Para configurar el Administrador de buzones para administrar el tamaño del buzón del diario

Tema modificado por última vez: 2011-04-06

En el buzón UsuarioLocal del diario, la carpeta Elementos eliminados puede llenarse rápidamente si no realiza un mantenimiento adicional del buzón. El Administrador de buzones de Exchange es una herramienta que establece los límites de antigüedad y tamaño de los mensajes, y busca y procesa los mensajes que superan dichos límites. Configure el Administrador de buzones para ayudar a administrar el tamaño del buzón UsuarioLocal del diario.

Para configurar el Administrador de buzones para administrar el tamaño del buzón del diario

1. Inicie sesión en el equipo que ejecuta Windows Server 2003 y Microsoft Exchange Server e inicie el Administrador del sistema de Exchange.

2. Expanda la carpeta Destinatarios.

3. Haga clic con el botón secundario en Directivas de destinatarios, elija Nueva y, a continuación, haga clic en Directiva de destinatarios.

4. En el cuadro de diálogo Nueva directiva, active la casilla Configuración del administrador de buzones y haga clic en Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo Propiedades, escriba Administrador de buzones de registro en diario en el cuadro Nombre y, a continuación, haga clic en Modificar para modificar las reglas de filtro.

   Se abre el cuadro de diálogo Buscar destinatarios de Exchange.

6. En la pestaña General, siga este procedimiento:

   • Cuadro Buscar: acepte el valor predeterminado.

   • Casilla Usuarios con buzón de Exchange: active esta casilla.

   • Todas las demás casillas: deje estas casillas desactivadas.

7. En la pestaña Almacenamiento, seleccione Buzones en este almacén del buzón y, a continuación, haga clic en Examinar junto a esa opción.

   Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos de almacén de Exchange.

8. En Escriba el nombre de objeto a seleccionar, escriba Almacén del buzón de registro en diario.

9. Haga clic en Comprobar nombres para que la cuenta se resuelva correctamente y confirmar la selección.

   

10. Haga clic en Aceptar y de nuevo en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos de almacén de Exchange.

11. En el cuadro de diálogo Buscar destinatarios de Exchange, haga clic en Buscar ahora para validar los destinatarios que resultarán afectados por la nueva directiva.

    Aparece el almacén de buzones de correo que acaba de modificar.

    Nota

    La directiva para destinatarios debe resolverse en el buzón de correo UsuarioLocal del diario que creó en la fase 3. Es posible que aparezca también un buzón de correo del sistema.

12. Si la directiva para destinatarios solamente coincide con el buzón de correo UsuarioLocal del diario, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Buscar destinatarios de Exchange.

13. Cuando se le pida que acepte los cambios realizados en el filtro de directiva para destinatarios, haga clic en Aceptar.

    Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Propiedades.

14. Haga clic en la pestaña Configuración del administrador de buzones (directiva).

15. En la lista Al procesar un buzón, seleccione Eliminar inmediatamente.

16. En la lista de carpetas, siga este procedimiento:

    • Casilla Elementos eliminados: active esta casilla.

    • Todas las demás casilla de carpeta: desactive todas estas casillas.

    • Carpeta Elementos eliminados: haga clic en esta carpeta.

17. Haga clic en Editar.

    Se abre el cuadro de diálogo Configuración de retención de carpetas.

18. En el cuadro de diálogo Configuración de retención de carpetas, siga este procedimiento:

    • Casilla Tamaño del mensaje (kB): desactive esta casilla para poder eliminar mensajes de cualquier tamaño.

    • Casilla Límite de antigüedad (días): active esta casilla y escriba 30.

    Importante

    La directiva predeterminada quita todos los mensajes que llevan más de 30 días en la carpeta Elementos eliminados. Si no dispone del espacio de almacenamiento suficiente para albergar tanto correo electrónico, considere la posibilidad de reducir el límite de antigüedad. Le recomendamos que conserve el correo electrónico al menos siete días por motivos de redundancia.

19. Haga clic en Aceptar y de nuevo en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

    Vuelve a aparecer el Administrador del sistema de Exchange.

20. Expanda el nodo Destinatarios, haga clic con el botón secundario en la nueva directiva y, a continuación, haga clic en Aplicar esta directiva ahora.

21. Cuando se le pida que confirme la actualización, haga clic en Sí.

22. Expanda el nodo Servidores, haga clic con el botón secundario en el nombre del servidor (no en el nombre del almacén de buzones de correo) que contiene el buzón de correo de UsuarioLocal del diario y, a continuación, haga clic en Propiedades.

23. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la pestaña Administración de buzones.

24. En la lista Iniciar proceso de administración de buzón, seleccione Usar programación personalizada y haga clic en Personalizar.

25. En el cuadro de diálogo Programación, haga clic en las celdas de todos los días y todas las horas a las que desea ejecutar el Administrador de buzones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

26. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Propiedades para guardar la programación del Administrador de buzones y, a continuación, haga clic de nuevo en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.