Información general de la configuración de usuario y la movilidad para Office 2013

Artículo
12/18/2017

Se aplica a: Office 2013, Office 365 ProPlus

Última modificación del tema: 2016-12-16

Resumen: describe las opciones de configuración de usuario y de movilidad que son novedad en Office 2013 y relevantes para el profesional de TI.

Público: profesionales de TI

Descubra las novedades en las opciones de configuración de usuario y de movilidad en Office 2013. En este artículo se explican las características que es necesario conocer para poder configurar a los usuarios con rapidez y eficacia.

Importante:
Este artículo forma parte de Guía de introducción para la implementación de Office 365 ProPlus para profesionales de TI. Se aplica a Office 365 ProPlus. ¿Necesita ayuda para instalar Office con Office 365? A lo mejor le interesan Introducción a Office 365 e Instalar Office con Office 365, donde encontrará información para configurar y usar Office 365 en un equipo, un teléfono y una tableta.

Este artículo forma parte de Guía de introducción para la implementación de Office 365 ProPlus para profesionales de TI. Se aplica a Office 365 ProPlus.
¿Necesita ayuda para instalar Office con Office 365? A lo mejor le interesan Introducción a Office 365 e Instalar Office con Office 365, donde encontrará información para configurar y usar Office 365 en un equipo, un teléfono y una tableta.

En este artículo:

Opciones de configuración de usuario para Office 2013
Opciones de configuración de movilidad para Office 2013

Opciones de configuración de usuario para Office 2013

Además de las opciones de configuración de usuario disponibles en Office 2010, Office 2013 contiene otras para las siguientes tareas:

Establecer dónde iniciar sesión en Office 2013
Permitir que Office 2013 se conecte a servicios
Agregar o quitar servicios de un perfil de Office 2013

Estas opciones de configuración se pueden agregar desde la pestaña Mi Office en la vista Backstage de Office, a la que se llega a través del vínculo Administrar del cuadro de diálogo Control de medios o en el contexto de la característica a la que la configuración se aplique. Básicamente, los usuarios pueden hacer esto en cualquier parte en la que puedan abrir o guardar archivos y, también, desde el cuadro de diálogo Insertar medio. Asimismo, los usuarios pueden definir la configuración predeterminada de guardado en la vista Backstage, a través de Archivo -> Opciones -> Guardar.

Establecer dónde iniciar sesión en Office 2013

El primer paso para obtener acceso a los servicios personales consiste en iniciar sesión en la aplicación de Office. Se puede iniciar sesión desde varias ubicaciones:

Desde Control de medios (en la esquina superior de la aplicación)
Desde Mi Office en la vista Backstage
Desde Guardar como en la vista Backstage

Los usuarios pueden iniciar sesión con una cuenta de usuario o con el identificador de usuario que la organización les haya asignado (identificador de organización) para obtener acceso a Office 365, siempre y cuando el administrador haya habilitado uno de los identificadores (o ambos). Para obtener más información, consulte Configurar el inicio de sesión de usuario en Office 2013.

Permitir que Office 2013 se conecte a servicios

Para habilitar esta opción, hay que activar una casilla en Opciones de privacidad, en la interfaz de usuario (UI) del Centro de confianza (Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza).

Agregar o quitar servicios de un perfil de Office 2013

Cuando un usuario inicia sesión en Office 2013, hay algunos servicios disponibles de forma predeterminada. Por ejemplo, los usuarios que hayan iniciado sesión en sus cuentas Microsoft tienen acceso a cuentas de OneDrive. Hay otros servicios opcionales que se pueden agregar o quitar de un perfil de Office 2013; así, los usuarios pueden elegir agregar una cuenta de Facebook a sus perfiles de Office 2013 para cargar y descargar fotos directamente desde sus álbumes de Facebook.

Establecer la configuración predeterminada de guardado

Los usuarios pueden ir a Archivo > Opciones > Guardar en la vista Backstage para definir la configuración predeterminada de guardado.

Mostrar siempre la ubicación de “Iniciar sesión en OneDrive” al guardar Cuando se activa o desactiva la casilla de esta opción, se muestra u oculta la opción “Iniciar sesión en OneDrive” si un usuario no ha iniciado sesión con una cuenta Microsoft.
Preferir ubicaciones en la nube al guardar Esta opción determina si la ubicación de guardado predeterminada está en la nube (por ejemplo, OneDrive o SharePoint) o en un equipo local.

