Administración de cartera de proyectos

**Se aplica a:**Office 365

**Última modificación del tema:**2015-03-09

Microsoft Project Online y Microsoft Project Server 2013 incluyen Project Web App, que ofrece una solución flexible local o en línea para la administración de carteras de proyectos (PPM) y tareas cotidianas.

Integración con Active Directory

Administre permisos y credenciales de usuario desde una ubicación central.

Confiabilidad del servicio

Mantenemos nuestra promesa de tiempo de actividad del 99,9% con una garantía financiera líder en la industria para los clientes de Office 365.

Centro de confianza de Office 365

Sus datos son suyos. Nosotros los salvaguardamos y protegemos su privacidad.

Administración, implementación y extensibilidad

Cuando examinan las soluciones de PPM, los comités evaluadores evalúan los productos de la competencia desde una perspectiva comercial y a través de una lente de TI. Las soluciones de PPM deben tener un buen resultado en ambas categorías para ser exitosas, a fin de asegurar que la funcionalidad del producto cumpla con los requisitos comerciales, esté en línea con los requisitos de TI de la organización y se integre sin problemas con las aplicaciones de la línea de negocio. Obtenga más información sobre los nuevos beneficios de TI en Project Server 2013.

Actualizaciones de servicio

Actualizamos el servicio de Office 365 periódicamente con características y funciones nuevas.

Introducción

Project le permite a su organización iniciar proyectos rápidamente, priorizar inversiones en carteras de proyectos y obtener resultados con el valor comercial pretendido. Obtenga más información sobre Introducción a Project Online.

Proyecto bajo demanda

Microsoft Office 365 puede transmitir de manera instantánea la versión más actualizada a diferentes ordenadores sobre la marcha.

Gestión de la demanda

Ayude a su organización a obtener una mayor visibilidad de los proyectos, las actividades operativas y las tareas cotidianas. Estandarice y mejore el inicio de los proyectos y, al mismo tiempo, mejore la toma de decisiones y someta las iniciativas a controles de administración en todos los ciclos.

Selección y análisis de cartera

Identifique, seleccione y entregue con eficacia las carteras de proyectos que mejor se adapten a la estrategia comercial de su empresa y maximice el retorno de inversión. Las técnicas de selección de carteras de mejores prácticas combinan la optimización del valor y la utilización de recursos. No solo podrá recomendar qué proyectos emprender, también podrá pronosticar cuándo se entregarán los proyectos.

Administración de recursos

La administración adecuada y el óptimo uso de los recursos es muy importante para que su organización saque provecho de su estrategia comercial. Entregue resultados con su fuerza laboral actual y planifique para el futuro la administración de superávit y déficit en un horizonte de planificación. Obtenga más información sobre Agregar un recurso a Project Web App.

Manejo de horarios

Los horarios representan las tareas y las entregas que se deben completar para entregar un proyecto a tiempo. Les proporcionan a sus equipos un mapa de ejecución y un marco para el seguimiento del progreso y los cambios en la administración.

Gestión financiera

Adopte procesos de gestión financiera para mejorar las estimaciones de costos y beneficios. Realice un seguimiento eficaz del rendimiento de los costos para asegurarse de que cada proyecto es entregado según el presupuesto y de que la cartera obtiene los beneficios previstos.

Administración de tiempo y tareas

Utilice un enfoque centralizado y común para la administración de tiempo y tareas. Capture tiempo de trabajo y de descanso para nómina, facturación y otros propósitos del negocio. Comunique con eficacia el estado del proyecto o del trabajo diario y solicitudes ad hoc para compensar los picos y valles de uso o el progreso de tareas, a fin de anticipar el efecto sobre el esfuerzo, los costos y el período tiempo previstos. Obtenga más información sobre seguimiento del tiempo y el progreso de tareas.

Colaboración

En la administración de proyectos tradicional, el foco siempre ha estado en la programación, el presupuesto, el trabajo, el alcance y la calidad de las entregas de los proyectos. Sin embargo, el trabajo en equipo es la columna vertebral que soporta e impulsa el éxito y la ejecución eficaz de los proyectos. El trabajo en equipo se ha transformado de una serie de técnicas informales en una disciplina reconocida que ayuda a las empresas a encontrar y compartir información con más eficacia. A su vez, las herramientas que admiten el trabajo en equipo han dejado atrás el concepto de servidor compartido y han adquirido la sofisticación de soluciones como Microsoft SharePoint. Obtenga más información sobre listas de tareas de SharePoint en Project Web App.

Administración de problemas y riesgos

Evite, identifique y mitigue posibles riesgos y problemas relacionados con los negocios o los proyectos. La entrega de proyectos se puede ver seriamente afectada si las organizaciones no adoptan procesos recomendados para la administración de riesgos y problemas, a fin de estar informadas y mantener el control.

Presentación de informes y Business Intelligence

Con una inmensa cantidad de datos ubicados en una gran variedad de sistemas, uno de los principales desafíos que afrontan las organizaciones es recolectar, categorizar, comprender y tomar decisiones acerca de los datos de los proyectos. La presentación de informes convencional ofrece herramientas y métodos para recolectar, agregar, mostrar y comunicar datos. Business Intelligence (BI) lleva ese concepto a un nivel superior, ya que proporciona visibilidad y ayuda a las organizaciones con soporte en la toma de decisiones a fin de administrar proactivamente el trabajo. Obtenga más información sobre el uso de Excel 2013 para crear un nuevo informe de Project Web App.

Administración de programas

Dentro de un programa, cada proyecto tiene su conjunto de objetivos que, cuando se combinan, permiten obtener los beneficios pronosticados para todo el programa. Derive la visibilidad y el control a técnicas subyacentes que proporcionan un inicio del programa y marcos de selección antes de desglosar los proyectos internos del programa.

Ecosistema de socios para administración de proyectos y carteras

La solución de PPM de Microsoft está respaldada por cientos de socios de Microsoft que obtuvieron la competencia de PPM, fueron sometidos a rigurosos exámenes y utilizaron numerosas implementaciones en más de 80 de todo el mundo. Cuando necesite ayuda para la evaluación, predicción, implementación o capacitación, y esté listo para interactuar con organizaciones de servicios profesionales, comuníquese con un socio de PPM de su región.

Funciones de administración de carteras de proyectos

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