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Determinación de cuándo debe instalarse Outlook 2010

Publicado: 2010/05/08

Puede instalar Microsoft Outlook 2010 antes, simultáneamente o después de instalar otras aplicaciones de Microsoft Office 2010. También puede implementar Outlook 2010 en distintos grupos de usuarios en momentos diferentes.

Tenga en cuenta que la instalación de Outlook 2010 sin Microsoft Word 2010 limita la funcionalidad de Outlook 2010 de las siguientes formas: 1) el editor de correo electrónico de Outlook 2010 tendrá menos características y 2) la funcionalidad de fax de Internet no estará disponible.

En este artículo se describen los requisitos, ventajas y desventajas de cada estrategia de instalación.

En este artículo:

Instalación de Outlook con Office

Puede instalar Outlook 2010 como parte de una actualización general a Office 2010. Outlook 2010 se incluye en la mayoría de las ediciones de Microsoft Office System.

Instale Outlook 2010 junto con Office 2010 para eliminar los pasos adicionales que se deben seguir para crear implementaciones de aplicaciones por separado.

Instalación de Outlook antes de Office

Puede instalar Outlook 2010 en los siguientes escenarios antes de implementar otras aplicaciones de Office 2010:

  • Para probar soluciones personalizadas que se basen en versiones anteriores de aplicaciones de Office (como Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Excel 2007) antes de instalar la versión actual.

  • Cuando el grupo de soporte de aplicaciones de mensajería tenga los recursos necesarios para instalar Outlook 2010 en este momento, pero el grupo de soporte de aplicaciones de escritorio deba instalar el resto de Office posteriormente. Tenga en cuenta que Outlook 2010 no puede coexistir con las versiones anteriores de Microsoft Outlook. Si los usuarios o las herramientas requieren una versión anterior, no instale Outlook 2010 hasta que el entorno pueda admitir Outlook 2010 o implementar Outlook 2010 con la virtualización de aplicaciones.

Para instalar Outlook 2010 antes de instalar Office 2010, haga lo siguiente:

  1. Personalice el programa de instalación de Office a fin de instalar solo Outlook 2010 desde un punto de instalación de red.

  2. Use la Herramienta de personalización de Office (OCT) para crear o actualizar un archivo de personalización del programa de instalación que instale Office 2010 desde el mismo punto de instalación de red.

Para obtener detalles acerca de cómo instalar las aplicaciones de Office 2010 por fases, vea el tema sobre implementación por fases en 2007 Office system (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162650&clcid=0xC0A).

Ventajas de instalar Outlook antes de Office

Si implementa Outlook 2010 rápidamente, los usuarios pueden empezar a usar las nuevas características sin tener que esperar a que haya pruebas o soporte técnico disponibles para una actualización completa.

Desventajas de instalar Outlook antes de Office

La instalación de Outlook 2010 antes de instalar el resto de Office 2010 presenta varias desventajas:

  • Al implementar las otras aplicaciones de Office 2010 posteriormente, deberá personalizar el proceso de instalación a fin de conservar la configuración original de Outlook 2010.

  • El editor de Outlook 2010 tendrá funcionalidad reducida a menos que también se haya instalado Word 2010. Para obtener más información, vea el tema sobre el uso de Outlook 2010 con y sin Word 2010 instalado (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=195840&clcid=0xC0A).

  • La vista previa de datos adjuntos de Outlook 2010 no funciona con tipos de archivo de Microsoft Office 2003 o anteriores.

  • Si usa el mismo punto de instalación de red para Outlook 2010 y Office 2010, deberá realizar pasos adicionales para modificar las opciones de instalación.

Instalación de Outlook después de Office

Puede esperar a instalar Outlook 2010 después de haber instalado Office 2010. Si cualquiera de los siguientes escenarios se aplica a la organización, puede resultar conveniente retrasar la implementación de Outlook 2010:

  • Planea coordinar la implementación de Outlook 2010 con una actualización futura de Microsoft Exchange Server.

