Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system

Actualizado: octubre de 2012

Se aplica a: Office Resource Kit

 

Última modificación del tema: 2015-05-21

En este artículo:

  • Instalación

  • Características

  • Contenido adicional

  • Outlook

La Herramienta de personalización de Office (OCT) sirve para personalizar una instalación de 2007 Microsoft Office system. La Herramienta de personalización de Office forma parte del programa de instalación y es la herramienta recomendada para la mayoría de las personalizaciones. Para ejecutarla, escriba setup.exe /admin en la línea de comandos. Esta herramienta solo está disponible con las versiones de licencia por volumen de 2007 Office System. Office Standard 2007, Office Small Business 2007, Office Professional Plus 2007 y Office Enterprise 2007 se pueden adquirir mediante programas de licencias por volumen. Para obtener más información, vea el artículo acerca de cómo adquirir los conjuntos de aplicaciones de 2007 Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121942\&clcid=0xC0A).

Para determinar si su instalación del conjunto de aplicaciones de 2007 Office es una versión de licencia por volumen, examine en el disco de instalación del conjunto de aplicaciones de 2007 Office para ver si contiene una carpeta llamada Admin. Si existe dicha carpeta, el disco es una edición de licencia por volumen. Si la carpeta Admin no existe, el disco es una edición comercial. Para obtener más información, vea el artículo 93141 de Microsoft Knowledge Base acerca de cómo determinar si dispone de una edición comercial o una edición de licencia por volumen de un conjunto de aplicaciones de 2007 Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=149830\&clcid=0xC0A).

Cuando se ejecuta OCT, se debe elegir si se crea un nuevo archivo de personalización del programa de instalación (.msp) o si se abre un archivo .msp existente. Si crea un archivo nuevo, OCT muestra una lista de los productos disponibles en el punto de instalación de red. Se debe seleccionar un único producto que se desee personalizar.

[!NOTA] La versión de 2007 Office System requiere la versión 3.1 o posterior de Windows Installer en todos los equipos en los que se ejecute Office, incluido el equipo usado para ejecutar la OCT. Para obtener más información acerca de Windows Installer 3.1, así como dónde conseguirlo, vea el artículo 893803 de Microsoft Knowledge Base acerca de la disponibilidad de Windows Installer 3.1 v2 (3.1.4000.2435) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=143298&clcid=0xC0A).
Office ha lanzado actualizaciones de OCT para 2007 Office system (SP2). Para descargar estas actualizaciones, vea el tema sobre los archivos de plantilla administrativa de 2007 Office system (SP2) (ADM, ADMX, ADML) y la Herramienta de personalización de Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144523&clcid=0xC0A). Esta descarga funciona con aplicaciones de 2007 Office System actualizadas con 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144524&clcid=0xC0A). Para obtener más información acerca de las actualizaciones de OCT, vea el tema Actualizaciones de los archivos de plantilla administrativa de 2007 Office system (ADM, ADMX, ADML) y de la Herramienta de personalización de Office para 2007 Office system.

Con OCT, puede personalizar Office y guardar la personalización en un archivo de personalización del programa de instalación (.msp). Coloque el archivo en la carpeta Actualizaciones del punto de instalación de red. Al instalar Office, el programa de instalación busca un archivo de personalización del programa de instalación en la carpeta Actualizaciones y aplica dichas personalizaciones. La carpeta Actualizaciones solo puede usarse para implementar revisiones de software durante una instalación inicial de 2007 Office System

ImportantImportante:
Si planea implementar varios archivos de personalización del programa de instalación (archivos .msp), puede colocar sólo un archivo .msp de personalización en la carpeta Actualizaciones para una instalación inicial. Debe implementar el resto de los archivos .msp de personalización cuando se completa la instalación de Office. Solo se admite un archivo de personalización del programa de instalación en la carpeta Actualizaciones. En primer lugar, se implementará el archivo .msp de personalización que coloque en la carpeta Actualizaciones. Por lo tanto, debe incluir las personalizaciones del programa de instalación que no se puedan cambiar después de la instalación, como por ejemplo, la ubicación de la instalación.
Si implementa una instalación inicial de 2007 Office System y desea implementar además las actualizaciones de software de 2007 Office System, como los SP y las revisiones, el programa de instalación puede aplicar las actualizaciones del producto como parte del proceso de instalación. Puede colocar las actualizaciones del producto de 2007 Office System en la carpeta Actualizaciones. En escenarios como éste, donde la carpeta Actualizaciones incluye un archivo .msp de personalización del programa de instalación y las actualizaciones del producto, el programa de instalación aplica sólo el archivo .msp de personalización del programa de instalación durante la instalación inicial, y las actualizaciones del producto se aplican una vez completada la instalación.

Como alternativa a colocar el archivo .msp de personalización en la carpeta Actualizaciones, puede utilizar la opción de la línea de comandos /adminfile del programa de instalación para especificar la ruta de acceso completa a la ubicación del archivo .msp. Por ejemplo, escriba: setup.exe /adminfile \\server\share\mychanges\custom.msp.

Si usa una carpeta distinta de la carpeta Actualizaciones para los archivos de personalización, puede especificar su ubicación en el archivo Config.xml con el atributo SUpdateLocation del elemento SetupUpdates. Para obtener más información, vea Archivo Config.xml de 2007 Office system.

También puede usar el archivo de personalización del programa de instalación para cambiar una instalación existente. Dado que el archivo de personalización del programa de instalación es una forma ampliada de un archivo .msp de Windows Installer, el archivo de personalización se aplica en el equipo del usuario del mismo modo en que se aplica una actualización de software. La instalación de Office existente del usuario se actualiza con las personalizaciones. Por ejemplo, si cambia los estados de instalación de algunas características a No disponible y aplica el archivo de personalización resultante a una instalación de Office existente, dichas características se quitan del equipo del usuario. Para obtener más información acerca de las personalizaciones de instalaciones existentes, vea el tema Cambio de la configuración de los usuarios tras la instalación de 2007 Office system.

[!NOTA] Cada vez que se guarda un archivo de personalización en OCT, la herramienta actualiza el número de secuenciación de la revisión del archivo de personalización con la marca de fecha y hora del equipo actual y genera un nuevo identificador único global (GUID) de la revisión. Los archivos .msp de OCT se aplican en orden cronológico en función de su marca de tiempo.
Para ilustrar el comportamiento de la secuenciación, supongamos que se crearon las siguientes revisiones de mantenimiento .msp de OCT:

  1. Una revisión .msp de OCT denominada "uninstall-access.msp" en la que se estableció Microsoft Office Access 2007 como No disponible. Este archivo se guarda en primer lugar para que tenga un número de secuencia de revisión inferior, así como una marca de fecha y hora más antigua. Este archivo .msp se secuencia en primer lugar y la característica de Access se establece en No disponible en los equipos de los usuarios.

  2. Una revisión .msp de OCT denominada "install-access.msp" en la que se estableció Access como Ejecutar todo desde mi PC. Este archivo se guarda en último lugar para que su número de secuencia de revisión sea mayor, y su marca de fecha y hora más reciente. Este archivo .msp se secuencia más tarde que el primer archivo .msp de OCT "uninstall-access.msp"; por lo tanto, la característica de Access se establece en Ejecutar todo desde mi PC en los equipos de los usuarios.

Algunas opciones de la OCT sólo son aplicables en una nueva instalación de Office. Estas opciones se identifican en la OCT y en el archivo de Ayuda de la OCT. Por ejemplo, puede utilizar la opción Ruta de instalación predeterminada para especificar la carpeta en la que está instalado Office en el equipo del usuario. No obstante, si se aplica un archivo de personalización a una instalación existente, se omite la opción Ruta de instalación predeterminada (debe desinstalar y volver a instalar Office para cambiar la ubicación de la instalación).

Seleccione Guardar en el menú Archivo para guardar el archivo de personalización de la instalación antes de salir de la OCT.

La OCT incluye cuatro secciones: Instalación, Características, Contenido adicional y Outlook. Cada sección contiene varias páginas de opciones. Al modificar una opción de una página, el nombre de la página que aparece en el panel izquierdo se muestra en negrita. Si abre un archivo de personalización de instalación existente, los nombres de página en negrita indican dónde se han personalizado opciones.

En la siguiente tabla se muestran las opciones disponibles en la OCT.