Nota

Los documentos siempre se guardan de forma predeterminada en la ubicación en la que se almacenan actualmente. En consecuencia, los documentos que se guardaron antes de cambiar una opción no se verán afectados por dicho cambio.

Opciones de configuración de movilidad de Office 2013

Esta sección contiene la siguiente información sobre las opciones de configuración de movilidad de Office 2013:

Opciones de configuración de movilidad y qué información se mueve
Movilidad de Active Directory
Identidades en la nube y donde los datos se almacenan (almacenamiento en la nube seguro)
Directiva de grupo para deshabilitar las opciones de configuración de movilidad

¿Cuáles son las opciones de configuración de movilidad?

Tal y como se refleja en la siguiente tabla, las opciones de configuración de movilidad para Office 2013 presentan las siguientes características:

Características de las opciones de configuración de movilidad

Características	Comentarios
Son un pequeño grupo de opciones de configuración que tienen un efecto enorme y de gran valor en un amplio grupo de usuarios.	Son opciones de configuración a las que es muy lógico aplicarles movilidad.
Son tolerantes con la naturaleza de los datos que se sincronizan de forma remota.	Las opciones de configuración que están en la nube pueden variar durante una sesión. En cuanto las nuevas opciones estén disponibles, se actualizan en la aplicación, incluso si esta está ejecutándose.
Se conectan a datos específicos del usuario que influyen en la experiencia de Office.	Estas opciones están relacionadas con el usuario y tienen una enorme relevancia en la experiencia de Office 2013.
Forman grupos lógicos de opciones de configuración a ojos del usuario.	Un usuario puede esperar que las opciones similares, o las que están agrupadas, se traten del mismo modo, independientemente de cómo se implemente el almacenamiento subyacente.
Siguen siendo las mismas en los inicios de sesión sucesivos, tal y como esperan los usuarios.	Cuando un usuario inicia sesión en Office 2013, su experiencia con Office será la misma en un escritorio, un portátil o un dispositivo móvil.

Office 2013 incluye las siguientes opciones de configuración de movilidad:

Documentos y sitios de la lista de elementos utilizados recientemente (MRU)
Plantillas de la MRU
Personalización de Office
Diccionario personalizado
Lista de servicios conectados
Posición de lectura de reanudación de Word
Nombre personalizado de una vista de Bloc de notas (OneNote)
Diapositiva vista por última vez de PowerPoint
Configuración de Visio: desplazarse para hacer zoom, selección central en zoom; modo de desarrollador

Movilidad de Active Directory

Cuando una organización tiene un dominio local de Active Directory federado con Office 365, se puede habilitar la movilidad de las opciones de configuración de usuario local en la nube. Sin embargo, es posible que algunas organizaciones no se hayan registrado ni federado con Office 365 o acaben de decidir no federarse. En tal caso, y a fin de poder sacar partido de las ventajas de la movilidad, movilidad de Active Directory habilitará automáticamente la movilidad de las opciones de configuración de usuario en cuanto el usuario inicie sesión por primera vez en un equipo de dominio de Active Directory a través de una cuenta Microsoft. Este comportamiento implica lo siguiente:

Los datos corporativos —como las entradas de la lista de elementos utilizados recientemente (pero no el contenido de los archivos) y el diccionario personalizado (palabras que se agregan mientras el usuario está conectado, no el contenido existente de los diccionarios personalizados)— se almacenarán en la nube. Los datos corporativos están asociados con la cuenta Microsoft de un usuario y se puede tener acceso a ellos en otros equipos en los que dicho usuario inicie sesión con la misma cuenta Microsoft.

Nota

Si le preocupa la movilidad de los datos corporativos en la nube a través de una cuenta Microsoft, puede deshabilitar la posibilidad de iniciar sesión con esa cuenta. Esto significa que los usuarios no podrán iniciar sesión en Office bajo ningún concepto con una cuenta Microsoft y, como dicha cuenta no existe, las opciones de configuración no dispondrán de ella para la movilidad.
La cuenta Microsoft se deshabilita mediante la siguiente opción de directiva de grupo:
Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Office 2013\Varios\Bloquear inicio de sesión en Office
Para obtener más información, consulte Configurar el inicio de sesión de usuario en Office 2013.

Servicios en la nube

Los servicios en la nube mediante Office 2013 ofrecen lo siguiente:

Identificadores en la nube de Microsoft Online Services (identidades en la nube): los usuarios reciben credenciales en la nube, que son distintas de las credenciales corporativas o de escritorio, para iniciar sesión en los servicios de Office 365. La directiva de contraseña de identificador en la nube se almacena en la nube con el servicio de Office 365.

