Definición de ámbitos para las búsquedas (Search Server 2008)

Actualizado: 2008-03-03

Para centrar una búsqueda en determinadas ubicaciones o contenido, los usuarios finales seleccionan los ámbitos de la lista de ámbitos debajo del cuadro Búsqueda. Pueden elegir Todos los sitios para buscar todas las ubicaciones disponibles y su contenido. También pueden limitar sus búsquedas a determinadas ubicaciones o contenido marcado con valores de propiedad concretos. Por ejemplo, una consulta en el ámbito Este sitio (si está disponible) centra la búsqueda en el sitio actual y sus subsitios.

Los ámbitos predeterminados, como Todos los sitios, están definidos de manera predeterminada y se comparten entre todas las colecciones de sitios de usuario final. Un administrador de la colección de sitios puede copiar un ámbito predeterminado y modificar esta copia, y puede agregar más ámbitos para usarlos dentro de la colección de sitios. El administrador de la colección de sitios crea grupos de presentación de ámbitos y ordena los ámbitos dentro de ellos para que los propietarios del sitio puedan aplicarlos y modificar las instancias de la lista de ámbitos en sus páginas.

En este artículo:

• Planeación de ámbitos

• Visualización de la página Ver ámbitos

• Definición o edición de un ámbito

• Adición o edición de las reglas de ámbito

• Eliminación de ámbitos o de reglas de ámbito

• Configuración de grupos de presentación de ámbitos

• Asignación de un grupo de presentación a una lista de ámbitos

Planeación de ámbitos

Un administrador define ámbitos para que los usuarios puedan centrar sus búsquedas en ubicaciones y contenido específicos. Al definir un ámbito, puede combinar reglas de ubicación con reglas de propiedad para limitar las búsquedas como desee. Por ejemplo, un ámbito puede dirigir una consulta a determinados sitios, o a documentos marcados con unos valores de propiedad determinados.

Visualización de la página Ver ámbitos

Para obtener acceso a la página Ver ámbitos para agregar o modificar ámbitos y grupos de presentación de ámbitos, necesita tener permisos de administrador de la colección de sitios.

Visualización de la página Ver ámbitos

1. Inicie sesión en el sitio del Centro de búsqueda con los permisos de administrador de la colección de sitios.

2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda. Se mostrará la página Ver ámbitos.

4. Para definir un ámbito nuevo, haga clic en Nuevo ámbito y realice los pasos descritos en la siguiente sección, Definición o edición de un ámbito.

   Para editar las reglas de un ámbito existente, haga clic en el vínculo Agregar reglas cuando aparezca debajo de Estado de actualización y siga los pasos descritos en la sección Adición o edición de las reglas de ámbito.

   Para definir un grupo de presentación personalizado y organizar ámbitos en él, haga clic en Nuevo grupo de presentación y siga los pasos descritos en la sección Configuración de grupos de presentación de ámbitos.

Definición o edición de un ámbito

Los ámbitos permiten centrar las búsquedas en determinadas ubicaciones o materiales. Un administrador con permisos de administrador de la colección de sitios puede copiar un ámbito predeterminado y modificar esa copia, y también puede agregar ámbitos para usarlos dentro de la colección de sitios.

Cuando se agrega un ámbito personalizado a una colección de sitios, se recomienda copiar un ámbito predeterminado, como Todos los sitios, y, a continuación, agregar reglas que especifiquen ubicaciones, tipos de contenido o valores de propiedad. Mediante la combinación y el ajuste de varias reglas, el administrador puede diseñar ámbitos que proporcionen búsquedas concretas para adaptarse así a las necesidades de los grupos de trabajo.

Definición o edición de un ámbito

1. Siga los pasos descritos en la sección anterior, Visualización de la página Ver ámbitos.

2. Haga clic en Nuevo ámbito para mostrar la página Crear ámbito.

   O puede hacer clic en el nombre de un ámbito existente para mostrar la página Propiedades y reglas del ámbito, y hacer clic en Cambiar configuración de ámbito para mostrar la página Editar ámbito.

3. En el cuadro Título, escriba una palabra, nombre, acrónimo o una frase breve que vaya a mostrarse en la lista de ámbitos.

4. En el cuadro Descripción, explique la finalidad del ámbito. Esta descripción es opcional, meramente informativa, y no se muestra a los usuarios finales.