Sección Página

Instalación

Ubicación de la instalación y nombre de la organización

Orígenes de redes adicionales

Licencia e interfaz de usuario

Quitar instalaciones anteriores

Agregar instalaciones y ejecutar programas

Configuración de seguridad de Office

Modificar propiedades de la instalación

Características

Modificar configuración del usuario

Establecer los estados de instalación de las características

Contenido adicional

Agregar archivos

Quitar archivos

Agregar entradas del Registro

Quitar entradas del Registro

Configurar accesos directos

Outlook

Perfil de Outlook

Especificar configuración de Exchange

Agregar cuentas

Quitar cuentas y exportar configuración

Especificar grupos de envío o recepción

Instalación

Use la sección de instalación para especificar lo siguiente:

  • Ubicación predeterminada de la instalación

  • Nombre predeterminado de la organización

  • Orígenes adicionales de instalación de red

  • Clave del producto

  • Contrato de licencia de usuario final

  • Nivel de presentación

  • Versiones anteriores de Office que se van a quitar

  • Programas personalizados que se ejecutan durante la instalación

  • Configuración de seguridad

  • Propiedades de instalación

Ubicación de la instalación y nombre de la organización

Especifique un nombre de la organización y una ubicación de la instalación predeterminados para todos los usuarios cuya instalación incluya el archivo de personalización de la instalación.

  • Ruta de instalación predeterminada: esta opción especifica la ubicación en la que el programa de instalación instala Office en el equipo del usuario. Puede usar la palabra clave de carpeta predefinida [ProgramFilesFolder] para especificar una ruta de acceso de las carpetas estándar de Microsoft Windows. La ruta de acceso predeterminada es [ProgramFilesFolder]\Microsoft Office. Esta opción sólo se reconoce al instalar por primera vez Office en el equipo del usuario; no se puede cambiar la ruta de instalación sin desinstalar y volver a instalar Office.

  • Nombre de la organización: este nombre se muestra en el cuadro Acerca de (menú Ayuda) y en las pantallas de inicio de las aplicaciones de Office. El nombre que especifique se utilizará como nombre predeterminado de la compañía para todos los usuarios cuya instalación incluya este archivo de personalización.

Orígenes de redes adicionales

Especifique servidores adicionales que contengan una copia del punto de instalación de red.

El programa de instalación busca servidores en esta lista, en el orden especificado, si está instalando una característica a petición o reparando Office y el punto de instalación de red original no está disponible.

Para agregar un origen a la lista, haga clic en Agregar. Para modificar una ruta de acceso, seleccione un servidor de la lista y haga clic en Modificar. Para quitar un servidor de la lista, selecciónelo y haga clic en Quitar. Para cambiar el orden de la lista, seleccione un servidor y haga clic en las flechas Mover para subir o bajar el servidor en la lista.

[!NOTA] La OCT comprueba todas las rutas de acceso del servidor y se conecta a todos los servidores disponibles durante el proceso de instalación inicial para equilibrar la carga del proceso de copia de archivos mientras se crea el origen de la instalación local (LIS). No obstante, es importante tener en cuenta que especificar un origen no disponible como origen adicional no provoca errores en la instalación.

Cuadro de diálogo Agregar o modificar entrada de servidor de red

En el cuadro de diálogo Agregar/Modificar entrada de servidor de red, escriba la ruta de acceso de un servidor de red y haga clic en Aceptar.

Puede usar una ruta de acceso UNC o, si todos los usuarios disponen de acceso al servidor con la misma letra de unidad, puede usar una letra de unidad en la ruta de acceso. La ruta puede contener variables de entorno delimitadas por signos de porcentaje (%), siempre y cuando éstas estén definidas para todos los usuarios.

Por ejemplo:

z:\office

\\servidor1\recursoCompartido\raíz_office

%USERNAME%\raíz_office

Licencia e interfaz de usuario

Escriba la clave del producto y acepte los términos de la licencia de software de Microsoft en nombre de cada usuario que instale Office con este archivo de personalización de la instalación. Especifique el nivel de presentación de la interfaz de usuario. El programa de instalación reconoce estas opciones sólo cuando se instala Office en el equipo de un usuario por primera vez.

  • Clave del producto: especifique una clave de licencia de volumen válida de 25 caracteres.

  • Acepto los términos del Contrato de licencia: active esta casilla para aceptar los términos de la licencia en nombre del usuario.

    Si Nivel de presentación se establece en Básico o Ninguno y proporciona una clave de producto, el programa de instalación da por supuesto que acepta los términos de la licencia en nombre del usuario. En este caso, incluso si no activa esta casilla, no se pide al usuario que acepte los términos de la licencia ni durante la instalación ni la primera vez que se ejecuta una aplicación de Office.

  • Nivel de presentación: seleccione la presentación de la interfaz de usuario durante la instalación. Las opciones son:

    • Completo - predeterminado: el programa de instalación se ejecuta de manera interactiva y muestra todas las opciones y mensajes de la interfaz de usuario.

    • Básico: el programa de instalación muestra la pantalla de bienvenida, solicita la clave del producto y la aceptación de los términos de la licencia (si corresponde), y muestra una barra de progreso y el aviso de finalización. No se muestran otras opciones al usuario.

    • Ninguno: el programa de instalación se ejecuta en modo silencioso sin mostrar la interfaz de usuario.

      ImportantImportante:
      En las implementaciones empresariales, se recomienda establecer Nivel de presentación en Ninguno para garantizar que el programa de instalación se ejecuta de forma silenciosa e impedir que se pida al usuario que escriba información y evitar así que la instalación tenga que esperar la interacción del usuario, incluso si los archivos están en uso. Si se establece Nivel de presentación en Ninguno se da por supuesto que las opciones Suprimir modal y Aviso de finalización se silencian y que se aceptan los términos de la licencia. Los administradores deben asegurarse también de que no se ejecuta ninguna aplicación de Office durante la instalación de 2007 Office System.
      Si se establece Nivel de presentación en Básico y se activa la opción Suprimir modal, puede que se pregunte a los usuarios si se está utilizando algún archivo de Office. Si se establece Nivel de presentación en Ninguno, se impide que se pregunte a los usuarios en tales casos. La opción Suprimir modal no impide que se muestren los mensajes de archivos en uso; sólo la configuración de Nivel de presentación en Ninguno impide que aparezcan.
  • Aviso de finalización: active esta casilla si desea que el programa de instalación muestre un mensaje al usuario cuando haya finalizado la instalación.

  • Suprimir modal: active esta casilla si no desea que el programa de instalación muestre los mensajes de error y otros cuadros de diálogo que pueden interrumpir la instalación. Si establece Nivel de presentación en Completo, se mostrarán los mensajes de error y otros cuadros de diálogo con independencia del estado de esta casilla.

  • No cancelar: active esta casilla si desea deshabilitar el botón Cancelar (la X en la esquina superior derecha). Esta configuración sólo se aplica si se establece Nivel de presentación en Completo o Básico.

[!NOTA] El archivo (.msp) de personalización del programa de instalación establece la información de licencia sólo durante la instalación inicial. Para obtener información acerca de cómo cambiar la clave de producto después de la instalación, vea el artículo 895456 de Microsoft Knowledge Base acerca de cómo cambiar la clave de producto de Office XP, Office 2003 y 2007 Office system en el sitio web de Ayuda y soporte técnico de Microsoft.

Las opciones anteriores son idénticas a la configuración del archivo Config.xml que se muestra en la siguiente tabla.

Opción de la OCT Configuración de Config.xml

Clave del producto

Elemento PIDKEY

Acepto los términos del Contrato de licencia

Atributo AcceptEula del elemento Display

Nivel de presentación

Atributo Level del elemento Display

Aviso de finalización

Atributo CompletionNotice del elemento Display

Suprimir modal

Atributo SuppressModal del elemento Display

[!NOTA] Si existen varios productos en el punto de instalación de red y no se especifica cuál va a instalar el programa de instalación, éste establece de manera predeterminada el nivel de presentación Completo cuando solicita un producto al usuario, independientemente del valor de Nivel de presentación en el archivo de personalización de la instalación. Utilice la opción de la línea de comandos /config para especificar qué producto va a instalar. Para obtener más información, vea Ejecución del programa de instalación para 2007 Office system en equipos de usuarios.

Quitar instalaciones anteriores

Especifique las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office que se conservarán o quitarán. El programa de instalación sólo reconoce esta opción cuando se instala Office por primera vez en el equipo de un usuario.

De manera predeterminada, el programa de instalación quita las versiones anteriores de las aplicaciones de Office. Para conservar una aplicación de Office instalada, active Quitar las versiones anteriores de los programas de Microsoft Office, seleccione la aplicación que no desea quitar, haga clic en Detalles y desactive la casilla.

[!NOTA] Microsoft Office Outlook 2007 no puede coexistir con versiones anteriores de Outlook. Si elige mantener versiones anteriores, no instale Office Outlook 2007.

Agregar instalaciones y ejecutar programas

Ejecute programas adicionales antes o después de finalizar la instalación de Office. El programa de instalación ejecuta las líneas de comandos en el orden indicado en la herramienta y no finaliza la instalación hasta que se hayan ejecutado todas las líneas de comandos.

