Prácticas recomendadas para las carpetas públicas de Exchange Server

Última modificación del tema: 2006-07-25

Microsoft® Exchange 2000 Server y Exchange Server 2003 incluyen dos tipos de bases de datos de información:

• Almacenes de buzones, que contienen información del buzón personal
• Almacenes de carpetas públicas, que son un repositorio compartido

Muchos administradores consideran que es difícil configurar y administrar las carpetas públicas y, por ello, con frecuencia estas carpetas se utilizan poco. Sin embargo, si conoce cuándo y dónde se implementan mejor las carpetas públicas y el modo de administrarlas con eficiencia, puede ayudar a los usuarios a colaborar en proyectos y administrar datos compartidos con más eficacia.

¿Qué solución es la más adecuada?

Antes de implementar carpetas públicas en Exchange 2000 Server o Exchange Server 2003, debe asegurarse de que la funcionalidad que ofrecen las carpetas públicas responde a las necesidades de su empresa. Resulta útil evaluar las características y la funcionalidad que proporcionan las carpetas públicas y compararlas con la solución de repositorio de datos que ofrece Productos y tecnologías de Microsoft Windows® SharePoint®.

Para obtener información detallada de ambas opciones, consulte Selección de la solución apropiada de carpetas públicas.

Cómo seleccionar el cliente apropiado

Después de haber decidido utilizar carpetas públicas, debe determinar los clientes más apropiados para las necesidades de sus carpetas públicas. Para tomar esta decisión, debe comprender la diferencia entre las dos jerarquías disponibles de nivel superior para carpetas públicas y el tipo de jerarquía de nivel superior más apropiado para su organización.

Para obtener información detallada sobre el modo de seleccionar un cliente para acceso a las carpetas públicas de Exchange, consulte Selección del cliente apropiado para el acceso a las carpetas públicas de Exchange.

Cómo implementar la replicación

Para optimizar el rendimiento de las carpetas públicas, debe administrarlas activamente. Cada carpeta de un árbol de carpetas públicas tiene sus propios valores que ayudan a optimizar el rendimiento. Como la replicación de carpetas públicas en Exchange Server puede ser una operación que consume muchos recursos, deberá dedicar tiempo a determinar la solución de replicación más eficaz para el entorno de Exchange Server.

Para obtener información sobre el modo de implementar la replicación, consulte Prácticas recomendadas para las carpetas públicas de Exchange: implementación de replicación.

Cómo administrar referencias

Cuando un usuario se conecta a un almacén de carpetas públicas que no contiene ninguna copia del contenido que busca, se le redirige a otro almacén que tenga una copia del contenido. Este proceso se denomina referencia.

Para obtener información detallada acerca de las referencias, consulte Prácticas recomendadas para las carpetas públicas de Exchange: descripción de referencias.

Cómo habilitar carpetas públicas para correo

En Exchange Server 5.5, todas las carpetas públicas estaban habilitadas para correo y ocultas de forma predeterminada. En Exchange 2000 Server y Exchange Server 2003, las carpetas pueden estar habilitadas o deshabilitadas para correo, dependiendo de si la organización de Exchange Server se encuentra en modo mixto o en modo nativo.

La habilitación para correo permite que los usuarios autorizados publiquen elementos en las carpetas públicas mediante el uso de correo electrónico estándar. Cuando comprenda el modo de enrutar los mensajes de correo electrónico de las carpetas públicas, podrá configurar Exchange Server para optimizar la entrega de mensajes a las carpetas públicas.

Para obtener información detallada sobre el modo de entregar el correo electrónico a las carpetas públicas y el modo de configurar Exchange Server para optimizar la entrega de correo electrónico a la carpetas públicas, consulte Prácticas recomendadas para las carpetas públicas de Exchange: habilitar carpetas públicas para enviar y recibir correo.

Cómo administrar datos

Después haber planificado e implementado una solución de carpetas públicas, debe implementar un plan de administración de datos. Este plan debe tener en cuenta los siguientes factores de la administración de datos:

• Diseño de la capacidad en las bases de datos de las carpetas públicas
• Mantenimiento en línea
• Caducidad del contenido y límites de tamaño

Para obtener información detallada acerca de la administración de datos, consulte Prácticas recomendadas para las carpetas públicas de Exchange: administración de datos.

Cómo optimizar la escalabilidad

La escalabilidad es un factor importante del diseño de cualquier de cualquier implementación de carpetas públicas. Para determinar el modo de optimizar la escalabilidad, debe tener en cuenta los siguientes factores:

• Número de bases de datos de carpetas públicas
• Anchura y profundidad de la jerarquía de carpetas públicas
• Elementos por carpeta pública
• Usuarios por base de datos de carpeta pública

Para obtener información detallada acerca de la optimización de la escalabilidad, consulte Prácticas recomendadas para las carpetas públicas de Exchange: escalabilidad.

Recursos de solución de problemas

Para obtener información de los recursos que le ayudarán a solucionar los problemas de las carpetas públicas, consulte Recursos para la solución de problemas de las carpetas públicas de Exchange.