Administrar archivos locales en Exchange 2013

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Se aplica a: Exchange Server 2013

In-Place Archivado le ayuda a recuperar el control de los datos de mensajería de su organización mediante la eliminación de la necesidad de archivos de almacén personal (.pst) y le permite cumplir los requisitos de retención de mensajes y exhibición de documentos electrónicos de su organización. Con el archivado habilitado, los usuarios pueden almacenar mensajes en un buzón de archivo, al que se puede acceder mediante Microsoft Outlook y Outlook Web App.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

  • Tiempo estimado para completar cada procedimiento: 5 minutos.

  • Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el entrada "Archivo local" en el tema Permisos de directivas de mensajería y conformidad.

  • No se admite que el buzón principal de un usuario resida en una versión de Exchange anterior a la del archivo del usuario. Si el buzón principal del usuario sigue en Exchange 2010, debe moverlo a Exchange 2013 al mismo tiempo que mueve el archivo a Exchange 2013.

  • Para obtener información acerca de los métodos abreviados de teclado aplicables a los procedimientos de este tema, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.

Sugerencia

¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Server.

Creación de un buzón de correo y habilitación de un archivo local

Uso del EAC para crear un buzón y habilitar un archivo local

  1. Vaya aBuzones dedestinatarios>.

  2. Haga clic en Nuevo>buzón de usuario.

  3. En la página Nuevo buzón de usuario, en el cuadro Alias, escriba el alias para el usuario.

    Nota:

    Si deja la casilla en blanco, el valor que escriba en el cuadro Nombre de inicio de sesión de usuario se usará como alias.

  4. Seleccione una de las siguientes opciones:

    • Usuario existente: haga clic en este botón y, a continuación, haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar usuario - Bosque completo . Este cuadro de diálogo muestra una lista de cuentas de usuario de Active Directory del bosque que no están habilitadas para correo o no tienen buzones de Exchange. Seleccione la cuenta de usuario que quiere habilitar para correo y, después, haga clic en Aceptar. Si selecciona esta opción, no es necesario proporcionar información de la cuenta del usuario debido a que esa información ya existe en Active Directory.

    • Nuevo usuario: haga clic en este botón para crear una nueva cuenta de usuario en Active Directory y crear un buzón para el usuario. Si selecciona esta opción, tendrá que proporcionar la información de la cuenta del usuario que se requiera.

    Nota:

    La cuenta de Active Directory asociada a los buzones de usuario debe residir en el mismo bosque que el servidor de Exchange. Para crear un buzón de correo para una cuenta de usuario que reside en un bosque de confianza, debe crear un buzón vinculado. Para obtener más información, consulte Administración de buzones vinculados.

  5. Haga clic en Más opciones para configurar los siguientes parámetros.

    • Base de datos de buzón: haga clic en Examinar para seleccionar una base de datos de buzón en la que almacenar el buzón. Si no selecciona una base de datos, Exchange le asignará una automáticamente.

    • Archivo: active esta casilla para crear un buzón de archivo para el buzón. Si crea un buzón de archivo, los objetos del buzón se moverán automáticamente del buzón de usuario primario al archivo, según la configuración de directiva de retención predeterminada o la que defina.

      Haga clic en Examinar para seleccionar una base de datos que resida en el bosque local para almacenar el buzón de archivo.

      Para más información, consulte Archivado local en Exchange 2013.

    • Directiva de libreta de direcciones: use esta lista para seleccionar una directiva de libreta de direcciones (ABP) para el buzón. Las ABP contienen una lista global de direcciones (GAL), una libreta de direcciones sin conexión (OAB), una lista de salas y un conjunto de listas de direcciones. Cuando se asignan a los usuarios del buzón de correo, un ABP les proporciona acceso a una GAL personalizada en Outlook y Outlook Web App. Para obtener más información, consulte Directivas de la libreta de direcciones.

  6. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar para crear el buzón.