Para agregar un programa a la lista, haga clic en Agregar. Para modificar un programa, selecciónelo y haga clic en Modificar. Para quitar un programa, selecciónelo y haga clic en Quitar. Para cambiar el orden de los programas en la lista, seleccione un programa y haga clic en las flechas Mover para subir o bajar el programa en la lista.

[!NOTA] No agregue un programa que requiera reiniciar el equipo salvo que sea el último de la lista. Si un programa personalizado reinicia el equipo, finalizará la instalación de Office pero los programas personalizados que aparezcan posteriormente en esta lista no se ejecutarán.
Las líneas de comandos introducidas en los cuadros de diálogo Agregar entrada de programa y Modificar entrada de programa, o mediante el elemento Elemento Command del archivo .xml file están previstas para que se usen únicamente en las instalaciones iniciales y desinstalaciones. Los comandos del elemento Command se procesan únicamente durante las instalaciones iniciales y las desinstalaciones. Si se usan los comandos del elemento Command para personalizaciones después de la instalación inicial, se omiten.

Cuadro de diálogo Agregar/Modificar entrada de programa

Cuando agregue o modifique una entrada de programa, puede especificar la siguiente información en el cuadro de diálogo Agregar o modificar entrada de programa, y hacer clic en Aceptar.

  • Destino: escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo del programa ejecutable.

  • Argumentos: especifique una cadena de opciones de línea de comandos; por ejemplo, /q /path c:\temp.

  • Ejecute este programa después de haber instalado el producto de Office.: el programa se ejecuta una vez finalizada la instalación de Office. Ésta es la opción recomendada. Si el programa no finaliza correctamente o si reinicia el equipo, la instalación de Office no se verá afectada. Sin embargo, el resto de los programas de la lista no se ejecutarán.

  • Ejecute este programa antes de instalar el producto de Office.: el programa se ejecuta antes de que se inicie la instalación de Office. Si el programa no finaliza correctamente o si reinicia el equipo, Office no se instalará y los siguientes programas de la lista no se ejecutarán.

En el cuadro de diálogo Agregar o modificar entrada de programa, puede incluir cualquiera de las siguientes carpetas estándar de Windows en la ruta de acceso del archivo ejecutable.

Carpeta Descripción

[INSTALLLOCATION]

Carpeta en la que se instala Office

[WindowsFolder]

Carpeta Windows

[SystemFolder]

Carpeta Windows System32

[ProgramFilesFolder]

Carpeta Archivos de programa

[CommonFilesFolder]

Carpeta Archivos de programa\Archivos comunes

[DesktopFolder]

Carpeta Escritorio de Windows

[StartMenuFolder]

Menú Inicio de Windows

[ProgramMenuFolder]

Menú Inicio\Programas de Windows

Configuración de seguridad de Office

Personalice la configuración de seguridad de las aplicaciones de Office.

[!NOTA] La configuración de seguridad especificada en un archivo de personalización del programa de instalación (.msp) pasa a ser la configuración predeterminada en los equipos de los usuarios; sin embargo, los usuarios pueden cambiar la configuración después de la instalación. Use la directiva de grupo para ayudar a bloquear la configuración de seguridad. Para obtener información acerca de cómo aplicar la configuración de Office con la directiva de grupo, vea los temas Introducción a la directiva de grupo (2007 Office system) y Aplicar la configuración mediante la directiva de grupo en 2007 Office system.

Setting Descripción

Editores de confianza

Administrar la lista que identifica los orígenes de confianza para las macros de firma digital, complementos, controles Microsoft ActiveX y otro código ejecutable utilizado por las aplicaciones de Office. Las aplicaciones de Office comparten con Internet Explorer listas de orígenes de confianza basadas en certificados. Haga clic en Agregar para agregar un certificado digital (archivo CER). Al incluir los archivos CER predeterminados de Microsoft, se garantiza que todos los complementos y plantillas se instalan en equipos de usuarios que tienen aplicaciones de Office.

Ubicaciones de confianza.

Administrar la lista que identifica las ubicaciones desde las que puede abrirse cualquier archivo sin que la característica de seguridad del Centro de confianza realice ninguna comprobación. Haga clic en Agregar para agregar una nueva ubicación, especifique la siguiente información y, a continuación, haga clic en Aceptar:

  • Aplicación: seleccione la aplicación de Office que utiliza esta ubicación. Esta opción es compatible con Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Visio 2007 y Microsoft Office Word 2007.

  • Ruta de acceso: escriba la ruta de acceso de la ubicación de confianza. Escriba una ruta de acceso completa con la letra de la unidad o la ruta UNC. La ruta de acceso puede incluir variables de entorno.

  • Las subcarpetas de esta ubicación también son de confianza: active esta casilla para incluir subcarpetas como ubicaciones de confianza.

  • Descripción: escriba una descripción de la finalidad que tiene la ubicación.

    Para quitar una ubicación de confianza de la lista, selecciónela y haga clic en Quitar.

    [!NOTA] Si especifica una o más ubicaciones aquí, la lista de ubicaciones de confianza definida anteriormente en el equipo del usuario se borrará y será reemplazada por esta lista.

Quitar todas las ubicaciones de confianza escritas por la Herramienta de personalización de Office durante la instalación

Borra la lista de ubicaciones de confianza del equipo del usuario. Use esta casilla para borrar la lista Ubicaciones de confianza del equipo del usuario sin agregar nuevas ubicaciones.

Configuración de seguridad predeterminada

Establecer los niveles de seguridad predeterminados de los complementos, plantillas y aplicaciones de Office. Puede establecer las siguientes opciones para cada aplicación de Office:

  • Opciones de permitir ubicaciones de confianza

    • Permitir ubicaciones de confianza que no estén en el equipo del usuario

    • Permitir ubicaciones de confianza sólo en los equipos de los usuarios (valor predeterminado de la aplicación)

    • Deshabilitar todas las ubicaciones de confianza. Sólo son de confianza los archivos firmados por editores de confianza

  • Opciones de advertencias de las extensiones de aplicaciones

    • Deshabilitar todas las extensiones de aplicaciones

    • Requerir que un editor de confianza firme las extensiones de aplicaciones

    • Requerir que se firmen las extensiones y deshabilitar sin preguntar las extensiones no firmadas

    • Habilitar todos los complementos de la aplicación instalados (valor predeterminado de la aplicación)

  • Opciones de advertencias de macros de VBA

    • Deshabilitar todas las macros de VBA

    • Deshabilitar advertencia de la barra de confianza para macros de VBA sin firmar (se deshabilitará el código sin firmar)

    • Deshabilitar todas las macros de VBA con notificación (valor predeterminado de la aplicación)

    • No hay comprobaciones de seguridad para macros de VBA (no recomendado, se puede ejecutar código en todos los documentos

  • Complementos y plantillas (sólo Microsoft Office Project 2007)

    • Confiar en todas las plantillas y complementos instalados

    • No confiar en las plantillas y complementos instalados

  • Nivel de seguridad (sólo Office Project 2007)

    • Muy alto: sólo se podrán ejecutar las macros que estén instaladas en ubicaciones de confianza. Las demás macros firmadas y sin firmar se deshabilitarán.

    • Alto: sólo se permite la ejecución de las macros firmadas que proceden de fuentes de confianza. Las macros sin firmas se deshabilitarán.

    • Medio: el usuario puede elegir si se ejecutan las macros que probablemente no sean seguras

    • Bajo (no recomendado): no ofrece protección a los usuarios contra posibles macros no seguras

Inicialización de ActiveX no segura

Determinar si los controles ActiveX sin firmar y, por lo tanto, potencialmente no seguros, pueden inicializarse mediante datos persistentes, es decir, datos guardados de una instancia del control a la siguiente. Los valores posibles son:

  • <no_configurar>: el programa de instalación no modifica la configuración especificada en el equipo del usuario. Se instalarán nuevas aplicaciones con la configuración predeterminada, que es Solicitar al usuario que utilice datos persistentes.

  • Solicitar al usuario que utilice valores predeterminados de los controles: antes de que una aplicación inicie controles ActiveX, se avisa al usuario de que podría no ser seguro. Si el usuario confía en la fuente del documento, el control se inicializará usando la configuración predeterminada.

  • Solicitar al usuario que utilice datos persistentes: antes de que una aplicación inicie controles ActiveX, se avisa al usuario de que podría no ser seguro. Si el usuario confía en la fuente del documento, el control se inicializará usando datos persistentes.

  • No solicitar: se ejecutan todos los controles ActiveX sin preguntar antes al usuario. Esta configuración es la que menos protección ofrece y se recomienda no usarla.

