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Aplicación de un archivo de perfil de Outlook (PRF) para configurar los perfiles de Outlook

Actualizado: abril de 2009

Se aplica a: Office Resource Kit

 

Última modificación del tema: 2009-04-03

Puede elegir entre dos métodos principales si necesita actualizar la información de perfiles de Microsoft Outlook después de instalar Microsoft Office Outlook 2007:

  • Actualice la información de los perfiles en un archivo de perfil de Outlook (archivo PRF) y distribuya este archivo a los usuarios. Cuando Outlook importe el archivo PRF, se actualizará la configuración de los perfiles de usuario.

  • Use la Herramienta de personalización de Office (OCT) para volver a configurar las opciones de los perfiles, guarde esta configuración en un archivo de mantenimiento de la configuración y aplique este archivo a las instalaciones de los usuarios.

El uso de un archivo PRF para actualizar los perfiles de los usuarios puede ser la mejor opción si se dan una o más de las siguientes circunstancias:

  • Guardó un archivo PRF con las configuraciones de perfiles de Outlook de los usuarios al instalar Outlook.

  • Va a realizar pequeños cambios en los perfiles.

  • No desea modificar por equivocación otras opciones de configuración de Office, lo cual es imposible si usa un archivo PRF.

  • Desea agregar un servicio que no se pueda configurar mediante OCT.

En este tema se describe cómo actualizar los perfiles de Outlook mediante un archivo PRF.

[!NOTA] El uso de OCT para actualizar los perfiles puede ser la mejor opción si va a realizar otros cambios en opciones de configuración de Microsoft Office al mismo tiempo que modifica la información de los perfiles de Outlook o si va a realizar cambios sustanciales o complicados en los perfiles de Outlook. Para obtener más información acerca de la actualización de perfiles con OCT, vea Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

Para actualizar un archivo PRF existente, edítelo en un editor de texto sencillo, como el Bloc de notas. El archivo PRF incluye comentarios detallados que le orientarán a la hora de realizar los cambios adecuados. Todas las personalizaciones disponibles en las páginas de OCT se pueden realizar si se edita manualmente el archivo.

Por ejemplo, siga estos pasos para actualizar el nombre del servidor de Microsoft Exchange para un grupo de usuarios:

  1. En la sección [General] de la sección 1, establezca el valor de OverwriteProfile en Append de la siguiente forma: OverwriteProfile=Append.

  2. En la sección [Service 1] de la sección 4, establezca el valor de OverwriteExistingService en Yes de la siguiente forma: OverwriteExistingService=Yes.

  3. En la sección [Service 1] de la sección 4, establezca un nuevo valor de cadena para el campo HomeServer. Por ejemplo: HomeServer=Nuevo-Nombre-Servidor-Exchange.

Después de realizar los cambios pertinentes en el archivo PRF, puede usarlo para actualizar los perfiles de Outlook de varias maneras. Por ejemplo, puede colocar el archivo en un recurso compartido de red para que esté disponible para los usuarios, o bien, puede distribuirlo mediante Microsoft Systems Management Server.

[!NOTA] En versiones anteriores de Outlook, el archivo PRF era un archivo ejecutable. Para actualizar los perfiles, los usuarios hacían doble clic en el nombre del archivo. El archivo PRF de Outlook ya no es ejecutable.

Para agregar características personalizadas a los perfiles de Outlook de los usuarios, edite el archivo. Por ejemplo, si necesita agregar un nuevo servicio de mensajería para los usuarios que no se proporcione en OCT, puede realizar cambiosmanuales en el archivo PRF para agregarlo.

[!NOTA] Un método rápido para crear un archivo PRF que se usará en la implementación es crear la configuración preliminar mediante la especificación de opciones de Outlook en OCT y exportar la configuración. Una vez guardado el archivo, ábralo con un editor de texto y realice los cambios adicionales. Para obtener más información acerca del trabajo con archivos PRF, vea Personalización de perfiles de Outlook mediante un archivo de perfil de Outlook (PRF).

Descarga de este libro

Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de información del kit de recursos de Office.