Novedades del Generador de informes 3.0

Son los elementos de un informe que se almacenan en un servidor de informes o en un sitio de SharePoint que se integra con un servidor de informes. Puede reutilizarlas en varios informes y puede actualizarlas en el servidor.

La parte de informe que agrega a un informe mantiene una relación con la instancia de la parte de informe en el sitio o servidor por medio de un identificador único. Después de agregar partes de informe de un sitio o servidor a un informe, puede modificarlas, de forma independiente de la parte de informe original en el sitio o servidor. Puede aceptar las actualizaciones realizadas por otros usuario a la parte de informe en el sitio o servidor, y puede volver a guardar la parte de informe modificada en el sitio o servidor, agregando una nueva parte de informe o sobrescribiendo la original.

Las partes de informe permiten que los grupos de trabajo usen las diferentes capacidades y roles de los miembros de su equipo. Por ejemplo, una persona puede crear gráficos y guardarlos como partes de informe que otros puedan reutilizar en los informes.

Para obtener más información, vea Elementos de informe (Generador de informes 3.0).

Los conjuntos de datos compartidos son un nuevo tipo de elemento de servidor de informes que puede recuperar los datos de los orígenes de datos compartidos que se conectan a los orígenes de datos externos. Un conjunto de datos compartido proporciona una manera de compartir una consulta para ayudar a proporcionar un conjunto coherente de datos para varios informes. La consulta del conjunto de datos puede incluir parámetros de conjunto de datos. Puede configurar un conjunto de datos compartido para almacenar en memoria caché los resultados de la consulta para combinaciones de parámetros concretas al usarse por primera vez o especificando una programación. Puede utilizar el almacenamiento en caché del conjunto de datos compartido en combinación con el almacenamiento en caché de los informes y las fuentes de distribución de datos de informe para ayudar a administrar el acceso a un origen de datos.

Al igual que las partes de informe, un conjunto de datos compartido que se agrega a un informe mantiene una relación con la definición del conjunto de datos en el servidor de informes. A diferencia de lo que ocurre con las partes de informe, al cambiar su definición, no tiene que aceptar las actualizaciones. Todos los informes que tienen la relación siempre utilizan la definición del conjunto de datos compartida del servidor de informes.

Para obtener más información, vea Agregar datos a un informe (Generador de informes 3.0 y SSRS).

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La extensión de datos de lista de SharePoint permite especificar una lista de SharePoint como origen de datos. En su informe, puede incluir datos de una lista de SharePoint para las siguientes versiones de sitios de SharePoint: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010, Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007. El diseñador de consultas de la lista de SharePoint asociada proporciona una interfaz gráfica para explorar los metadatos en todas las listas que tenga el permiso necesario para verlas. En cada consulta del conjunto de datos, puede seleccionar varios campos desde una lista de SharePoint.

Para obtener más información, vea Tipo de la conexión de lista de SharePoint (SRRS).

El tipo de origen de datos de Microsoft SQL Azure conecta a las bases de datos de SQL Server en la nube y habilita los informes para recuperar y presentar datos de informe desde las bases de datos SQL Azure. Para obtener más información, vea Tipo de conexión de SQL Azure (SSRS).

El tipo de origen de datos de Almacenamiento de datos paralelo de Microsoft SQL Server conecta con un Almacenamiento de datos paralelo de Microsoft SQL Server y habilita los informes para recuperar y presentar datos de informe desde las bases de datos de SQL Server. Para obtener más información, vea Tipo de conexión del almacenamiento de datos paralelo de SQL Server (SSRS).

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El Generador de informes 3.0 proporciona un Asistente para mapas y un Asistente para capas de mapa que permiten agregar mapas y capas de mapa a un informe, como ayuda para visualizar los datos con un fondo geográfico. Una capa de mapa muestra los elementos de mapa en función de los datos espaciales de un mapa en la Galería de mapas, de una consulta de SQL Server que devuelve datos espaciales de SQL Server o de un archivo de forma de Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI). Los elementos de mapa pueden ser polígonos que representan formas o áreas, líneas que representan rutas de acceso o rutas, o puntos que representan ubicaciones como almacenes o ciudades. También puede agregar un fondo que muestre mosaicos de Bing Maps.

Después de relacionar los elementos de mapa con los datos del informe, puede especificar reglas para los elementos de mapa de cada capa que controlen el color, tamaño, ancho o tipo de marcador. Por ejemplo, puede agregar un mapa de burbujas que varíe el tamaño de burbuja de las ubicaciones de los almacenes en función de las ventas o de un mapa analítico de colores que muestre los datos demográficos de los clientes para las regiones geográficas.