  • No solicitar y deshabilitar todos los controles: se deshabilitan todos los controles ActiveX sin firmar sin preguntar al usuario.

Modificar propiedades de la instalación

Modificar las propiedades de la instalación que se aplicarán durante la instalación de Office. Sólo puede personalizar las propiedades del programa de instalación la primera vez que instale Office en el equipo de un usuario. Las propiedades establecidas en un archivo de personalización no surtirán efecto si se aplica el archivo a una instalación existente.

Para agregar una propiedad, haga clic en Agregar. Para modificar una propiedad que ya ha agregado, selecciónela y haga clic en Modificar. Para quitar una propiedad que ha agregado, selecciónela y haga clic en Quitar.

Para obtener más información acerca de las propiedades y sus valores, vea Propiedades de instalación de 2007 Office system.

Cuadro de diálogo Agregar o modificar un valor de propiedad

Al agregar o modificar una propiedad de la instalación, especifique la información que se muestra en la siguiente tabla en el cuadro de diálogo Agregar o modificar un valor de propiedad y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Setting Descripción

Nombre

El nombre de la propiedad. Los nombres de propiedades deben escribirse completamente en mayúsculas.

Valor

El valor de la propiedad.

Características

Use la sección Características para configurar las opciones de usuario y personalizar qué características de Office se instalan.

Modificar configuración del usuario

Especifique los valores predeterminados de la configuración de las aplicaciones de Office para los usuarios que instalen Office con este archivo de personalización.

[!NOTA] Al usar OCT para establecer la configuración del usuario, se establecen los valores iniciales predeterminados de dicha configuración. Los usuarios pueden modificar la mayor parte de ésta una vez instalado Office. Si desea aplicar la configuración del usuario, use la directiva de grupo. Para obtener más información, vea los temas Aplicar la configuración mediante la directiva de grupo en 2007 Office system y Introducción a la directiva de grupo (2007 Office system).

Mediante OCT puede proporcionar la configuración del usuario predeterminada para las siguientes aplicaciones de Office:

  • Microsoft Office Access 2007

  • Asistente de impresión de Microsoft Office Outlook 2007

  • Microsoft Office Excel 2007

  • Microsoft Office Groove 2007

  • Microsoft Office InterConnect 2007

  • Microsoft Office InfoPath 2007

  • Microsoft Office 2007 system

  • Microsoft Office OneNote 2007

  • Microsoft Office Outlook 2007

  • Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Microsoft Office Project 2007

  • Microsoft Office Publisher 2007

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007

  • Microsoft Office Visio 2007

  • Microsoft Office Word 2007

La versión de los archivos de plantilla administrativa de 2007 Office system (SP2) (ADM, ADMX, ADML) y la Herramienta de personalización de Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144523\&clcid=0xC0A) incluye archivos de OCT actualizados y un libro de Office Excel 2007 (Office2007GroupPolicyAndOCTSettings.xls) que proporciona información acerca de toda la configuración de OCT de 2007 Office System (en archivos OPA) y la configuración de directiva de grupo. Para obtener más información, vea el tema Actualizaciones de los archivos de plantilla administrativa de 2007 Office system (ADM, ADMX, ADML) y de la Herramienta de personalización de Office para 2007 Office system.

Para configurar una opción, expanda el árbol situado a la izquierda y haga clic en el elemento de la interfaz de usuario. Los valores configurables asociados con ese elemento se muestran a la derecha. Haga doble clic en un valor y seleccione una de las opciones que se muestran en la siguiente tabla.

Setting Descripción

Sin configurar

El valor permanece tal cual.

Enabled

El valor se modifica en función de lo que se especifique en el cuadro de diálogo.

Deshabilitado

Se deshabilita el valor. Deshabilitar una opción puede no ser lo mismo que no configurarla. Vea la descripción de la opción específica para obtener más detalles.

Haga clic en Mostrar todos los valores para mostrar todos los valores disponibles del usuario. Haga clic en Mostrar sólo los valores configurados para mostrar únicamente los valores que se han modificado.

Active la casilla Migrar la configuración de usuario para conservar la configuración personalizada de los usuarios de una versión anterior de Office. Si modifica la configuración de usuario y también activa esta casilla, el programa de instalación aplica primero la configuración modificada y después migra la configuración personalizada existente del usuario, con lo que se sobrescriben los valores conflictivos.

[!NOTA] Al hacer clic en Habilitado para ver las opciones de un valor y al hacer clic en Aceptar, Configuración anterior o Configuración siguiente, el estado cambia a Configurado, incluso si no se modifica el valor. La configuración de manera inadvertida del valor con un hipervínculo, ruta de acceso o nombre de archivo vacíos puede causar errores. Si hizo clic en Habilitado y desea pasar por alto los cambios o evitar que se configure el valor, haga clic en Cancelar. Además, puede restaurar un valor al estado No configurado si hace doble clic en el valor, selecciona No configurado y, finalmente, hace clic en Aceptar.

Establecer los estados de instalación de las características

Personalice cómo se instalan las características de Office en el equipo del usuario.

Para cambiar el estado de instalación de una característica, haga clic en ella y seleccione el estado de instalación. Algunas características principales están formadas por varias características secundarias. Haga clic en el signo más (+) situado a la izquierda de la característica principal para expandirla y ver las características secundarias.

Al cambiar el estado de instalación de una característica, su nombre y los nombres de todas sus características secundarias (si las hubiera) se muestran en negrita, lo que indica que el programa de instalación aplicará estos cambios a la instalación. Las características que no se muestran en negrita se instalan mediante el estado de instalación predeterminado. Para quitar un cambio, seleccione la característica y, a continuación, la opción Restablecer, o haga clic en Restablecer rama.

Los siguientes estados de instalación de las características suelen estar disponibles para los usuarios durante la instalación. No todos los estados de instalación están disponibles para todas las características. Por ejemplo, si una característica contiene un componente que no se puede anunciar, no se incluirá Instalar al utilizar por primera vez en la lista de estados de instalación disponibles para dicha características.

State Descripción

Ejecutar desde mi PC

El programa de instalación copia los archivos y escribe las entradas del Registro y los accesos directos asociados con la característica en el disco duro del usuario. La aplicación o característica se ejecuta de manera local.

Ejecutar todo desde mi PC

Produce el mismo efecto que Ejecutar desde mi PC, salvo que todas las características secundarias que pertenecen a la característica también se establecen en este estado.

Instalar al utilizar por primera vez

El programa de instalación deja los componentes de la característica y todas sus características secundarias en el origen local de la instalación hasta que el usuario intenta utilizar la característica por primera vez, momento en el que se instala el componente. Este tipo de característica se conoce también como característica anunciada.

No disponible

Los componentes de la característica y las características secundarias pertenecientes a ella no se instalan en el equipo.

Las siguientes opciones también están disponibles para todas las características.

Opción Descripción

Oculto

Si el programa de instalación se ejecuta de manera interactiva, no muestra la característica en el árbol de características durante la instalación. El símbolo [H] se antepone al nombre de la característica para indicar que está oculta.

Bloqueado

El estado de instalación que se elija para esta característica no puede ser modificado por el usuario durante la instalación ni en el modo de mantenimiento después de instalar Office. Se antepone el símbolo [L] al nombre de la característica para indicar que está bloqueada.

Restablecer

La característica vuelve a su estado de instalación predeterminado. Es lo mismo que seleccionar la característica y hacer clic en el botón Restablecer rama.

Si se establece de manera explícita una característica en su estado predeterminado, se antepone el símbolo [F] al nombre de la característica para indicar que tendrá necesariamente ese estado. Esto resulta útil cuando se va a crear un archivo de personalización de la instalación para modificar una instalación de Office existente. Si no cambia el estado de instalación de una característica, el programa de instalación no cambiará la característica en el equipo del usuario. Si especifica un cambio, incluso establecer la característica en su estado predeterminado, el programa de instalación garantiza que la característica se establecerá en ese estado en el equipo del usuario.

Si se cambia el estado de instalación de una característica, el programa de instalación puede cambiar el estado de instalación de una característica principal o secundaria para que coincida con el estado de la instalación. Por ejemplo, si establece una característica principal en Ejecutar al instalar por primera vez, pero establece la característica secundaria en Ejecutar desde mi PC, el programa de instalación también cambia el estado de la característica secundaria a Ejecutar desde mi PC.

El programa de instalación no muestra las características ocultas en el árbol de características cuando los usuarios ejecutan el programa de instalación de manera interactiva. La característica se instala según el estado de instalación definido. Las características secundarias que pertenecen a la característica oculta también se ocultan.

TipSugerencia:
La mayor utilidad del valor Oculto es simplificar el árbol de características para los usuarios. Por ejemplo, puede ocultar la rama Herramientas de Office del árbol de características para que los usuarios no tengan que decidir qué herramientas necesitan. Sólo se instalarán las herramientas que seleccione.

