Consideraciones sobre la migración para Access 2007

Características disponibles sólo en el nuevo formato de archivo de Office Access 2007

Las siguientes características sólo están disponibles con bases de datos que se encuentra en el formato de archivo ACCDB de Office Access 2007. Para usar estas características con bases de datos existentes, primero debe convertir las bases de datos al formato de archivo ACCDB de Office Access 2007.

• Datos complejos (tipos de datos de valor múltiple)

• Tipo de fecha de datos adjuntos

• Campos de memorando de sólo anexar

• Almacenamiento de imágenes comprimidas para cualquier propiedad Picture

• Enviar por correo electrónico una base de datos como datos adjuntos

• Publicar una base de datos en una biblioteca de documentos en Microsoft Office SharePoint Server 2007

• Compatibilidad total con tablas vinculadas a Office SharePoint Server 2007

• Compatibilidad sin conexión con tablas vinculadas a Office SharePoint Server 2007

• Tablas vinculadas a archivos en formato ACCDB

• Cifrar con contraseña de la base de datos

Características disponibles sólo en el formato de archivo MDB

Las siguientes características sólo están disponibles con bases de datos que están en un formato de archivo MDB de Access 2003 o una versión anterior. No están disponibles con el formato de archivo ACCDB de Office Access 2007.

• Capacidad de abrir la base de datos con versiones anteriores de Access

• Seguridad de nivel de objeto (también denominada seguridad de grupo de trabajo)

• Réplica de base de datos

• Codificar la base de datos (reemplazada con Cifrar con contraseña de la base de datos)

Características ya no disponibles en Office Access 2007

Las siguientes características ya no están disponibles en Office Access 2007:

• Las páginas de acceso a datos (DAP) no se pueden abrir con Office Access 2007. Debe usar Access 2003 o una versión anterior para crear o realizar cambios de diseño en las DAP. Para examinar las DAP, debe usar Internet Explorer. Para examinar las DAP de Access 2000, debe instalar Microsoft Office 2000 Web Components, que se instala con Access 2000. Para examinar las DAP de Access 2002 y Access 2003, debe instalar Microsoft Office XP Web Components, disponible en la página de herramientas de Office XP: Web Components (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=36954\&clcid=0xC0A).

• Microsoft Office XP Web Components no se instala con Office Access 2007. Los formularios de la vista de tablas dinámicas o gráficos dinámicos siguen funcionando correctamente. Las bases de datos con referencias a OWC10.DLL señalan a la nueva OFFOWC.DLL. La nueva OFFOWC.DLL no admite todas las funciones de OWC10.DLL. En algunos casos, puede que necesite descargar e instalar Microsoft Office XP Web Components.

• De manera predeterminada, las barras de herramientas usadas en versiones anteriores de Access no se usan en Office Access 2007. Solo se usan si se configuran las siguientes opciones de inicio:

  • La opción Permitir el uso de las barras de herramientas incorporadas está deshabilitada.

  • Se especifica una barra de menús predeterminada.

• La interfaz de usuario de la barra de herramientas y las personalizaciones de los menús se quitan y reemplazan con la nueva cinta. Las barras de herramientas y los menús pueden modificarse en versiones anteriores de Access o mediante el uso de las macros o el modelo de objetos de VBA.

• La interfaz de usuario de algunos formatos de importación y exportación anteriores se ha quitado. No existe ninguna interfaz de usuario para exportar a ASP o IDC/HTX. No existe ninguna interfaz de usuario para importar archivos de Lotus 1-2-3/DOS (*.wj*) o Exchange. El código y las macros creadas para funcionar con estos formatos siguen funcionando.

Para obtener más información acerca de las características que han cambiado en Office Access 2007, vea Cambios en Office Access 2007.

Habilitar una base de datos

Al habilitar una base de datos, la hace compatible con Office Access 2007. Puede abrir objetos y editar datos, pero todas las definiciones de objeto son de solo lectura.Puede abrir bases de datos habilitadas en Access 97 o Office Access 2007, pero sólo puede realizar cambios de diseño en Access 97. Puede realizar cambios en los datos de Access 97 o Office Access 2007. Esta opción resulta útil en entornos mixtos donde una base de datos debe abrirse en Access 97 y Office Access 2007.

Conversión de una base de datos

De manera predeterminada, las bases de datos con formato de Access 97 o versiones anteriores se convierten al formato de Access 2002-2003. Si una base de datos se convierte a Access 2002 o Access 2003, la base de datos solo pueden abrirla Access 2002 o Access 2003. Para convertir una base de datos de Access 97 o una versión anterior al formato de archivo ACCDB de Office Access 2007, primero debe convertirla a Access 2002, Access 2003 o Access 2000. Después podrá convertir la base de datos a Office Access 2007.

Limitaciones de los archivos MDE

Los archivos MDE son archivos MDB que tienen código fuente de VBA compilado en el código del equipo y en los que se ha quitado el código fuente de VBA. Office Access 2007 no puede convertir ni habilitar un archivo MDE. Para actualizar un archivo MDE, debe encontrar el archivo MDB original y convertir ese archivo.

Administración de las referencias de VBA

Las referencias de VBA se administran de la misma manera en Office Access 2007 que en versiones anteriores. Las referencias a otras aplicaciones en 2007 Microsoft Office system, como Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office Outlook 2007, hacen referencia a sus nuevas bibliotecas de tipos en 2007 Office System cuando realiza cambios de diseño en Office Access 2007. Si no realiza cambios de diseño, Office Access 2007 no modifica automáticamente las referencias.

Si se actualizan las referencias y se abre la base de datos en un equipo que no tiene instalado 2007 Office System, la base de datos tiene una referencia de VBA rota. Esto puede ocasionar mensajes de error. Las referencias de VBA son compatibles con versiones anteriores de una biblioteca de tipos, pero no se garantiza que funcionen con futuras versiones de una biblioteca de tipos. Para reparar estas bases de datos, debe reparar manualmente las referencias de VBA para que apunten a la versión de las aplicaciones de Office instaladas en ese equipo.

En general, cuando trabaja con varias versiones de Office, el procedimiento recomendado es probar la base de datos en la versión más antigua de Office y la versión más antigua de Microsoft Windows que planee admitir. Asegúrese de que se reparen todas las referencias. Cuando la base de datos se abra con una versión más moderna de Office o Windows, las referencias seguirán funcionando.

Office Access 2007 y SQL Server

Access crea aplicaciones front-end que usan SQL Sever como origen de datos back-end. Los formularios e informes de Access pueden optimizarse de un modo tan eficaz como front-end de Microsoft Visual Basic para SQL Server. Office Access 2007 ofrece dos maneras de conectar datos de SQL Server: vinculándose a SQL Server y a proyectos de datos de Access (ADP).

El modo preferido de conectarse a SQL Server es con el formato de archivo MDB o con el formato de archivo ACCDB. Esto le permite usar toda la flexibilidad de las tablas y las consultas locales y, al mismo tiempo, aprovecharse de toda la eficacia de SQL Server. Además, los archivos MDB y ACCDB se vinculan a varios equipos de SQL Server y una gran variedad de otros orígenes de datos. Office Access 2007 contiene muchas características disponibles en formatos de archivo MDB y ACCDB, pero solo un subconjunto de esas características están disponibles en ADP.

Kit de herramientas de conversión de Access 2003

Puede usar la herramienta de conversión de Access 2003, disponible en herramienta de conversión de Access 2003 (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=49681\&clcid=0xC0A) (en inglés), para analizar bases de datos para su actualización y conversión a Office Access 2007.