómo crear configuraciones de contenido administrado en la Consola de administración de Exchange, consulte Crear la configuración de contenido administrado.

Para obtener más información acerca de cómo crear configuraciones de contenido administrado en la Shell de administración de Exchange, consulte New-ManagedContentSettings.