Uso del Shell para crear un buzón de correo y habilitar un archivo local

En este ejemplo se crea el usuario Chris Ashton en Active Directory, se crea el buzón en la base de datos de buzón DB01 y se habilita un archivo. Se debe restablecer la contraseña en el siguiente inicio de sesión. Para establecer el valor inicial de la contraseña, en este ejemplo se crea una variable ($password), se le pide que escriba una contraseña y se asigna dicha contraseña a la variable como un objeto SecureString.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-Mailbox.

¿Cómo sabe que ha creado correctamente un buzón de usuario con un archivo local?

Para comprobar si creó un buzón de usuario con un archivo local correctamente, siga uno de estos procedimientos:

  • En el EAC, vaya aBuzones dedestinatarios> y, a continuación, seleccione el nuevo buzón de usuario de la lista. En el panel de detalles, en Archivo local, confirme que esté establecido en Habilitado. Haga clic en Ver detalles para ver las propiedades del archivo, incluido el estado del archivo y la base de datos de buzones de correo en la cual se ha creado.

  • En el Shell, ejecute el siguiente comando para mostrar información sobre el nuevo buzón de usuario y el archivo.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*

  • En el Shell, use el cmdlet Test-ArchiveConnectivity para probar la conectividad con el archivo. Para obtener ejemplos sobre cómo probar la conectividad del archivo, consulte la sección Ejemplos de Test-ArchiveConnectivity.

Habilitación de un archivo local para el buzón existente

También puede crear archivos para usuarios existentes que tengan un buzón de correo, pero que no estén habilitados para el archivo. Esto se conoce como habilitar un archivo para un buzón existente.

Uso del EAC para habilitar un archivo local para el buzón existente

  1. Vaya aBuzones dedestinatarios>.

  2. Seleccione un buzón.

  3. En el panel de detalles, en Archivado local, haga clic en Habilitar

    Sugerencia

    También puede habilitar archivos de forma masiva mediante la selección de varios buzones (utilice las teclas Mayús o Crtl). Después de seleccionar varios buzones de correo, en el panel de detalles, haga clic en Más opciones. Luego, en Archivo, haga clic en Habilitar.

  4. En la página Crear archivo local , haga clic en Aceptar para que Exchange seleccione automáticamente una base de datos de buzón para el archivo o haga clic en Examinar para especificar una.

Uso del shell para habilitar un archivo local para el buzón existente

En este ejemplo, se habilita el archivo para el buzón de Antonio Bermejo.

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

En este ejemplo se recuperan los buzones de la base de datos DB01 que no tienen ningún archivo local o basado en la nube habilitado y ningún nombre que empiece por DiscoverySearchMailbox. Canaliza el resultado al cmdlet Enable-Mailbox para habilitar el archivo de todos los buzones de correo de la base de datos de buzones DB01.

Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive

Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, vea Enable-Mailbox y Get-Mailbox.

¿Cómo sabe que ha habilitado correctamente un archivo local para un buzón existente?

Para comprobar si habilitó un archivo local para un buzón existente correctamente, siga uno de estos procedimientos:

  • En el EAC, vaya aBuzones dedestinatarios> y, a continuación, seleccione el buzón de la lista. En el panel de detalles, en Archivo local, confirme que esté establecido en Habilitado. Haga clic en Ver detalles para ver las propiedades del archivo, incluido el estado del archivo y la base de datos de buzones de correo en la cual se ha creado.

  • En el Shell, ejecute el siguiente comando para mostrar información sobre el nuevo archivo.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,*Archive*

  • En el Shell, use el cmdlet Test-ArchiveConnectivity para probar la conectividad con el archivo. Para obtener un ejemplo de cómo probar la conectividad de archivo, vea Ejemplos en Test-ArchiveConnectivity.

Deshabilitación de un archivo local

Es posible que quiera deshabilitar el archivo de un usuario para solucionar problemas o si va a mover el buzón a una versión de Exchange que no admita el archivado de In-Place. Si deshabilita un archivo local, toda la información del archivo se conservará en la base de datos de buzones hasta que pase el tiempo de retención del buzón y el archivo se elimine permanentemente. (De forma predeterminada, Exchange mantiene los buzones desconectados, incluidos los buzones de archivo, durante treinta días).

Importante

Al deshabilitar el archivo, se quitará el archivo del buzón y se marcará en la base de datos del buzón para su eliminación.

