Planear conjuntos de términos de navegación en SharePoint Server

SE APLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

La característica de navegación administrada en SharePoint Server y SharePoint en Microsoft 365 le permite compilar la navegación para un sitio de publicación que se deriva de una taxonomía de metadatos administrados de SharePoint Server. Cuando un sitio de publicación usa la navegación administrada, se asocia un conjunto de términos de navegación al sitio. Puede configurar el control de navegación global y el control de navegación actual para que usen el conjunto de términos de navegación para determinar los elementos que se mostrarán. En este artículo, se describe la información que es necesario proporcionar para cada nodo de la jerarquía de navegación, se explica cómo registrar esta información en una hoja de cálculo y se incluyen vínculos a otros artículos donde se explica cómo implementar un plan.

Antes de leer este artículo, ya debe saber si va a usar o no la publicación entre sitios. Para obtener más información sobre la publicación entre sitios, vea Información general sobre la publicación entre sitios en SharePoint Server y Planear la publicación entre sitios en SharePoint Server. Si va a usar la publicación entre sitios, también debe conocer la estructura de los conjuntos de términos de etiquetado y debe tener una idea de qué páginas se usarán para mostrar qué elementos de catálogo. También debe conocer la jerarquía de navegación que desea implementar para el sitio.

Nota:

La característica de publicación entre sitios solo se encuentra disponible en SharePoint Server 2016 Enterprise.

Para más información sobre los conjuntos de términos y la navegación administrada, vea Información general sobre la navegación administrada en SharePoint Server e Planear metadatos administrados en SharePoint Server.

Planear un conjunto de términos de navegación

Descargue la hoja de cálculo de planeación del conjunto de términos de navegación y registre en ella las decisiones que tome sobre los términos del conjunto de términos de navegación del sitio. Use una fila para cada término del conjunto de términos de navegación.

Nota:

Necesitará una hoja de cálculo para cada sitio de publicación donde use la navegación administrada.

En la hoja de cálculo, en la columna Término de navegación , escriba la jerarquía de navegación del sitio. En la columna Nivel de jerarquía , indique el nivel de cada término en la jerarquía de navegación. El conjunto de términos de navegación de ejemplo representa la estructura del siguiente conjunto de términos de navegación. Se muestra un ejemplo de la tabla.

  • Productos

    • Cámaras

      • Digitales

      • De película

    • Equipos

      • Portátiles

        • Para juegos

        • Alto rendimiento

        • Ultraligeros

      • Tabletas

      • De escritorio

    • Impresoras

      • De chorro de tinta

      • Láser

  • Atención al cliente

  • Acerca de nosotros

    • Historia de la compañía

    • Comunicados de prensa

      • Póngase en contacto con nosotros

Tabla: Conjunto de términos de navegación de muestra

Término de navegación Nivel de jerarquía
Productos
1
Cámaras
2
De película
3
Digitales
3
Equipos
2
Portátiles
3
Para juegos
4
Alto rendimiento
4
Ultraligeros
4
Tabletas
3
De escritorio
3
Impresoras
2
De chorro de tinta
3
Láser
3
Atención al cliente
1
Acerca de nosotros
1
Historia de la compañía
2
Comunicados de prensa
2
Póngase en contacto con nosotros
3

Si el término de navegación procede de un conjunto de términos de etiquetado, rellene las columnas tercera y cuarta. En la columna Term and term set pinned from, escriba el nombre del término del conjunto de términos de etiquetado y el del propio conjunto de términos de etiquetado. En la columna Pin or reuse?, escriba Pin si el término del conjunto de términos de navegación se ha anclado desde el conjunto de términos de etiquetado, o escriba Reuse si se ha reutilizado desde este conjunto. Si el término de navegación no se encuentra asociado con un conjunto de términos de etiquetado, deje estas dos columnas en blanco.

A continuación, rellene la información sobre cómo debe comportarse cada nodo en los controles de navegación. Para cada término, escriba la siguiente información:

  • En la columna Navigation node title, escriba las palabras que deben mostrarse para el término en los controles de navegación. Puede tratarse del propio término, de una versión de este con un uso diferente de mayúsculas y minúsculas, o de una palabra o frase totalmente diferente.

