Información general sobre Servicios de Excel en SharePoint Server 2013

SE APLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint en Microsoft 365

Excel Services es un servicio compartido que puede usar para publicar libros de Excel en SharePoint Server 2013. Los libros publicados se pueden almacenar de forma segura según las necesidades de la organización y también se pueden compartir con los usuarios de SharePoint Server 2013, quienes pueden verlos en un explorador. Servicios de Excel solo se encuentra disponible en la edición Enterprise de SharePoint Server 2013.

Servicios de Excel se utiliza principalmente en escenarios de inteligencia empresarial. Los libros de Excel se pueden conectar a orígenes de datos externos y a los registros creados para, a continuación, publicarse en una biblioteca de documentos de SharePoint. Cuando un usuario abre el libro desde la biblioteca de documentos, este se representa en el explorador mediante Servicios de Excel. La conexión a datos externos se mantiene y los datos se actualizan si fuera necesario. Esto permite que se puedan compartir los informes con toda la organización.

Servicios de Excel consta de Excel Calculation Services, el elemento web de Excel Web Access y Excel Web Services para el acceso mediante programación. Admite el uso compartido, la protección, la administración y el uso de libros de Excel en un explorador proporcionando lo siguiente:

• Configuración global para administrar libros, que incluye la configuración para seguridad, equilibrado de cargas, administración de sesiones, utilización de la memoria, cachés de libros y conexiones de datos externas.

• Ubicaciones de archivos de confianza (que permite definir en qué bibliotecas de documentos confía Servicios de Excel) junto con la configuración de administración de sesión, tamaño de los libros, comportamiento del cálculo, y datos externos de los libros almacenados en estas ubicaciones.

• Una amplia lista de proveedores de datos de confianza a los que conectar los datos, además de la capacidad de agregar sus propios proveedores de datos de confianza.

• Bibliotecas de conexiones de datos de confianza, que permiten definir en qué bibliotecas de conexión de datos de la granja de servidores confía Servicios de Excel.

• La capacidad de agregar sus propios ensamblados de funciones definidos por el usuario.

Aunque los usuarios pueden interactuar con libros de Excel en un explorador mediante Servicios de Excel, los libros no se pueden editar en el explorador utilizando Servicios de Excel. Hay disponibles opciones de acceso mediante programación.

Considerar diferentes escenarios específicos puede ayudarle a entender la mejor forma de beneficiarse de Servicios de Excel:

• Uso compartido de libros Los usuarios pueden guardar libros de Excel en una biblioteca de documentos de SharePoint Server para proporcionar a otros usuarios acceso basado en explorador a la versión calculada por el servidor del libro. Cuando se accede al libro, Servicios de Excel lo carga, actualiza los datos externos si fuera necesario y envía la vista de salida resultante a través del explorador. Un usuario puede interactuar con los datos basados en Excel ordenando, filtrando, expandiendo o contrayendo las PivotTables y pasando parámetros. Esto proporciona la posibilidad de realizar análisis en los libros publicados. Un usuario no tiene que tener Instalado Excel para ver el libro. Los usuarios siempre verán la última versión del libro y podrán interactuar con él en un explorador. Se pueden establecer permisos de seguridad para limitar el acceso que se proporciona a cada usuario.

• Al crear paneles de inteligencia empresarial (BI), se pueden crear paneles basados en explorador mediante Excel y Servicios de Excel junto con el elemento web de Excel Web Access. PerformancePoint Services también puede utilizar libros de Servicios de Excel como origen de datos.

• Volver a usar lógica encapsulada en libros en aplicaciones personalizadas Además de una interfaz basada en explorador con el servidor, Servicios de Excel proporciona una interfaz basada en servicio web para que una aplicación que usa servicios web pueda tener acceso mediante programación a un libro publicado. Las aplicaciones de servicios web pueden cambiar valores, calcular el libro y recuperar parte del libro actualizado mediante la interfaz de acuerdo con los permisos de seguridad que se establecieron para el libro publicado.

• Creación de informes Una de las funciones más útiles de Servicios de Excel es la creación de informes. Al publicar los libros con conexión a datos en una biblioteca de documentos de SharePoint y ponerlos a disposición a través de Servicios de Excel, puede poner a disposición de otros usuarios de la organización los informes que ha creado en Excel. En lugar de tener a varios usuarios viendo diferentes copias de los libros en sus equipos, un usuario en una ubicación central y de confianza para Servicios de Excel podrá crearlos y modificarlos. La versión correcta del libro es más fácil de encontrar, compartir y utilizar desde Excel, SharePoint Server y otras aplicaciones.

Granjas de servidores que utilizan Office Web Apps Server

Si su granja de servidores de SharePoint Server se ha integrado con Office Web Apps Server y Excel Web App, las funciones disponibles en Servicios de Excel dependerán de cómo se haya configurado Excel Web App.

Excel Web App se ejecuta en uno de estos dos modos:

• Modo de presentación de SharePoint En este modo, Servicios de Excel se utiliza para ver libros en el explorador.

• Modo de presentación de Office Web Apps Server En este modo, Excel Web App se utiliza para ver libros en el explorador.

La siguiente tabla enumera las funciones de inteligencia empresarial disponibles en cada modo de Servicios de Excel.

Funciones BI en Servicios de Excel, por modo

Vea también

Conceptos

Funcionalidades de Inteligencia empresarial en Excel Service (SharePoint Server 2013)