Desactivar o suspender la administración de registros de mensajería
Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Última modificación del tema: 2012-07-23
A fin de cumplir con necesidades individuales, de TI o comerciales, es posible que deba desactivar o suspender temporalmente la administración de registros de mensajes (MRM). Entre los motivos para que esto suceda se incluyen los siguientes:
Si un usuario de buzón de correo se encuentra fuera de la oficina o bien no tener acceso al correo electrónico por algún otro motivo, puede deshabilitar la MRM de ese buzón colocándolo en suspensión de la retención. Cuando un buzón de correo se encuentra en suspensión de la retención, el Asistente de carpetas administradas ya no lo procesa. Cuando el usuario del buzón de correo regresa o puede nuevamente tener acceso a su buzón de correo, puede quitarle la suspensión de la retención.
En caso de necesitar probar o solucionar problemas de rendimiento, puede desactivar MRM temporalmente en un servidor en particular, borrando la programación del Asistente para carpetas administradas.
Si necesita quitar una etiqueta de retención de un grupo de buzones (aquellos que tengan una directiva de retención con dicha etiqueta aplicada), puede quitar la etiqueta de la directiva.
Si desea que una directiva de retención o una directiva de buzones de correo de carpetas administradas deje de aplicarse a un buzón de correo, puede quitarla del mismo.
Si la organización decide no usar las características de MRM, es posible desactivarla de manera permanente para toda la organización. Si más adelante decide implementar MRM, tendrá la capacidad de hacerlo.
Colocar buzones en suspensión de la retención
Puede colocar buzones en suspensión de la retención a fin de desactivar la MRM de manera temporaria (por ejemplo, mientras los usuarios están de vacaciones). Esto suspenderá el procesamiento de directivas de buzón de carpetas administradas para el buzón, hasta que se deshabilite la suspensión de la retención. Esto difiere de la colocación de los buzones en retención legal.
Para obtener información detallada acerca de cómo colocar un buzón de correo en suspensión de retención, consulte Poner un buzón en retención.
Para obtener más información acerca de la retención legal, consulte Descripción de la retención por juicio.
Desactivar temporalmente MRM para servidores individuales
Existen dos modos para detener la ejecución del Asistente para carpetas administradas en un servidor:
Usar la EMC para borrar la programación del Asistente para carpetas administradas. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Programar el asistente para carpetas administradas.
En el Shell, ejecute el cmdlet Set-MailboxServer y establezca el parámetro ManagedFolderAssistantSchedule como $null.
Una vez detenido el Asistente para carpetas administradas, la configuración del contenido administrado ya no se aplicará a las carpetas administradas de dicho servidor. No se crean carpetas personalizadas administradas nuevas, ni se aplican directivas de retención y de registro en diario. Sin embargo, sí se aplican las cuotas de carpeta.
Quitar etiquetas de retención de buzones de correo
Para quitar una etiqueta de retención de un buzón de correo, se desvincula la etiqueta de la directiva de retención. Al desvincular una etiqueta de directiva de retención (RPT) de una carpeta predeterminada, se aplicará la etiqueta predeterminada de buzón de correo a todos los elementos de esa carpeta. Cuando se desvincule una etiqueta personal, ya no estará disponible para el usuario.
En este ejemplo del Shell se desvincula la etiqueta de retención Eliminar - 3 días de la directiva de retención Usuarios-corporativos.
$tags = (Get-RetentionPolicy "Corp-Users").RetentionPolicyTagLinks
$tags -= "Deleted Items - 3 Days"
Set-Retention Policy "Corp-Users" -RetentionPolicyTagLinks $tags
Quitar directivas de retención de buzones
Es posible detener la aplicación de una directiva de retención en un buzón de correo, si se quita la directiva de las propiedades de usuario del buzón de correo.
En este ejemplo del Shell, se quita la directiva de retención del buzón de correo jescolar.
Set-Mailbox jpeoples -retentionpolicy $null.
En este ejemplo del Shell, se quita la directiva de retención de todos los buzones de la organización de Exchange.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -ne $null} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null
En este ejemplo del Shell, se quita la directiva de retención Finanzas-Corp de todos los usuarios de buzones que tienen la directiva aplicada.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -eq "Corp-Finance"} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null
Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox y Get-Mailbox.
Quitar directivas de buzones de carpetas administradas de un buzón de correo
En este ejemplo se quita la directiva de buzones de correo de carpetas administradas del buzón jescolar, sin afectar las carpetas administradas del buzón de correo.
Set-Mailbox -Identity jpeoples -ManagedFolderMailboxPolicy:$null
Quitar directivas de carpetas administradas y de MRM de un buzón de correo
En Exchange Server 2010, se puede usar el parámetro ManagedFolderMailboxPolicy del cmdlet Set-Mailbox para quitar todas las directivas y los atributos MRM de un buzón de correo. Al ejecutar este cmdlet se realizarán las tareas siguientes:
Se quitarán las directivas y propiedades MRM de cualquier carpeta administrada creada como parte de las directivas MRM
Se quitarán del buzón las carpetas administradas vacías
Las carpetas administradas que contengan elementos se convertirán en carpetas estándar
En este ejemplo del Shell se quita la directiva de buzón de carpetas administradas del buzón de correo de jescolar y también de todas las carpetas administradas de dicho buzón de correo.
Set-Mailbox -Identity jpeoples -RemoveManagedFolderAndPolicy
Desactivar permanentemente MRM para toda la organización
Para desactivar MRM en una organización, elimine todas sus carpetas personalizadas administradas y todas las directivas de buzón de carpetas administradas. Una vez hecho esto, no se aplicarán las directivas de cuotas de carpeta, retención y registro en diario; además, la carpeta raíz de MRM y todas las carpetas personalizadas administradas se convertirán en carpetas normales que el usuario puede mover, eliminar o cambiarles el nombre.
Para obtener información detallada acerca de cómo desactivar MRM, consulte Desactivar permanentemente la administración de registros de mensajería de una organización.
Nota
Si el usuario elimina todas las carpetas personalizadas administradas de la carpeta raíz Carpetas administradas, la carpeta raíz Carpetas administradas se convertirá en una carpeta normal (que el usuario puede mover, eliminar o a la que le puede cambiar el nombre como a cualquier otra carpeta).
Si el usuario no elimina todas las carpetas personalizadas administradas de la carpeta raíz Carpetas administradas, no le será posible moverla, cambiarle el nombre ni modificarla.
© 2010 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.