[!NOTA] Si se establece la opción Oculto para una característica mediante OCT o el archivo Config.xml durante la instalación inicial de Office 2007, no podrá mostrar la característica en el árbol de características mediante otro archivo Config.xml o la aplicación de un segundo archivo .msp de personalización después de la instalación inicial. Esto significa que la característica no se muestra en el árbol de características durante la instalación. La característica permanece oculta, es decir que no se mostrará en Agregar o quitar programas (Cambiar o quitar programas) en el Panel de control, en la opción Agregar o quitar características de Microsoft Office 2007 (o en la opción Programas y características de Windows Vista). Sin embargo, puede desbloquear la característica para realizar la instalación y ejecución a nivel local más tarde mediante un archivo .msp de personalización o un archivo Config.xml.
Si establece la opción Bloqueado para una característica mediante OCT o Config.xml durante la instalación inicial, esa característica puede desbloquearse e instalarse localmente mediante un archivo .msp de personalización o un archivo Config.xml.
Por ejemplo, puede personalizar el archivo Config.xml para modificar el elemento OptionState y agregar la línea siguiente para instalar la característica (Access en este caso) en el equipo del usuario y establecer las características secundarias de la misma en el estado especificado:
<OptionState Id="ACCESSFiles" State="Local" Children="force" />
También puede usar OCT para crear un archivo .msp de personalización a fin de desbloquear la característica; para ello, debe establecer el estado de instalación de la característica en Ejecutar todo desde mi PC en la pantalla Establecer los estados de instalación de las características.

Para obtener más información acerca del elemento OptionState, vea Archivo Config.xml de 2007 Office system.

Si establece una característica en No disponible y la oculta en el árbol de características, los usuarios podrán seguir cambiando el valor e instalar la característica mediante la instalación de la característica principal o la ejecución del programa de instalación en modo de mantenimiento. Por ejemplo, si establece la característica Complemento para etiquetas inteligentes de nombre en No disponible y Oculto, los usuarios puede seguir instalando la característica estableciendo la característica principal Complemento para etiquetas inteligentes en Ejecutar todo desde mi PC.

Si desea contribuir a evitar que los usuarios instalen características ocultas, seleccione los estados de instalación No disponible, Oculto y Bloqueado. En este caso, la característica o aplicación no se instala y no está disponible en el modo de mantenimiento. Los usuarios no pueden instalar la característica cambiando el estado de la característica principal. La única manera de revertir el estado de instalación No disponible, Oculto y Bloqueado después de la instalación de Office es utilizar la OCT para crear un archivo de personalización de instalación configurado de modo que cambie el estado de instalación de la característica. A continuación, se aplica el archivo de personalización al equipo del usuario.

Contenido adicional

Use esta sección para agregar o quitar archivos personalizados, entradas del Registro y accesos directos durante la instalación.

Agregar archivos

Agregue archivos a los equipos de los usuarios al instalar Office.

Para crear una lista de archivos que se van a agregar al equipo del usuario durante la instalación, haga clic en Agregar, seleccione el archivo que desea agregar a la lista y vuelva a hacer clic en Agregar. Para cambiar la ruta de destino de un archivo, seleccione el archivo en la lista Agregar archivos personalizados y haga clic en Modificar. Para quitar un archivo de la lista, selecciónelo y haga clic en Quitar. Puede utilizar las teclas Mayús y Ctrl para seleccionar varios archivos al mismo tiempo.

Tenga en cuenta lo siguiente cuando agregue archivos a una instalación de Office:

  • Los archivos se copian en el archivo de personalización de la instalación cuando éste se guarda y se cierra la OCT. Los archivos grandes aumentan el tamaño del archivo de personalización y la cantidad de tiempo que se tarda en crearlo.

  • Si revisa un archivo incluido en el archivo de personalización, debe abrir el archivo de personalización con la OCT, quitar el archivo de la lista Agregar archivos, agregar la versión revisada y guardar el archivo de personalización.

  • Si el usuario quita, repara o vuelve a instalar Office, los archivos personalizados se eliminan o se vuelven a instalar junto con Office. El programa de instalación no vuelve a instalar un archivo personalizado si éste ha cambiado desde la instalación..

Cuadro de diálogo Ruta de destino de archivos

En el cuadro de diálogo Ruta de destino en el equipo del usuario, especifique la carpeta donde desea instalar el archivo en los equipos de los usuarios y haga clic en Aceptar.

Puede seleccionar varios archivos al mismo tiempo mediante las teclas Mayús y Ctrl. Estos archivos se asociarán con la misma carpeta de destino. Puede usar los nombres de carpeta especiales que se muestran en la siguiente tabla en la ruta de destino.

Carpeta Descripción

[INSTALLLOCATION]

Carpeta en la que se instala Office

[ROOTDRIVE]

Unidad de disco local que tenga más espacio libre

[ProgramFilesFolder]

Carpeta Archivos de programa

[CommonFilesFolder]

Carpeta Archivos de programa\Archivos comunes

[WindowsFolder]

Carpeta Windows

[SystemFolder]

Carpeta Windows System32

[PersonalFolder]

Carpeta Mis documentos del usuario

[AppDataFolder]

Carpeta Datos de programa del usuario

[NetHoodFolder]

Carpeta Mis sitios de red del usuario

Quitar archivos

Quite archivos de los equipos de los usuarios al instalar Office.

Para crear una lista de archivos que desea quitar del equipo del usuario durante la instalación, haga clic en Agregar. Para modificar la ruta de acceso o el nombre de un archivo, seleccione el archivo en la lista Quitar archivos y haga clic en Modificar. Para quitar un archivo de la lista, selecciónelo y haga clic en Quitar. También puede utilizar las teclas Mayús y Ctrl para seleccionar varios archivos al mismo tiempo.

[!NOTA] Los archivos enumerados en la lista Quitar archivos se quitan del equipo del usuario antes de que se instalen los archivos enumerados en la lista Agregar archivos. Por lo tanto, puede eliminar los archivos existentes en el equipo de un usuario y reemplazarlos por versiones nuevas. Si se ha cambiado el nombre del archivo de destino del equipo de un usuario o se ha modificado, no se reemplazará al agregar un archivo con el mismo nombre.

Cuadro de diálogo Ruta de acceso del archivo

En el cuadro de diálogo Ruta de acceso del archivo, especifique la ruta de acceso y el nombre del archivo que desee agregar a la lista de archivos que va a quitar del equipo del usuario y haga clic en Aceptar.

La ruta de acceso debe comenzar con una letra de unidad, una ruta UNC o una de las carpetas especiales incluidas en la siguiente tabla.

Carpeta Descripción

[INSTALLLOCATION]

Carpeta en la que se instala Office

[ROOTDRIVE]

Unidad de disco local que tenga más espacio libre

[ProgramFilesFolder]

Carpeta Archivos de programa

[CommonFilesFolder]

Carpeta Archivos de programa\Archivos comunes

[WindowsFolder]

Carpeta Windows

[SystemFolder]

Carpeta Windows System32

[PersonalFolder]

Carpeta Mis documentos del usuario

[AppDataFolder]

Carpeta Datos de programa del usuario

[NetHoodFolder]

Carpeta Mis sitios de red del usuario

Agregar entradas del Registro

Agregue o modifique entradas del Registro en los equipos de los usuarios al instalar Office.

Para crear una lista de las entradas del Registro que se van a agregar a los equipos de los usuarios, haga clic en Agregar. Para cambiar una entrada de la lista, selecciónela y haga clic en Modificar. Para quitar una entrada de la lista, selecciónela y haga clic en Quitar. Haga clic en Importar para agregar un conjunto de entradas de un archivo del Registro (archivo REG). Si una entrada del archivo REG duplica una entrada de la lista, la OCT le pregunta si desea sobrescribir las entradas del Registro existentes en el archivo REG.

