Cómo configurar una renuncia
Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Última modificación del tema: 2007-01-02
En este tema se explica cómo usar la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange para configurar renuncias en equipos que tienen instalada la función del servidor Transporte de concentradores.
Las renuncias se suelen usar para proporcionar texto legal o de otro tipo que los administradores deseen aplicar a todos los mensajes de correo electrónico que entren o salgan de la organización de Microsoft Exchange Server 2007.
Para obtener más información acerca de las renuncias, consulte Introducción a las renuncias (en inglés).
Antes de empezar
El procedimiento que se usa para crear renuncias nuevas es el mismo que se usa para crear una regla de transporte nueva. Esto se debe a que una renuncia es una acción configurable que existe en reglas de transporte que están disponibles en servidores de transporte de concentradores.
Al igual que sucede en las reglas de transporte, cuando se crea una renuncia nueva, es posible configurar las condiciones y excepciones para controlar qué mensajes de correo electrónico reciben la renuncia. Si desea que la renuncia se aplique a todos los mensajes de correo electrónico que entran y salen de la organización Exchange 2007, no configure ninguna condición ni excepción.
Para llevar a cabo los siguientes procedimientos, la cuenta que use debe tener delegado lo siguiente:
- Función Administrador de la organización de Exchange
Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.
Advertencia
En este tema se describe có́mo configurar renuncias, las cuales requieren la creación o modificación de reglas de transporte. Antes de modificar las reglas de transporte existentes o crear reglas de transporte nuevas en el entorno de producción, utilice un entorno de prueba para aprender a modificar las reglas de transporte existentes y a probarlas exhaustivamente. Los siguientes procedimientos no están pensados para ejecutarse en un entorno de producción sin modificación para que sean compatibles con su organización.
Importante
Para que se apliquen reglas de transporte a los mensajes de correo electrónico, debe existir una ruta que permita que el mensaje entre y salga del servidor que aplica las reglas de transporte. Además, el mensaje no debe estar sujeto a ninguna restricción de transporte configurada por el administrador que impida la entrega del mensaje. Si hay alguna restricción de transporte que impida la entrega de un mensaje, el agente de reglas de transporte no puede actuar en dicho mensaje y no se graba ninguno de sus eventos.
Nota
Es posible aplicar varias renuncias a un único mensaje de correo. Si un mensaje se ajusta a varias reglas de transporte y se configura una acción de renuncia en cada una de estas reglas, la regla de transporte aplica cada acción de renuncia al mensaje.
Uso de la Consola de administración de Exchange para crear una renuncia
Para usar la Consola de administración de Exchange con el objeto de configurar una renuncia en un servidor de transporte de concentradores
Abra la Consola de administración de Exchange en el servidor de transporte de concentradores.
En el árbol de la consola, haga clic en Configuración de la organización y, a continuación, en Transporte de concentradores.
En el panel de resultados, haga clic en la ficha Reglas de transporte y, seguidamente, en el panel de acciones, haga clic en Regla de transporte nueva.
En el campo Nombre, escriba el nombre de la renuncia.
Si tiene notas para esta renuncia, escríbalas en el campo Comentarios.
Si desea que la renuncia se cree inhabilitada, desactive la casilla de comprobación Habilitada. En caso contrario, deje la casilla de comprobación Habilitada activa.
Haga clic en Siguiente.
En el cuadro Paso 1: Seleccionar condiciones, seleccione todas las condiciones que desea aplicar a esta renuncia. Si desea que esta renuncia se aplique a todos los mensajes de correo electrónico, no seleccione ninguna condición en este paso.
Si ha seleccionado condiciones en el paso anterior, en el cuadro Paso 2: editar la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en todas las palabras en azul subrayadas.
Al hacer clic en una palabra azul subrayada, se abre una ventana nueva en la que se le solicitan los valores que se van a aplicar a la condición. Seleccione los valores que desea aplicar o escríbalos manualmente. Si la ventana requiere que agregue valores manualmente a una lista, escriba un valor. A continuación, haga clic en Agregar. Repita este proceso hasta que haya introducido todos los valores y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Repita el paso anterior en todas las condiciones que seleccionó. Tras configurar todas las condiciones, haga clic en Siguiente.
En el cuadro Paso 1: seleccionar acciones, haga clic en anexar texto de renuncia con la fuente, el tamaño, el color y el ajuste de los mensajes si no pueden cumplir.
En el cuadro Paso 2: editar la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en todas las palabras en azul subrayadas. Cada palabra, excepto el texto de la renuncia, es el valor predeterminado de cada campo. Para obtener más información acerca de las propiedades de esta acción, consulte "Propiedades de la acción de renuncia" en Acciones de regla de transporte (en inglés). Los campos son: Ubicación, Texto de renuncia, Fuente, Tamaño de fuente, Color de fuente, Separador y Acción de retroceso.
Al hacer clic en una palabra azul subrayada, se abre una ventana nueva que le solicita que seleccione los elementos que desea agregar o que escriba los valores manualmente. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Repita el paso anterior en todas las acciones que seleccionó. Tras configurar todas las acciones, haga clic en Siguiente.
En el cuadro Paso 1: Seleccionar excepciones, seleccione todas las excepciones que desea aplicar a esta regla. No es necesario que seleccione ninguna excepción.
