Descripción del diseño y la representación de informes (Generador de informes 1.0)
En el modo de diseño del Generador de informes, el informe se diseña colocando entidades, campos y cuadros de texto en el área de diseño, aplicando filtros, agrupando y ordenando los datos y dando formato a los datos del informe. Cuando esté listo para obtener una vista previa del informe, haga clic en el botón Ejecutar informe. Puede ejecutar el informe con la frecuencia que desee mientras continúa diseñándolo. Cuando esté satisfecho con el informe, puede guardarlo en el servidor de informes, donde otros usuarios con los permisos adecuados puedan verlo.
Diseñar el informe
Cuando se selecciona el origen de datos y el diseño de informe en el panel Introducción, en el área de diseño del Generador de informes aparece una estructura de informe básica. Esta estructura de informe se compone de un diseño de informe y cuadros de texto. Se pueden agregar cuadros de texto adicionales al informe y moverlos por la página del informe. Los cuadros de texto proporcionan un área en la que pueden escribirse títulos para el informe así como cualquier otro texto adicional que se desee. El diseño del informe es el área donde se muestran los datos. Dependiendo de los datos del informe, el cuerpo del mismo puede ocupar una página o cientos de ellas cuando se ejecute el informe.
A medida que se arrastran campos seleccionados al diseño de informe, los datos van apareciendo como 'xxxxxxx', '0' y '1/1/2008'. Esto es así porque se está diseñando el informe, no viendo los datos reales. Cuando se ejecuta el informe, los datos se recuperan y se combinan con el diseño del mismo.
[!NOTA]
Agregar campos al diseño de informe individualmente proporcionará un conjunto diferente de resultados que al agregar campos al diseño de informe como un grupo. Al generar los informes, debe tener en cuenta cómo afecta esto a la estructura de informe y consulta.
Los campos y entidades que se agregan al diseño de informe, así como cualquier texto, formato, fórmula o filtro aplicado a los datos del mismo, crean lo que se denomina una definición de informe. Una definición de informe es un archivo que contiene información acerca del origen de datos seleccionado, el diseño de informe elegido, los campos agregados al informe y la información de formato de los datos y los cuadros de texto. Cuando se guarda el informe, la definición de informe se guarda como un archivo de lenguaje RDL (Report Definition Language) en el servidor de informes. También se puede guardar la definición de informe en el equipo local.
Ejecutar el informe
En el Generador de informes se puede ejecutar, o representar, el informe para ver los datos de la base de datos subyacente en el diseño de informe. Cambiar entre el modo de diseño y el modo de ejecución en el Generador de informes permite ajustar el diseño del informe y ver los resultados de forma inmediata.
Cuando se ejecuta un informe, el servidor de informes combina el archivo de definición de informe con los datos del origen de datos y representa el informe.
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