Publicado: Abril 22, 2008
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Microsoft anunció a principios de abril la disponibilidad de la beta de Microsoft Office Live Workspace (en inglés). El nuevo servicio es una ampliación de Microsoft Office basada en web que permite a los usuarios acceder a sus documentos online y compartir sus trabajos con otros usuarios. Office Workspace se constituye como uno de los primeros hitos de la nueva oleada de servicios online de la estrategia de software y servicios de Microsoft, anticipada en octubre pasado. |
Office Live Workspace está disponible a nivel mundial en su versión en inglés. Los usuarios pueden registrarse de forma gratuita en la web y acceder de forma inmediata al servicio. El nuevo Office Live Workspace de Microsoft incluye funcionalidades como un panel de actividad, notificaciones, links directos y subida de múltiples archivos.
"El anuncio de hoy nos hace avanzar un poco más en nuestro camino de proporcionar la experiencia de Software y Servicios para los usuarios en casa, en el trabajo o incluso en el colegio", comentó Stephen Elop, presidente de la División de Negocio de Microsoft. "Al combinar la riqueza de la experiencia de usuario de Microsoft Office con una oferta de servicios flexibles e intuitivos, estamos proporcionamos experiencias únicas para nuestros 500 millones de usuarios de Office de todo el mundo", agregó el directivo.
Office Live Workspace permite a los usuarios organizar sus documentos y proyectos online y trabajar en ellos desde cualquier ordenador. Los usuarios pueden guardar más de 1000 documentos de Microsoft Office en un único lugar en la red y acceder y compartirlos mediante Internet. También pueden ver y comentar documentos a través de un navegador, así como crear sencillas listas y notas web, a la vez que pueden compartir documentos en tiempo real mediante la integración con Microsoft Shared View.
Microsoft también ha incorporado nuevas características en Office Live Workspace, basadas en parte del feedback de cada testeador beta:
- Panel de Actividad: un nuevo panel actividad que muestra toda la actividad de un vistazo.
- Notificaciones: los usuarios pueden recibir notificaciones mediante e-mail acerca de los cambios realizados en sus espacios de trabajo o documentos.
- Links directos: los usuarios pueden guardar en su navegador la dirección de su propio Workspace o la de otros espacios.
- Subida de múltiples archivos: permite a los usuarios subir diversos archivos a la vez arrastrándolos y soltándolos desde sus escritorios.
- Mejora de intercambios: la nueva funcionalidad de intercambio incluye una interfaz de usuario más sencilla así como la capacidad de autocompletar las direcciones de e-mail.
Desde el anuncio de la beta privada el pasado mes de octubre, cientos de miles de usuarios se han registrado para la beta y miles de ellos han sido invitados a la lista del pre-registro para promover el intercambio de información en el servicio. El equipo de Office también ha estado trabajando con un buen número de institutos y universidades estadounidenses -que incluyen el Florida Community College en Jacksonville, la Universidad de Pennsylvania, la Universidad de Washington, la Universidad de Wisconsin Parkside y la Universidad Vanderbilt- donde el servicio ya está siendo usado por los estudiantes, por los miembros de la facultad y por el personal de administración para mejorar el intercambio y la colaboración dentro de las aulas y entre el equipo de estudiantes y los proyectos extracurriculares.
Matthew Jett Hall, asistente del vicerrector y arquitecto jefe asociado de servicios de TI en infraestructura empresarial en la Universidad de Vanderbilt, comentó: "tanto en las aulas como en nuestras operaciones de TI, hemos intentado diversas formas de colaboración. Microsoft Office Live Workspace combina todas ellas de una forma asombrosamente fácil de usar como la de Microsoft Office, con las ventajas y la seguridad del almacenamiento basado en web. Lo mejor de ambos mundos permiten colaborar, editar e intercambiar documentos como nunca hasta ahora. Ésta es una gran puesta en escena de un concepto sorprendente".
Jason Liu, estudiante de último curso de ingeniería de biomedicina en la Universidad Duke, utiliza Office Live Workspace para acceder a documentos desde cualquier lugar e intercambiar información fácilmente tanto si está en un laboratorio, en su oficina del campus o en su casa. Según Jason, "Office Live Workspace es un salvavidas, no sólo me ha ayudado a organizarme sino que ha sido un gran impacto para mí el poder acceder y compartir mis documentos. Con este servicio, mantengo controlados las versiones de los documentos y trabajo en mi proyecto de ingeniería de investigación desde diferentes ordenadores, lo que hace todo mucho más fácil. Ya no tengo que preocuparme de trasladar los archivos en un pen drive o de autoenviarme archivos a mi propio correo. La integración con Microsoft Office me permite abrir y guardar archivos desde y directamente a mi Workspace, así que apenas hay que aprender para utilizarlo, no hace falta un aprendizaje para su uso".
En el presente, la Universidad de Wisconsin Parkside es un ejemplo del uso de Office Live Workspace: 16 mil estudiantes del campus forman parte del programa "Live@edu initiative". Además de la integración de Office Live Workspace como aplicación de colaboración de Live@edu, este programa ha aumentado la capacidad de almacenamiento de las cuentas de correo electrónico, desde 2GB a 5GB, incluyendo 1GB de espacio de almacenamiento online protegido con password, respuesta de e-mail automática y una dirección IP que mantiene a salvo de los filtros de spam los mensajes de correo electrónico enviados desde los servidores de correo de las universidades. Desde que Microsoft lanzó Live@edu en marzo de 2005, más de 400 centros (institutos y universidades) de más de 30 países han elegido la suite Live@edu.