Crear una directiva de uso compartido

Se aplica a: Exchange Server 2013

Las directivas de uso compartido permiten controlar la forma en que los usuarios de una organización de Exchange comparten la información de calendario con los usuarios que se encuentran fuera de la organización. Compartir directivas permite compartir información de calendario establecida por los usuarios de persona a persona con diferentes tipos de usuarios externos. Admiten el uso compartido de información de calendario con organizaciones externas federadas (como Office 365 u otra organización de Exchange local), organizaciones externas no federadas y personas con acceso a Internet. Para aplicar una directiva de uso compartido específica a los usuarios, consulte Aplicación de una directiva de uso compartido a buzones de correo.

Para obtener más información acerca del uso compartido federado, consulte Compartir.

Para obtener más tareas de administración relacionadas con la federación, consulte Procedimientos de federación.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

• Estimated time to complete: 15 minutes.

• Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el Sección "Permisos de uso compartido y Calendario" del tema Permisos de destinatarios.

• Para las directivas de uso compartido entre organizaciones de Exchange federadas, debe cumplirse lo siguiente:

  • Existe un servidor de acceso de cliente de Exchange 2013 en cada organización de Exchange. Las directivas de uso compartido también se admiten entre organizaciones de Exchange donde una organización tiene servidores de acceso de cliente de Exchange 2013 y la otra tiene servidores de acceso de cliente de Exchange 2010 SP3 o posteriores.

  • Cada organización de Exchange ha creado una confianza de federación con el sistema de autenticación de Microsoft Entra. Para obtener más información, consulte Configuración de una confianza de federación.

  • Cada organización de Exchange ha configurado un identificador de organización federada. Se han agregado dominios usados para generar las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los identificadores de organización.

  • Los buzones de usuario se encuentran en servidores de buzones de Exchange 2013 o servidores de buzones de Exchange 2010 en cada organización de Exchange.

  • Únicamente los usuarios de Outlook 2010 o superior y Outlook Web App pueden crear invitaciones de uso compartido.

• Para las directivas de uso compartido con organizaciones de Exchange no federado o acceso individual, debe cumplirse lo siguiente:

  • Existe un servidor de acceso de cliente de Exchange 2013 en la organización de Exchange que comparte la información del calendario del usuario.

  • Los buzones de usuario se encuentran en los servidores de buzones de Exchange 2013 de la organización de Exchange que comparten la información del calendario del usuario.

  • El servidor de acceso de cliente de Exchange 2013 debe estar habilitado para Outlook Web App acceso.

• Para obtener información acerca de los métodos abreviados de teclado aplicables a los procedimientos de este tema, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.

Uso de EAC para crear una directiva de uso compartido

1. Vaya aluso compartido de la organización>.

2. En la vista de lista, en Uso compartido individual, haga clic en Nuevo.

3. En Nueva directiva compartida, escriba un nombre descriptivo para la directiva de uso compartido en el cuadro Nombre de la directiva.

4. Haga clic en para especificar las reglas de uso compartido de la directiva de uso compartido.

5. En regla de uso compartido, seleccione una de las siguientes opciones para especificar los dominios con los que desea compartir:

   • Compartir con todos los dominios

   • Compartir con un dominio específico

6. Si selecciona Compartir con un dominio específico, escriba el dominio con el que desea compartir. Si necesita indicar más de un dominio para esta directiva de uso compartido, guarde la configuración del primer dominio y, después, cambie las reglas de uso compartido para agregar más dominios.

7. Para definir los niveles de uso compartido del calendario que desea aplicar a la directiva, active la casilla Compartir la carpeta de calendario y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Información de disponibilidad de calendario solo con hora

   • Información de disponibilidad de calendario con hora, asunto y ubicación

   • Toda la información de citas de calendarios, incluidas la hora, el asunto, la ubicación y el título

8. Haga clic en guardar para configurar las reglas de la directiva de uso compartido.

9. Si desea que esta directiva de uso compartido sea la directiva predeterminada para los usuarios de la organización de Exchange, seleccione la casilla de verificación Hacer que esta sea mi directiva de uso compartido predeterminada.

10. Haga clic en guardar para crear la directiva de uso compartido.

Usar el EAC para permitir que todos los usuarios compartan información completa de calendario

Puede editar la directiva de uso compartido predeterminada para permitir que todos los usuarios compartan información completa de calendario con personas fuera de la organización.

1. Vaya aluso compartido de la organización>.

2. En la vista de lista, en Uso compartido individual, seleccione la directiva de uso compartido predeterminado y, a continuación, haga clic en el.

3. En el cuadro de diálogo Directiva de uso compartido , seleccione Compartir con todos los dominios y, a continuación, haga clic en el.

4. En el cuadro de diálogo Regla de uso compartido, en Especificar qué información desea compartir, seleccione Toda la información de citas del calendario, incluida la hora, el asunto, la ubicación y el título y, a continuación, haga clic en Guardar.

5. En el cuadro de diálogo Directiva de uso compartido, haga clic en Guardar para establecer las reglas para la directiva de uso compartido.

Uso del Shell para crear una directiva de uso compartido

• En este ejemplo se crea la directiva de uso compartido Contoso para el dominio federado externo contoso.com. Esta directiva permite que los usuarios del dominio contoso.com vean la información detallada sobre la disponibilidad (disponible/no disponible) de su usuario. Esta directiva está habilitada de modo predeterminado.

  New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail
  

• En este ejemplo se crea la directiva de uso compartido ContosoWoodgrove para dos dominios federados distintos (contoso.com y woodgrovebank.com) con acciones de uso compartido diferentes configuradas para cada dominio. La directiva está deshabilitada.

  New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail -Enabled $false
  

• En este ejemplo se crea la directiva de uso compartido Anonymous para una organización de Exchange con el servidor de acceso de clientes CAS01 y el servidor de buzones de correo MAIL01, con la acción de uso compartido configurada para la información de disponibilidad de calendario limitada. Esta directiva permite a los usuarios de su organización de Exchange invitar a usuarios con acceso a Internet a ver la información de disponibilidad en el calendario enviándoles un vínculo. La directiva está habilitada.

  1. Establezca la dirección URL del proxy web para MAIL01.

     Set-ExchangeServer -Identity "Mail01" -InternetWebProxy "<Webproxy URL>"
     

  2. Habilite el directorio virtual de publicación en CAS01.

     Set-OwaVirtualDirectory -Identity "CAS01" -ExternalURL "<URL for CAS01>" -CalendarPublishingEnabled $true
     

  3. Cree la directiva de uso compartida anónimo y configure el uso compartido de información de calendario limitado.

     New-SharingPolicy -Name "Anonymous" -Domains 'Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple' -Enabled $true
     

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte los siguientes temas:

• New-SharingPolicy

• Set-ExchangeServer

• Set-OwaVirtualDirectory

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar que la directiva de uso compartido se creó correctamente, ejecute el siguiente comando del Shell para comprobar la información de directiva de uso compartido.

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list