Cómo crear una directiva de direcciones de correo electrónico

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Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-07-30

En este tema se explica cómo utilizar la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange para crear una nueva directiva de direcciones de correo electrónico. Para que un destinatario reciba o envíe mensajes de correo electrónico, debe disponer de una dirección de correo electrónico. Las directivas de direcciones de correo electrónico generan direcciones de correo electrónico primarias y secundarias para sus destinatarios (que incluyen usuarios, contactos y grupos) a fin de que puedan recibir y enviar mensajes de correo electrónico.

Nota

En Microsoft Exchange Server 2007, las directivas de destinatarios (que se incluían en Exchange Server 2003) están divididas en dos funciones independientes: dominios aceptados y directivas de direcciones de correo electrónico. Para obtener más información acerca de los dominios aceptados, consulte Administración de dominios aceptados.

Al crear una directiva de direcciones de correo electrónico, puede utilizar los siguientes tipos de direcciones:

  • Dirección de correo electrónico de Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) prefabricada. Las direcciones de correo electrónico SMTP prefabricadas son los tipos de direcciones de correo electrónico usadas habitualmente que se le proporcionan.

  • Dirección personalizada de correo electrónico SMTP. Si no desea utilizar una de las direcciones de correo electrónico SMTP prefabricadas, puede especificar una dirección de correo electrónico SMTP personalizada.

    Una vez creada esta dirección, puede utilizar las variables de la tabla que aparece a continuación para especificar valores alternativos para la parte local de la dirección de correo electrónico.

    Variable Valor

    %g

    Nombre (nombre de pila)

    %i

    Inicial del segundo nombre

    %s

    Apellido

    %d

    Nombre para mostrar

    %m

    Exchange alias

    %xs

    Utiliza el número de letras x del apellido. Por ejemplo, si x=2, se utilizan las dos primeras letras del apellido.

    %xg

    Utiliza el número de letras x del nombre. Por ejemplo, si x=2, se utilizan las dos primeras letras del nombre.

  • Dirección de correo electrónico que no sea SMTP. Pueden utilizarse los siguientes tipos de direcciones de correo electrónico que no sean SMTP:

    • EX (Parámetro DisplayName del prefijo de la dirección proxy de DN heredado)

    • X.500

    • X.400

    • MSMail

    • CcMail

    • Lotus Notes

    • Novell GroupWise

    • Dirección del proxy de mensajería unificada de Exchange (dirección del proxy EUM)

    Importante

    En Exchange 2007, todas las direcciones de correo electrónico que no son SMTP se consideran direcciones personalizadas. Exchange 2007 no proporciona cuadros de diálogo únicos ni páginas de propiedades para los tipos de direcciones de correo electrónico de X.400, GroupWise o Lotus Notes. Si agrega una dirección de correo electrónico que no sea SMTP, debe tener instalados los archivos de Biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) adecuados. Si no proporciona los archivos DLL adecuados, no podrá crear una directiva de direcciones de correo personalizadas. Se registrará el siguiente error en el Visor de eventos: "Falta el objeto de descripción de direcciones de correo electrónico del directorio de Microsoft Exchange para el tipo de dirección 'SADF' en equipos 'i386'".

Antes de empezar

Para realizar el siguiente procedimiento, la cuenta que utilice debe tener delegada la siguiente función:

  • Función Administrador de la organización de Exchange

Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Asegúrese de que ha leído Administración de directivas de direcciones de correo electrónico.

Asimismo, tenga en cuenta que para poder utilizar el dominio de direcciones SMTP en una directiva de direcciones de correo electrónico, debe configurar un dominio aceptado. Para obtener más información acerca de la configuración de los dominios aceptados, consulte Administración de dominios aceptados.

Procedimiento

Para utilizar la Consola de administración de Exchange y crear una nueva directiva de direcciones de correo electrónico.

  1. Inicie la Consola de administración de Exchange.

  2. En el árbol de la consola, expanda Configuración de organización y, a continuación, haga clic en Transporte de concentradores.

  3. En el panel de acción, haga clic en Nueva directiva de direcciones de correo electrónico. Aparecerá el Asistente para nueva directiva de direcciones de correo electrónico.

  4. En la página Introducción, rellene los campos siguientes:

    Nombre   Utilice este cuadro de texto para crear el nombre para mostrar de la nueva directiva de dirección de correo electrónico. El nombre puede tener hasta 64 caracteres pero no puede incluir asteriscos.

    Todos los tipos de destinatarios   Haga clic en este botón para aplicar la directiva de dirección de correo electrónico a todos los tipos de destinatarios. En Exchange 2007, en los destinatarios se incluyen usuarios de buzones, usuarios habilitados para correo, contactos de correo, grupos de distribución y grupos de seguridad, y carpetas públicas habilitadas para correo.

