Habilitar y deshabilitar reglas de HIPAA

 

Se aplica a: Forefront Online Protection for Exchange

Tema modificado por última vez: 2012-08-21

Nota

Debe estar suscripto al servicio de Exchange Hosted Encryption opcional para poder habilitar este filtro de directivas de HIPAA Para obtener más información, consulte Descripción de suscripciones adicionales con FOPE.

Puede habilitar reglas en Forefront Online Protection para Exchange (FOPE) que pueden ayudar a que su organización cumpla con la Ley de transferencia y responsabilidad de seguros de salud (HIPAA). Únicamente si se suscribe al servicio Exchange Hosted Encryption opcional, podrá habilitar una regla de cifrado de salida con un filtro de directiva que evalúe el correo electrónico saliente y lo compare con frases que, si se usan en el correo electrónico, requieren que el correo electrónico esté cifrado, de acuerdo con HIPAA.

La opción del conjunto de reglas de HIPAA se mostrará en la sección Configuración del filtro de directiva del panel Servicios en la pestaña Dominios. La única acción que debe realizar el administrador es activar o desactivar el filtro de HIPAA en el área Filtros de directiva. No aparecerá nada en la sección Reglas de directivas como resultado de esta acción, si bien el filtro activa un conjunto de reglas para evaluar los mensajes salientes. No puede modificar el conjunto de reglas descrito en la tabla a continuación; esto solo se proporciona para brindar información.

Se usan dos conjuntos de palabras claves para determinar si un mensaje debe cifrarse. Cuando el conjunto de reglas de HIPAA está habilitado, si se usa una palabra clave o un patrón del primer conjunto de reglas Y una palabra clave o una frase del segundo conjunto de reglas coinciden en el mismo mensaje, se cifrará el mensaje.

Nota

Se analizan el asunto y el cuerpo del mensaje para comprobar si hay coincidencias en los dos conjuntos de reglas siguientes.

Conjunto de reglas 1 Conjunto de reglas 2
  • Sr.

  • Sra.

  • Srta.

  • Dña.

  • c.

  • Pl.

  • Avda.

  • Cl.

  • ‘Apdo. de correos’

  • ‘Casilla de correo’

  • FdN

  • f.d.n.

  • ‘fecha de defunción’

  • defunción:

  • ‘alta’

  • ‘admisión’

  • ‘fecha de admisión’

  • Edad:

  • ‘(ddd) ddd dddd’

  • ‘ddd-ddd-dddd’

  • *@*.com

  • *@*.net

  • *@*.gov

  • *@*.biz

  • Nº de SS

  • ‘Número de seguridad social’

  • ddd-dd-dddd

  • Número de cuenta:

  • Cta.:

  • Nº de cta.:

  • ‘Número de certificado;’

  • ‘Nº de certificado’

  • ‘Número de licencia:’

  • ‘Nº de licencia:’

  • ‘/~*’

  • *.*.*.*

  • asegurado

  • solicitante

  • liquidador

  • ‘fecha del incidente’

  • ‘Nº de reclamación’

  • ‘número de reclamación’

  • ‘registro médico’

  • ‘Id. de suscriptor’

  • ‘mamografía’

  • ‘película radiológica’

  • radiografía

  • rayos X

  • herida

  • ‘microfilm’

  • ‘tomografía computerizada’

  • resonancia magnética

  • mielograma

  • ‘película dental’

  • ecografía

  • tomograma

  • ‘película de cine’

  • ‘película de vídeo’

  • ‘prueba de exploración’

  • confidencial

  • patología

Para habilitar o deshabilitar el filtrado de mensajes con el conjunto de reglas de HIPAA

  1. En la pestaña Administración, haga clic en la subpestaña Dominios.

  2. En la lista Dominios, haga clic en el dominio que desea modificar. Puede buscar el nombre de un dominio específico con el cuadro de búsqueda.

  3. En la sección Configuración de filtros de directiva del panel central, al lado del conjunto de reglas de HIPAA, haga clic en Habilitar o Deshabilitar, según la acción que desee realizar.

  4. Cuando se le pida, haga clic en Aceptar para confirmar su decisión. Si está habilitando el conjunto de reglas de HIPAA, aparecerá un aviso de exención de responsabilidades que deberá leer y, luego, aceptar, antes de confirmar su decisión.

Vea también

Conceptos

Crear un pie de página para el correo electrónico saliente
Descripción de la configuración del filtro de directiva