Implementación de configuraciones personalizadas de 2007 Office system (paso a paso)

Copie todos los archivos y todas las carpetas del CD de 2007 Office System en una carpeta de la red o en el equipo. Por ejemplo, copie los archivos en \\server\share\Office12.

Copie todos los paquetes de idioma y otros productos de Office que desee implementar en el mismo punto de instalación de red. Cuando se le pregunte si desea sobrescribir los archivos duplicados del programa de instalación, haga clic en No.

Creación de un punto de instalación de red para 2007 Office system

Use la OCT para personalizar la instalación y configurar otras opciones de personalización e instalación adicionales. Se creará un archivo de personalización de la instalación (archivo MSP). Para obtener una descripción completa de las áreas que se puede configurar con la OCT, vea Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

Importante:

Office lanzó actualizaciones de OCT para 2007 Office System Service Pack 2 (SP2). Para descargar estas actualizaciones, vea el tema sobre los archivos de plantilla administrativa de 2007 Office system (SP2) (ADM, ADMX, ADML) y la Herramienta de personalización de Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144523&clcid=0xC0A). Esta descarga funciona con aplicaciones de 2007 Office System, actualizadas con 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144524&clcid=0xC0A). Para obtener más información acerca de las actualizaciones de OCT, vea el tema Actualizaciones de los archivos de plantilla administrativa de 2007 Office system (ADM, ADMX, ADML) y de la Herramienta de personalización de Office para 2007 Office system.

1. Desde la raíz del punto de instalación de red creado anteriormente, ejecute la siguiente opción desde la línea de comandos para iniciar la OCT: setup.exe /admin.

2. Personalice el programa de instalación para especificar cómo desea que el programa de instalación administre la instalación. Para obtener más información, vea Personalización de la instalación antes de instalar 2007 Office system.

3. Establezca los estados de instalación de las características. Para obtener más información, vea Configuración de los estados de instalación de características de 2007 Office system.

   Para cada aplicación que desee agregar a la instalación, establezca su opción de instalación como Ejecutar todo desde mi PC o Instalar al utilizar por primera vez en el panel derecho. Por ejemplo, para instalar Outlook, expanda Microsoft Office y cambie la opción de instalación para Microsoft Office Outlook a Ejecutar todo desde mi PC.

   Para las aplicaciones que no desea instalar, establezca la opción de instalación como No disponible en el panel de la derecha. El nombre de la aplicación se muestra en negrita para indicar que ha cambiado su opción de instalación.

   Para impedir que los usuarios instalen esta aplicación ellos mismos, seleccione las opciones Oculto y Bloqueado. Se agregan los símbolos [H] y [L] al nombre de la aplicación para indicar que estas opciones están establecidas.

   Importante:

   Si establece la opción Oculto para una característica determinada mediante la OCT o el archivo Config.xml durante la instalación inicial de 2007 Office System, no podrá mostrar esa característica en el árbol de características mediante otro archivo Config.xml ni aplicando un segundo archivo de personalización MSP después de la instalación inicial. Esto significa que la característica no se muestra en el árbol de características durante la instalación. La característica permanece oculta y no se podrá cambiar; no se mostrará en Agregar o quitar programas (Cambiar o quitar programas) en el Panel de control, en la opción Agregar o quitar características de Microsoft Office 2007 (o en la opción Programas y características de Windows Vista). Sin embargo, puede desbloquear la característica y ejecutarla localmente más adelante mediante un archivo de personalización MSP o un archivo Config.xml. Si establece la opción Bloqueado para una característica con la OCT o Config.xml durante la instalación inicial, esa característica puede desbloquearse e instalarse localmente con un archivo de personalización MSP o un archivo Config.xml. Por ejemplo, puede personalizar el archivo Config.xml para modificar el elemento OptionState y agregar la línea siguiente para desinstalar la característica (Access en este caso) en el equipo del usuario y establecer las características secundarias de la misma en el estado especificado: <OptionState Id=”ACCESSFiles” State=”Absent” Children=”force” /> También puede usar la OCT para crear un archivo de personalización MSP a fin de instalar la característica posteriormente mediante el establecimiento del estado de instalación de la característica en Ejecutar todo desde mi PC en la pantalla Establecer los estados de instalación de las características.

