Configuración de las opciones de privacidad en 2007 Office system
Actualizado: febrero de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
Puede configurar las opciones de privacidad mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT) y el Editor de objetos de directiva de grupo.
Las instrucciones recomendadas en las secciones siguientes se basan en el entorno de Cliente de empresa (EC) en lugar del entorno Seguridad especializada: Funcionalidad limitada (SSLF). El entorno EC representa una organización con necesidades de seguridad típicas. Es adecuado para organizaciones de tamaño mediano y grande que desean equilibrar la seguridad y la funcionalidad. El entorno SSLF representa una organización menos típica, donde la seguridad es lo más importante. Sólo resulta adecuado para organizaciones de tamaño mediano y grande con estrictos estándares de seguridad, para las que la seguridad es más importante que la funcionalidad de las aplicaciones.
Para ver una lista de todas las configuraciones, vea 2007 Microsoft Office Security Guide (Threats and Countermeasures: Security Settings in the 2007 Office System) (en inglés) (https://technet.microsoft.com/es-es/library/cc500475.aspx) (en inglés).
Antes de comenzar
Antes de empezar con la configuración, asegúrese de cumplir los requisitos de planeación, los requisitos administrativos y los requisitos de la herramienta descritos en esta sección.
Requisitos de planeación: antes de poder configurar de forma eficaz las opciones de privacidad, debe completar los pasos siguientes del proceso de planeación de la seguridad:
Evaluación de la configuración de seguridad y las opciones de privacidad para 2007 Office system
Requisitos administrativos: en la tabla siguiente se muestran las credenciales administrativas necesarias para realizar las acciones de configuración de opciones.
Para realizar estas acciones Debe pertenecer a estos grupos Ejecutar la OCT
Grupo de administradores en el equipo local
Configurar las opciones de la directiva de grupo local con el Editor de objetos de directiva de grupo
Grupo de administradores en el equipo local
Configurar las opciones de la directiva de grupo basada en dominios con el Editor de objetos de directiva de grupo
Admins. del dominio, Administradores de organización o Propietarios del creador de directivas de grupo
Requisitos de la herramienta Se da por supuesto que:
Comprende cómo se usa la OCT para personalizar 2007 Microsoft Office system. Para obtener más información acerca de la OCT, vea Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.
Ha creado un punto de instalación de red desde el que puede ejecutar la OCT.
Comprende qué son las plantillas administrativas (es decir, los archivos .adm).
Ha cargado las plantillas administrativas de Office 2007 en el Editor de objetos de directiva de grupo.
Configuración de las opciones de privacidad con la OCT
Los procedimientos siguientes muestran cómo usar la OCT para maximizar la protección de información privada y personal.
Maximización de la protección de metadatos en los archivos de los formatos XML abiertos de Office
En el panel izquierdo de la OCT, en Características, haga clic en Modificar configuración del usuario.
En la vista de árbol de la OCT, abra Sistema Microsoft Office 2007 y haga clic en Configuración de seguridad.
En el panel de detalles, haga doble clic en Proteger metadatos del documento para los archivos XML abiertos de Office con derechos administrados, haga clic en Habilitada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el panel de detalles, haga doble clic en Proteger los metadatos del documento para archivos protegidos con contraseña, haga clic en Habilitada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Maximización de la protección de la información privada y personal en la versión Office 2007
En el panel izquierdo de la OCT, en Características, haga clic en Modificar configuración del usuario.
En la vista de árbol de la OCT, abra Sistema Microsoft Office 2007, abra Privacidad y haga clic en Centro de confianza.
En el panel de detalles, haga doble clic en Habilitar programa de mejora de experiencia del cliente, haga clic en Deshabilitada y haga clic en Aceptar.
En el panel de detalles, haga doble clic en Recibir automáticamente pequeñas actualizaciones para mejorar la confiabilidad, haga clic en Deshabilitada y haga clic en Aceptar.
En la vista de árbol de la OCT, abra Sistema Microsoft Office 2007, abra Herramientas|Opciones|General|Opciones de servicios y haga clic en Contenido en línea.