Si desea volver a conectar el archivo local a ese buzón, puede usar el cmdlet Connect-Mailbox con el parámetro Archive .

Uso del EAC para deshabilitar un archivo local

  1. Vaya aBuzones dedestinatarios>.

  2. Seleccione un buzón.

  3. En el panel de detalles, en Archivado local, haga clic en Deshabilitar.

    Sugerencia

    También puede deshabilitar archivos de forma masiva mediante la selección de varios buzones (utilice las teclas Mayús o Crtl). Después de seleccionar varios buzones de correo, en el panel de detalles, haga clic en Más opciones. Luego, en Archivo, haga clic en Deshabilitar.

Uso del Shell para deshabilitar un archivo local

En este ejemplo se deshabilita el archivo para el buzón de María González. No deshabilita el buzón.

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, vea Disable-Mailbox.

¿Cómo sabe que ha deshabilitado correctamente un archivo?

Para comprobar que ha deshabilitado correctamente un archivo, haga lo siguiente:

  • En el EAC, seleccione el buzón. Luego, en el panel de detalles, compruebe su estado de archivo en Archivo local.

  • En el Shell, ejecute el siguiente comando para comprobar las propiedades de archivo del usuario del buzón.

    Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*

    Si el archivo está deshabilitado, se devolverán los siguientes valores para las propiedades relacionadas con el archivo.

    Propiedad Valor
    ArchiveDatabase (para archivos locales) <En blanco>
    ArchiveState None
    DisabledArchiveDatabase (para archivos locales) <nombre de la base de datos de buzones>
    DisabledArchiveGuid <guid del archivo deshabilitado>

Uso del shell para conectar un archivo local

Cuando se deshabilita un buzón de archivo, este pasa a estar desconectado. Un buzón de archivo desconectado permanece en la base de datos de buzones de correo durante un período específico de tiempo. De forma predeterminada, Exchange conserva los archivos desconectados durante 30 días. Durante este tiempo, puede recuperar el archivo asociándolo a un buzón existente. Puede modificar el período de retención del buzón eliminado para conservar un buzón o un archivo eliminados durante un período más largo o más corto.

Advertencia

Si deshabilita un archivo para un usuario y, a continuación, habilita un archivo para ese mismo usuario, el usuario obtendrá un nuevo archivo. El nuevo archivo no contendrá los datos que se encontraban en el archivo desconectado del usuario. Si desea volver a conectar un usuario a su archivo desconectado, debe realizar este procedimiento.

Nota:

No puede usar el EAC para conectar un archivo desconectado a un usuario de buzón de correo.

  1. Si no conoce el nombre del archivo, puede verlo en el Shell ejecutando el siguiente comando. En este ejemplo se recupera la base de datos de buzones DB01, se canaliza al cmdlet Get-MailboxStatistics para recuperar las estadísticas de buzón de correo de todos los buzones de correo de la base de datos y, a continuación, se usa el cmdlet Where-Object para filtrar los resultados y recuperar una lista de archivos desconectados. El comando muestra información adicional sobre cada archivo, como el GUID y el recuento de elementos.

    Get-MailboxDatabase "DB01" | Get-MailboxStatistics | Where {($_.DisconnectDate -ne $null) -and ($_.IsArchiveMailbox -eq $true)} | Format-List

  2. Conecte el archivo al buzón principal. En este ejemplo se conecta el archivo de Chris Ashton al buzón principal de Chris Ashton y se usa el GUID como identidad del archivo.

    Enable-Mailbox -ArchiveGuid "8734c04e-981e-4ccf-a547-1c1ac7ebf3e2" -ArchiveDatabase "DB01" -Identity "Chris Ashton"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte los siguientes temas:

¿Cómo sabe que ha conectado correctamente un archivo desconectado?

Para comprobar que ha conectado correctamente un archivo desconectado a un usuario de buzón de correo, ejecute el siguiente comando de Shell para recuperar las propiedades de archivo del usuario del buzón y comprobar los valores devueltos para las propiedades ArchiveGuid y ArchiveDatabase :

Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*