Cómo crear una lista de direcciones
Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Última modificación del tema: 2007-09-19
En este tema se explica cómo usar la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange para crear y aplicar una nueva lista de direcciones. Las listas de direcciones son un conjunto de objetos de destinatario y de otros servicios de directorio de Active Directory. Cada lista de direcciones puede contener uno o varios tipos de objetos (por ejemplo, usuarios, contactos, grupos, carpetas públicas, conferencias y otros recursos). La lista global de direcciones (LGD) puede contener miles de destinatarios y pueden crearse listas de destinatarios que contengan destinatarios con atributos comunes para ayudar a los usuarios de la organización a encontrar lo que buscan con más facilidad. Además, las listas de direcciones se rellenan dinámicamente. Al agregar nuevos usuarios a la organización, éstos se agregan automáticamente a todas las listas de direcciones que correspondan. Para obtener más información acerca de las listas de direcciones, consulte Descripción de las listas de direcciones.
Antes de empezar
Para realizar el siguiente procedimiento, la cuenta que use debe tener delegado lo siguiente:
- Función Administrador de la organización de Exchange
Para obtener más información acerca de los permisos, funciones de delegación y los derechos necesarios para administrar Microsoft Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.
Además, antes de realizar el procedimiento descrito en este tema, tenga en cuenta que las condiciones incluidas en el asistente para nueva lista de direcciones son las condiciones predefinidas en la Consola de administración de Exchange. Si desea especificar condiciones distintas de las disponibles en este asistente, debe usar el Shell de administración de Exchange para crear una consulta personalizada para la lista de direcciones. Tenga en cuenta que la configuración del filtro y las condiciones para las listas de direcciones con filtros de destinatarios personalizados se pueden administrar sólo con el Shell de administración de Exchange. Para obtener más información acerca de cómo usar el Shell de administración de Exchange para crear un filtro personalizado, consulte Cómo crear una lista de direcciones mediante filtros de destinatario.
Procedimiento
Para usar la Consola de administración de Exchange con el objeto de crear una lista de direcciones
Inicie la Consola de administración de Exchange.
En el árbol de la consola, expanda Configuración de la organización y, a continuación, haga clic en Buzón.
En el panel de acciones, haga clic en Nueva lista de direcciones. Aparecerá el Asistente para nueva lista de direcciones.
En la página Introducción, rellene los campos siguientes:
Nombre Este cuadro de texto se usa para crear el nombre para mostrar para la nueva lista de direcciones. El nombre puede contener un total de 64 caracteres incluidos los caracteres comodín, pero no puede incluir ninguna barra inversa (\).
Contenedor Haga clic en Examinar para seleccionar la ruta del contenedor para la lista de direcciones. Para agregar la lista de direcciones como un objeto secundario a una lista de direcciones existente, haga clic en la lista de direcciones existente que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para crear una nueva lista de dirección principal, haga clic en Todas las listas de direcciones y, a continuación, en Aceptar. Para obtener más información acerca de la creación de listas de direcciones secundarias y principales, consulte Administración de listas de direcciones.
Incluir estos tipos de destinatario Seleccione los tipos de destinatario para la lista de direcciones. Puede seleccionar Ninguno, Todos los tipos de destinatario o Los siguientes tipos específicos:
Usuarios con buzones de Exchange Active esta casilla si desea que la lista de direcciones se aplique a usuarios con buzones de Microsoft Exchange Server 2007. Los usuarios con buzones de Exchange son aquéllos que tienen una cuenta de dominio de usuario y un buzón en la organización de Exchange.
Usuarios con direcciones de correo electrónico externas Active esta casilla si desea que la lista de direcciones se aplique a usuarios con direcciones de correo electrónico externas. Los usuarios con cuentas de correo electrónico externas tienen cuentas de dominio de usuario en Active Directory, pero usan cuentas de correo electrónico que son externas a la organización. Esto permite incluirlos en la lista global de direcciones (LGD) y agregarlos a las listas de distribución.
Buzones de recursos Active esta casilla si desea que la lista de direcciones se aplique a los buzones de recursos de Exchange. Los buzones de recursos permiten administrar recursos corporativos a través de un buzón, como la sala de conferencia o el vehículo de la empresa.
Contactos con direcciones de correo electrónico externas Active esta casilla si desea que la lista de direcciones se aplique a contactos con direcciones de correo electrónico externas. Los contactos con cuentas de correo electrónico externas no tienen cuentas de dominio de usuario en Active Directory, pero la dirección de correo electrónico externa está disponible en la lista global de direcciones (LGD).
Grupos habilitados para correo Active esta casilla si desea que la lista de direcciones se aplique a los grupos de seguridad o de distribución habilitados para correo. Los grupos con correo habilitado son similares a los grupos de distribución. Los mensajes de correo electrónico enviados a cuentas de dichos grupos se entregarán a varios destinatarios.
Nota
Si la lista de direcciones contiene grupos de distribución que no son universales, dichos grupos no se muestran al obtener la vista previa de la lista de direcciones en la Consola de administración de Exchange. Para asegurarse de que se muestren todos los grupos de distribución al hacer clic en el botón Vista previa (tal como se describe en el paso 6), debe convertir los grupos de distribución no universales en grupos de distribución universales. Para obtener más información acerca de cómo convertir en universal un grupo de distribución, consulte el ejemplo de Set-Group.
Haga clic en Siguiente.