En el panel de detalles, haga doble clic en Opciones de contenido de conexión , haga clic en Habilitada y, en Opciones de contenido de conexión , haga clic en No mostrar nunca el contenido de conexión o los puntos de entrada.
Haga clic en Aceptar.
Maximización de la protección de la información privada y personal en los documentos de Office Word 2007
En el panel izquierdo de la OCT, en Características, haga clic en Modificar configuración del usuario.
En la vista de árbol de la OCT, abra Microsoft Office Word 2007, abra Opciones de Word y haga clic en Seguridad.
En el panel de detalles, haga doble clic en Avisar antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga marcas de revisión o comentarios, haga clic en Habilitada y haga clic en Aceptar.
En el panel de detalles, haga doble clic en Mostrar la revisión oculta, haga clic en Habilitada y haga clic en Aceptar.
En el panel de detalles, haga doble clic en Guardar el número aleatorio para mejorar la precisión de combinación, haga clic en Habilitada y haga clic en Aceptar.
Maximización de la protección de la información privada y personal en los documentos de Office PowerPoint 2007
En el panel izquierdo de la OCT, en Características, haga clic en Modificar configuración del usuario.
En la vista de árbol de la OCT, abra Microsoft Office PowerPoint 2007, abra Opciones de PowerPoint y haga clic en Seguridad.
En el panel de detalles, haga doble clic en Mostrar la revisión oculta, haga clic en Habilitada y haga clic en Aceptar.
El procedimiento siguiente muestra cómo usar la OCT para suprimir el cuadro de diálogo de primera ejecución Opciones de privacidad.
Supresión del cuadro de diálogo Opciones de privacidad al ejecutar una aplicación por primera vez
En el panel izquierdo de la OCT, en Características, haga clic en Modificar configuración del usuario.
En la vista de árbol de la OCT, abra Sistema Microsoft Office 2007, abra Privacidad y haga clic en Centro de confianza.
En el panel de detalles, haga doble clic en Habilitar programa de mejora de experiencia del cliente, haga clic en Habilitada y haga clic en Aceptar.
En el panel de detalles, haga doble clic en Recibir automáticamente pequeñas actualizaciones para mejorar la confiabilidad, haga clic en Habilitada y haga clic en Aceptar.
En la vista de árbol de la OCT, abra Sistema Microsoft Office 2007, abra Herramientas|Opciones|General|Opciones de servicios y haga clic en Contenido en línea.
En el panel de detalles, haga doble clic en Opciones de contenido de conexión , haga clic en Habilitada y, en Opciones de contenido de conexión , haga clic en Buscar contenido en línea cuando esté disponible.
Haga clic en Aceptar.
Puede implementar las opciones de privacidad con el programa de instalación o el programa Windows Installer. Para obtener más información, vea Ejecución del programa de instalación para 2007 Office system en equipos de usuarios y Cambio de la configuración de los usuarios tras la instalación de 2007 Office system.
Configuración de las opciones de privacidad con la directiva de grupo
Los procedimientos siguientes muestran cómo usar el Editor de objetos de directiva de grupo para maximizar la protección de información privada y personal.
Maximización de la protección de metadatos en los archivos de los formatos XML abiertos de Office
En el árbol del Editor de objetos de directiva de grupo, navegue a las siguientes ubicaciones:
Configuración del usuario/Plantillas administrativas/Sistema Microsoft Office 2007/Configuración de seguridad
En el panel de detalles, haga doble clic en Proteger metadatos del documento para los archivos XML abiertos de Office con derechos administrados, haga clic en Habilitada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el panel de detalles, haga doble clic en Proteger los metadatos del documento para archivos protegidos con contraseña, haga clic en Habilitada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Maximización de la protección de la información privada y personal en la versión Office 2007
En el árbol del Editor de objetos de directiva de grupo, navegue a las siguientes ubicaciones:
Configuración del usuario/Plantillas administrativas/Sistema Microsoft Office 2007/Privacidad/Centro de confianza
En el panel de detalles, haga doble clic en Habilitar programa de mejora de experiencia del cliente, haga clic en Deshabilitada y haga clic en Aceptar.
