Orígenes de datos admitidos en Servicios de Excel (SharePoint Server 2013)

SE APLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint en Microsoft 365

Se pueden usar muchos orígenes de datos y conexiones para introducir información en Excel. La mayoría, aunque no todas, de las conexiones de datos que se pueden usar en Excel son compatibles con Servicios de Excel. Además, si su organización usa Office Web Apps Server, algunos orígenes de datos que puede usar en Excel no son compatibles con Excel Web App.

En un nivel alto, en la tabla siguiente se resumen los orígenes de datos de Excel que se admiten en Excel Services (como parte de SharePoint Server 2013) y Excel Web App (como parte de Office Web Apps Server).

Tabla: resumen de orígenes de datos de Excel compatibles con Servicios de Excel y Excel Web App

Las secciones siguientes contienen más información detallada sobre cómo trabajar con datos en Excel y Servicios de Excel.

En este artículo

• Uso de datos externos en Excel

• Conexiones de datos externos compatibles con Servicios de Excel en SharePoint Server

• Conexiones de datos externos compatibles con un entorno de SharePoint que incluya Office Web Apps Server

• Uso de modelos de datos en Servicios de Excel

• Uso de datos nativos en Servicios de Excel

Uso de datos externos en Excel

En Excel 2016, puede conectarse a muchos orígenes de datos. Entre ellas se incluyen las siguientes:

• Tablas de SQL Server

• Cubos de SQL Server Analysis Services

• Datos de Azure Marketplace

• Datos OData

• Datos XML

• Datos de Access

• Datos de archivo de texto

Para importar datos en Excel, puede usar conexiones existentes o puede crear conexiones propias. Las conexiones existentes se pueden almacenar en su PC o en una ubicación central como, por ejemplo, un sitio de SharePoint.

Lo ideal es que tenga acceso a un conjunto de conexiones de datos existentes en un sitio (por ejemplo, un sitio de un Centro de inteligencia empresarial) que puede usar para trabajar con datos en Excel. Esto es especialmente útil si se planea publicar un libro en una biblioteca de documentos de un sitio de un Centro de inteligencia empresarial. Normalmente, un administrador de SharePoint configura ubicaciones como ubicaciones de confianza en Excel Services. Esto posibilita la actualización de datos en los libros a fin de poder ver la información más actual.

Para usar una conexión de datos existente en Excel

1. En Excel, en la pestaña Datos, seleccione Conexiones existentes.

2. Elija Examinar para más para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar un origen de datos .

3. Especifique la ubicación del origen de datos que quiera usar, seleccione el origen de datos y después seleccione Abrir.

4. En la página Importar datos, elija cómo quiere visualizar los datos y después seleccione Aceptar.

   Las opciones disponibles varían según el origen de datos concreto que se esté usando. Por ejemplo, puede elegir crear una tabla de datos, un informe de gráfico dinámico, un informe de tabla dinámica o una hoja de Power View.

Si todavía no tiene una conexión o quiere crear una nueva, puede hacerlo fácilmente en Excel. Normalmente, es necesario conocer el nombre de la ubicación (por ejemplo, un servidor o un sitio web) en la que están almacenados los datos y el método de autenticación que se debe usar para conectarse a los datos. Por ejemplo, para crear una conexión a una tabla almacenada en SQL Server, es necesario saber el nombre del servidor, el de la base de datos y el de la tabla, además de las credenciales para conectarse a los datos.

Para crear y usar una nueva conexión de datos en Excel

1. En Excel, en la pestaña Datos y en el grupo Obtener datos externos, elija una de las opciones siguientes:

• Seleccione Desde Access para usar datos que estén almacenados en una base de datos de Access.

• Seleccione Desde Web para usar datos de un sitio web interno o externo.

• Seleccione Desde texto para usar datos que estén almacenados en un archivo de texto.

• Seleccione De otras fuentes para usar datos que estén disponibles en SQL Server, SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, OData, archivos XML o que estén disponibles a través de un proveedor personalizado.

  Se abrirá el Asistente para la conexión de datos.

2. Especifique la información que se le pide en cada paso del Asistente para la conexión de datos y después haga clic en Finalizar.

3. En la página Importar datos, elija cómo quiere visualizar los datos y después seleccione Aceptar.

   Las opciones disponibles varían según el origen de datos concreto que se esté usando. Por ejemplo, puede elegir crear una tabla de datos, un informe de gráfico dinámico, un informe de tabla dinámica, una hoja de Power View o simplemente la conexión de datos.

Para más información sobre la creación de conexiones de datos, vea Compartir conexiones de datos mediante Excel y Servicios de Excel (SharePoint Server 2013).

