Guía de introducción para la implementación de Office 365 ProPlus

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Ha decidido implementar Office 365 ProPlus, o al menos lo está considerando. De cualquier forma, le agradará saber que Office 365 ProPlus es casi igual que Office 2013 en muchas formas. Office 365 ProPlus es una versión completa de Office que se instala en el equipo local del usuario. Los requisitos del sistema son los mismos. Aún recomendamos la versión de 32 bits para la mayoría de los usuarios . Las aplicaciones de Office tienen las mismas características que Office 2013. Hasta muchas de las tareas de administración son iguales, como administrar Office con una directiva de grupo, evaluar la compatibilidad de Office, planear la autenticación y planear la seguridad.

Las grandes diferencias son la forma en que se implementa, se asigna la licencia y se activa Office 365 ProPlus. Recuerde las anteriores implementaciones de Office. Probablemente, implementaba una versión con licencia por volumen de Office que se activaba con el Servicio de administración de claves (KMS) o una Clave de activación múltiple (MAK). Además, implementaba la versión basada en Windows Installer (MSI) de Office mediante puntos de instalación en red, scripts de inicio del equipo de la directiva de grupo o con el Administrador de configuración de System Center, por nombrar algunos.

Para Office 365 ProPlus, usará una nueva tecnología , conocida como Hacer clic y ejecutar. Esta tecnología permite una instalación más rápida, de manera que los usuarios puedan tener Office en funcionamiento en cuestión de minutos. También usará nuevos métodos de implementación, asignación de licencias y activación. Pero no se preocupe: muchos de los antiguos métodos todavía siguen funcionando. Si dispone de diez minutos, puede consultar más información sobre Hacer clic y ejecutar en un vídeo que forma parte de nuestra serie Garage. Vea el vídeo "Who moved my MSI?".

¿Cuáles son las novedades de la licencia? La gran diferencia es que ya no está basada en el equipo. En lugar de ello, se ofrece una suscripción mensual de Office 365 ProPlus por usuario. Los usuarios pueden instalar Office 365 ProPlus en hasta cinco equipos con una sola licencia de Office 365.

La activación también es diferente. Ocurre automáticamente la primera vez que un usuario ejecuta Office 365 ProPlus. La activación requiere de conectividad, pero después de activarse, el usuario solo tiene que conectarse a Internet al menos una vez cada 30 días para verificar el estado de la suscripción. Si el equipo no se conecta por más de 30 días, Office entra en el modo de funcionalidad reducida hasta la próxima vez en que se establezca una conexión.

Planear la implementación de Office 365 ProPlus

Al momento de planear la implementación de Office 365 ProPlus, deberá decidir cómo desea implementar Office 365 ProPlus. Puede hacerlo de una de las siguientes dos maneras:

• Hacer que los usuarios instalen Office directamente desde Portal de Office 365.

• Descargar el software de Office en la red local y luego implementar Office en los usuarios en la forma que le resulte familiar.

Antes de implementar Office 365 ProPlus, considere estas otras cuestiones:

• Puede implementar Office 365 ProPlus en varios idiomas. Los usuarios que usan el Portal de Office 365 pueden descargar la versión del idioma que prefieran. Para más información, vea el siguiente vídeo.

• De forma predeterminada, Office 365 ProPlus se instala como un paquete. Esto quiere decir que todos los programas de Office se instalan en el PC del usuario. Si no desea que los usuarios ejecuten determinados programas, como Access o InfoPath, puede utilizar la herramienta de implementación de Office para excluir programas y que no se implementen en los PC.

• Hacer clic y ejecutar se configura para que instale las actualizaciones automáticamente del servicio Office 365. Sin embargo, puede configurar Hacer clic y ejecutar para que instale las actualizaciones desde un lugar dentro de su propia red. O bien puede usar las herramientas de distribución de software existentes para distribuir versiones actualizadas de Office 365 ProPlus. Para más información, vea un vídeo sobre actualizaciones de software.

Probablemente, notará que Hacer clic y ejecutar funciona bien con la mayoría de los usuarios. Para ver algunos escenarios de implementación especiales, tales como equipos que no están conectados a Internet, está disponible la versión MSI de Office en el Centro de servicios de licencias por volumen de Microsoft.

Implementación de Office 365 ProPlus

Si elije la instalación desde el portal de Office 365 y aprovisionó las cuentas de usuario, prácticamente ya tiene todo listo. Todo lo que tienen que hacer los usuarios es ir al portal de Office 365 e instalar Office, que se descarga desde Internet y se instala en el equipo local del usuario. Solo asegúrese de que los usuarios sean administradores locales en sus equipos.

También tiene la opción de impedir que los usuarios instalen productos de cliente de Office desde el portal de Office 365.

Para implementar Office 365 ProPlusdesde una ubicación local, como una red local compartida, use la Herramienta de implementación de Office para descargar el software de Office desde Office 365. La Herramienta de implementación de Office usa un archivo Configuration.xml . Este archivo contiene las instrucciones sobre quéOffice software descargar desdeOffice 365.

Una vez que se descargó el software de Office en la red, puede usar todos los métodos que desee para implementar Office 365 ProPlus en los usuarios. Por ejemplo, si ya está usando scripts de inicio del equipo de la directiva de grupo para implementar Office, puede usarlos para implementar Office 365 ProPlus. En otras palabras, las herramientas de implementación de Office de su preferencia siguen funcionando una vez que haya descargado Office 365 ProPlus de manera local.

Sea cual fuere el método de implementación local que elija, nuevamente usará la Herramienta de implementación de Office y un archivo Configuration.xml. Esta vez, el archivo Configuration.xml se usa para especificar información necesaria para instalar Office 365 ProPlus en el equipo del usuario.

Solución de problemas de Office 365 ProPlus

Es posible que encuentre un error específico que pueda solucionar o algo que no funcione demasiado bien pero no aparezca ningún mensaje de erro.

Información de referencia

Configuración de las herramientas de implementación:

• Propiedades de la línea de comandos de la Herramienta de implementación de Office

• Referencia al archivo configuration.xml de Hacer clic y ejecutar

Detalles de la red:

• Direcciones URL e intervalos de direcciones IP de Office 365

Descargas

Descargar las herramientas de implementación y personalización:

• Herramienta de implementación de Office

• Plantillas administrativas de directiva de grupo de Office 2013

Descargar las herramientas de idiomas y de corrección:

• Idioma de información en pantalla de Microsoft Office 2013

• Herramientas de corrección de Microsoft Office 2013

Vídeos

Vea los vídeos de la serie Garage y lea las publicaciones correspondientes del blog para obtener información detallada sobre cómo implementar Office 365 ProPlus.

Recursos para usuarios finales

A continuación encontrará algunos recursos útiles que puede enviar a sus usuarios cuando comiencen a usar Office 365 y Office 365 ProPlus:

• Introducción a Office 365

• Instale Office en su PC o Mac con Office 365

Realizar preguntas y enviar comentarios

Si tiene alguna pregunta sobre cómo implementar Office 365 ProPlus, puede enviarla al foro de Office 2013 y Office 365 ProPlus sobre planeación, implementación y compatibilidad de TechNet. También puede leer estas entradas de blog sobre Hacer clic y ejecutar y dejar sus comentarios en el blog de profesionales de TI de Office .

Aprendizaje

Aprenda con el curso bajo petición y gratuito sobre cómo implementar Office 365 ProPlus para profesionales de TI que encontrará en Microsoft Virtual Academy.