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Personalización de perfiles de Outlook mediante un archivo de perfil de Outlook (PRF)

Actualizado: abril de 2009

Se aplica a: Office Resource Kit

 

Última modificación del tema: 2015-03-09

Un archivo de perfil de Microsoft Office Outlook 2007 (archivo PRF) permite crear perfiles MAPI para los usuarios rápidamente. Mediante un archivo PRF, puede configurar nuevos perfiles para los usuarios o modificar los perfiles existentes sin que queden afectados otros aspectos de la instalación. También puede editar manualmente un archivo PRF para personalizar Office Outlook 2007 a fin de incluir opciones de configuración de Office Outlook 2007 o servicios MAPI que no se incluyan en la interfaz de usuario de la Herramienta de personalización de Office (OCT).

Características del archivo PRF en Office Outlook 2007

Como en versiones anteriores de Outlook, puede seguir usando el archivo PRF para proporcionar opciones para especificar configuraciones adicionales de Outlook o servicios MAPI y comprobar la configuración de las cuentas.

El formato de archivo PRF de Office Outlook 2007 es el mismo que el formato de archivo PRF de Outlook 2003 y Outlook 2002. Este formato de archivo combina las características incluidas en dos formatos de archivo PRF anteriores (usados con Outlook 2000 y versiones anteriores). Un formato se diseñó para la herramienta Newprof.exe de Outlook. El otro formato funcionaba con la herramienta Modprof.exe de Outlook 2000.

[!NOTA] Las herramientas Newprof.exe y Modprof.exe de Outlook ya no son necesarias. No funcionan con Office Outlook 2007, Outlook 2003 u Outlook 2002. Puede usar la Herramienta de personalización de Office para modificar la configuración del perfil y crear un nuevo archivo PRF que incluya estos valores rápidamente.

Cuando Outlook procesa el archivo PRF, comprueba que no se agregan más de una vez los servicios que deben ser únicos y que los servicios que no pueden estar duplicados tienen nombres de cuenta únicos. La mayoría de los servicios y cuentas MAPI pueden agregarse sólo una vez a un perfil. Las excepciones a esta regla son los proveedores de servicios de directorio y del servidor de correo para POP, IMAP, PST (carpeta de almacenamiento personal) y LDAP.

Uso de archivos PRF de Outlook 98 y Outlook 2000

Es posible que ya tenga un archivo PRF de una versión anterior de Outlook (anterior a Outlook 2002) que desee actualizar y usar con Office Outlook 2007. Si tiene un archivo PRF de Outlook 98 u Outlook 2000 que incluye únicamente opciones de configuración corporativas o para grupos de trabajo, puede especificar este archivo mediante la Herramienta de personalización de Office, y la configuración del perfil de Outlook se incluirá en el archivo de personalización del programa de instalación.

Si el archivo PRF anterior especifica opciones de configuración de Sólo correo de Internet (IMO), cree un nuevo archivo PRF con la Herramienta de personalización de Office y, a continuación, exporte la configuración a un archivo PRF. El nuevo archivo PRF puede usarse para configurar opciones de perfil en la transformación o para personalizar perfiles de Outlook con otros métodos (como iniciar el archivo directamente en el equipo de un usuario).

Creación y actualización de archivos PRF

Para crear un archivo PRF de Office Outlook 2007, puede configurar las opciones del perfil con la Herramienta de personalización de Office y, a continuación, exportar la configuración a un archivo PRF. Este proceso crea un nuevo archivo PRF de Office Outlook 2007 con sus especificaciones.

También puede especificar opciones de configuración del perfil mediante la edición manual con un editor de texto de un archivo PRF existente. Este archivo PRF existente puede ser un archivo creado con la Herramienta de personalización de Office o un archivo PRF de una versión anterior de Outlook.

Creación de archivos PRF con la Herramienta de personalización de Office

Una forma sencilla de crear un archivo PRF con opciones de configuración de perfil de Office Outlook 2007 consiste en personalizar la configuración con la Herramienta de personalización de Office y, a continuación, exportarla a un archivo PRF.

Para crear un archivo PRF con la Herramienta de personalización de Office

  1. En la página Outlook: Personalizar el perfil predeterminado de Outlook de la Herramienta de personalización de Office, seleccione cómo desea personalizar los perfiles de los usuarios. Para especificar la configuración que se incluirá en un archivo PRF, elija Modificar perfil o Nuevo perfil y haga clic en Siguiente.

  2. En las tres páginas siguientes, personalice la información del perfil, como la configuración de las conexiones al servidor Microsoft Exchange y la adición de cuentas.

  3. En la página Outlook: Quitar cuentas y exportar configuración, haga clic en Exportar configuración de perfiles y, cuando se le solicite, escriba (o desplácese a) un nombre de archivo y una ubicación.

Edición manual de archivos PRF

Si la organización requiere modificaciones especiales en los perfiles de Outlook (por ejemplo, si desea agregar un nuevo servicio que no esté incluido en la Herramienta de personalización de Office), puede editar el archivo PRF. Use un editor de texto, como el Bloc de notas, para editar el archivo PRF anterior o un archivo PRF nuevo creado con la Herramienta de personalización de Office. Realice los cambios o adiciones pertinentes y guarde el archivo.

