Configurar las directivas de reserva automática para un buzón de recursos

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Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2012-08-28

Un organizador de la reunión puede enviar una solicitud de reunión a cualquier buzón de recursos, que incluyen buzones de sala de conferencias y equipo. Según la pertenencia a la función de programación del organizador de la reunión, esta solicitud de reunión se puede aprobar o rechazar automáticamente.

En algunos casos, la solicitud de reunión requiere un procesamiento especial para determinar si el organizador de la reunión puede programar una sala de conferencias. En este caso, se envía una confirmación al organizador de la reunión y la solicitud se conserva en el buzón de recursos o se reenvía a un delegado.

Las convocatorias de reunión que se envían al buzón de correo de recursos se encuentran en una de las categorías siguientes:

  • Convocatorias de reunión coherentes con la directiva   Estas convocatorias de reunión no infringen ninguna de las opciones de la programación de recursos.

  • Convocatorias de reunión no coherentes con la directiva   Estas convocatorias de reunión infringen una o más de las opciones de la programación de recursos. Por ejemplo, una razón para que una convocatoria de reunión se considere fuera de la directiva es la existencia de un conflicto con una reserva de recursos existente.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con los buzones de recursos? Consulte Administración de buzones y programación de recursos.

Usar la EMC para especificar qué usuarios pueden enviar convocatorias de reunión a buzones de recursos

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Sección "Permisos de aprovisionamiento de destinatarios" en el tema Permisos de buzón.

  1. En el árbol de consola, vaya a Configuración de destinatarios > Buzón de correo.

  2. En el panel de resultados, seleccione el buzón de recursos que desee configurar.

  3. En el panel de acciones, debajo del nombre del buzón de recursos, haga clic en Propiedades.

  4. En la ficha Solicitudes de recurso de directiva, configure las siguientes opciones:

    • Todos los usuarios   Seleccione esta opción para permitir que todos los usuarios envíen solicitudes dentro de la configuración de la directiva del recurso.

    • Destinatarios seleccionados   Seleccione esta opciónpara especificar quién puede enviar solicitudes dentro de la configuración de la directiva del recurso. Si selecciona esta opción, es necesario que haga clic en Agregar para seleccionar los destinatarios. También se pueden quitar destinatarios seleccionados al hacer clic en Quitar.

  5. En la ficha Solicitudes de recurso fuera de la directiva, especifique los usuarios que están autorizados a enviar solicitudes fuera de la directiva. A los usuarios que tienen permiso para enviar solicitudes fuera de la directiva no se les rechazará la solicitud, pero las solicitudes requieren la aprobación de uno de los delegados del recurso. Configure las siguientes opciones:

    • Todos los usuarios   Seleccione esta opción para permitir a todos los usuarios que envíen solicitudes de recurso y no cumplen con la configuración de la directiva del recurso.

    • Destinatarios seleccionados   Seleccione esta opción para agregar usuarios específicos que puedan enviar solicitudes fuera de la directiva. Si escoge la opción Destinatarios seleccionados, haga clic en el botón Agregar para seleccionar los destinatarios. También se pueden quitar destinatarios seleccionados al hacer clic en Quitar.

Usar el Shell para especificar qué usuarios pueden enviar convocatorias de reunión a buzones de recursos

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Sección "Permisos de aprovisionamiento de destinatarios" en el tema Permisos de buzón.

Para controlar quién puede programar un recurso, use los siguientes parámetros con el cmdlet Set-CalendarProcessing:

  • AllBookInPolicy

  • AllRequestInPolicy

  • AllRequestOutOfPolicy

  • BookInPolicy

  • RequestInPolicy

  • RequestOutOfPolicy

  • ProcessExternalMeetingMessages

Nota

Cuando AllRequestInPolicy y AllRequestOutOfPolicy se configuran en Verdadero, solamente las solicitudes que no corresponden a las directivas se reenvían a los delegados. Exchange Server acepta automáticamente las solicitudes que corresponden a las directivas y no reenvía las solicitudes de directivas a un delegado.

En este ejemplo, se le permite al operador de calendario aprobar las solicitudes dentro de la directiva de todos los usuarios para el buzón de la sala de conferencias del quinto piso.

Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept -AllBookInPolicy $true

En este ejemplo, se permite a todos los usuarios enviar convocatorias dentro de la directiva para el buzón de la sala de conferencias del quinto piso, pero la convocatoria aun está sujeta a la aprobación por parte de un delegado.

Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept -AllRequestInPolicy $true

En este ejemplo, se le permite al operador de calendario aceptar solicitudes fuera de la directiva por parte de Hugo García para el buzón de Sala222. La solicitud aún está sujeta a la aprobación por parte de un delegado.

Set-CalendarProcessing -Identity "Room222" -AutomateProcessing AutoAccept -RequestOutOfPolicy AlanBrewer@contoso.com

En este ejemplo, se le permite a una lista de usuarios enviar convocatorias de reunión dentro de la directiva al buzón del equipo de Auto54.

Set-CalendarProcessing -Identity "Car54" -AutomateProcessing AutoAccept -BookInPolicy "ayla@contoso.com","tony@contoso.com"

En este ejemplo, se rechazan las convocatorias de reunión de cualquier usuario que no sea miembro de la organización de Exchange.

Set-CalendarProcessing -Identity "Room222" -ProcessExternalMeetingMessages $false

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-CalendarProcessing.

Otras tareas

Después de especificar qué usuarios pueden enviar convocatorias de reunión a los buzones de recursos, es posible que también desee establecer un delegado en un buzón de recursos. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Configurar un delegado en un buzón de recursos.

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