Cómo configurar la Presentación de documentos WebReady

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Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

Última modificación del tema: 2008-11-09

En este tema se describe cómo usar el Editor del Registro para configurar el modo en que se muestran los documentos adjuntos en Microsoft Office Outlook Web Access al abrirlos con Presentación de documentos WebReady.

Acerca de Presentación de documentos WebReady

Presentación de documentos WebReady convierte documentos en archivos HTML y los muestra en un explorador web. Esto permite a los usuarios de Outlook Web Access ver un documento adjunto a un mensaje, aunque la aplicación usada habitualmente para abrirlo no esté en el equipo.

Si el servidor de acceso de cliente ejecuta la versión original (RTM) de Exchange Server 2007, Presentación de documentos WebReady admite los tipos de archivo siguientes:

Microsoft Office Word (.doc, .rtf)

Microsoft Office Excel (.xls)

Microsoft Office PowerPoint (.ppt)

Adobe Portable Document Format (.pdf)

Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1)

Si el servidor de acceso de cliente ejecuta Exchange 2007 SP1, Presentación de documentos WebReady admite los tipos de archivo siguientes:

  • Word (.doc, .dot, .rtf, .docx)

  • Excel (.xls, .xlsx)

  • PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx)

Adobe Portable Document Format (.pdf)

En actualizaciones posteriores pueden agregarse otros formatos.

Apariencia de los documentos

Presentación de documentos WebReady está concebido como un visor básico y no proporciona el conjunto completo de características que ofrece la aplicación con la que se creó el archivo. Presentación de documentos WebReady muestra todos los datos de un archivo en una ventana del explorador que permite al usuario pasar páginas y desplazarse por cada área del documento. La vista de Presentación de documentos WebReady incluye todos los textos, gráficos, tablas e hipervínculos en un formato básico de fácil lectura. No obstante, el contenido puede presentar un aspecto un tanto distinto al original. Esto es perceptible sobre todo en los archivos Excel donde se usan tablas y gráficos dinámicos.

Los archivos de Excel, PowerPoint y Adobe PDF se muestran con la posibilidad de pasar páginas o desplazarse por todos los datos del archivo. Las páginas de este tipo de archivos sólo se pueden imprimir de una en una. Los usuarios no pueden imprimir todo el documento de una sola vez. Los documentos de Word se muestran en una vista larga, desplazable y de fácil lectura. Además, se pueden imprimir en su totalidad de una sola vez.

Libros de Excel

Un libro de Excel que se visualiza mediante Presentación de documentos WebReady dispone de vínculos entre páginas que permiten al usuario navegar por todas las filas y hojas de cálculo de libro. Los libros se muestran con formato de celda y tablas dinámicas.

Puede que no todos los componentes del libro se muestren con la misma precisión. Por ejemplo, al visualizar algunos tipos de gráficos que no son compatibles puede que aparezcan como páginas de gráfico en blanco. Para asegurarse de que está viendo los libros de Excel tal como deben mostrarse, ábralos con Excel.

Presentaciones PowerPoint

Presentación de documentos WebReady muestra las diapositivas de PowerPoint tal como aparecen en la aplicación PowerPoint.

La visualización es fácil porque los usuarios pueden usar el cuadro de entrada de número de página o los vínculos de paginación para cambiar de una diapositiva a otra. Cuando la diapositiva es demasiado grande para ajustarse a la ventana actual, se muestran barras de desplazamiento. Cada diapositiva se convierte en un archivo de imagen y se muestra como imagen integrada.

Archivos Adobe PDF

Los archivos Adobe PDF se muestran en una ventana con barras de desplazamiento, vínculos de paginación y cuadro de entrada de número página.

Nota

Los hipervínculos no están operativos cuando los usuarios ven los archivos .pdf desde el visor.

Antes de empezar

Para realizar los procedimientos siguientes, la cuenta que se use debe ser miembro del grupo Administradores local en el servidor de acceso de cliente.

Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Procedimiento

Para usar el Editor del Registro para configurar las opciones de Presentación de documentos WebReady

  1. Inicie sesión en el servidor de acceso de cliente.

  2. Inicie el Editor del Registro (regedit).

  3. Busque o cree la subclave del Registro que desea editar.

  4. Cambie el valor de la subclave por el valor que desee.

  5. Cierre el Editor del Registro.

UNRESOLVED_TOKEN_VAL(exRegistry)

Nota

Este procedimiento se debe repetir en todos los servidores de acceso de cliente en los que desee aplicar la configuración.

Claves del Registro

Excel

De forma predeterminada, la vista de WebReady de los libros de Excel muestra 200 filas por vista de página. Es posible desplazarse por la ventana para ver las 200 filas. Si desea cambiar este valor por otro, puede hacerlo usando la siguiente información del Registro:

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD ExcelRowsPerPage
Default value if DWORD is not present: 200
Value is an integer larger than 0
Value is the number of rows to be displayed per page in a WebReady Document Viewing page.

Reciclado por conversión

De forma predeterminada, tras 150 conversiones, la memoria caché se recicla y se vacían las sesiones no usadas que se han marcado para su eliminación. La siguiente información del Registro le permitirá cambiar el intervalo de reciclado de la memoria caché modificando el Registro:

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\WebReadyDocumentViewing
DWORD RecycleByConversions
Default value if DWORD is not present: 150
Value is an integer larger than 0

Tamaño máximo de entrada de documento

Si el servidor de acceso de cliente se está usando mucho y empiezan a surgir problemas de rendimiento, los administradores pueden usar esta clave del Registro para cambiar el tamaño del archivo que el motor de conversión acepta para procesar. Si el usuario hace clic en Abrir como página web en un archivo cuyo tamaño supera el especificado en la entrada del Registro, Outlook Web Access mostrará el siguiente mensaje de error:

El servicio Presentación de documentos WebReady no puede convertir el documento porque es mayor que el tamaño máximo establecido por el administrador para su organización.

