Preparar y distribuir los medios

Tema modificado por última vez: 2011-04-05

Los datos históricos se deben copiar en un disco duro USB externo y enviarse al grupo de Bulk Data Services. Debería cifrar sus datos antes de enviarlos a Microsoft.

Microsoft recomienda el uso de TrueCrypt (www.truecrypt.org). TrueCrypt es una herramienta de cifrado gratuita con tutoriales disponible en el sitio web de TrueCrypt. Microsoft no aceptará archivos .pst protegidos mediante contraseña o archivos comprimidos protegidos mediante contraseña. No se recomienda el uso del cifrado proporcionado por la unidad USB (el software de cifrado que se proporciona en las unidades USB) debido a la diversidad y complejidad de la administración de los diferentes métodos. Póngase en contacto con el soporte técnico si tiene dudas acerca del cifrado.

Para preparar un medio

1. Compile un contenedor cifrado con TrueCrypt en la unidad de disco duro USB. El contenedor debe ser lo suficientemente grande para contener todos los datos.

2. Monte el contenedor TrueCrypt como una letra de unidad.

3. Copie los siguientes datos en el contenedor TrueCrypt:

   1. Archivos .pst que contienen sus datos históricos

   2. Archivos de asignación

   Importante

   Si su organización tiene varios archivos hospedados, asegúrese de que los datos de dada .pst pertenecen a un único archivo. Si envía datos para varios archivos, separe los archivos .pst en carpetas primarias identificadas claramente, con un archivo de asignación para cada una. Por ejemplo, si tiene un archivo para Contoso y también tiene una compañía denominada NWTraders, divida los archivos .pst para cada compañía en carpetas independientes. El archivo de asignación para cada compañía debería estar en la misma carpeta que los archivos .pst.

Para enviar los discos que contienen los datos históricos

1. Etiquete claramente el disco duro USB con su nombre de compañía y número de vale.

   Nota

   El Contrato de licencia de proveedor de servicios (SPLA) Microsoft u otros terceros deben indicar el nombre del cliente real de HDL.

2. Empaquete con cuidado el disco duro USB. Asegúrese de incluir lo siguiente:

   • La alimentación eléctrica del disco duro USB.

   • Un cable USB para el disco duro.

   • Su dirección completa, incluido el nombre, dirección y número de teléfono donde desea que se le devuelva la unidad.

3. Envíe los discos mediante un método de expedición con posibilidad de seguimiento a la siguiente dirección. Asegúrese de proporcionar su número de vale:

   Bulk Data Services

   [su número de vale]

   Microsoft Corporation

   One Microsoft Way

   Redmond, WA 98052

   Teléfono: 866-291-7726

   Proporcione una dirección de remite, con el nombre de su compañía, para identificar claramente a quién pertenecen los datos.

4. Póngase en contacto con el soporte técnico e indíqueles que ha enviado su HDL. Proporcióneles la siguiente información:

   • La fecha en que se enviaron los datos.

   • El número de seguimiento del envío.

   • La contraseña de cifrado.

   • La cantidad de datos enviados.

   • El volumen de datos (GB y número de mensajes) al mes.

   • El intervalo de fechas para los datos.