4. Configure las opciones de seguridad de Office si desea proporcionar una configuración de seguridad inicial. Para obtener más información, vea Configuración de seguridad de Office en Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

   [!NOTA] Aunque se puede usar la OCT para especificar la configuración de seguridad en un archivo de personalización de la instalación (archivo MSP), los usuarios pueden cambiar la configuración después de la instalación. Para exigir la aplicación de la configuración de seguridad, use la directiva de grupo. Para obtener información detallada acerca de la planeación y configuración de las opciones de seguridad, vea los artículos de las siguientes secciones: Planeación de la seguridad en 2007 Office system y Implementación de la configuración de seguridad para 2007 Office system. Para obtener más información acerca de la configuración de la seguridad y la privacidad en 2007 Office System, vea Directivas y configuración de seguridad de 2007 Office system.

   Los administradores pueden usar la OCT para configurar las opciones de seguridad iniciales de las siguientes áreas:

   • Editores de confianza. Administrar la lista que identifica los orígenes de confianza para las macros de firma digital, complementos, controles Microsoft ActiveX y otro código ejecutable que usan las aplicaciones de Office. Las aplicaciones de Office comparten con Internet Explorer listas de orígenes de confianza basadas en certificados. Vea "Editores de confianza" en la sección Configuración de seguridad de Office de Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

   • Ubicaciones de confianza. Administrar la lista que identifica las ubicaciones desde las que se puede abrir cualquier archivo sin ser comprobado por la característica de seguridad Centro de confianza. Cuando se especifican varias ubicaciones de confianza, se borra la lista de ubicaciones de confianza definida anteriormente en el equipo del usuario y se reemplaza por ésta. Vea el apartado sobre ubicaciones de confianza en la sección Configuración de seguridad de Office de Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

   • Quitar todas las ubicaciones de confianza escritas por la OCT durante la instalación. Borra la lista de ubicaciones de confianza del equipo del usuario. Active esta casilla si desea borrar la lista de ubicaciones de confianza del equipo del usuario sin agregar ubicaciones nuevas. Vea el apartado sobre la eliminación de todas las ubicaciones de confianza escritas por la OCT durante la instalación en la sección Configuración de seguridad de Office de Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

   • Configuración de seguridad predeterminada. Establecer los niveles de seguridad predeterminados de los complementos, plantillas y aplicaciones de Office. Vea el apartado sobre configuración de seguridad predeterminada en la sección Configuración de seguridad de Office de Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

   • Inicialización de ActiveX no segura. Determinar si los controles ActiveX sin firma y, por lo tanto, potencialmente no seguros, pueden inicializarse mediante datos persistentes, es decir, datos guardados de una instancia del control a la siguiente. Vea "Inicialización de ActiveX no segura" en la sección Configuración de seguridad de Office de Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

5. Especificar la configuración de usuario que desea aplicar. Para obtener más información, vea Configurar las opciones de usuario para 2007 Office system.

   Use la sección Modificar configuración del usuario para establecer los valores predeterminados de la configuración de las aplicaciones de Office para los usuarios que instalen Office con este archivo de configuración.

   Para configurar una opción, expanda el árbol de la izquierda y haga clic en el elemento de la interfaz de usuario que desea configurar. Las opciones configurables asociadas con ese elemento aparecen en el panel derecho. Se puede especificar una de las opciones siguientes:

   Sin configurar: el valor permanece igual.

   Habilitada: el valor se modifica de acuerdo con las opciones seleccionadas en la página Propiedades de la configuración.

   Deshabilitada: el valor está deshabilitado. Observe que deshabilitar una opción puede ser distinto de no configurar la opción. Vea la descripción de la opción específica para obtener más detalles.

   La descarga de los archivos de plantilla administrativa de 2007 Office system (ADM, ADMX, ADML) y la Herramienta de personalización de Office versión 2.0 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=102314&clcid=0xC0A) incluye un libro de Office Excel 2007 (Office2007GroupPolicyAndOCTSettings.xls) con una lista de todas las opciones de la OCT y las opciones de la directiva de grupo de 2007 Office System.

   [!NOTA] Al usar la OCT para configurar las opciones del usuario, se establecen los valores iniciales predeterminados de dichas opciones. Los usuarios pueden modificar la mayoría de ellas una vez instalado Office. Si desea exigir la aplicación de las opciones del usuario, use la directiva de grupo. Para obtener más información, vea Aplicar la configuración mediante la directiva de grupo en 2007 Office system.

   También puede usar la configuración de la directiva de grupo para exigir la aplicación de la configuración de Outlook. Con la directiva de grupo puede administrar las siguientes áreas de Outlook:

   • Especificar que los complementos COM son de confianza. Para obtener más información, vea Administración de complementos de confianza para Outlook 2007.

