Programar el asistente para carpetas administradas

Se aplica a: Exchange Server 2010

Última modificación del tema: 2009-12-08

El asistente para carpeta administrada es un asistente de buzones de Microsoft Exchange que aplica la configuración de retención de mensajes establecida en las directivas de retención o en las directivas de buzones de carpeta administrada. Si un buzón usa una directiva de buzones de correo de carpetas administradas, el asistente también crea carpetas administradas y les aplica la configuración de contenido administrado.

Cuando el asistente se ejecuta, procesa todos los buzones de un servidor. Si el asistente para carpeta administrada no termina de procesar los buzones del servidor durante el tiempo programado, la próxima vez que se ejecute continuará dicho proceso automáticamente desde donde se detuvo. Hay un asistente para carpeta administrada para cada servidor.

La ejecución del asistente para carpeta administrada es un proceso que consume muchos recursos, en especial, cuando se ejecuta por primera vez. La primera vez que se ejecuta el asistente para carpeta administrada, éste suele procesar una gran cantidad de elementos. Este proceso puede consumir muchos recursos del servidor de buzón y la red. Además, es posible que los clientes de Microsoft Outlook consuman grandes cantidades de tiempo y recursos de red mientras se sincronizan con el servidor. Los administradores deberían planearlo cuidadosamente para evitar la sobrecarga de los recursos.

Sólo debe ejecutarlo cuando el servidor pueda tolerar la carga adicional. Normalmente, suele ser durante horas de poca actividad. Debe asegurarse de ejecutar el asistente para carpeta administrada con la frecuencia suficiente para satisfacer las necesidades legales relacionadas con la administración de registros de mensajes.

Requisitos previos

Para que el asistente para carpeta administrada procese los buzones, deberán aplicarse a éstos una directiva de retención o una directiva de buzones de correo de carpetas administradas.

Usar la EMC para programar el asistente para carpeta administrada

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido "Administración de registros de mensajes" en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

1. En el árbol de consola, vaya a Configuración del servidor > Buzón de correo.
2. En el panel de resultados, haga clic con el botón secundario en el servidor de buzones para el cual desea programar el asistente para carpeta administrada y, a continuación, haga clic en Propiedades.
3. Haga clic en la ficha Administración de los registros de mensajería.
4. En el cuadro Programar el asistente de carpetas administradas, seleccione Utilizar programación personalizada, y, después, haga clic en Personalizar.
5. En Programar, seleccione las horas y los días durante los que desea que se ejecute el asistente para carpeta administrada.
6. Haga clic en Aceptar.

Usar el Shell para programar el asistente para carpeta administrada

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido "Administración de registros de mensajes" en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

En este ejemplo, se programa el asistente para carpeta administrada para que comience a ejecutarse el domingo a las 14:00 (2:00 p. m.) y que continúe ejecutándose hasta que haya procesado todos los buzones o hasta las 13:00 (1:00 p. m.) del domingo siguiente, lo que ocurra primero.

Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-MailboxServer.

Usar el Shell para iniciar el asistente para carpeta administrada

Puede usar el cmdlet Start-ManagedFolderAssistant para iniciar manualmente el asistente para carpeta administrada. Es posible que deba iniciar manualmente el asistente durante las pruebas o la solución de problemas, o para procesar buzones rápidamente durante un período en el que el asistente no está programado para ejecutarse. Cada vez que se ejecuta el cmdlet Start-ManagedFolderAssistant, el procesamiento de los buzones se detiene y se vuelve a iniciar para volver a procesar todos los buzones del servidor desde el principio.

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido "Administración de registros de mensajes" en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

En este ejemplo, el asistente para carpeta administrada se inicia manualmente. Cuando el asistente para carpeta administrada se inicia manualmente, éste sigue ejecutándose hasta que todos los buzones del servidor de buzones hayan sido procesados o hasta que el asistente se detenga manualmente.

Start-ManagedFolderAssistant

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Start-ManagedFolderAssistant.