Descripción de la delegación de acceso a los buzones de Exchange Server 2003

Última modificación del tema: 2005-05-06

En la configuración más común de Microsoft Exchange Server 2003, cada usuario tiene un único buzón y cada buzón es propiedad de un único usuario (el propietario del buzón). No obstante, hay muchas circunstancias para las que esta disposición es demasiado simple. Por ejemplo, considere lo siguiente:

• Un buzón de recursos que representa una sala de conferencias, a la que todos los usuarios deben poder acceder de alguna manera.
• Un buzón para un director que tiene un asistente administrativo. El asistente debe tener acceso a determinadas carpetas del buzón y debe poder enviar correos o citas programadas en nombre del director.

Para satisfacer estos requisitos, se puede delegar el acceso a buzón. Un usuario al que se ha concedido algún nivel de acceso al buzón de otro usuario se conoce como delegado. Este capítulo describe distintos enfoques que se pueden utilizar para conceder dicho acceso. Aunque algunos de estos enfoques pueden llevarlos a cabo los usuarios de Microsoft Office Outlook 2003, otros requieren configuración del administrador. Hay varios niveles distintos en los que se puede conceder acceso a un usuario al buzón de otro usuario:

• Mediante Outlook, un usuario puede conceder acceso a carpetas específicas de su buzón a otro usuario.
• Mediante Outlook o Usuarios y equipos de Active Directory, un usuario o un administrador puede ofrecer a un usuario la posibilidad de enviar correo en nombre de otro usuario.
• Mediante Usuarios y equipos de Active Directory, un administrador puede ofrecer a un usuario la posibilidad de iniciar sesión en un buzón que sea propiedad de otro usuario (o un buzón de recursos). Un administrador también puede ofrecer a un usuario la posibilidad de enviar correo como otro usuario.
• Mediante Usuarios y equipos de Active Directory al ejecutar Exchange Server 2003 en una topología mixta de Exchange Server 2003 y Microsoft Exchange Server versión 5.5, un administrador puede ofrecer a un usuario de un dominio de Microsoft Windows NT Server 4.0 la capacidad de iniciar sesión en un buzón que sea propiedad de otro usuario o enviar correo en nombre de otro usuario.

La razón principal para la complejidad del acceso de delegado es la forma en que Exchange Server 2003 controla el acceso a buzones y elementos de dichos buzones. Iniciar sesión en un buzón y acceder a una carpeta de un buzón son operaciones independientes, y Exchange Server 2003 las controla de forma autónoma. Para obtener información más detallada acerca de cómo Exchange Server 2003 controla el acceso a los buzones, consulte Working with Store Permissions in Microsoft Exchange 2000 and 2003.