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Evaluación de riesgos del proyecto para el caso de negocio de Woodgrove

Evaluación de riesgos del proyecto

Publicado: noviembre 30, 2006

Un cambio rápido y amplio en el entorno de TI implica varias dificultades. Deben tenerse en cuenta varias medidas para garantizar que este proyecto sea un éxito (tabla 8).

La comunicación con todos los participantes será fundamental para recibir apoyo ejecutivo y por parte del usuario. La dirección general deberá asistir en la consecución de los objetivos de este proyecto y, para ello, deberá ofrecer los recursos que se describen en este documento. Los riesgos en esta área se pueden minimizar si se ofrece un plan de comunicación detallado, así como actualizaciones frecuentes a la administración y a los grupos de usuarios.

La compatibilidad de las aplicaciones es una cuestión a tener en cuenta, especialmente en el de caso aplicaciones heredadas en las microsucursales más pequeñas. Este proyecto requiere que se realice un inventario adecuado de aplicaciones en las fases iniciales y, a continuación, se realicen pruebas y correcciones. Para evitar riesgos, se han planeado unas pruebas y unas correcciones exhaustivas.

Los costos del proyecto se han calculado detenidamente con herramientas disponibles en el mercado y estimaciones internas de precios. Al calcular estas cifras, se ha agregado un grado apropiado de riesgo en todas las actividades de compra que se deben confirmar. Un inventario y un planeamiento apropiados ayudarán a reducir el riesgo del presupuesto.

Todavía se deben confirmar las programaciones del proyecto, y estas dependen de la aprobación oportuna de este caso de negocio y del patrocinio ejecutivo para permitir a los miembros del equipo que dediquen el tiempo necesario a llevar a cabo las tareas establecidas en este proyecto. Los riesgos se pueden minimizar si se establece una prioridad adecuada al proyecto, y se comunican y aprueban las asignaciones de recursos.

Tabla 8. Evaluación de riesgos del proyecto

Evaluación de riesgos del proyecto

Solución propuesta

Solución propuesta

Actualizar equipos antiguos

Actualizar equipos antiguos

No cambiar

No cambiar

 

Probabilidad

Repercusión

Probabilidad

Repercusión

Probabilidad

Repercusión

 

 

 

 

 

 

 

Falta de apoyo de la dirección general

Alta

Media

Media

Baja

Baja

Baja

Comunicación positiva y actualizaciones frecuentes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Compatibilidad de aplicaciones

Baja

Baja

Alta

Media

Baja

Baja

Planeamiento, pruebas y correcciones exhaustivas

Tiempo y recursos adecuados presupuestados; pruebas multilingües también realizadas

Tiempo y recursos adecuados presupuestados; pruebas multilingües también realizadas

Soporte técnico local necesario en oficinas regionales (gastos de consultoría o viaje); problemas de recursos internos resultantes de un nivel de prioridad inferior

Soporte técnico local necesario en oficinas regionales (gastos de consultoría o viaje); problemas de recursos internos resultantes de un nivel de prioridad inferior

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Es posible que no se cumpla el presupuesto

Media

Media

Alta

Alta

Baja

Baja

Planeamiento, cálculo y asignación de riesgos suficientes

Los inventarios de hardware se deben confirmar; las necesidades de compatibilidad de hardware se deben probar

Los inventarios de hardware se deben confirmar; las necesidades de compatibilidad de hardware se deben probar

Es posible que los problemas de implementación y posteriores a esta requieran soporte técnico externo

Es posible que los problemas de implementación y posteriores a esta requieran soporte técnico externo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

No se pueden cumplir las programaciones

Baja

Media

Alta

Media

Baja

Baja

Tiempo adicional asignado a la programación del proyecto; los tiempos exactos necesarios para ubicaciones específicas de oficinas se confirmarán una vez que empiece el proyecto

Es posible que el tiempo máximo propuesto supere el tiempo necesario

Es posible que el tiempo máximo propuesto supere el tiempo necesario

Es posible que la prioridad no sea suficiente para asignar los recursos adecuados

Es posible que la prioridad no sea suficiente para asignar los recursos adecuados

 

 

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