5. En la sección Mostrar grupos, seleccione dónde se mostrará este ámbito; por ejemplo, en la lista desplegable de búsqueda.

6. En la sección Página de resultados de destino, elija si se mostrarán los resultados de las búsquedas de este ámbito en la página de resultados de búsqueda predeterminada o en una página web diferente. Para usar una página de resultados de búsqueda diferente, seleccione Especificar una página diferente para buscar en este ámbito y escriba la dirección web (dirección URL) de otra página de resultados existente en el cuadro Página de resultados de destino. (Por ejemplo, http://sitio/subsitio/carpeta/PáginaResultadosPersonalizada.aspx).

7. Haga clic en Aceptar para guardar el ámbito y volver a la página Ver ámbitos.

   Para agregar reglas de ámbitos, haga clic en Agregar reglas junto al nombre del ámbito y siga los pasos de la siguiente sección, Adición o edición de reglas de ámbito.

Adición o edición de las reglas de ámbito

Adición o edición de reglas de ámbito

1. Siga los pasos descritos en la sección anterior, Visualización de la página Ver ámbitos.

2. En Estado de actualización, haga clic en el vínculo Agregar reglas situado junto al nombre de un ámbito. Se mostrará la página Agregar regla de ámbito.

   O bien, haga clic en el nombre del ámbito que se va a mostrar en la página Propiedades y reglas de ámbito y, a continuación, en la sección Reglas, haga clic en una regla existente para editar esa regla o haga clic en Nueva regla para mostrar la página Editar regla de ámbito y crear una nueva regla.

3. En la sección Tipo de regla de ámbito de la página elegida, seleccione un tipo de regla. Las opciones son Dirección web, Consulta de propiedad, Origen de contenido o Todo el contenido.

   • Para incluir o excluir una ubicación, en Dirección web escriba una ubicación en uno de los cuadros. (Si desea aplicar reglas en varias ubicaciones, defina una regla independiente para cada ubicación).

     Si escribe una ruta de acceso en el cuadro Carpeta (por ejemplo, http://sitio/subsitio/carpeta), la regla se aplica sólo a los elementos ubicados en la carpeta indicada y sus subcarpetas.

     Si escribe un nombre de host en el cuadro Nombre de host, la regla se aplica a los elementos ubicados en cualquier lugar de ese host.

     Si escribe un nombre de dominio en el cuadro Dominio o Subdominio (por ejemplo, widgets.msn.com), la regla se aplica a todos los elementos ubicados en ese dominio.

   • Para incluir o excluir contenido que se encuentra mediante la búsqueda por un valor asignado a una propiedad administrada, elija Consulta de propiedad. Seleccione una propiedad y, a continuación, escriba un valor. (Si desea aplicar las reglas a varias propiedades o valores, defina una regla independiente para cada valor de la propiedad).

     Para que otras propiedades administradas estén disponibles para su uso en ámbitos, vaya a la lista de propiedades administradas y seleccione Permitir el uso de esta propiedad en ámbitos para las propiedades administradas que desee. Para desplazarse a la lista de propiedades administradas, vaya a la página Administración de búsquedas y, en Consultas y resultados , haga clic en las propiedades de los metadatos.

   • Para crear un ámbito que incluya todo lo que se rastrea por el origen de contenido denominado Sitios locales de Office SharePoint Server, en Tipo de regla de ámbito seleccione Origen de contenido y, en Origen de contenido, seleccione Sitios locales de Office SharePoint Server.

   • Para aplicar una regla a todo el contenido de todos los sitios incluidos en el índice de búsqueda, seleccione Todo el contenido.

4. Para definir el ámbito, seleccione un Comportamiento que indique cómo se combina esta regla con otras. Elija Incluir para una regla "OR", Excluir para una regla "AND NOT" o Requerir para una regla "AND", y haga clic en Aceptar para aplicar la regla.

Eliminación de ámbitos o de reglas de ámbito

Para eliminar los ámbitos o las reglas de ámbito, siga los pasos de la sección anterior. Visualización de la página Ver ámbitos. A continuación, realice lo siguiente:

Eliminación de un ámbito

Eliminación de un ámbito

1. Mueva el cursor sobre el nombre del ámbito en la página Ver ámbitos, expanda el menú que aparece y haga clic en Eliminar.