Para establecer este valor, use la siguiente información del Registro.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD MaxDocumentInputSize
Default value if DWORD is not present: 5000 (value is in kilobytes; 5000 = 5 MB)
Value is an integer between 0 and 1000000 (1 GB)
Value is the number of kilobytes the maximum size of the input file can be.

Tamaño máximo de resultado del documento

Esta configuración es similar al valor MaxDocumentInputSize, pero se usa para archivos de resultados. El tamaño de los archivos que produce el conversor y que se ubican en la carpeta XCCache no puede superar el valor de la clave del Registro. Este límite no se aplica al archivo DocDeOrigen porque es un archivo de entrada y puede superar dicho valor (aunque no el valor de la clave MaxDocumentInputSize). Los tipos de archivo de resultados normalmente son .htm, .css y .jpg. Si el usuario hace clic en Abrir como página web en un archivo y alguno de los archivos de resultados supera el valor de la clave, Outlook Web Access mostrará el siguiente mensaje de error:

El documento no se puede abrir como página web. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio de soporte técnico de su organización.

Para establecer este valor, use la siguiente información del Registro.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD MaxDocumentOutputSize
Default value if DWORD is not present: 5000 (value is in kilobytes; 5000 = 5 MB)
Value is an integer between 0 and 1000000 (1 GB)
Value is the number of kilobytes the maximum size of the output file (jpg, htm, css) can be.

Presentación de documentos WebReady con imagen integrada

Cuando los usuarios ven documentos que contienen imágenes o archivos convertidos que dan como resultado archivos de imagen, Presentación de documentos WebReady muestra dichas imágenes integradas. Puede deshabilitar la presentación de estas imágenes con la clave del Registro descrita anteriormente.

No obstante, si usa esta clave del Registro, algunas diapositivas de PowerPoint pueden aparecer en blanco, ya que toda la diapositiva se considera una imagen.

Si deshabilita la presentación de imágenes integradas, las vistas de Presentación de documentos WebReady no mostrarán los marcadores de posición para los archivos de imágenes integradas que falten. El texto continuará por todo el documento y las imágenes se omitirán.

Para implementar esta clave del Registro, use la siguiente información.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD WebReadyDocumentViewingWithInlineImage
Default value if DWORD is not present: 1
Value is 1 (Show embedded images) or 0 (Do not show embedded images)

Ubicación de la carpeta temporal

La ubicación predeterminada de la carpeta de los archivos convertidos es %SYSTEMROOT%\Temp. Normalmente es la carpeta Windows\temp. Si desea cambiar esta ubicación a otra unidad o carpeta para ahorrar espacio o usar otra unidad con mejor rendimiento, use la siguiente información del Registro.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
String TempFolderLocation
Example value: d:\
Default value if String is not present: %SYSTEMROOT%\temp (ie. C:\Windows\temp)

Se usa el nombre de carpeta XCCache, independientemente de su configuración. Por lo tanto, si en la cadena establece el valor de ubicación de carpeta temporal en d:\, todos los archivos en caché se almacenarán en d:\XCCache.

Cuota de disco de la memoria caché

Para modificar la cantidad total de espacio en disco que puede consumir la característica Presentación de documentos WebReady, use la opción de cuota de disco de caché. Esta opción especifica el espacio que consumen los contenidos de la carpeta XCCache durante el proceso de conversión. El valor predeterminado es 1000 megabytes (MB). El valor predeterminado se basa en la suposición de que un servidor de acceso de cliente que admite 2.000 usuarios puede llegar a ofrecer servicio a 3.400 sesiones en una hora y atender hasta 200 solicitudes potenciales de Presentación de documentos WebReady con un tamaño de archivo de entrada de 5 MB (consulte la clave del Registro de tamaño de entrada de documento). Esto da como resultado el valor predeterminado de 5 MB x 200 = 1.000 MB.

Si desea cambiar el valor de la cuota de disco de la memoria caché, utilice la siguiente información del Registro:

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD: CacheDiskQuota
Default value if DWORD is not present: 1000 (The value is in megabytes.)

Puede que tenga que cambiar los valores predeterminados si recibe el siguiente mensaje de error cuando hace clic en Abrir como página web:

El servicio Presentación de documentos WebReady no funciona correctamente porque se ha producido un error.

Tiempo de espera de conversión

Esa opción puede ser útil si desea cambiar el tiempo de espera (en segundos) para controlar lo rápido que se detiene el proceso de conversión y seguir adelante para procesar la siguiente solicitud en el Administrador de Tareas de Transcodificación. El tiempo predeterminado es de 20 segundos. Si el proceso de conversión no se puede iniciar para mostrar la primera página de un documento en la ventana de Presentación de documentos WebReady dentro del período de tiempo de espera especificado, Outlook Web Access muestra el siguiente error:

Este documento está tardando mucho en convertirse para que se pueda ver como página web. Es posible que el archivo sea demasiado grande.

El documento se puede descargar como de costumbre si esta opción está disponible en la organización.

En función del rendimiento del servidor, puede que desee aumentar el valor para permitir que la ventana de Presentación de documentos WebReady se muestre más tiempo. Esto puede ser útil si está ejecutando en un servidor con problemas de rendimiento.

Para cambiar este valor de tiempo de espera, use la siguiente información del Registro.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD ConversionTimeout
Default value if DWORD is not present: 20 (seconds)

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de cómo administrar datos adjuntos en Outlook Web Access, consulte los temas siguientes: