Información general sobre el Administrador de recursos del servidor de archivos

El Administrador de recursos del servidor de archivos es un conjunto de características que permite administrar y clasificar los datos almacenados en los servidores de archivos. El Administrador de recursos del servidor de archivos incluye las siguientes características:

• Infraestructura de clasificación de archivos   La infraestructura de clasificación de archivos ofrece información sobre los datos automatizando los procesos de clasificación, de modo que pueda administrar los datos más eficazmente. Puede clasificar archivos y aplicar directivas según esta clasificación. Entre las directivas de ejemplo está el control de acceso dinámico para restringir el acceso a archivos, el cifrado de archivos y la expiración de archivos. Los archivos pueden clasificarse de manera automática mediante reglas de clasificación de archivos o de forma manual, modificando las propiedades de un archivo o carpeta que se haya seleccionado.
  
  
• Tareas de administración de archivos   Las tareas de administración de archivos permiten aplicar una acción o directiva condicional a los archivos en función de su clasificación. Entre las condiciones de una tarea de administración de archivos están la ubicación del archivo, las propiedades de clasificación, la fecha en que se creó el archivo, la fecha de la última modificación del archivo o la última vez que se accedió al archivo. Las acciones que una tarea de administración de archivos puede llevar a cabo incluyen la capacidad de expirar archivos, cifrar archivos o ejecutar un comando personalizado.
  
  
• Administración de cuotas   Las cuotas permiten limitar el espacio permitido para un volumen o carpeta. Se pueden aplicar de manera automática a las carpetas que se creen en un volumen. También puede definir plantillas de cuota que se apliquen a los nuevos volúmenes o carpetas.
  
  
• Administración de filtrado de archivos   Los filtrados de archivos ayudan a controlar los tipos de archivo que el usuario puede almacenar en un servidor de archivos. Puede limitar la extensión que se puede almacenar en los archivos compartidos. Por ejemplo, puede crear un filtrado de archivos que no permita que se almacenen archivos con extensión MP3 en las carpetas compartidas personales en un servidor de archivos.
  
  
• Informes de almacenamiento   Los informes de almacenamiento se usan para identificar las tendencias de uso de disco y el modo en que los datos se clasifican. También puede supervisar un grupo de usuarios en concreto para detectar los intentos de guardar archivos no autorizados.
  
  

Las características incluidas en el Administrador de recursos del servidor de archivos se pueden configurar y administrar mediante Microsoft Management Console (MMC) del Administrador de recursos del servidor de archivos o usando Windows PowerShell.

Importante
El Administrador de recursos del servidor de archivos admite únicamente volúmenes que estén formateados con el sistema de archivos NTFS. El sistema de archivos resistente a errores no se admite.

Entre las aplicaciones prácticas del Administrador de recursos del servidor de archivos se incluyen las siguientes:

• Use la infraestructura de clasificación de archivos con el escenario de control de acceso dinámico para crear una directiva que conceda acceso a los archivos y carpetas en función del modo en que se clasifican los archivos en el servidor de archivos.
  
  
• Cree una regla de clasificación de archivos que etiquete cualquier archivo que contenga al menos 10 números de la seguridad social como archivo que contiene información de identificación personal.
  
  
• Establezca la expiración de cualquier archivo que no se haya modificado en los últimos 10 años.
  
  
• Establezca una cuota de 200 megabytes para el directorio principal de cada usuario y envíeles una notificación cuando lleguen a los 180 megabytes de uso.
  
  
• No deje almacenar archivos de música en las carpetas personales compartidas.
  
  
• Programe que todos los domingos a medianoche se ejecute un informe que genere una lista de los últimos archivos a los que se ha accedido en los dos últimos días. Este informe puede servir de ayuda para conocer la actividad de almacenamiento durante el fin de semana y planear el tiempo de inactividad del servidor según esa información.
  
  

Use los vínculos de la siguiente tabla para obtener más información sobre el Administrador de recursos del servidor de archivos.