Configuración de Information Rights Management en Outlook 2010

Introducción

Puede bloquear muchas de las opciones de configuración para personalizar IRM mediante el uso de la plantilla de directiva de grupo de Office (Office14.adm) y la plantilla de directiva de grupo de Outlook (Outlk14.adm). También puede usar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para configurar opciones predeterminadas, lo que permite a los usuarios cambiar la configuración. Las opciones de OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de OCT. Además, existen opciones de configuración de IRM que solo se pueden configurar mediante las opciones de la clave del Registro. Para obtener una lista de parámetros, vea Planeación de Information Rights Management en Office 2010.

En Microsoft Outlook 2010, los usuarios pueden crear y enviar mensajes de correo electrónico que tienen permiso restringido para ayudar a impedir que los mensajes se reenvíen, impriman o copien y peguen. Los documentos, los libros y las presentaciones de Office 2010 que se adjuntan a los mensajes con permiso restringido también se restringen de manera automática.

Como administrador de Outlook, puede configurar varias opciones para el correo electrónico IRM, por ejemplo, deshabilitar IRM o configurar el almacenamiento en la memoria caché local de licencias. También puede diseñar permisos IRM personalizados para usuarios, además del grupo de permisos predeterminado No reenviar. Para obtener más información, vea Configuración de Information Rights Management para Office 2010 en Planeación de Information Rights Management en Office 2010.

Antes de comenzar

Antes de comenzar con la implementación, revise el tema Planeación de Information Rights Management en Office 2010 para determinar los valores de configuración que se deberían establecer para IRM.

La plantilla de Office 2010 y Outlook 2010 y otros archivos ADM se pueden descargar desde el Centro de descarga de Microsoft. Para obtener más información acerca de cómo usar la herramienta OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.

Desactivar Information Rights Management

Puede desactivar IRM en todas las aplicaciones de Microsoft Office. Para desactivar IRM en Outlook 2010, debe desactivar IRM en todas las aplicaciones de Microsoft Office. No hay ninguna opción independiente para desactivar IRM solo en Microsoft Outlook.

Para desactivar IRM en Office 2010 mediante el uso de la directiva de grupo

1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office 2010 (Office14.adm) y diríjase a Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2010\Administrar permisos restringidos.

2. Haga doble clic en Desactivar la interfaz de usuario de Information Rights Management.

3. Haga clic en Habilitado.

4. Haga clic en Aceptar.

Configurar el almacenamiento automático en caché de licencias para Outlook

De forma predeterminada, Outlook 2010 descarga automáticamente la licencia IRM para correo electrónico con derechos administrados cuando Outlook se sincroniza con Exchange Server. Puede configurar Outlook 2010 para evitar que la información de licencia se almacene en la memoria caché localmente para que los usuarios deban conectarse a la red para recuperar información de licencia para abrir los mensajes de correo electrónico con derechos administrados.

Para deshabilitar el almacenamiento automático en caché de las licencias para IRM mediante el uso de la directiva de grupo

1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook 2010 (Outlk14.adm) y diríjase a Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2010\Miscelánea.

2. Haga doble clic en No descargar información de la licencia de permiso de derechos para correo electrónico IRM durante la sincronización de la carpeta de Exchange.

3. Haga clic en Habilitado.

4. Haga clic en Aceptar.

Aplicar la expiración del correo electrónico

También puede usar IRM para ayudarlo a aplicar un período de expiración del correo electrónico que usted configure para Outlook 2010. Cuando un usuario especifica el número de días que deben transcurrir antes de que un mensaje expire con IRM habilitado, no se puede tener acceso al mensaje después de transcurrido el período de expiración.

Como administrador, puede especificar un período de expiración para todos los mensajes de correo electrónico de Outlook en su organización. El período de expiración sólo se aplica cuando los usuarios envían correo electrónico con derechos administrados.

Para configurar un período de expiración para mensajes de correo electrónico mediante el uso de la directiva de grupo

1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook 2010 (Outlk14.adm) y diríjase a Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2010\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones de correo electrónico\Opciones avanzadas de correo electrónico.

2. Haga doble clic en Al enviar un mensaje.

3. Haga clic en Habilitado.

4. En el cuadro Los mensajes caducan después de (días), especifique un número de días.

5. Haga clic en Aceptar.

Implementar plantillas de directiva de permisos

La configuración de la directiva IRM disponible en la plantilla de directiva de grupo de Office (Office14.adm) puede modificarse de forma que indique la ubicación donde se almacenan las plantillas de directiva de permisos (localmente o en un recurso compartido de servidor disponible).

Para configurar la ubicación de las plantillas de directiva de permisos de IRM en la directiva de grupo

1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office 2010 (Office14.adm) y diríjase a Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2010\Administrar permisos restringidos.

2. Haga doble clic en Especificar la ruta de la directiva de permisos.

3. Haga clic en Habilitado.

4. En el cuadro Escriba la ruta de las plantillas de directiva para permisos de contenido, escriba la ruta de acceso completa a las plantillas de directiva de permisos de IRM.

5. Haga clic en Aceptar.

See Also

Concepts

Planeación de Information Rights Management en Office 2010