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Carpetas públicas en Exchange Server 2003

 

Última modificación del tema: 2007-12-26

Publicación: 21 de abril de 2004

Exchange Server 2003 incluye dos tipos de bases de datos de información:

  • Almacenes de buzones, que contienen información personal de buzones
  • Almacenes de carpetas públicas, que son un repositorio compartido

El acceso a las carpetas públicas se puede limitar a usuarios individuales y grupos, y se suelen utilizar para:

  • La comunicación compartida. Esto incluye discusiones en publicaciones de mensajes, mensajes de correo electrónico compartido, contactos, calendarios de grupo y compatibilidad con el protocolo NNTP (Protocolo de transferencia de noticias a través de la red).
  • La administración de contenido compartido. Al igual que ocurre con los recursos compartidos de archivos, las carpetas públicas se pueden utilizar para guardar, por ejemplo, documentación y resultan apropiadas para el uso compartido de contenido. Sin embargo, si necesita contar con opciones de colaboración, le conviene consultar otras soluciones, como los Productos y Tecnologías de Microsoft SharePoint.

Si necesita almacenamiento sin conexión o almacenamiento replicado de información, las carpetas públicas son un repositorio perfecto.

El acceso a las carpetas públicas está integrado en el acceso normal a los buzones a través de Microsoft Office Outlook 2003 (clientes MAPI), clientes compatibles con el protocolo IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) como Outlook Express y a través de Microsoft Office Outlook Web Access (cliente web). El acceso sin conexión al contenido de las carpetas públicas se encuentra disponible a través de Outlook en la carpeta pública Favoritos.

Microsoft sigue apoyando a las organizaciones que han invertido en carpetas públicas de Exchange Server. La herramienta de migración de carpetas públicas de Exchange Server (pfMigrate), incluida en el CD de Exchange Server 2003, permite crear réplicas de las carpetas del sistema y de las carpetas públicas en servidores nuevos que ejecuten Exchange Server 2003, lo que facilita y simplifica la actualización a Exchange Server 2003. Exchange Server 2003 también mejora las interfaces administrativas para que la administración de carpetas públicas sea un proceso más sencillo; Exchange Server 2003 incluye varias fichas nuevas de interfaz de carpetas públicas, que son: Detalles, Contenido, Buscar, Estado y Replicación (programación).

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Para conocer las últimas novedades sobre tecnologías de carpetas públicas, consulte Productos y Tecnologías de SharePoint. Los Productos y Tecnologías de Sharepoint ofrecen distintas mejoras y ventajas para las carpetas públicas de Exchange Server:

  • Administración de documentos. Control de versiones con capacidad de protección y desprotección.
  • Compatibilidad con clientes basados en un explorador (el acceso a carpetas públicas se encuentra disponible en Office Outlook Web Access).
  • Notificación automática de cambios en el contenido.
  • Creación de sitios Área de reuniones con Microsoft Office Outlook 2003.
  • Integración con aplicaciones de Office, como Microsoft Office Live Communications Server 2003, para mensajería instantánea e información de presencia. La presencia equivale al estado (en línea, ausente u ocupado) que muestra el programa de mensajería instantánea cuando el usuario se detiene sobre el icono de un contacto.
  • Administración de portales y sitios.
  • Vinculación de una biblioteca de documentos a una carpeta pública de Exchange 2000 Server o versiones posteriores a un sitio de SharePoint.
  • Búsqueda entre sitios. Se puede configurar SharePoint Portal Server para efectuar búsquedas de carpetas públicas indizadas y otras bases de datos compartidas.
 
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