Puede agregar etiquetas, leyendas, títulos, una escala de colores y una escala de distancia para ayudar a los usuarios a interpretar la presentación del mapa. Puede agregar características interactivas como información sobre herramientas y vínculos de obtención de detalles, o proporcionar parámetros que permitan a un usuario controlar la visibilidad de cada capa interactivamente.

Para obtener más información, vea Mapas (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Configurar una capa de mapa

Los minigráficos y las barras de datos son gráficos simples que contienen mucha información en poco espacio, a menudo conjuntamente con texto. Los minigráficos y las barras de datos se utilizan a menudo en las tablas y matrices. Su importancia radica en que permiten ver muchos datos juntos y compararlos rápidamente, en lugar de verlos de forma individual. Esto facilita la visualización de los valores atípicos. Cada minigráfico a menudo representa varios puntos de datos a lo largo del tiempo. Las barras de datos representan varios puntos de datos, pero normalmente solo muestran uno. Cada minigráfico suele presentar una única serie. No puede agregar un minigráfico a un grupo de detalles en una tabla. Dado que los minigráficos presentan los datos agregados, deben estar en una celda que esté asociada a un grupo.

Los minigráficos y las barras de datos tienen los mismos elementos de gráfico básicos de las categorías, series y valores, pero carecen de leyendas, líneas de eje, etiquetas y marcas de graduación.

Para obtener más información, vea Minigráficos y barras de datos (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Los indicadores son medidores mínimos que comunican el estado del valor de un dato de un vistazo. Los iconos que representan a los indicadores y sus estados visualmente efectivos, incluso cuando se utilizan con un tamaño pequeño. Los indicadores se pueden utilizar solos en paneles o en informes de forma libre, pero se suelen usar más en tablas o matrices para visualizar los datos en filas o columnas.

Los indicadores pueden mostrar las tendencias utilizando imágenes direccionales como flechas; clasificaciones con iconos incrementales como estrellas; y estados utilizando imágenes como semáforos o marcas de verificación. Los indicadores están disponibles en el Generador de informes 3.0 y el Diseñador de informes. Para obtener más información, vea Indicadores (Generador de informes 3.0 y SSRS).

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Puede crear expresiones que calculen un agregado de un agregado. Por ejemplo, en una celda en el encabezado de grupo de la fila asociada a un grupo basado en el año, puede calcular el promedio de ventas mensuales durante el año utilizando la expresión =Avg(Sum(Fields!Sales.Value,"Month"),"Year").

Si usa esta característica para los gráficos y medidores que están anidados en una tabla, puede alinear los ejes horizontal y vertical para los gráficos y escalas de los medidores. Para ello, calcule el valor máximo y mínimo de los valores agregados de modo que los elementos anidados utilicen los mismos intervalos.

Para obtener más información, vea Referencia a funciones de agregado (Generador de informes 3.0 y SSRS) y Descripción del ámbito de expresión para totales, agregados y colecciones integradas (Generador de informes 3.0 y SSRS).

En esta versión se han introducido una nueva propiedad y valores globales para las variables de informe.

Los siguientes elementos adicionales se han agregado a la colección de globales integrada.

• OverallPageNumber y OverallTotalPages: admiten la numeración de páginas para todo el informe representado. Las nuevas propiedades relacionadas con los saltos de página controlan cómo se produce la numeración de las páginas a través de los saltos de página que se establecen en los elementos de informe. Para obtener más información, vea Paginación del informe, más adelante en este tema.

• PageName: permite denominar las páginas. Para obtener más información, vea Pestañas de denominación de hojas de cálculo de Excel más adelante en este tema.

• RenderFormat: permite especificar la información para el representador.

Para obtener más información, vea Usar referencias a colecciones Globals y User integradas (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Las variables de informe tienen ahora una propiedad de solo lectura que se establece de forma predeterminada. Los programadores avanzados que crean las expresiones pueden desactivar esta opción para conservar el valor de una variable de informe a lo largo de una sesión del informe. Esto es equivalente a establecer la propiedad Writable para una variable de informe en RDL. Las variables de informe se siguen calculando una vez y después se vuelven a calcular cada vez que se vuelve a procesar el informe. Esta propiedad proporciona una manera de conservar los datos a través de la representación de los informes, cambios de página y algunos tipos de interacciones con el usuario. El valor de la variable se establece cuando se vuelve a procesar el informe, pero se mantiene en la sesión actual. En el código personalizado, puede especificar el valor de la variable utilizando la función SetValue.