    Los siguientes tipos específicos   Haga clic en este botón para aplicar la directiva de dirección de correo electrónico a los tipos de destinatarios especificados. Puede seleccionar uno o más de los siguientes tipos de destinatarios:

    • Usuarios con buzones de Exchange   Active esta casilla de verificación si desea que su directiva de dirección de correo electrónico se aplique a los usuarios con buzones de Exchange 2007, Exchange 2003 y Exchange 2000 Server. Los usuarios con buzones de Exchange son aquéllos que tienen una cuenta de dominio de usuario y un buzón en la organización de Exchange.

    • Usuarios con direcciones de correo electrónico externas   Active esta casilla de verificación si desea que la directiva de dirección de correo electrónico se aplique a los usuarios con direcciones de correo electrónico externas. Los usuarios con cuentas de correo electrónico externas tienen cuentas de dominio de usuario en el servicio de directorio de Active Directory, pero usan cuentas de correo electrónico externas a la organización. Esto permite incluirlos en la lista global de direcciones (GAL) y agregarlos a las listas de distribución.

    • Buzones de recursos   Seleccione esta casilla si desea que su directiva de dirección de correo electrónico se aplique a los buzones de recursos de Exchange. Los buzones de recursos permiten administrar los recursos de la compañía mediante un buzón (por ejemplo, la sala de conferencias o un coche de la compañía).

    • Contactos con direcciones de correo electrónico externas   Active esta casilla de verificación si desea que la directiva de dirección de correo electrónico se aplique a los contactos con direcciones de correo electrónico externas. Los contactos con cuentas de correo electrónico externas no tienen cuentas de dominio de usuario en Active Directory, pero la dirección de correo electrónico externa está disponible en la lista global de direcciones (GAL).

    • Grupos con correo habilitado   Active esta casilla de verificación si desea que la directiva de dirección de correo electrónico se aplique a grupos de seguridad o de distribución que tengan correo habilitado. Los grupos con correo habilitado son similares a los grupos de distribución. Los mensajes de correo electrónico enviados a cuentas de dichos grupos se entregarán a varios destinatarios.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En la página Condiciones, rellene los campos siguientes:

    Nota

    Las condiciones de esta página son condiciones predefinidas en la Consola de administración de Exchange. Si desea especificar condiciones diferentes a las que hay disponibles en esta página, debe utilizar el Shell de administración de Exchange para crear una consulta personalizada para la directiva de direcciones de correo electrónico. Tenga en cuenta que la configuración del filtro y la condición de las directivas de direcciones de correo electrónico que tienen filtros de destinatarios personalizados sólo se pueden administrar mediante el Shell de administración de Exchange. Para obtener más información acerca de cómo usar el Shell de administración de Exchange para crear un filtro personalizado, consulte New-EmailAddressPolicy y Set-EmailAddressPolicy.

    Paso 1: Seleccionar condiciones   Utilice esta sección para seleccionar una o más condiciones de la directiva de direcciones de correo electrónico. Si no desea definir ninguna condición para la directiva, no active ninguna casilla de verificación.

    Nota

    La página Introducción de este asistente permite especificar el ámbito de destinatarios de esta directiva de direcciones de correo electrónico. Si selecciona condiciones, restringirá la pertenencia de la directiva a los destinatarios del ámbito que coincidan con las condiciones específicas, únicamente.

    Puede seleccionar entre las condiciones siguientes:

    • **El destinatario se encuentra en un estado o provincia ** Active esta casilla de verificación si desea que la directiva de direcciones de correo electrónico sólo incluya destinatarios de estados o provincias específicos. Esta información se encuentra en la ficha Dirección y teléfono de las propiedades del destinatario.

    • **El destinatario está en un departamento ** Active esta casilla de verificación si desea que la directiva de direcciones de correo electrónico incluya sólo destinatarios de departamentos específicos. Esta información se encuentra en la ficha Organización de las propiedades del destinatario.

    • El destinatario está en una empresa Active esta casilla de verificación si desea que la directiva de direcciones de correo electrónico incluya sólo destinatarios de empresas específicas. Esta información se encuentra en la ficha Organización de las propiedades del destinatario.

    Nota

    Las condiciones de estado o provincia, departamento y compañía se basan en atributos que sólo se pueden aplicar a buzones, usuarios de correo y contactos de correo. No se aplican a grupos de distribución habilitados para correo electrónico. Si configura cualquiera de estas condiciones para una directiva de direcciones de correo electrónico, lo que hará será excluir todos los grupos habilitados para enviar y recibir correo.

    • El atributo personalizado equivale a valor   Hay 15 atributos personalizados para cada destinatario. Hay una condición independiente para cada atributo personalizado. Si desea que la directiva de direcciones de correo electrónico sólo incluya destinatarios que tengan un valor específico establecido para un atributo determinado, active la casilla de verificación correspondiente a ese atributo personalizado.