2. Cuando se le indique, haga clic en Aceptar.

Eliminación de reglas de ámbito

Eliminación de reglas de ámbito

1. Mueva el cursor sobre el nombre de un ámbito en la página Ver ámbitos, expanda el menú que aparece y haga clic en Editar propiedades y reglas. Se mostrará la página Propiedades y reglas de ámbito.

2. Para eliminar una regla de ámbito individual:

   1. Haga clic en el nombre de la regla en la página Propiedades y reglas de ámbito.

   2. En la parte inferior de la página Editar regla de ámbito, haga clic en Eliminar.

3. Para eliminar todas las reglas de un ámbito:

   1. Busque la sección Reglas de la página Propiedades y reglas de ámbito.

   2. Haga clic en Eliminar todas las reglas.

Configuración de grupos de presentación de ámbitos

Un administrador con permisos de administrador de colección de sitios puede crear un nuevo grupo de presentación de ámbito y organizar los ámbitos dentro de él, o agregar ámbitos a grupos de presentación existentes.

Creación o edición de grupos de presentación de ámbitos

Para que un propietario de un sitio pueda cambiar los ámbitos disponibles en la lista de ámbitos que se encuentra junto a un cuadro Buscar, un administrador de la colección de sitios puede modificar los grupos de presentación existentes, o crear nuevos grupos de presentación y organizar los ámbitos dentro de ellos. Un propietario de un sitio, a continuación, puede usar este nuevo grupo de presentación para modificar la lista de ámbitos en las instancias del elemento web de cuadro de búsqueda.

Creación o edición de grupos de presentación de ámbitos

1. Siga los pasos descritos en la sección anterior, Visualización de la página Ver ámbitos.

2. Haga clic en Nuevo grupo de presentación para mostrar la página Crear grupo de presentación de ámbito.

   O bien haga clic en el nombre de un grupo de presentación personalizado para mostrar la página Editar grupo de presentación de ámbito.

3. En la página seleccionada, escriba un Título que ayude a los propietarios del sitio a identificar el grupo de presentación.

4. Escriba una Descripción que explique el intervalo de ámbitos proporcionado en este grupo de presentación y cómo pueden resultar de utilidad las opciones disponibles.

5. En la sección Ámbitos, active la casilla que se encuentra junto a los ámbitos que desea incluir en el grupo de presentación.

6. Use las listas Posición desde arriba para ajustar el orden de ámbitos dentro del grupo de presentación.

7. En la lista Ámbito predeterminado, seleccione el ámbito que debe seleccionarse cuando se muestre la lista de ámbitos y se realicen búsquedas en ellos si el usuario no cambia la selección.

8. Haga clic en Aceptar para terminar de crear el nuevo grupo de presentación.

Inclusión de un ámbito en grupos de presentación

Un ámbito se puede agregar a grupos de presentación existentes en la página Editar ámbito.

Inclusión de un ámbito en grupos de presentación

1. Siga los pasos descritos en la sección anterior, Visualización de la página Ver ámbitos.

2. Haga clic en el nombre de un ámbito para el que va a Editar propiedades y reglas.

3. En la página Propiedades y reglas de ámbito, haga clic en Cambiar configuración de ámbito en la sección Configuración de ámbito.

4. En la página Editar ámbito, seleccione cualquier grupo de presentación que desee incluir en el ámbito; desactive los grupos que no desee incluir.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Asignación de un grupo de presentación a una lista de ámbitos

Asignación de un grupo de presentación a una lista de ámbitos

• Inicie sesión en el sitio del Centro de búsqueda con permisos de diseñador o superiores.

1. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Editar página.

2. Desplace el cursor al elemento web Cuadro de búsqueda, expanda el menú Editar y seleccione Modificar elemento web compartido.

3. En el panel de herramientas del Cuadro de búsqueda, haga clic en el signo más (+) para expandir la sección Varios.

4. Desplácese hasta el cuadro Grupo de presentación de ámbito, escriba el nombre del grupo de presentación que proporciona los ámbitos para esta lista de ámbitos y, a continuación, haga clic en Aplicar.

5. Realice todos los cambios que precise y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el panel de herramientas.

Vea también

Ayuda para que los usuarios realicen consultas correctas (Search Server 2008)