Una vez que haya creado un libro de Excel en el que se usen vistas y datos externos (por ejemplo, informes de gráfico dinámico, informes de tabla dinámica o vistas de Power View), podrá compartir ese libro a través de, por ejemplo, un sitio de SharePoint. Según su entorno, puede que las conexiones de datos externos que se usen en el libro no sean compatibles. La compatibilidad de una conexión de datos externos determina si la actualización de datos está disponible en el libro y si el libro se puede ver en una ventana de explorador.

Conexiones de datos externos compatibles con Servicios de Excel en SharePoint Server

La mayoría, aunque no todas, de las conexiones de datos que se pueden usar en Excel son compatibles con Servicios de Excel. Esto incluye conexiones a los siguientes orígenes de datos:

• Tablas de SQL Server

• Cubos de SQL Server Analysis Services

• Orígenes de datos OLE DB u ODBC

Cuando una conexión de datos es compatible, los usuarios pueden actualizar los datos de Servicios de Excel que usan esa conexión si Servicios de Excel está configurado correctamente.

Entre los orígenes de datos a los que se puede conectar en Excel pero que no son compatibles con Servicios de Excel están las bases de datos de Access, el contenido de sitios web, archivos XML, datos de Azure Marketplace y archivos de texto. Si tiene previsto usar estos tipos de orígenes de datos en libros que va a publicar en SharePoint Server 2013, considere la posibilidad de importar datos en Excel y usar los datos como datos nativos. Para más información, vea Uso de datos nativos en Servicios de Excel.

Conexiones de datos externos compatibles con un entorno de SharePoint que incluya Office Web Apps Server

Office Web Apps Server se complementa en línea con los programas Word, Excel, PowerPoint y OneNote de Office. Si su organización usa SharePoint Server 2013 conjuntamente con Office Web Apps Server, entonces la organización usa Servicios de Excel o Excel Web App (parte de Office Web Apps Server) para mostrar libros en la ventana de un explorador. Esta decisión afecta a qué orígenes de datos son compatibles con libros representados en una ventana de explorador.

Excel Web App admite algunos tipos de conexiones de datos externos seguras, aunque no todas. Las conexiones a bases de datos de Microsoft Access, contenido de sitios web, archivos XML, datos de Azure Marketplace y archivos de texto no son compatibles con Excel Web App. Si planea usar estos tipos de orígenes de datos en libros que se compartirán en Excel Web App, considere la opción de importar los datos en Excel y luego usar esos datos como datos nativos.

Uso de modelos de datos en Servicios de Excel

Un modelo de datos es un conjunto de datos que consta de varias tablas. Los modelos de datos son útiles a la hora de reunir datos procedentes de distintas bases de datos para crear una sola base de datos que pueda servir como origen de datos para vistas como informes de gráfico dinámico, informes de tabla dinámica y vistas de Power View. Los modelos de datos se pueden crear con datos externos o nativos. Para obtener más información sobre modelos de datos, vea PowerPivot: Análisis de datos eficaces y modelado de datos en Excel.

Para ver o usar un libro que contenga un modelo de datos en Servicios de Excel, la configuración de Servicios de Excel debe admitir modelos de datos. Para más información, vea Administrar la configuración del modelo de datos de Servicios de Excel (SharePoint Server 2013). Actualmente, Office Web Apps Server no es compatible con modelos de datos.

Uso de datos nativos en Servicios de Excel

Los datos nativos son datos que se importan en Excel y que no mantienen conexiones a bases de datos externas. Los datos nativos también se conocen como datos de hoja y pueden ser estáticos o pueden actualizarse manualmente. El uso de datos nativos en libros de Excel ofrece ciertas ventajas:

• Puede publicar libros que usen datos de orígenes no compatibles con Servicios de Excel o Excel Web App.

• Usted y el resto de usuarios pueden visualizar e interactuar con libros que usen datos nativos en una ventana de explorador si el libro se representa con Office Web Apps Server o SharePoint Server 2013. Recuerde que los modelos de datos no son compatibles con Office Web Apps Server, pero los informes de gráfico dinámico y los informes de tabla dinámica que usan datos nativos sí lo son.

• Si un libro no consume más de 10 MB de espacio en disco, puede compartir o ver el libro en Microsoft 365. Esto posibilita el uso compartido de información "en la nube".

Consulte también

Conceptos

Compartir conexiones de datos mediante Excel y Excel Services (SharePoint Server 2013)

Funcionalidades de Inteligencia empresarial en Excel Service (SharePoint Server 2013)

Otros recursos

Autenticación de datos para Excel Services en SharePoint Server