Para obtener más información, vea Usar referencias a las colecciones de variables de informe y de grupo (Generador de informes 3.0 y SSRS).

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Las propiedades de informes y los saltos de página permiten generar los nombres de las fichas de las hojas de cálculo al exportar los informes a Excel. Puede proporcionar un nombre de página inicial de un informe que se puede exportar como nombre predeterminado para las pestañas de las hojas de cálculo o utilizar los saltos de página y los nombres de página a fin de proporcionar nombres diferentes para cada pestaña de la hoja de cálculo. Para obtener más información, vea Descripción de la paginación en Reporting Services (Generador de informes 3.0 y SSRS) y Exportar a Microsoft Excel (Generador de informes 3.0 y SSRS).

La extensión de presentación Atom presenta los datos de informe como fuentes de distribución de datos compatibles con Atom. Dependiendo del diseño de su informe, la extensión de representación Atom crea una o varias fuentes de los datos. Las fuentes de distribución de datos son legibles y se pueden intercambiar con las aplicaciones que consumen fuentes de distribución de datos compatibles con Atom. Por ejemplo, el cliente de PowerPivot puede usar fuentes de distribución de datos compatibles con Atom que se generan a partir de informes.

El uso de datos de informe como fuentes de distribución de datos ofrece una manera adicional de proporcionar datos a las aplicaciones cuando el acceso a estos no es fácil a través de los proveedores de datos del cliente, o cuando se prefiera ocultar la complejidad del origen de datos y facilitar la utilización de los datos. Puede generar fuentes de distribución de datos compatibles con Atom desde el Administrador de informes o desde un sitio de SharePoint integrado con Reporting Services.

Para obtener más información, vea Generar fuentes de distribución de datos a partir de informes (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Los saltos de página en las regiones de datos Tablix (tabla, matriz y lista), los grupos y los rectángulos proporcionan un mayor control sobre la paginación del informe. Las páginas del informe, delimitadas mediante saltos de página, pueden tener nombres de página diferentes y restablecer la numeración de las páginas. Mediante el uso de expresiones, los nombres de página y los números de página se pueden actualizar dinámicamente cuando se ejecuta el informe. También puede deshabilitar los saltos de página completamente o en función de los valores de una expresión.

Para obtener más información, vea Descripción de la paginación en Reporting Services (Generador de informes 3.0 y SSRS).

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Las credenciales en tiempo de ejecución, especificadas en las propiedades de origen de datos de un informe, podrían no funcionar en las tareas de tiempo de diseño como la creación de consultas y la obtención de una vista previa de los informes. El Generador de informes 3.0 proporciona una interfaz de usuario para cambiar las credenciales cuando no se puede conectar al origen de datos. Para obtener más información, vea Propiedades del origen de datos (cuadro de diálogo), General (Generador de informes 3.0).

Los cuadros de texto se pueden girar ahora 270 grados. Los cuadros de texto independientes en un encabezado de informe o pie de página, el cuerpo del informe o los cuadros de texto de las celdas de tablas y matrices pueden mostrar el texto escrito verticalmente y de abajo arriba. Este giro ayuda a crear informes más legibles, a que quepan más columnas en un informe impreso con un tamaño de página fijo y a crear informes con mayor atractivo gráfico. Para obtener más información, vea Cuadros de texto (Generador de informes 3.0 y SSRS).

El Generador de informes 3.0 proporciona una mejor experiencia de vista previa. La introducción de sesiones de edición habilita la reutilización de los conjuntos de datos almacenados en memoria caché al obtener una vista previa de los informes. Esto significa que los informes se representan más rápidamente al utilizar los conjuntos de datos almacenados en memoria caché. Las sesiones de edición se enlazan a un informe que posibilita el uso de referencias relativas y referencias a subinformes en los informes. Para obtener más información, vea Mostrar la vista previa de informes en el Generador de informes 3.0.

El diseñador gráfico de consultas actualizado utilizado para crear consultas que recuperan datos de informe en Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Azure y Almacenamiento de datos paralelo de Microsoft SQL Server proporcionan una interfaz de usuario para crear las relaciones personalizadas entre tablas relacionadas y no relacionadas. El diseñador de consultas también facilitan la inclusión de agregados y el agrupamiento que resume los datos de consultas. Para obtener más información, vea Interfaz de usuario del Diseñador de consultas relacionales (Generador de informes 3.0).

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