Si las credenciales de usuario no están federadas, el inicio de sesión en Office 365 y la autenticación tienen lugar por medio de un explorador web. Se dirige a los usuarios a la página del servicio de inicio de sesión de Office 365, donde deberán escribir su identificador y contraseña de Microsoft Online Services. El servicio de inicio de sesión autentica las credenciales y genera un token de servicio que el explorador web envía al servicio solicitado e inicia la sesión de los usuarios.


> [!NOTE]
> Los identificadores en la nube se pueden integrar en la infraestructura local; para ello, hay que suscribirse a Office 365 y federar las identidades locales con identificadores de organización de Office 365. De este modo, los usuarios pueden conservar sus nombres de usuario de Active&nbsp;Directory y, al mismo tiempo, tener un identificador en la nube asociado que permite las opciones de configuración de movilidad.

Almacenamiento de las identidades en la nube

Las identidades en la nube se conectan a un almacén seguro en la nube por medio del servicio web de configuración, que se hospeda en la plataforma Microsoft Azure. Este servicio es la interfaz web que permite actualizar los datos de configuración de movilidad para las aplicaciones de Office 2013 mejoradas del cliente. De este modo, las opciones de configuración de movilidad de un usuario serán las mismas de un dispositivo a otro. Si usa el servicio web de configuración, no tendrá que aprovisionar su propio servidor, configurar ningún firewall ni administrar configuración alguna. Los datos de usuario siempre se cifrarán cuando vayan a transmitirse por Internet y, por lo tanto, no serán vulnerables a quedar expuestos a terceros. Los datos se almacenan en línea de forma segura de modo que solo los usuarios que se autentiquen adecuadamente podrán obtener acceso a sus propios datos.

Importante:
Los datos confidenciales (como las contraseñas) nunca se almacenan en la nube para, así, reducir la posibilidad de se pongan en riesgo.

Control de las opciones de configuración de movilidad por medio de la directiva de grupo

Las opciones de configuración de movilidad se pueden habilitar o deshabilitar mediante la opción de directiva de grupo “Deshabilitar las opciones de configuración de movilidad del usuario de Office”, que determina si los datos se pueden almacenar en la nube. Esta opción de directiva de grupo se encuentra en la siguiente ubicación:
Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Office 2013\Servicios\Deshabilitar las opciones de configuración de movilidad del usuario de Office.

Las opciones de configuración de movilidad también se pueden habilitar o deshabilitar en el Registro, del siguiente modo:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Common\Roaming\RoamingSettingsDisabled

Importante:
Si la configuración de movilidad se deshabilita, los datos que había en la nube antes de deshabilitarla seguirán en la nube. Para que los datos corporativos se conserven en la nube, deberá asegurarse de que la opción de directiva de grupo o del Registro para deshabilitar la configuración de movilidad está en vigor en todos los equipos en el momento en que un usuario inicia sesión con una cuenta Microsoft o un identificador de organización. No olvide que, si deshabilita la configuración de movilidad, deberá modificar la opción de la directiva de grupo o del Registro manualmente para poder volver a habilitarla si lo desea. Esto incluye cualquier registro que se haga en el futuro para Office 365.

Si la configuración de movilidad se deshabilita, los datos que había en la nube antes de deshabilitarla seguirán en la nube. Para que los datos corporativos se conserven en la nube, deberá asegurarse de que la opción de directiva de grupo o del Registro para deshabilitar la configuración de movilidad está en vigor en todos los equipos en el momento en que un usuario inicia sesión con una cuenta Microsoft o un identificador de organización. No olvide que, si deshabilita la configuración de movilidad, deberá modificar la opción de la directiva de grupo o del Registro manualmente para poder volver a habilitarla si lo desea. Esto incluye cualquier registro que se haga en el futuro para Office 365.

En la siguiente tabla se muestra la configuración del Registro para RoamingSettingsDisabled.

Configuración del Registro para RoamingSettingsDisabled

Si RoamingSettingsDisabled se establece en…	Este es el efecto
0 (la configuración de movilidad se habilita)	Las opciones de configuración de movilidad se sincronizan con el servicio web de configuración de movilidad de Microsoft Office y los usuarios pueden obtener acceso a los datos desde varios dispositivos. Los datos que ya haya en la nube no se ven afectados por esta directiva.
1 (la configuración de movilidad se deshabilita)	Las opciones de configuración de movilidad se almacenan solo localmente y no se sincronizan con el servicio web de configuración de movilidad de Microsoft Office.