Cómo crear el historial de informes (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint)
El historial de informes es una colección de instantáneas de informe que se crean a lo largo del tiempo. Cada instantánea es una copia del informe como existía cuando se creó. Incluye el diseño y los datos del informe cuando se creó la instantánea. La información de representación no está almacenada con la instantánea. Al abrir una instantánea en un historial de informes, se abre en un HTML en el elemento web Visor de informes. Una vez representada, puede exportarla a otros formatos de aplicación.
Para crear el historial de informes, el informe debe poder ejecutarse en modo desatendido (es decir, el servidor de informes debe ser capaz de ejecutar el informe sin la intervención del usuario). Para obtener instrucciones sobre la forma de configurar el procesamiento en modo desatendido, vea Cómo programar el procesamiento de informes y suscripciones (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint). Debe tener el permiso Editar elementos en la biblioteca que contiene el informe. Para ver o eliminar el historial de informes, debe contar con los permisos Ver versiones o Eliminar versiones.
Crear una instantánea o historial de informes a petición
Seleccione el informe.
Haga clic para que se muestre la flecha abajo y, a continuación, seleccione Ver historial de informes.
Haga clic en Nueva instantánea. Si el botón no está visible, se debe a que no tiene permiso para crear instantáneas en el historial de informes.
Para ver la instantánea que acaba de crear, selecciónela en la lista. Cada instantánea se identifica mediante una marca de tiempo que muestra cuándo se creó la instantánea. No puede cambiar el nombre de una instantánea, ni moverla a otra ubicación ni modificarla.
Para programar el historial de informes
Seleccione el informe.
Haga clic para que se muestre la flecha abajo y, a continuación, seleccione Administrar opciones de procesamiento.
En Opciones de instantáneas del historial, haga clic en Crear instantáneas del historial de informes según una programación.
Si tiene una programación compartida que contiene la información de programación que desea usar, haga clic en Según una programación compartida y seleccione la programación que desee usar. De lo contrario, haga clic en Según una programación personalizada y, a continuación, haga clic en Configurar para especificar las opciones para crear el historial según una programación periódica.
Para crear el historial de informes cuando se actualizan los datos de un informe
Seleccione el informe.
Haga clic para que se muestre la flecha abajo y, a continuación, seleccione Administrar opciones de procesamiento.
En Opciones de instantáneas del historial, haga clic en Almacenar todas las instantáneas de datos de informe en el historial de informes.
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