ImportantImportante:
Es posible que las entradas del Registro personalizadas en esta sección invaliden la configuración personalizada en otra parte de la Herramienta de personalización de Office. Use esta sección para personalizar opciones que no pueden establecerse directamente en la interfaz de usuario de Office y que no se pueden configurar mediante otros métodos en la OCT.
No use la sección Agregar entradas del Registro de OCT para agregar claves de directiva basadas en el Registro (claves del Registro basadas en la directiva de grupo). La configuración y distribución de estos valores en una revisión de personalización (archivo .msp) a los usuarios no es compatible y es posible que la configuración no se aplique correctamente. La configuración de directiva basada en el Registro es aquella que está almacenada en cualquiera de las cuatro ubicaciones del Registro para la configuración de directiva de grupo:
Para la configuración de directiva de usuario:
  • HKCU\Software\Policies

  • HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies

Para la configuración de directivas de equipo:
  • HKLM\Software\Policies

  • HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies

El modo admitido de administrar las claves de directiva basadas en el Registro es usar la directiva de grupo para aplicar los valores de la directiva del Registro. El uso de la directiva de grupo permite administrar de manera centralizada las claves de Registro del cliente; use la directiva de grupo para definir las configuraciones una sola vez y, a continuación, delegue en el sistema operativo para aplicar ese estado. Los archivos de plantillas administrativas son archivos de texto UNICODE utilizados por la directiva de grupo para describir si las opciones de la directiva basadas en el Registro se almacenan en el Registro. Todas las opciones de configuración de directivas basadas en el Registro aparecen y se configuran en el Editor de objetos de directiva de grupo en el nodo Plantillas administrativas. Para obtener más información acerca de la directiva de grupo de 2007 Office System, vea Introducción a la directiva de grupo (2007 Office system), Planeación para la directiva de grupo de 2007 Office system y Aplicar la configuración mediante la directiva de grupo en 2007 Office system.

Cuadro de diálogo Agregar o modificar una entrada del Registro

En el cuadro de diálogo Agregar o modificar entrada del Registro, escriba la información que se muestra en la siguiente tabla para cada entrada del Registro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Setting Descripción

Raíz

Seleccione la rama que contiene las entradas que desea agregar o modificar. La configuración se aplica una vez por usuario (HKEY_CURRENT_USER) o una vez por equipo (HKEY_LOCAL_MACHINE). No puede agregar entradas del Registro a la raíz HKEY_USERS o HKEY_LOCAL_MACHINE.

Tipo de datos

Seleccione un tipo de datos para el valor del Registro.

Clave

Escriba el nombre de la subclave en la que se almacena la entrada. Por ejemplo, Software\Microsoft\Office\12.0\Common.

Crear clave vacía

Active esta casilla si la entrada del Registro no incluye un nombre de valor o datos de valor. Algunos valores están determinados por la presencia o ausencia de la entrada del Registro.

Nombre del valor

Escriba un nombre para la nueva entrada del Registro. Si incluye datos de valor pero deja en blanco este campo, al valor se le se asigna el nombre <Predeterminado>. Una clave sólo puede disponer de un nombre de valor <Predeterminado>.

Datos de valor

Escriba los datos (valor) que se almacenarán en la nueva entrada del Registro. Los datos deben coincidir con el tipo de datos.

Quitar entradas del Registro

Quite entradas del Registro de los equipos de los usuarios al instalar Office.

Para crear una lista de las entradas del Registro que se van a quitar de los equipos de los usuarios, haga clic en Agregar. Para cambiar una entrada de la lista, selecciónela y haga clic en Modificar. Para quitar una entrada de la lista, selecciónela y haga clic en Quitar.

Para crear una lista de las entradas del Registro que se van a quitar de los equipos de los usuarios, haga clic en Agregar y escriba la siguiente información para cada entrada del Registro.

[!NOTA] Si el usuario quita, repara o vuelve a instalar Office, las entradas del Registro personalizadas se quitan o vuelven a instalar con Office.

Cuadro de diálogo Eliminar o modificar una entrada del Registro

En el cuadro de diálogo Eliminar o modificar una entrada del Registro, escriba la información que se muestra en la siguiente tabla para cada entrada del Registro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Entrada Descripción

Raíz

Seleccione la rama que contiene las entradas que desea quitar.

Clave

Escriba el nombre completo de la subclave en la que se almacena la entrada. Por ejemplo, Software\Microsoft\Office\12.0\Common.

Nombre del valor

Escriba el nombre de la entrada del Registro que desea quitar. Deje en blanco este campo para quitar la subclave completa, incluidas todas sus entradas de valor.

Configurar accesos directos

Agregar accesos directos a archivos instalados con la versión 2007 Office o archivos que ya se encuentran en el equipo del usuario. Puede configurar acceso directos sólo al instalar Office por primera vez en el equipo de un usuario. Esta opción se omite cuando se aplica el archivo de personalización de la instalación a una instalación existente.

Haga clic en Agregar para agregar un nuevo acceso directo. Para modificar un acceso directo de la lista, selecciónelo y haga clic en Modificar. Para quitar un acceso directo de la lista, selecciónelo y haga clic en Quitar.

Los accesos directos con Sí en la columna Instalado se configuran durante la instalación. Los accesos directos con No en esta columna se configuran si el producto correspondiente se instala posteriormente.

[!NOTA] Si agrega un acceso directo a una aplicación o archivo personalizado, este acceso directo no se actualiza o quita si el usuario modifica, repara, vuelve a instalar o quita Office.

Cuadro de diálogo Agregar o modificar una entrada de acceso directo

En el cuadro de diálogo Agregar o modificar entrada del Registro, escriba la información que se muestra en la siguiente tabla para el acceso directo que está creando o modificando y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Setting Descripción

Destino

Especifique la aplicación asociada con el acceso directo seleccionando una palabra clave predefinida de la aplicación o especificando el nombre y la ruta de acceso del archivo al que señalará el acceso directo. Si selecciona una palabra clave de la aplicación, la OCT completa automáticamente la información en los cuadros restantes. Los nombres de la lista corresponden a las funciones que selecciona en la página Establecer los estados de instalación de las características de la OCT, además de cualquier archivo personalizado que agregue a la instalación en la página Agregar archivos. Si escribe un nombre y una ruta de acceso, y éstos contienen un espacio, debe incluir toda la cadena entre comillas dobles (""). Puede agregar opciones de línea de comandos para la aplicación mediante el campo Argumentos.

Ubicación

Especifique la carpeta en la que se crea el acceso directo seleccionando una palabra clave predefinida de la carpeta o especificando el nombre y la ruta de acceso de la ubicación del acceso directo. Puede especificar una subcarpeta agregando una barra invertida (\) seguida del nombre de la subcarpeta. Por ejemplo, para instalar el acceso directo Microsoft Office Word 2007 en la subcarpeta Microsoft Office en la carpeta Programas del menú Inicio, seleccione [ProgramMenuFolder] y agregue el nombre de la subcarpeta del modo siguiente: [ProgramMenuFolder]\Microsoft Office.

Puede utilizar las siguientes carpetas especiales para Ubicación:

  • [StartMenuFolder]: menú Inicio de Windows.

  • [ProgramMenuFolder]: menú Inicio\Programas de Windows.

  • [StartupFolder]: carpeta Inicio del menú Inicio\Programas de Windows.

  • [DesktopFolder]: carpeta Escritorio de Windows.

  • [INSTALLLOCATION]: la carpeta en la que está instalado Office.

  • [FavoritesFolder]: la carpeta Favoritos del usuario.

  • [AppDataFolder]: la carpeta Datos de programa del usuario.

  • [NetHoodFolder]: la carpeta Mis sitios de red del usuario.

Nombre

Escriba una cadena para especificar el nombre del acceso directo.

Comenzar en

Escriba una ruta de acceso para especificar la carpeta de inicio predeterminada de la aplicación. Si deja en blanco este cuadro, la carpeta predeterminada se establece en la carpeta en la que reside el archivo de destino. Si la ruta de acceso no es válida en el equipo del usuario, éste verá un mensaje de error cuando intente usar el acceso directo.

Argumentos

Especifique argumentos opcionales para pasar a la aplicación en la línea de comandos.

Teclas...

Escriba un método abreviado opcional de teclado para la aplicación o el archivo. La sintaxis del método abreviado es la siguiente.

[modificador+]VK_tecla

donde modificador es Mayús, Ctrl, Alt. o Ext., y VK_tecla es el nombre de una tecla virtual. En la siguiente tabla se proporcionan los nombres de tecla virtuales, así como los códigos de tecla hexadecimales y las descripciones. El modificador es opcional. Puede especificar más de uno, en cualquier orden, separados por el signo más (+). Si usa un modificador, debe preceder al nombre de tecla virtual. Especifique un nombre de tecla virtual. No use espacios en la definición de la tecla.

Por ejemplo:

CTRL+VK_F12

CTRL+MAYÚS+VK_A

ALT+CTRL+VK_SNAPSHOT

El sistema u otros procesos pueden usar algunas combinaciones clave, como CTRL+ALT+VK_DELETE. Estas combinaciones no deben usarse para iniciar la aplicación en el equipo del usuario.

Ejecutar

Seleccione el tipo de ventana en el que se inicia la aplicación o el archivo (Ventana normal, Minimizada o Maximizada).

Cambiar icono

Seleccione un icono diferente para el acceso directo.

En la siguiente tabla se enumeran los nombres de las teclas virtuales y sus códigos de tecla hexadecimales.