Nota
Si no aplica ninguna excepción a esta regla de transporte y se cumplen todas las condiciones de regla de transporte, se agrega una renuncia a todos los mensajes. Esto incluye mensajes a los que ya se agregó esta renuncia. Para evitar que el texto de renuncia se agregue varias veces a los mensajes que cumplan las condiciones de esta regla de transporte, agregue la excepción de regla de transporte excepto si el texto palabras específicas aparece en el asunto o el cuerpo del mensaje con un valor único al texto de renuncia en esta regla de transporte.
Si ha seleccionado excepciones en el paso anterior, en el cuadro Paso 2: editar la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en todas las palabras en azul subrayadas.
Al hacer clic en una palabra azul subrayada, se abre una ventana nueva que le solicita que seleccione los elementos que desea agregar o que escriba los valores manualmente. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Repita el paso anterior en todas las excepciones que seleccionó. Tras configurar todas las excepciones, haga clic en Siguiente.
Revise el Resumen de configuración. Si la configuración de la regla nueva le satisface, haga clic en Nueva y, a continuación, en Finalizar.
Uso del Shell de administración de Exchange para crear una renuncia
Para crear una renuncia nueva, siga el procedimiento que se indica en "Uso del Shell de administración de Exchange para crear una regla de transporte" en Cómo crear nuevas reglas de transporte (en inglés).
Cómo controlar los lugares de aplicación de las renuncias
El siguiente procedimiento muestra cómo agregar las condiciones para controlar dónde se aplican las renuncias.
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de aplicar una renuncia sólo a los mensajes de correo electrónico de usuarios que son miembros del grupo de corretaje
Ejecute los siguientes comandos:
$Condition = Get-TransportRulePredicate From $Condition.Addresses = @((Get-DistributionList "Brokerage Group"))
Si configura las condiciones pero no las excepciones en una regla de transporte que aplica texto de renuncia a mensajes, la regla de transporte aplica el texto de renuncia a todos los mensajes que cumplan las condiciones de la regla de transporte. La regla de transporte aplicará también renuncias a mensajes, como respuestas, incluso si el texto de renuncia ya se agregó.
El procedimiento siguiente muestra cómo configurar una excepción que indique a la regla de transporte la aplicación de una renuncia a un mensaje únicamente si la renuncia aún no se agregó al mensaje.
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de configurar una excepción que indique a la regla de transporte la aplicación de una renuncia a un mensaje únicamente si la renuncia aún no se agregó al mensaje
Ejecute los siguientes comandos:
$Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains $Exception.Words = @("Sample disclaimer text")
Configuración de la acción de renuncia
El mensaje de renuncia se configura como una acción en una regla de transporte. Todos los mensajes de renuncia se componen de las seis propiedades de acción siguientes: Ubicación, Texto de renuncia, Fuente, Tamaño de fuente, Color de fuente y Acción de retroceso. Para obtener más información acerca de las propiedades de esta acción, consulte "Propiedades de la acción de renuncia" en Acciones de regla de transporte (en inglés).
Todas las propiedades de la acción de renuncia se establecen en sus valores predeterminados, excepto Texto de renuncia. Puede dejar todas las propiedades de la acción de renuncia con sus valores predeterminados, pero debe configurar el texto de renuncia.
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de configurar el texto de renuncia
Ejecute los siguientes comandos:
$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text"
También es posible configurar las propiedades de la acción de renuncia para que se ajusten a los requisitos de la organización.
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de modificar todas las propiedades de la acción de renuncia
Ejecute los siguientes comandos:
$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text" $Action.Location = "Prepend" $Action.Font = "Verdana" $Action.FontSize = "Larger" $Action.FontColor = "Blue" $Action.Separator = "WithSeparator" $Action.FallbackAction = "Reject"
Creación de la renuncia nueva
Tras configurar las condiciones y excepciones opcionales, y la acción de renuncia obligatoria, cree la regla de transporte nueva que se aplica a la renuncia.
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de crear una regla de transporte nueva que aplique la renuncia a todos los mensajes de correo electrónico
Ejecute el siguiente comando:
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Action @($Action)
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de crear una regla de transporte nueva que se aplique sólo a los mensajes que cumplan una condición definida
Ejecute el siguiente comando:
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Action @($Action)
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de crear una regla de transporte nueva que se aplique sólo a los mensajes que cumplan una condición definida y no contengan el texto de renuncia
Ejecute el siguiente comando:
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Exception @($Exception) -Action @($Action)
Configuración de una renuncia
En el siguiente ejemplo se muestra cómo aplicar una renuncia simple sólo a los mensajes de correo electrónico que se envían desde los buzones internos de la organización de Exchange 2007 a destinatarios fuera de dicha organización.
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de aplicar una renuncia sólo a los mensajes de correo electrónico que los usuarios internos envían a destinatarios externos
Ejecute los siguientes comandos:
$Condition = Get-TransportRulePredicate FromScope $Condition.Scope = "InOrganization" $Condition2 = Get-TransportRulePredicate SentToScope $Condition2.Scope = "NotInOrganization" $Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains $Exception.Words = @("Sample disclaimer text") $Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text" $Action.Font = "Verdana" $Action.FontSize = "Larger" $Action.FontColor = "Blue" New-TransportRule -Name "Sample disclaimer" -Condition @($Condition, $Condition2) -Exception @($Exception) -Action @($Action)
Para obtener más información
Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros de los comandos, consulte los siguientes temas (en inglés):
Para obtener más información acerca de las reglas de transporte, consulte los siguientes temas (en inglés):