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Cómo actualizar los buzones de recursos de reserva directa de Outlook a Exchange 2007

 

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2008-11-19

En este tema se explica cómo actualizar los buzones de recursos de reserva directa de Microsoft Outlook. Un buzón de recursos es un buzón que representa salas de conferencia y equipos de la compañía. Los buzones de recursos se utilizan para la programación de equipos o salas de conferencia. Con los buzones de recursos de reserva directa de Outlook es posible programar los recursos sin necesidad de enviar una convocatoria de reunión. De esta forma se pueden programar citas en un calendario de recursos sin haber iniciado sesión en el buzón de la cuenta de recursos.

Para actualizar los buzones de recursos de reserva directa de Outlook a Exchange Server 2007 es necesario llevar a cabo tres pasos:

  1. Utilice Outlook 2003 para modificar las opciones de programación de recursos.
  2. Mueva los buzones de recursos desde el servidor de Exchange Server 2003 a un servidor de Exchange 2007 que tenga instalada la función del servidor Buzón de correo.
  3. Convierta el buzón de recursos de reserva directa de Outlook a un buzón de recursos de Exchange 2007.

Para realizar este procedimiento, la cuenta que utilice debe tener delegada la siguiente función:

  • Grupo de administradores de servidor de Exchange
  • Pertenencia al grupo local Administradores

Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

  1. En el buzón de recursos de reserva directa de Outlook 2003, lleve a cabo los pasos siguientes:

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
    2. En Opciones, haga clic en Opciones de calendario.
    3. En Opciones de calendario, haga clic en Programación de recursos.
    4. En Programación de recursos, desactive la casilla Aceptar las convocatorias y procesar cancelaciones automáticamente.
    5. Haga clic en Establecer permisos, en la ficha Permisos y, a continuación, cambie el Permiso predeterminado de Autor a Ninguno. Con ello se impide que los usuarios inicien sesión directamente en el buzón. Puede establecer el Permiso predeterminado en Revisor, si quiere permitir a los usuarios visualizar todos los detalles de las reuniones programadas para el recurso.
  2. Utilice el Shell de administración de Exchange o la Consola de administración de Exchange para mover los buzones de recursos de reserva de directa de Outlook 2003 desde el servidor de Exchange 2003 a un servidor de Exchange 2007 que tenga instalada la función del servidor Buzón de correo. Para obtener instrucciones detalladas, consulte los siguientes temas:

    noteNota:
    No se puede mover un buzón de recursos de Exchange 2003 a un servidor de Exchange 2007 de otro bosque.
  3. Convierta el buzón de recursos de reserva directa de Outlook 2003 a un buzón de recursos de Exchange 2007. Para ello, ejecute este comando:

    set-Mailbox -Identity:<resourcename> -Type:Room
    
    noteNota:
    En este comando, sustituya <resourcename> por el nombre del recurso. Por ejemplo, use ConfRoom1.
  4. Configure los parámetros del calendario de buzón. Para ello, ejecute este comando:

    Set-MailboxCalendarSettings -Identity <resourcename> -AutomateProcessing AutoAccept
    
    

Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, consulte los siguientes temas:

Set-Mailbox

Set-MailboxCalendarSettings

Para conocer más detalles acerca de los buzones de recursos en Exchange 2007, consulte Conocimientos sobre los destinatarios.

Para obtener más información sobre la administración de buzones de recursos en Exchange 2007, consulte Administración de los buzones de recursos.

Para asegurar que lee la información más actualizada y para buscar documentación adicional de Exchange Server 2007, visite Exchange Server TechCenter.
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