Nombre de tecla virtual Código de tecla (Hex) Descripción

VK_0 – VK_9

30-39

Teclas 0-9

VK_A – VK_Z

41-5A

Teclas A-Z

VK_NUMPAD0 – VK_NUMPAD9

60-69

Teclas de 0 a 9 del teclado numérico

VK_F1 ... VK_F24

70-87

Teclas de función F1-F24

VK_LBUTTON

01

Botón primario del mouse

VK_RBUTTON

02

Botón secundario del mouse

VK_CANCEL

03

Control-interrumpir proceso

VK_MBUTTON

04

Botón central del mouse (mouse de tres botones)

VK_BACK

08

Tecla RETROCESO

VK_CLEAR

0C

Tecla BORRAR

VK_RETURN

0D

Tecla ENTRAR

VK_PAUSE

13

Tecla PAUSA

VK_CAPITAL

14

Tecla BLOQ MAYÚS

VK_PRIOR

21

Tecla RE PÁG

VK_NEXT

22

Tecla AV PÁG

VK_END

23

Tecla FIN

VK_HOME

24

Tecla INICIO

VK_LEFT

25

Tecla FLECHA IZQUIERDA

VK_UP

26

Tecla FLECHA ARRIBA

VK_RIGHT

27

Tecla FLECHA DERECHA

VK_DOWN

28

Tecla FLECHA ABAJO

VK_SELECT

29

Tecla SELECCIONAR

VK_EXECUTE

2B

Tecla EJECUTAR

VK_SNAPSHOT

2C

Tecla IMPRIMIR PANTALLA

VK_INSERT

2D

Tecla INSERT

VK_DELETE

2E

Tecla SUPRIMIR

VK_HELP

2F

Tecla AYUDA

VK_MULTIPLY

6A

Tecla Multiplicación

VK_ADD

6B

Tecla Agregar

VK_SEPARATOR

6C

Tecla Separador

VK_SUBTRACT

6D

Tecla Resta

VK_DECIMAL

6E

Tecla Decimal

VK_DIVIDE

6F

Tecla División

VK_NUMLOCK

90

Tecla BLOQ NUM

VK_SCROLL

91

Tecla BLOQ DESPL

Outlook

Use la sección de Outlook para personalizar el perfil predeterminado de Microsoft Office Outlook 2007 y establecer las opciones de Office Outlook 2007 y Microsoft Exchange 2007.

Perfil de Outlook

Personalice el perfil de Outlook predeterminado de un usuario, que es el conjunto de valores del Registro de Windows que definen información específica del usuario. Un perfil de Outlook puede contener varias cuentas de correo electrónico. Los usuarios pueden tener varios perfiles de Outlook, pero en el archivo de personalización de la instalación sólo se puede configurar un perfil.

Setting Descripción

Utilizar perfil existente

Utilice el perfil que ya está configurado en el equipo del usuario o solicite al usuario que cree un perfil la primera vez que se inicia Outlook.

Modificar perfil

Modifique el perfil predeterminado del equipo del usuario o defina los cambios de los perfiles con el nombre que especifique. Si no existe un perfil predeterminado o no existe ningún perfil con el nombre que ha especificado, Outlook crea un perfil basado en las opciones que elija en las otras secciones de Outlook de la OCT. Outlook usa el nombre de perfil predeterminado (custom12.prf) o el nombre de perfil que especifique.

Nuevo perfil

Cree un perfil nuevo en el equipo del usuario y conviértalo en el perfil predeterminado. Los perfiles existentes no se quitan y siguen disponibles para los usuarios. Debe escribir un nombre en el cuadro Nombre de perfil. Este nombre se muestra en el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico de Outlook. Outlook crea el perfil en función de las opciones que se elijan en las demás secciones de Outlook de la OCT.

Aplicar PRF

Importe un archivo de perfil de Outlook (archivo PRF) para definir un nuevo perfil predeterminado. Al seleccionar esta opción no se actualiza la OCT con los valores del archivo PRF. Puede utilizar cualquier perfil creado por Office Outlook 2007. Escriba un nombre y una ruta de acceso para el perfil en el cuadro Aplique el siguiente perfil (archivo PRF). Si creó un archivo PRF para una versión anterior de Outlook que únicamente defina los servicios MAPI, puede importarlo a Office Outlook 2007.

Si instala Office en equipos bloqueados en los que los usuarios no tengan derechos administrativos, los usuarios no podrán configurar su perfil de Outlook después de instalar Office.

Especificar configuración de Exchange

Configure las opciones de Microsoft Exchange de los usuarios en un perfil de Outlook nuevo o modificado.

Conexión de Exchange Server

Configure una conexión de Exchange Server para perfiles nuevos o existentes.

Setting Descripción

No configurar una conexión de Exchange Server

Solicite al usuario el perfil y la información de cuenta la primera vez que se inicie Outlook, salvo que ya exista un perfil en el equipo.

Configurar una conexión de Exchange Server

Configure las opciones de una nueva conexión de Exchange Server o reemplaza las de una conexión existente. Especifique la siguiente información:

  • Nombre de usuario: identifique al usuario con un valor específico o un parámetro reemplazable. Si especifica la variable predeterminada %USERNAME%, Outlook usa el nombre de inicio de sesión exacto del usuario, en lugar de solicitar al usuario las posibles variaciones cuando se inicia Outlook.

  • Servidor de Exchange: escriba el nombre de un servidor de Exchange que probablemente esté disponible cuando los usuarios inicien Outlook. Cuando un usuario inicia Outlook por primera vez, Outlook reemplaza este valor por el servidor de Exchange correcto del usuario. Proporcione únicamente un nombre de servidor literal en este cuadro de texto; por ejemplo, Exch-2-Srvr. No incluya barras invertidas (\\) ni sintaxis similar.

  • Sobrescribir configuración existente de Exchange si existe una conexión de Exchange: seleccione esta opción para reemplazar una cuenta de Exchange Server existente en el perfil del usuario con esta cuenta.

Modo de intercambio en caché

Use las siguientes opciones para configurar los perfiles de Outlook de los usuarios para utilizar una copia local del buzón de Exchange.

Opción Descripción

No configurar el modo de intercambio en caché

De manera predeterminada, se puede tener acceso a los buzones de Exchange desde el servidor de Exchange, en lugar de que se almacenen en la memoria caché de los equipos de los usuarios en un archivo de almacén sin conexión (archivo OST).

Configurar el modo de intercambio en caché

Cree un archivo OST o utilice un archivo OST existente. Los usuarios trabajan con una copia local de su buzón de Exchange. Si selecciona Usar modo de intercambio caché, puede configurar el modo de intercambio en caché para usuarios con las siguientes opciones:

  • Descargar sólo encabezados: descarga sólo copias de los encabezados de los buzones de Exchange de los usuarios.

  • Descargar encabezados seguidos del elemento completo: descarga copias de los encabezados de los buzones de Exchange de los usuarios y después descarga copias de los mensajes.

  • Descargar elementos completos: descarga copias de los mensajes completos (encabezados y cuerpos de los mensajes) de los buzones de Exchange de los usuarios.

  • En conexiones lentas, descargar sólo encabezados: cuando se detecte una conexión de red lenta, descarga sólo copias de los encabezados de los buzones de Exchange de los usuarios.

  • Descargar carpetas compartidas que no sean de correo: descarga las carpetas compartidas que no sean de correo.

  • Descargar carpeta pública Favoritos: descarga la lista de favoritos de la carpeta pública.

Más opciones de configuración de Exchange Server

Configure las opciones de uso sin conexión de Exchange Server y la característica Outlook en cualquier lugar. Para obtener información detallada acerca de cómo configurar estas opciones, vea Configuración del modo de intercambio en caché en Outlook 2007 en el kit de recursos de Microsoft Office 2007.

Agregar cuentas

Incluir nuevas cuentas de correo electrónico de Outlook en el perfil del usuario.

Seleccione la opción No personalizar la información de cuentas y perfiles de Outlook si no desea agregar cuentas a un perfil de Outlook nuevo o modificado.

Seleccione la opción Personalizar la opción de cuentas y perfiles de Outlook adicionales para especificar información de cuentas nuevas en un perfil de Outlook nuevo o modificado. La primera vez que el usuario inicie la aplicación, Outlook creará un perfil basado en la información que especifique.

Haga clic en Agregar para agregar una nueva cuenta a la lista. Para modificar una cuenta de la lista, selecciónela y haga clic en Modificar. Para quitar una cuenta de la lista, selecciónela y haga clic en Quitar.