En la página Introducción, rellene los campos siguientes:
Paso 1: Seleccionar condiciones Use esta sección para seleccionar una o más condiciones para la lista de direcciones. Si no desea definir ninguna condición para la lista, no active ninguna casilla. La página Introducción de este asistente permite especificar el ámbito de los destinatarios para esta lista de direcciones. La selección de condiciones limita la pertenencia a la lista de direcciones a los destinatarios del ámbito que coincide con las condiciones especificadas. Puede seleccionar entre las condiciones siguientes:
El destinatario está en un Estado o Provincia Active esta casilla si desea que la lista de direcciones sólo incluya destinatarios de estados o provincias específicos. Esta información se encuentra en la ficha Dirección y teléfono de las propiedades del destinatario.
El destinatario está en un Departamento Active esta casilla si desea que la lista de direcciones incluya sólo destinatarios de departamentos específicos. Esta información se encuentra en la ficha Organización de las propiedades del destinatario.
El destinatario está en una Compañía Active esta casilla si desea que la lista de direcciones incluya sólo destinatarios de compañías específicas. Esta información se encuentra en la ficha Organización de las propiedades del destinatario.
El atributo personalizado equivale a valor Hay 15 atributos personalizados para cada destinatario. Hay una condición independiente para cada atributo personalizado. Si desea que la lista de direcciones incluya sólo los destinatarios con un conjunto de valores específico para un atributo personalizado específico, active la casilla correspondiente a dicho atributo personalizado.
Nota
Las condiciones de estado o provincia, departamento y compañía se basan en atributos que sólo se pueden aplicar a buzones, usuarios de correo y contactos de correo. No se aplican a grupos de distribución habilitados para correo electrónico. Si configura estas condiciones para una lista de direcciones, estará excluyendo todos los grupos de distribución habilitados para correo.
Paso 2: Editar las condiciones (haga clic en un valor subrayado) Si selecciona alguna condición en el paso 1, se anexará a la definición de la lista de direcciones. Por ejemplo, si en el paso 1 activó la casilla El destinatario se encuentra en un estado o provincia, en el paso 2 aparece la condición en el estado o la provincia especificados.
Para cada condición, haga clic en el término subrayado para crear la condición. De forma predeterminada, el término subrayado para las nuevas condiciones mostrará especificado. Una vez editada la condición, el término subrayado cambiará al valor especificado.
Si hace clic en un valor subrayado para las condiciones de estado o provincia, departamento o compañía, aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede especificar los valores para la condición. Para crear valores para la condición, use los siguientes botones del cuadro de diálogo:
Agregar Escriba un valor en el cuadro de texto y haga clic en Agregar. Puede agregar varios valores, aunque no puede escribir valores duplicados.
Editar Para modificar un valor existente, selecciónelo de la lista y haga clic en Editar.
.gif "Icono Quitar")
Para quitar un valor existente, debe elegirlo en la lista y hacer clic en .
Si hace clic en un valor subrayado para una condición de atributo personalizado, aparece un cuadro de diálogo en que puede especificar el valor de la condición. Puede especificar un solo valor para cada atributo personalizado. Escriba el valor en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.
Importante
Los valores que escriba en estos cuadros deben coincidir exactamente con los que aparecen en las propiedades de destinatario. Por ejemplo, si introduce Washington en el cuadro de diálogo Especificar estado o provincia, pero la ficha Dirección y teléfono de las propiedades del destinatario incluye el estado como WA, la condición no se cumplirá.
Vista previa Haga clic en este botón para ver los destinatarios contenidos en la lista de direcciones, de acuerdo con las condiciones que especificó.
Haga clic en Siguiente.
En la página Programación, rellene los campos siguientes:
Aplicar la lista de direcciones Seleccione una de las opciones siguientes para indicar cuándo se debe aplicar la lista de direcciones:
Inmediatamente Haga clic en este botón para aplicar la lista de direcciones cuando se cree.
A la siguiente hora del día Haga clic en este botón y use las listas desplegables apropiadas para especificar una hora a la que se aplique la lista de direcciones.
Cancelar las tareas aún en ejecución después de (horas) Active esta casilla y use el cuadro de texto que corresponda para especificar el tiempo de ejecución de la nueva lista de direcciones. El tiempo predeterminado es de 8 horas.
Haga clic en Siguiente.
En la página Nueva lista de direcciones, revise las opciones de configuración. Haga clic en Nuevo para crear la lista de direcciones. Haga clic en Atrás para realizar cambios de configuración.
En la página Finalización, confirme si la lista de direcciones se ha creado correctamente. Un estado Finalizado indica que el asistente finalizó la tarea correctamente. Un estado Error indica que la tarea no se pudo completar. Si la tarea da como resultado un error, revise el resumen para buscar una explicación y, a continuación, haga clic en Atrás para realizar cualquier cambio.
Haga clic en Finalizar para completar el asistente para Nueva lista de direcciones.
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de crear una lista de direcciones
Ejecute el comando siguiente para crear una lista de direcciones usando los parámetros condicionales:
New-AddressList -Name <String> -Container <AddressListIDParameter> -IncludedRecipients <Nullable> -ConditionalCustomAttribute1 <String>Por ejemplo, para crear una lista de direcciones secundaria con el nombre "Salas de reuniones del edificio 34" en el contenedor principal Todos los salones, ejecute el siguiente comando:
New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de aplicar una lista de direcciones
Ejecute el siguiente comando.
Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter>Por ejemplo, para aplicar la lista de direcciones "Buzones del noroeste pacífico", ejecute el siguiente comando.
Update-AddressList -Identity "Pacific Northwest Mailboxes"
Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, consulte los siguientes temas de referencia:
Para obtener más información
Para obtener más información acerca de la administración de listas de direcciones, consulte Administración de listas de direcciones.
Para obtener más información acerca de las listas de direcciones, consulte Descripción de las listas de direcciones.