Usar EHA para emergencias de correo electrónico
Tema modificado por última vez: 2011-04-06
Un administrador podría necesitar enviar el correo electrónico a todos los usuarios del archivo, por ejemplo para notificar a los usuarios una interrupción del sistema de correo electrónico local. Si el sistema de correo electrónico primario de su organización deja de funcionar, todavía puede enviar los mensajes a los usuarios del archivo y a cualquier dirección de correo electrónico externa configurada para el archivo. También puede ver los mensajes existentes y enviar y recibir mensajes nuevos en tiempo real en caso de que se interrumpa el sistema de correo electrónico local.
Para enviar una notificación de correo electrónico a los usuarios del archivo, complete los siguientes pasos en Administration Center
En la pestaña Compañía Administration Center, en la pestaña Administrativo, haga clic en Enviar notificación de emergencia en el panel Tareas.
Agregue destinatarios en los cuadros Para, CC y CCO de una de estas tres formas:
Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en cada cuadro.
Seleccione los destinatarios en la Libreta de direcciones.
Active la casilla Todos los usuarios bajo el campo de dirección Para. Así enviará un correo electrónico a todos los usuarios activos y a cualquier dirección fuera de banda asociada a los usuarios.
Para especificar varias direcciones, sepárelas con signos de punto y coma (;).
Escriba el asunto del mensaje en el cuadro Asunto.
Para adjuntar archivos al mensaje de correo electrónico, siga las instrucciones que se indican a continuación. De lo contrario, vaya al paso 5.
En la barra de herramientas Nuevo mensaje, haga clic en Datos adjuntos.
En el cuadro de diálogo Datos adjuntos, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo que desea adjuntar y, después, haga clic en Adjuntar.
Haga clic en Cerrar para volver a la ventana Nuevo mensaje.
Escriba el mensaje en el cuerpo del mensaje y, a continuación, haga clic en Enviar.