    Paso 2: Editar las condiciones (haga clic en un valor subrayado)   Si selecciona condiciones en el paso 1, cada una de ellas se anexará a la definición de la directiva de direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, si en el paso 1 activó la casilla de verificación El destinatario se encuentra en un estado o provincia, en el paso 2 aparece la condición en el estado o la provincia especificados.

    Para cada condición, haga clic en el término subrayado para crear la condición. De forma predeterminada, el término subrayado para las nuevas condiciones mostrará especificado. Una vez editada la condición, el término subrayado cambiará al valor especificado.

    Si hace clic en un valor subrayado para las condiciones de estado o provincia, departamento o compañía, aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede especificar los valores para la condición. Para crear valores para la condición, utilice los siguientes botones del cuadro de diálogo:

    • Agregar   Escriba un valor en el cuadro de texto y haga clic en Agregar. Puede agregar varios valores, aunque no puede escribir valores duplicados.

    • Editar   Para modificar un valor existente, selecciónelo de la lista y haga clic en Editar.

    • Icono Quitar   Para quitar un valor existente, debe elegirlo en la lista y hacer clic en Icono Quitar.

    Si hace clic en un valor subrayado para una condición de atributo personalizado, aparece un cuadro de diálogo en que puede especificar el valor de la condición. Puede especificar un solo valor para cada atributo personalizado. Escriba el valor en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.

    Importante

    Los valores que escriba en estos cuadros deben coincidir exactamente con los que aparecen en las propiedades de destinatario. Por ejemplo, si introduce Washington en el cuadro de diálogo Especificar estado o provincia, pero la ficha Dirección y teléfono de las propiedades del destinatario incluye el estado como WA, la condición no se cumplirá.

    Vista previa   Haga clic en este botón para ver los destinatarios contenidos en la directiva de direcciones de correo electrónico, de acuerdo con las condiciones que especificó.

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. En la ficha Direcciones de correo electrónico, haga clic en Agregar para agregar una nueva dirección de correo electrónico a su directiva de direcciones de correo electrónico. Use el cuadro desplegable para seleccionar una dirección de correo electrónico SMTP (opción predeterminada) o una dirección personalizada. En función del tipo de dirección que seleccione, aparecerá el cuadro de diálogo Dirección de correo electrónico SMTP o Dirección personalizada. Para obtener más información acerca de estos cuadros de diálogo, vea los siguientes temas:

  9. En la página Programación, complete los campos siguientes:

    Aplicar la directiva de direcciones de correo electrónico   seleccione uno de los siguientes valores de programación para especificar cuándo deberá aplicarse la directiva de direcciones de correo electrónico.

    • Inmediatamente   Seleccione esta opción para aplicar la directiva de dirección de correo electrónico en cuanto ésta se haya creado.

    • A la siguiente hora del día   Seleccione esta opción y utilice las listas desplegables apropiadas para especificar una hora a la que se aplique la nueva directiva de dirección de correo electrónico.

    Cancelar las tareas aún en ejecución después de (horas)   Active esta casilla y utilice el cuadro de texto apropiado para especificar cuándo se ejecutará la tarea de directiva de direcciones de correo electrónico. El tiempo predeterminado es de 8 horas.

  10. Haga clic en Siguiente.

  11. En la página Nueva directiva de dirección de correo electrónico, revise la configuración. Haga clic en Nueva para crear la directiva de dirección de correo electrónico. Haga clic en Atrás para realizar cambios de configuración.

  12. En la página Finalización, confirme que la directiva de direcciones de correo electrónico se ha creado correctamente. Un estado Finalizado indica que el asistente finalizó la tarea satisfactoriamente. Un estado Error indica que la tarea no se pudo completar. Si la tarea da como resultado un error, revise el resumen para buscar una explicación y, a continuación, haga clic en Atrás para realizar cualquier cambio de configuración.

  13. Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente para nueva directiva de direcciones de correo electrónico.

Para utilizar el Shell de administración de Exchange para crear una nueva directiva de direcciones de correo electrónico.

  • Ejecute el siguiente comando:

    New-EmailAddressPolicy -Name <String> -IncludedRecipients <Nullable> -Priority <EmailAddressPolicyPriority> -EnabledEmailAddressTemplates <ProxyAddressTemplateCollection>

    Por ejemplo, para crear una directiva de direcciones de correo electrónico que incluya usuarios de buzones de las oficinas del sudeste cuyas direcciones de correo electrónico incluyan su apellido junto con las dos primeras letras de su nombre, ejecute el siguiente comando:

    New-EmailAddressPolicy -Name "southeast offices" -IncludedRecipients UserMailbox -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana" -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:%s%2g@southeast.contoso.com"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, vea el tema de referencia New-EmailAddressPolicy.

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de los dominios aceptados, vea los siguientes temas:

Para obtener más información acerca de las directivas de direcciones de correo electrónico, consulte Descripción de las directivas de direcciones de correo electrónico: