Planeación de la implementación de las plantillas de formulario aprobadas por el administrador (Office SharePoint Server)

InfoPath Forms Services proporciona funcionalidad que permite tanto a administradores como a usuarios implementar plantillas de formulario compatibles con el explorador. Las plantillas de formulario compatibles con el explorador (archivos .xsn) creadas en el modo de diseño de Microsoft Office InfoPath 2007 se pueden abrir en un explorador web de los servidores que ejecutan InfoPath Forms Services. Las plantillas de formulario de InfoPath (archivos .xsn) creadas en el modo de diseño de Office InfoPath 2007 se pueden convertir en plantillas de formulario habilitadas por el explorador que se ejecutan en Microsoft Office SharePoint Server 2007. Un administrador debe implementar plantillas de formulario que contengan lógica empresarial como un código DLL (código de formulario) administrado y compilado, que requieran plena confianza o que usen una conexión de datos que esté administrada por un administrador.

Si su organización va a implementar plantillas de formulario que requieren la aprobación del administrador, deberá tener en cuenta varios factores en la planeación:

• Asigne una estrategia de revisión y prueba para la implementación de plantillas de formulario aprobadas por el administrador. Es importante que las plantillas de formulario que puedan tener un impacto sobre el rendimiento en el servidor o que contengan lógica empresarial se revisen cuidadosamente y se comprueben antes de su implementación en sistemas de producción. Se recomienda que, como parte del proceso de planeación, desarrolle un estándar de diseño para las plantillas de formulario que defina los procesos recomendados, las directrices y los requisitos obligatorios que deben seguir los diseñadores de plantillas de formulario. Se recomienda desarrollar una lista de comprobación de revisión para las plantillas de formulario que permita a los administradores comprobar que las nuevas plantillas de formulario cumplen los estándares que ha establecido. Además, tenga en cuenta que cualquier proceso de prueba adecuado incluye pruebas en un entorno provisional para comprobar que la plantilla de formulario funciona como se espera, así como para medir el impacto sobre el rendimiento bajo carga.

• Debe asegurarse de que hay administradores disponibles para aprobar los formularios a tiempo. Esto ayudará a reducir los cuellos de botella en el ciclo de publicación. Los administradores que revisan y aprueban las plantillas de formulario deben estar familiarizados con el proceso de diseño de las plantillas de formulario y conocer a fondo los entornos de red en los que estará disponible la plantilla de formulario una vez que se haya implementado.

• Debe tener en cuenta el flujo de trabajo de aprobación. Si su organización va a usar plantillas de formulario que realicen operaciones confidenciales, como enviar datos a bases de datos o servicios web, debe asegurarse de que el proceso de aprobación permite la revisión técnica adecuada.

• Debe conocer de forma precisa la diferencia entre las plantillas de formulario aprobadas por el administrador y las plantillas de formulario de usuario, así como de cuáles son las plantillas de formulario que requieren que las implemente un administrador.

• Debe asegurarse de que la estrategia de configuración del servidor habilita las características necesarias para admitir la implementación plantillas de formulario aprobadas por el administrador.

• Debe asegurarse de que conoce la forma en la que la red y la seguridad de la aplicación afectan a los formularios de la organización. Por ejemplo, si un formulario va a obtener acceso a las bases de datos en un dominio diferente del servidor de Office SharePoint Server 2007 en el que reside la plantilla de formulario, como una plantilla de formulario que requiere confianza de dominio completa. Por lo tanto, un administrador debe revisarlo cuidadosamente antes de su implementación para confirmar que el código de la plantilla de formulario no pone en peligro las directivas de seguridad de su organización. Del mismo modo, debe confirmar que la autorización y la autenticación de la plantilla de formulario se han configurado correctamente.

• Determine si las nuevas plantillas de formulario que requieren la aprobación del administrador deben crearse de forma regular, y de ser así, asegúrese de que cuenta con los procedimientos, personal y aplicaciones necesarios para admitir el proceso de aprobación.

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

• Planeación de sitios y características (primera parte)

Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.

Vea también

Conceptos

Planeación de las plantillas de formulario necesarias (Office SharePoint Server)
Planeación de la implementación de plantillas de formulario (Office SharePoint Server)