   • Personalizar las opciones de criptografía. Para obtener más información, vea Establecimiento de opciones de criptografía de Outlook 2007 coherentes para una organización.

   • Configurar las opciones de filtro de correo electrónico no deseado de Outlook. Para obtener más información, vea Configuración del correo electrónico no deseado en Outlook.

   • Configurar el método que Outlook usa para la configuración de seguridad. Vea Especificación del método usado por Outlook para administrar las características de prevención de virus.

   • Configurar las opciones de archivos adjuntos. Para obtener más información, vea Personalizar la configuración de datos adjuntos en Outlook 2007.

   • Configurar las opciones de seguridad mediante programación. Para obtener más información, vea Personalización de la configuración mediante programación en Outlook 2007.

   • Personalizar la configuración de ActiveX y la configuración de los formularios personalizados. Para obtener más información, vea Personalización de ActiveX y la configuración de seguridad de los formularios personalizados en Outlook 2007.

   • Deshabilitar las páginas principales de la carpeta. Para obtener más información, vea Configuración de la seguridad para las páginas principales de la carpeta de Outlook 2007.

6. Puede usar la sección Contenido adicional de la OCT para configurar las siguientes opciones:

   • Agregar o quitar archivos de los equipos de los usuarios cuando se instala Office. Para obtener más información, vea Agregar archivos y Quitar archivos en Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

   • Agregar, modificar o quitar entradas del Registro de los equipos de los usuarios cuando se instala Office. Para obtener más información, vea Agregar entradas del Registro y Quitar entradas del Registro en Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

   • Agregar accesos directos a los archivos instalados con 2007 Office System o a los archivos que ya están en el equipo del usuario. Para obtener más información, vea Configurar accesos directos en Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

7. Puede usar la sección Outlook (Outlook en Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system) de la OCT para configurar las siguientes áreas de Outlook:

   • Especificar la configuración de Exchange. Puede configurar las opciones de Microsoft Exchange para los usuarios en un perfil de Outlook nuevo o modificado. Para obtener más información, vea Especificar configuración de Exchange en Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

   • Configuración de perfiles de Outlook. Puede personalizar el perfil de Outlook predeterminado de un usuario, que es el conjunto de valores del Registro de Windows que define información específica del usuario. Un perfil de Outlook puede contener varias cuentas de correo electrónico. Los usuarios pueden tener varios perfiles de Outlook, pero en el archivo de personalización de la instalación sólo se puede configurar un perfil. Para obtener más información, vea Perfil de Outlook en Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

   • Incluir nuevas cuentas de correo electrónico de Outlook en el perfil del usuario. Para obtener más información, vea Agregar cuentas en Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

   • Quitar cuentas de correo electrónico existentes o exportar la configuración a un archivo de perfil de Outlook (archivo PRF). Para obtener más información, vea Quitar cuentas y exportar configuración en Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

   • Definir grupos de envío y recepción para cuentas y carpetas de Exchange, y especificar las tareas que se realizan en cada grupo durante una operación de envío y recepción de Outlook. Un grupo de envío y recepción contiene una colección de cuentas y carpetas de Outlook. Para obtener más información, vea Especificar grupos de envío o recepción en Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

8. Una vez finalizadas las personalizaciones, haga clic en Guardar como en el menú Archivo, especifique una ruta de acceso y un nombre de archivo para el archivo de personalización de la instalación y, a continuación, haga clic en Guardar.

   Se recomienda que guarde el archivo MSP personalizado en la carpeta Updates en el punto de instalación de red. Al ejecutar el programa de instalación, busca un archivo de personalización específico para el producto que se instala en la carpeta Updates del punto de instalación.

   [!NOTA] Si no coloca el archivo de personalización en la carpeta Updates, puede usar la opción de línea de comandos del programa de instalación /adminfile para especificar la ruta de acceso completa a la carpeta en la que va a almacenar el archivo MSP personalizado. Por ejemplo, setup.exe /adminfile \server<EM>share<EM>myNewUpdatesFolder.
   También puede especificar la ubicación de la carpeta que contiene los archivos MSP en el archivo Config.xml mediante el atributo SUpdateLocation del elemento SetupUpdates .

   Para obtener más información acerca de SetupUpdates, vea la sección del elemento Elemento SetupUpdates en Archivo Config.xml de 2007 Office system.

Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system

Personalización de la instalación antes de instalar 2007 Office system

Configurar las opciones de usuario para 2007 Office system