  • Desea convertir IBM Lotus Notes en una solución de Exchange Server antes de actualizar a Outlook 2010.

  • El grupo de soporte de aplicaciones de escritorio tiene los recursos necesarios para actualizar a Office 2010 en este momento, pero el grupo de soporte de aplicaciones de mensajería debe esperar para implementar Outlook 2010.

Para instalar Outlook 2010 después de instalar Office 2010, haga lo siguiente:

  1. Personalice el programa de instalación de Office a fin de instalar solo Office 2010 sin Outlook 2010 desde un punto de instalación de red.

  2. Use OCT para crear o actualizar un archivo de personalización del programa de instalación que instale Outlook 2010 desde el mismo punto de instalación de red.

Para obtener detalles acerca de cómo instalar las aplicaciones de Office 2010 por fases, vea el tema sobre implementación por fases en 2007 Office system (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162650&clcid=0xC0A).

Ventajas de instalar Outlook después de Office

En muchas organizaciones, tiene sentido coordinar una implementación de Outlook 2010 con una actualización de un servidor de correo electrónico, en lugar de hacerlo con una actualización de otras aplicaciones de escritorio. Por ejemplo, si planea actualizar a una versión nueva de Exchange Server, puede planear una actualización a Outlook 2010 inmediatamente posterior (independientemente de una actualización de otras aplicaciones de Office 2010) para aprovechar las características que funcionan juntas en el servidor y en el cliente de correo electrónico.

Desventajas de instalar Outlook después de Office

Si instala Office sin Outlook 2010, debe usar OCT para personalizar el programa de instalación. Esto garantiza que las versiones anteriores de Outlook no se quitarán de los equipos de los usuarios.

Independientemente de cómo o cuándo se instale Outlook 2010 por separado de Office 2010, se deben realizar pasos adicionales para administrar las personalizaciones del proceso de instalación.

Implementación por fases de Outlook

Es posible que algunos grupos de la organización estén preparados para actualizar inmediatamente a Outlook 2010, mientras que otros grupos necesitan más tiempo. Es posible que las situaciones siguientes requieran una implementación por fases de Outlook 2010:

  • La práctica habitual es realizar actualizaciones por fases para garantizar una implementación óptima del nuevo software en la organización.

  • Dispone de grupos de soporte de sistemas remotos (por ejemplo, en oficinas de ventas regionales) que requieren autonomía a la hora de programar actualizaciones para sus áreas.

  • Algunos grupos desean esperar hasta después de la fecha límite de un proyecto para realizar cambios en sus equipos locales.

  • Tiene recursos limitados para el almacenamiento provisional y la actualización de los sistemas de una organización.

Ventajas de una implementación por fases

Si se realiza una implementación por fases de Outlook 2010, se obtiene una mayor flexibilidad a la hora de administrar los recursos de actualización. Además, los usuarios del proyecto piloto se familiarizan de inmediato con las nuevas características y mejoras de productividad de Outlook 2010.

En la mayoría de las circunstancias, los usuarios no tienen problemas técnicos de importancia cuando trabajan con distintas versiones de Outlook. Los usuarios de Outlook 2010 se pueden comunicar sin problemas con los usuarios de Office Outlook 2007 y de Office Outlook 2003. No obstante, si los usuarios disponen de acceso delegado en Outlook, la persona que concede los permisos de delegación y la persona delegada deben usar la misma versión de Outlook.

Desventajas de una implementación por fases

Debe tener en cuenta la logística necesaria para programar y administrar una implementación por fases. Es posible que su organización requiera recursos adicionales para ofrecer soporte técnico a los usuarios de distintas versiones del mismo producto; por ejemplo, es posible que el personal del servicio de asistencia deba realizar cursos de aprendizaje adicionales.

Para obtener detalles acerca de cómo instalar las aplicaciones de Office 2010 por fases, vea el tema sobre implementación por fases en 2007 Office system (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162650&clcid=0xC0A).

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2010/05/08

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