  • En la columna Hover text, escriba el texto que debe mostrarse cuando el visitante del sitio mantenga el mouse sobre el nodo de un control de navegación. No especifique el siguiente nivel de la jerarquía de navegación para el texto de activación. Los controles de navegación administran por sí mismos la visualización del siguiente nivel de la jerarquía. En su lugar, proporcione una descripción más detallada del nodo para ayudar al usuario a determinar si desea navegar hasta la página o no.

  • En la columna Show in global navigation menu?, escriba Yes si el término debe aparecer en el menú de navegación global. Escriba No si el término no debe aparecer en el menú de navegación global.

  • En la columna Show in current navigation menu?, escriba Yes si el término debe aparecer en el menú de navegación actual cuando el visitante del sitio navega a la página del término primario correspondiente. En caso contrario, escriba No.

  • En la columna Navigation node type, escriba:

    • Header, si el término debe mostrarse como encabezado en los controles de navegación sin vincular a ninguna página.

    • URL, si el término debe vincular a una página específica. Si el término de navegación no se encuentra asociado con ningún término de etiquetado, probablemente el tipo de nodo de navegación será URL.

    • Term-driven, si desea que este término use una página de destino y otra de elemento del catálogo, tal como se ha descrito anteriormente en este artículo. Probablemente, los términos de navegación que se encuentran asociados con términos de etiquetado usarán páginas basadas en términos (o term-driven).

  • En la columna URL (for simple link), escriba la URL a la que el término debe vincular si el tipo de nodo de navegación es URL. En caso contrario, deje esta columna en blanco.

Por último, rellene la información adicional si el término se encuentra asociado con una página basada en términos. En caso contrario, deje estas columnas en blanco. Escriba la siguiente información:

  • En la columna Friendly URL, escriba la URL descriptiva que debe mostrarse cuando un visitante del sitio navega hasta la página que se encuentra asociada con el término. Si el elemento primario de este término tiene una dirección URL descriptivo, la dirección URL descriptivo de este término debe ser la dirección URL descriptivo del término primario con un sufijo con el formato " /something " anexado.

  • En la columna Term target page, escriba Inherit from parent si el término debe usar la página de destino del término primario correspondiente. En caso contrario, escriba el nombre de la página de destino.

  • En la columna Child term target page, escriba el nombre de la página de destino si desea que los términos heredados del término usen una página de destino específica. En caso contrario, deje esta columna en blanco. Para los términos secundarios puede reemplazarse este valor.

  • En la columna Category image, escriba el nombre de la imagen si desea asociar una imagen con los elementos de este tipo. En caso contrario, deje esta columna en blanco.

  • En la columna Catalog item page, escriba Inherit from parent si el término debe usar la página de elemento del catálogo del término primario correspondiente. En caso contrario, escriba el nombre de la página de elemento del catálogo.

  • En la columna Child catalog item page, escriba el nombre de la página de elemento del catálogo si desea que los términos heredados del término usen una página de elemento del catálogo específica. En caso contrario, deje esta columna en blanco. Para los términos secundarios puede reemplazarse este valor.

Migrar a la navegación administrada

SharePoint Server proporciona un acceso directo para facilitarle la migración de los sitios que no usan la navegación administrada a sitios que sí la usan. Si el sitio ya cuenta con páginas web organizadas en carpetas, puede asociar las distintas carpetas que contienen páginas con términos del conjunto de términos de navegación. Si un usuario ve una página, aparecerá el nodo del término en la jerarquía de navegación como si se hubiera seleccionado. Puede asociar las carpetas del sitio con los términos de navegación desde el campo Carpeta asociada de la pestaña Navegación de la Herramienta de administración del almacén de términos.

Descargue una versión en Excel de la hoja de cálculo de planeación del conjunto de términos de navegación.

Consulte también

Conceptos

Información general sobre la publicación entre sitios en SharePoint Server

Información general sobre la navegación administrada en SharePoint Server