En el panel de detalles, haga doble clic en Recibir automáticamente pequeñas actualizaciones para mejorar la confiabilidad, haga clic en Deshabilitada y haga clic en Aceptar.
En el árbol del Editor de objetos de directiva de grupo, navegue a las siguientes ubicaciones:
Configuración del usuario/Plantillas administrativas/Sistema Microsoft Office 2007/Herramientas|Opciones|General|Opciones de servicios/Contenido en línea
En el panel de detalles, haga doble clic en Opciones de contenido de conexión , haga clic en Habilitada y, en Opciones de contenido de conexión , haga clic en No mostrar nunca el contenido de conexión o los puntos de entrada.
Haga clic en Aceptar.
Maximización de la protección de la información privada y personal en los documentos de Office Word 2007
En el árbol del Editor de objetos de directiva de grupo, navegue a las siguientes ubicaciones:
Configuración del usuario/Plantillas administrativas/Microsoft Office Word 2007/Opciones de Word/Seguridad
En el panel de detalles, haga doble clic en Avisar antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga marcas de revisión o comentarios, haga clic en Habilitada y haga clic en Aceptar.
En el panel de detalles, haga doble clic en Mostrar la revisión oculta, haga clic en Habilitada y haga clic en Aceptar.
En el panel de detalles, haga doble clic en Guardar el número aleatorio para mejorar la precisión de combinación, haga clic en Habilitada y haga clic en Aceptar.
Maximización de la protección de la información privada y personal en los documentos de Office PowerPoint 2007
En el árbol del Editor de objetos de directiva de grupo, navegue a las siguientes ubicaciones:
Configuración del usuario/Plantillas administrativas/Microsoft Office PowerPoint 2007/Opciones de PowerPoint/Seguridad
En el panel de detalles, haga doble clic en Mostrar la revisión oculta, haga clic en Habilitada y haga clic en Aceptar.
Los procedimientos siguientes muestran cómo usar el Editor de objetos de directiva de grupo para suprimir el cuadro de diálogo de primera ejecución Opciones de privacidad y el cuadro de diálogo de primera ejecución Suscribirse a Microsoft Update.
Supresión del cuadro de diálogo Opciones de privacidad al ejecutar una aplicación por primera vez
En el árbol del Editor de objetos de directiva de grupo, navegue a las siguientes ubicaciones:
Configuración del usuario/Plantillas administrativas/Sistema Microsoft Office 2007/Privacidad/Centro de confianza
En el panel de detalles, haga doble clic en Habilitar programa de mejora de experiencia del cliente, haga clic en Habilitada y haga clic en Aceptar.
En el panel de detalles, haga doble clic en Recibir automáticamente pequeñas actualizaciones para mejorar la confiabilidad, haga clic en Habilitada y haga clic en Aceptar.
Navegue a la ubicación siguiente:
Configuración del usuario/Plantillas administrativas/Sistema Microsoft Office 2007/Herramientas|Opciones|General|Opciones de servicios/Contenido en línea
En el panel de detalles, haga doble clic en Opciones de contenido de conexión , haga clic en Habilitada y, en Opciones de contenido de conexión , haga clic en Buscar contenido en línea cuando esté disponible.
Haga clic en Aceptar.
Supresión del cuadro de diálogo Suscribirse a Microsoft Update al ejecutar una aplicación por primera vez
En el árbol del Editor de objetos de directiva de grupo, navegue a cualquiera de las siguientes opciones:
Configuración del equipo/Plantillas administrativas/Sistema/Administración de comunicaciones de Internet/Configuración de comunicaciones de Internet/Desactivar el acceso a todas las características de Windows Update
Configuración del usuario/Plantillas administrativas/Componentes de Windows/Windows Update/Quitar el acceso a todas las características de Windows Update
Configuración del usuario/Plantillas administrativas/Menú Inicio y barra de tareas/Quitar vínculos y accesos a Windows Update
En el panel de detalles, haga doble clic en la opción de configuración a la que navegó.
Haga clic en Habilitada y, a continuación, en Aceptar.
Descargar este libro
En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la página de contenido descargable para el kit de recursos de 2007 Office.