Las áreas funcionales principales del archivo PRF de Outlook son:

  • Una sección que especifica las acciones que deben realizarse, como crear nuevos perfiles, modificar perfiles existentes y sobrescribir perfiles existentes.

  • Secciones con personalizaciones específicas de la organización, incluidos los nombres de servidor y las configuraciones que se implementarán.

  • Secciones que asignan información especificada en partes anteriores del archivo a configuraciones de claves del Registro.

El archivo PRF incluye comentarios detallados para cada sección que describen la configuración existente y opciones para modificar el archivo con las actualizaciones. El archivo incluye siete secciones:

  • Sección 1: valores predeterminados del perfil

  • Sección 2: lista de servicios MAPI que se agregarán al perfil

  • Sección 3: lista de cuentas de Internet que se van a crear

  • Sección 4: valores predeterminados para cada uno de los servicios

  • Sección 5: valores de configuración para cada cuenta de Internet

  • Sección 6: asignación de propiedades de perfil

  • Sección 7: asignación de propiedades de cuentas de Internet

Para permitir la personalización individual de cada definición de servicio, puede duplicar variables y valores predeterminados en los encabezados independientes de la sección 4 (Service1, Service2 y así sucesivamente) para cada servicio del perfil. La sección 6 también agrupa las variables de cada definición de servicio. Por ejemplo, algunos servicios pueden definirse como únicos (UniqueService es Yes) mientras que otros no pueden definirse como únicos (UniqueService es No).

Normalmente, las entradas existentes en las secciones 6 y 7 no se modifican. Estas secciones definen las asignaciones de información definida en otra parte del archivo a las configuraciones de claves del Registro. No obstante, si define nuevos servicios en el archivo PRF, debe agregar las asignaciones adecuadas para esos servicios en las secciones 6 y 7.

En la siguiente tabla se muestran las cuentas únicas y cómo Outlook determina si se puede agregar una nueva cuenta del mismo tipo. Tenga en cuenta esta información cuando agregue proveedores al archivo PRF. Outlook comprueba que los servicios únicos no se agreguen más de una vez y que otros servicios no entren en conflicto (por ejemplo, que todas las cuentas POP tengan nombres únicos).

Cuenta ¿Cuenta única? Método para determinar conflictos al agregar una cuenta nueva

POP

No

Nombre de la cuenta

IMAP

No

Nombre de la cuenta

Hotmail/HTTP

No

Nombre de la cuenta

PST

No

Ruta de acceso completa al PST (incluido el nombre de archivo)

Libreta de direcciones de Outlook

Sí

Existencia de cuenta

Libreta personal de direcciones

Sí

Existencia de cuenta

LDAP

No

Nombre de la cuenta

Exchange

Sí

Existencia de proveedor

Mediante la edición manual del archivo PRF, puede agregar cualquier servicio MAPI compatible con Office Outlook 2007 . Los siguientes servicios se admitían en versiones anteriores de Outlook y no deben agregarse:

  • Microsoft Mail

  • Symantec WinFax Lite

  • AW Fax

También puede quitar servicios que aparezcan en el archivo PRF.

[!NOTA] Al cambiar manualmente un archivo de texto, puede introducir errores que hacen que Outlook se comporte de forma incorrecta. No debe editar e implementar un archivo PRF modificado manualmente a menos que no tenga otra forma de actualizar los perfiles de usuario. Si es posible, se debe usar la Herramienta de personalización de Office para crear e implementar archivos PRF.

Aplicación de perfiles de usuario de Outlook con un archivo PRF

Puede aplicar un archivo PRF de varias maneras para actualizar perfiles de Outlook:

  • Importe el archivo PRF en la Herramienta de personalización de Office para especificar la configuración del perfil en una transformación y, a continuación, incluya la transformación al implementar o actualizar Outlook.

  • Especifique el archivo PRF como una opción de línea de comandos para que Outlook.exe importe un archivo PRF sin preguntar al usuario. Ejemplo: outlook.exe /importprf \\server1\share\outlook.prf.

  • Especifique el archivo PRF como una opción de línea de comandos para Outlook.exe, donde se pregunte al usuario antes de importar el archivo PRF. Ejemplo: outlook.exe /promptimportprf \\localfolder\outlook.prf. Si coloca el archivo PRF especificado en una carpeta compartida en una red, es posible que la configuración no se aplique si el archivo no se encuentra o no está disponible cuando se ejecuta Outlook.

  • Configure el Registro para hacer que Outlook importe el archivo PRF cuando se inicie. Puede usar la página Agregar o modificar una entrada del Registro en OCT para implementar estas opciones de clave del Registro para los usuarios. También puede usar OCT para distribuir el archivo PRF a los usuarios mediante la página Agregar o quitar archivos.

    1. Elimine los siguientes valores de claves del Registro:

      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\First-Run

      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\FirstRun

    2. En la subclave HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup, establezca el valor de ImportPRF en un valor de cadena que especifique el nombre y la ruta de acceso del archivo PRF. Por ejemplo, establezca ImportPRF en \\server1\share\outlook.prf.