También puede especificar lo siguiente:

  • Entregar correo nuevo en la siguiente ubicación: al configurar un servidor de Exchange o agregar un archivo de carpetas personales (archivo PST), seleccione esta opción para especificar una ubicación de entrega para los mensajes de correo electrónico nuevos. La ubicación predeterminada es el servidor de Exchange, si hay uno configurado; de lo contrario, se utiliza como valor predeterminado de ubicación el archivo PST del equipo del usuario.

  • Cuenta de correo electrónico predeterminada: seleccione la cuenta que es la cuenta de correo electrónico predeterminada de los usuarios.

Cuadros de diálogo Agregar cuenta y Configuración de la cuenta

Si agrega una cuenta nueva, seleccione el tipo de cuenta que va a agregar y haga clic en Siguiente.

En el cuadro de diálogo *<tipo_de_cuenta>*Configuración, especifique las opciones correspondientes para el tipo de cuenta que está agregando o modificando, como el nombre de cuenta, el nombre de usuario, el servidor de correo y la dirección de correo electrónico. Haga clic en Más configuraciones para acceder a opciones de configuración adicionales. Haga clic en Finalizar cuando haya terminado.

Para asegurarse de que los servicios de correo electrónico no se superponen, puede que Outlook no le permita agregar más de una cuenta en el mismo tipo de servicio. Por ejemplo, Outlook comprueba todas las cuentas POP que tienen nombres únicos. En la siguiente tabla se muestra cómo Outlook determina si se puede agregar una cuenta nueva del mismo tipo como una cuenta existente al archivo de personalización del programa de instalación.

Tipo de cuenta ¿Se puede agregar una cuenta duplicada? Los datos se utilizan para determinar si existe conflicto

Cuentas POP3

Nombre de la cuenta

IMAP

No

Nombre de la cuenta

Hotmail o HTTP

No

Nombre de la cuenta

PST

No

Nombre de archivo y ruta de acceso del archivo PST

PST Unicode

No

Nombre de archivo y ruta de acceso del archivo PST Unicode

Libreta de direcciones de Outlook

Existencia de cuenta

Libreta personal de direcciones

Existencia de cuenta

LDAP

No

Nombre de la cuenta

Exchange

Existencia de proveedor

Quitar cuentas y exportar configuración

Quite cuentas de correo electrónico existentes o exporte la configuración a un archivo PRF.

En Quite las cuentas siguientes si ya existen, seleccione Lotus cc:Mail o Microsoft Mail para quitar estas cuentas de los equipos de los usuarios cuando se inicie Outlook por primera vez.

Haga clic en el botón Exportar configuración de perfiles para guardar la configuración de perfiles de Outlook que ha definido en un archivo PRF.

TipSugerencia:
Una forma eficaz de crear un archivo PRF de Outlook es utilizar la herramienta de personalización de Office para realizar las selecciones y después exportarlas a un archivo PRF, incluso si no va a utilizar un archivo de personalización de la instalación al implementar Office. Puede modificar el archivo PRF para llevar a cabo personalizaciones adicionales que no se exponen en la OCT. Por ejemplo, puede agregar un proveedor de correo electrónico no incluido en la OCT.

Especificar grupos de envío o recepción

Defina grupos de envío o recepción para las cuentas y carpetas de Exchange, y especifique las tareas que se realizan en cada grupo durante una operación de envío o recepción de Outlook. Un grupo de envío o recepción contiene una colección de cuentas y carpetas de Outlook. Puede especificar opciones diferentes para grupos de envío o recepción cuando Outlook se ejecuta con o sin conexión.

Opción Descripción

No establecer configuración de envío o recepción

No configure opciones para los grupos de envío o recepción. Outlook está configurado sólo con el grupo Todas las cuentas y su configuración predeterminada. Si los usuarios han creado grupos adicionales, éstos migran cuando los usuarios actualizan a Office Outlook 2007.

Establecer configuración de envío o recepción

Configure las opciones para los grupos de envío o recepción (Sólo cuentas y carpetas de Exchange). Haga clic en Nuevo para crear un nuevo grupo de cuentas y carpetas.

  • Haga clic en Nuevo para crear un nuevo grupo de cuentas y carpetas.

  • Haga clic en Modificar para especificar o volver a definir las opciones de un grupo de envío o recepción.

  • Haga clic en Cambiar nombre para cambiar el nombre de un grupo de envío o recepción existente.

  • Haga clic en Quitar para quitar un grupo de envío o recepción existente.

Cuadro de diálogo Nuevo grupo de Exchange

Escriba el nombre del grupo de envío o recepción de Exchange que está creando, en el cuadro Nombre del nuevo grupo y haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Modificar grupo

Al modificar un grupo, seleccione las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Modificar grupo y haga clic en Aceptar.

Seleccione las opciones que se muestran en la siguiente tabla en Seleccione opciones para este grupo de envío o recepción.

Opción Descripción

Enviar elementos de correo

Envía elementos de correo desde la Bandeja de salida al ejecutar un Enviar y recibir para este grupo.

Recibir elementos de correo

Recibe elementos de correo al ejecutar un Enviar y recibir para este grupo.

Hacer que las páginas principales de carpeta esté disponible sin conexión

Actualiza el contenido de las páginas de principales de las carpetas al ejecutar un Enviar y recibir para este grupo.

Sincronizar formularios

Sincroniza los formularios al ejecutar un Enviar y recibir para este grupo.

En Cambie las opciones de carpeta de este grupo de envío o recepción, seleccione una carpeta y proporcione la información que se muestra en la siguiente tabla.

Opción Descripción

Incluir esta carpeta en el envío o recepción

Agregue esta carpeta al conjunto de carpetas que se actualizan durante una operación de envío y recepción para este grupo, y seleccione las siguientes opciones:

  • Descargar sólo encabezados: descarga sólo los encabezados de esta carpeta al actualizar mediante la ejecución de una operación de envío o recepción para este grupo.

  • Descargar elemento completo incluidos datos adjuntos: descarga los mensajes de correo electrónico (u otros elementos) completos de esta carpeta al actualizar mediante la ejecución de una operación de envío o recepción para este grupo.

  • Descargar sólo encabezados de elementos mayores de: si los elementos superan el tamaño especificado, descarga sólo el encabezado del elemento. Este valor se aplica sólo a esta carpeta al actualizar mediante la ejecución de una operación de envío o recepción para este grupo.

Cuadro de diálogo Cambiar nombre de grupo de Exchange

Escriba el nuevo nombre del grupo de envío o recepción de Exchange en el cuadro Nuevo nombre del grupo y haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Modificar configuración de la Libreta de direcciones

Configure el modo predeterminado en el que Outlook actualiza la Libreta de direcciones sin conexión. Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Descargar cambios desde el último envío o recepción: Outlook descarga sólo los cambios efectuados en la libreta de direcciones desde el último envío o recepción. Normalmente, supone menos tiempo descargar esto que descargar toda la Libreta de direcciones.

  • Detalles completos: al descargar la libreta de direcciones, Outlook copia todos los detalles de cada entrada.

  • Sin detalles: al descargar la libreta de direcciones, Outlook copia sólo la información esencial, como el nombre y la dirección de correo electrónico de cada entrada. Esto supone menos tiempo de descarga, pero no se incluyen los detalles de la dirección en la Libreta de direcciones sin conexión.

Configuración de envío o recepción para el grupo seleccionado

Especifique la configuración del grupo de envío o recepción seleccionado en la lista. El nombre del grupo seleccionado aparece en la etiqueta de opción. Puede especificar valores diferentes para cuando Outlook se ejecute con o sin conexión.

  • Cuando Outlook tiene conexión

    • Incluir este grupo en el envío o recepción: ejecuta una acción de envío o recepción en este grupo cuando el usuario hace clic en Enviar y recibir.

    • Programar un envío o recepción automáticos cada n minutos: elija el intervalo entre cada acción de envío o recepción.

    • Realizar envío o recepción automáticos al salir: ejecuta automáticamente una acción de envío o recepción para este grupo cuando el usuario sale de Outlook.

  • Cuando Outlook no tiene conexión

    • Incluir este grupo en el envío o recepción: ejecuta una acción de envío o recepción en este grupo cuando el usuario hace clic en Enviar y recibir.

    • Programar un envío o recepción automáticos cada n minutos: elija el intervalo entre cada acción de envío o recepción.

  • Libreta de direcciones de Exchange

    • Descargar la Libreta de direcciones sin conexión: descarga la Libreta de direcciones sin conexión cuando el usuario hace clic en Enviar y recibir.

    • Haga clic en Configuración de la Libreta de direcciones para abrir el cuadro de diálogo Modificar configuración de la Libreta de direcciones. Seleccione Descargar cambios desde el último envío o recepción para descargar sólo las actualizaciones de la libreta de direcciones que se hayan efectuado desde la última descarga. También puede elegir las opciones de descarga Detalles completos o Sin detalles.

Descargar este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión: